Profil de poste Directeur Administratif et Financier

Profil de poste Directeur Administratif et Financier Un poste de directeur administratif et financier (DAF) est créé au Collectif Interassociatif sur la
Santé (CISS), rattaché directement au Directeur Général du Collectif qui est une association loi
1901. Cette création intervient dans un contexte de création prochaine d’une Union Nationale des
Associations Agréées du Système de Santé (UNAASS) prévue par la loi Touraine.
Missions
Mettre en œuvre les moyens financiers et humains nécessaires pour la réalisation des stratégies du
CISS définies par la Bureau et le Conseil d’Administration (CA) sous la supervision du directeur
général, dans le cadre des conventions négociées avec les Pouvoirs Publics et les partenaires.
Préparer et suivre les budgets votés pas le CA, comptabiliser et contrôler les opérations et les
mouvements de fond, établir des situations comptables intermédiaires à présenter au Bureau,
préparer et établir les bilans et comptes d’exploitation annuels y compris les comptes analytiques
par activité, gérer la trésorerie, fournir mensuellement au directeur général et au Bureau les
indicateurs essentiels de suivi de gestion.
Mettre en forme les conventions de financement avec l’Etat, l’Assurance Maladie et les autres
partenaires et produire les situations justificatives prévues.
Négocier avec les établissements financiers les placements et facilités de trésorerie indispensables.
Assurer la gestion des ressources humaines du CISS, siège et délégations régionales. Définir
qualitativement et quantitativement les moyens nécessaires, participer aux recrutements, à
l’évaluation, à la gestion des départs et contentieux. Assurer la gestion administrative des
personnels (présence, activité, paie).
Assurer la gestion des services généraux : immobilier et mobiliers de bureau, accueils téléphonique
et physique des associés, bénévoles et visiteurs, équipement informatique et télécom, assurances,
logistique des manifestations, sécurité des personnels et bénévoles, sécurité des biens et
informations.
Manager les moyens humains dont il a la supervision directe ou fonctionnelle (délégations).
Moyens
Sous sa supervision directe :
1 responsable comptabilité et budget
1 assistante comptable/paie
Sous contrat :
Cabinet d’expertise comptable
Commissaire aux comptes
Conseiller juridique droit social
Un budget pour fourniture système et prestations de support informatique en matière de
comptabilité/budgets et de gestion du personnel
DAF CISS
2016
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Fonctions
Stratégie et contrôle de gestion
Participer à l’élaboration et à la mise en forme du plan stratégique triennal
Etude du programme d’action annuel (siège et délégations)
Mise en forme en terme d’h*jours et d’€
Participation aux négociations avec les financeurs et mise en forme des projets de conventions
Mise en forme des budgets
Suivi de l’avancement des actions (en h*j et €)
Rédaction des projets de rapports financiers au CA et AG
Rédaction des projets de convention de financement et rédaction des comptes rendus d’activité et
ces conventions
Développement des partenariats
Comptabilité et finance
Définitions et rédaction des procédures d’engagement, de paiement et de comptabilisation
Suivi des charges et dépenses
Ordonnancement des charges fixes (loyers, assurances, télécom/internet, fournitures, salaires)
Contrôle des ordonnancements et mises au paiement
Suivi des recettes (paiement des conventions)
Rapprochements bancaires et audits de sécurité
Suivi de trésorerie en continu
Relations avec banque et principaux fournisseurs
Suivi des comptes
Production des arrêtés intermédiaires et de l’arrêté annuel avec l’assistance de l’expert comptable
Production bilan et CE annuel en liaison avec la certification par le commissaire au compte.
Ressources Humaines
Propose des méthodologies de gestion de RH : évaluation des besoins, analyses de poste,
entretiens d’évaluation, politique de rémunération, gestion des recrutements
Gestion prévisionnelle de RH : plan de recrutements et départs, plan de formation, évolution de
carrière
Recrutements : recherche et tri des candidats, conduites d’entretien d’évaluation, participation
décisions d’embauche, contrat de travail, suivi de l’intégration
Contrôle et suivi des congés, RTT et absences
Ordonnancement frais de déplacement des salariés
Ordonnancement de la paie des salariés
Médecine du travail
Contentieux avec personnel salarié : participation aux négociations de départs
Relations collectives : animation des réunions avec délégués du personnel
DAF CISS
2016
2
Services généraux
Recherche de locaux, participation aux négociations de baux, paiement des loyers et charges,
propreté et sécurité des locaux
Informatique et communication : en relation avec les utilisateurs : gestion des investissements et
frais de fonctionnement
Assurances : choix des couvertures, recherche des fournisseurs, suivi des polices
Fournitures de Bureau : choix politique d’achat et suivi
Réunions : gestion des frais de bouche et des hébergements en relation avec les organisateurs,
salles pour manifestations
Sécurité des locaux et sécurité des données informatiques
Relations internes
Rend compte directement au Directeur Général
En relation avec les membres du Bureau, Président et Trésorier
En relation fonctionnelle avec :
 les responsables sièges
 les délégations territoriales (Président et salariés ayant des fonctions administratives)
Relations externes
Fournisseurs :
 Banque
 Assurance
 Prestataires de service
 Propriétaires des locaux
Financeurs :
 Ministère (DGS)
 Assurance Maladie
 Autres financeurs
Autorités administratives :
 URSAAF
 Mutuelle complémentaire prévoyance
 Inspection du travail
 Police
Pouvoirs délégués



Contrôleur de tous les paiements
Ordonnateurs des paiements sous contrat
Délégation d’employeur pour relations collectives du travail
Premiers objectifs de la mission
Auditer les méthodes actuelles et proposer un plan d’amélioration.
Mettre en place des arrêtés périodiques des comptes et un tableau de bord de suivi d’activité pour
la Direction et le Bureau.
DAF CISS
2016
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Profil personnel du candidat
Connaissances
Gestion financière et comptable d’une association loi 1901.
Droit administratif (conventions avec les Pouvoirs Publiques) et des obligations qui en résultent.
Droit social pour les relations du travail
Mise en œuvre des outils informatiques classiques (compta paie) disponibles sur le marché.
Utilisation personnelle permanente des outils numériques bureautiques (MS Office) et de
communication modernes.
Qualités personnelles
Savoir travailler dans un univers complexe avec des salariés qualifiés dans leur domaine, répartis
sur tout le territoire.
Capacité relationnelle de communication et d’animation.
Sens de la pédagogie
Qualité de la rédaction : structuration, style et rapidité de production de documents
Expérience
Un plus sera la connaissance du système de santé et du rôle des associations d’usagers dans les
instances de démocratie sanitaire.
Habitude de négocier avec les Pouvoirs Publics
Participation à la conduite de changements et de transformations d’organisation
Management d’équipe
5 années d’expérience sur un poste de nature analogue et au moins 10 ans dans le domaine des
fonctions à exercer
Formation
Une formation Bac +5, dans le domaine gestion serait un plus
Rémunération
CDI avec période d’essai renouvelable de six mois
Fourchette brute : de 54 000 à 60 000€ bruts/an
Merci d’adresser CV et lettre de motivation au directeur du CISS / [email protected]
DAF CISS
2016
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