Politiques de remboursement des frais kilométriques
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Politiques de remboursement des frais kilométriques
Appel à tous Rapport Cet appel à tous concerne la politique sur le remboursement des frais kilométriques (déplacements) de vos employés, à savoir si elle a été ajustée à la suite de la flambée du prix de l’essence. Voici un aperçu des questions posées : Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? Etc. Nombre de répondants : 142 Cet appel à tous a été fait entre le 23 mai et le 1er juin 2007. © Droits réservés, ORHRI, 2007 Note de l’éditeur Reproduction, diffusion et distribution, intégrales ou partielles, par quelque procédé que ce soit, interdites sans l’autorisation de l’Ordre des CRHA et des CRIA du Québec. Le résumé et les réponses à l'appel à tous, telles que transmises, ne sauraient exprimer en aucun cas l’opinion de l’ORHRI. De plus, il ne s’agit ni d’un avis juridique ni d’un quelconque conseil. Publié en version électronique en juin 2007. 1200, avenue McGill College Bureau 1400 Montréal (Québec) H4B 2G7 (514) 879-1636 - [email protected] ii Résumé Le sondage révèle que 30 % des répondants ont procédé depuis 2005 à un ajustement de la politique sur le remboursement des déplacements de leur entreprise. L’indemnité kilométrique offerte aux employés varie beaucoup. Toutefois, on constate que le taux le plus fréquemment fixé est de 0,40 $ le kilomètre. Les résultats du sondage montrent aussi que la révision du tarif kilométrique se fait majoritairement de manière spontanée, soit au besoin. D’autres types de remboursement peuvent être offerts par les organisations, mais on constate que cela est relativement peu fréquent (35 %). iii Compilation des résultats – Nombre de répondants 1. 2. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? Oui 42 30,00 % Non Nombre de répondants 98 140 70,00 % Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? Vous pouvez consulter la section COMPILATION DES RÉSULTATS – PAR RÉPONDANT. 3. 4. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 0,30 $ le km et moins 1 0,71 % 0,31 $ le km 2 1,42 % 0,32 $ le km 1 0,71 % 0,33 $ le km 2 1,42 % 0,34 $ le km 7 4,96 % 0,35 $ le km 12 8,51 % 0,36 $ le km 5 3,55 % 0,37 $ le km 7 4,96 % 0,38 $ le km 12 8,51 % 0,39 $ le km 9 6,38 % 0,40 $ le km 22 15,60 % 0,41 $ le km 14 9,93 % 0,42 $ le km 13 9,22 % 0,43 $ le km 2 1,42 % 0,44 $ le km 8 5,67 % 0,45 $ le km 9 6,38 % 0,46 $ le km 1 0,71 % 0,47 $ le km 1 0,71 % 0,48 $ le km et plus 13 9,22 % Nous n’offrons pas de tarif kilométrique. Nombre de répondants 0 141 0,00 % Quand ce tarif est-il revu? Appel à tous Semestriellement 4 2,84 % Annuellement 25 17,73 % Au besoin Nombre de répondants 112 141 79,43 % 4 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Nombre de répondants 5. 6. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? Oui 49 35,25 % Non Nombre de répondants 90 139 64,75 % Si oui, lesquels? Vous pouvez consulter la section COMPILATION DES RÉSULTATS – PAR RÉPONDANT. Taille de l'entreprise Moins de 100 employés 49 34,75 % 101 à 500 employés 57 40,43 % 501 à 1000 employés 14 9,93 % 1001 à 5000 employés 11 7,80 % 5001 employés et plus Nombre de répondants 10 141 7,09 % Secteur d’activité Appel à tous Agriculture, foresterie, pêche et chasse 4 2,86 % Extraction minière et extraction de pétrole et de gaz 4 2,86 % Services publics 1 0,71 % Construction 1 0,71 % Fabrication 34 24,29 % Commerce de gros 4 2,86 % Commerce de détail 5 3,57 % Transport et entreposage 6 4,29 % Industrie de l'information et industrie culturelle 1 0,71 % Finance et assurances 9 6,43 % Services immobiliers et services de location et de location à bail 0 0,00 % Services professionnels, scientifiques et techniques 35 25,00 % Gestion de sociétés et d'entreprises 1 0,71 % Services administratifs, services de soutien, services de gestion des déchets et services d'assainissement 0 0,00 % Services d'enseignement 7 5,00 % Soins de santé et assistance sociale 5 3,57 % Arts, spectacles et loisirs 1 0,71 % Hébergement et services de restauration 1 0,71 % Autres services, sauf les administrations publiques 5 3,57 % Administrations publiques 4 2,86 % Organisme sans but lucratif 8 5,71 % Syndicat Nombre de répondants 4 140 2,86 % 5 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants Moins de 100 employés (49 répondants) 1- 1. Non 3. 0,44 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Extraction minière et extraction de pétrole et de gaz 2- 1. Non 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Autres services, sauf les administrations publiques 3- 1. 2. 4- 1. 3. 4. 5. 6. Non 0,38 $ le km Au besoin Oui Allocation de repas lors de travail à l'extérieur chez un client (75 $ par jour) Secteur d'activité : Fabrication 5- 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 6- 1. 2. Secteur d’activité Appel à tous Oui Obligation de louer un véhicule pour distances supérieures à 100 km Obligation d'utiliser train ou autobus entre Québec et Montréal 3. 0,43 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques Oui Nous n'avons pas de politique précise et écrite. Avant, la compagnie ne remboursait pas le kilométrage effectué dans le cadre de notre travail. Elle ne le rembourse toujours pas pour nos déplacements inter-usines où lors de formation dans la région. Elle le rembourse cependant au mécanicien qui doit aller faire des réparations à l'autre usine dans le jour (depuis cette année) ou encore lors de déplacements nécessaires à l'extérieur de la ville pour aller voir des plaintes ou réclamations. 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Autres frais encourus, tels que les frais de repas. Les frais de séjour ou autres ne s'appliquent pas chez nous. Secteur d'activité : Fabrication 6 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 7- 1. Oui 2. Augmentation 3. 0,37 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 8- 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 9- 1. Non 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Syndicat Secteur d’activité Appel à tous 10 - 1. 2. Oui Tarifs locaux, prix fixe et tarif au km selon le prix de l'essence en cours (grille avec échelon). 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 11 - 1. Oui 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Commerce de gros 12 - 1. Non 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 13 - 1. 3. 4. 5. 6. Non 0,38 $ le km Au besoin Oui Remboursement pour frais de représentation : - stationnement (parcomètres, etc.) - transport public - taxi et autres... Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 7 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 14 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 15 - 1. 3. 4. 5. 6. 16 - 1. Non 3. 0,43 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 17 - 1. Non 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Stationnements Secteur d'activité : Syndicat 18 - 1. Oui 2. Augmentation du tarif kilométrique 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 19 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 20 - 1. 3. 4. 5. 6. Secteur d’activité Appel à tous Non 0,39 $ le km Au besoin Oui Déplacements en train ou autobus pour longue distance, taxis selon les circonstances Secteur d'activité : Finance et assurances Non 0,38 $ le km Au besoin Oui Certaines allocations automobiles pour les membres de la haute direction Secteur d'activité : Fabrication 8 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 21 - 1. Non 3. 0,31 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 22 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Stationnement au besoin Secteur d'activité : Administrations publiques 23 - 1. Non 3. 0,45 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 24 - 1. 2. 25 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Syndicat 26 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 27 - 1. Oui 2. Passé de 0,30 $ à 0,40 $ pour les nouveaux clients 0,50 $ 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques Secteur d’activité Appel à tous Oui Depuis décembre 2006, pour tous déplacements au-delà de 100 km (aller seulement), nous encourageons la location d’une automobile, format sous-compact (Economy) à standard (Mid size). Cela est plus économique pour l'entreprise que le remboursement du km. 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Oui 6. Location de voiture lorsque les déplacements sont de plus de 100 km. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 9 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 28 - 1. Oui 2. Passé de 0,35 $ à 0,40 $/km 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 29 - 1. 3. 4. 5. 6. 30 - 1. Oui 2. Augmentation du montant remboursé 3. 0,40 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 31 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services d'enseignement 32 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 33 - 1. Oui 2. Remboursement du kilométrage est passé de 0,39 $/km à 0,42 $. 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 34 - 1. 3. 4. 5. 6. Secteur d’activité Appel à tous Non 0,41 $ le km Au besoin Oui Frais de stationnement Taxis Secteur d'activité : Finance et assurances Non 0,48 $ le km et plus Annuellement Oui Frais de repas : montant fixe pour les 3 repas. Montant forfaitaire de 18 $ par jour (frais de garde d'enfant par exemple). Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 10 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 35 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Stationnement, parcomètre, taxi, bus, train, avion, etc. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 36 - 1. Non 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 37 - 1. 2. Oui Nous sommes nouveaux sur le marché, donc cette question ne s'applique pas. 3. 0,44 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Le transport en commun jusqu'à concurrence de 200 $ par mois. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 38 - 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 39 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 40 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 41 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Finance et assurances 42 - 1. Oui 5. Oui Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques Secteur d’activité Appel à tous 11 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 43 - 1. Non 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Syndicat 44 - 1. 2. 45 - 1. Non 3. 0,44 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 46 - 1. Oui 2. Par une augmentation de remboursement de 0,05 cents 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 47 - 1. Oui 2. Nous l'avons augmenté de 0.07 $. 3. 0,37 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 48 - 1. Non 3. 0,36 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Autres services, sauf les administrations publiques 49 - 1. Non 3. 0,44 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Extraction minière et extraction de pétrole et de gaz Secteur d’activité Appel à tous Oui Révision au 1er janvier de chaque année du remboursement du prix de l'essence 3. 0,42 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Administrations publiques 12 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 101 à 500 employés (58 répondants) 50 - 1. Non 3. 0,37 $ le km 4. Semestriellement 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 51 - 1. Non 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 52 - 1. Oui 2. Augmentation de l'ordre de 15 % 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 53 - 1. Oui 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 54 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Autres services, sauf les administrations publiques 55 - 1. Non 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 56 - 1. Non 3. 0,34 $ le km 4. Au besoin Secteur d'activité : Fabrication 57 - 1. Non 3. 0,45 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Transport et entreposage Secteur d’activité Appel à tous 13 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 58 - 1. Oui 2. 0,45 $ le km 3. 0,45 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 59 - 1. Oui 2. Le montant d'allocation a été ajusté. 3. 0,39 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Location d’automobile plus frais d'essence Secteur d'activité : Finance et assurances 60 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 61 - 1. 3. 4. 5. 6. 62 - 1. Oui 2. Augmenté le tarif de 16 % 3. 0,44 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 63 - 1. 2. Secteur d’activité Appel à tous Non 0,38 $ le km Au besoin Oui Frais de location de voiture; montant forfaitaire; montant relatif à l'hébergement à l'hôtel ou chez un ami; repas Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques Oui Formule appliquée selon fluctuation du prix : - taux de base: remboursement de 0,32 $ le km si prix du litre est de 0,59 $ ; - pour chaque augmentation subséquente de 0,09 $ le litre, remboursement additionnel de 0,05 $ le kilomètre 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Oui 6. Taxi : jusqu'à un maximum de 35 $ sur présentation de reçus pour l'employé n'ayant pas de moyen de transport et dont l'horaire de travail débute ou finit entre 1 h et 6 h le matin. Secteur d'activité : Industrie de l'information et industrie culturelle 14 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 64 - 1. Oui 2. Augmentation des frais de kilométrage 3. 0,38 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Soins de santé et assistance sociale 65 - 1. Non 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Oui 6. Voiture fournie avec tous les frais payés. Secteur d'activité : Commerce de détail 66 - 1. 3. 4. 5. 6. 67 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 68 - 1. 3. 4. 5. 6. 69 - 1. 3. 4. 5. 6. 70 - 1. Non 3. 0,38 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Agriculture, foresterie, pêche et chasse Secteur d’activité Appel à tous Non 0,34 $ le km Au besoin Oui Remboursement des frais d'avion, de taxi ou de transport en commun, le cas échéant. Secteur d'activité : Commerce de gros Non 0,46 $ le km Annuellement Oui Stationnement, remboursement prime d’affaires pour le personnel utilisant son véhicule aux fins du travail. Secteur d'activité : Administrations publiques Non 0,45 $ le km Au besoin Oui Transport en commun quand les employés sont demandés de voyager pour l'entreprise (dans le cadre de leur travail ou pour la formation). Secteur d'activité : Fabrication 15 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 71 - 1. Oui 2. Augmentation du taux de remboursement au kilométrage 3. 0,40 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Gestion de sociétés et d'entreprises 72 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 73 - 1. Oui 2. Hausse du prix de l'essence 3. 0,45 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 74 - 1. Non 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 75 - 1. 3. 4. 5. 6. 76 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Annuellement 5. Oui 6. Allocation voiture, frais de maintenance, frais d'essence Secteur d'activité : Fabrication 77 - 1. 3. 4. 5. 6. Secteur d’activité Appel à tous Non 0,45 $ le km Annuellement Oui Tous les frais engagés aux fins de déplacement professionnel (hébergement, restauration, frais d'avion, etc.). Secteur d'activité : Fabrication Non 0,42 $ le km Annuellement Oui Des sommes fixes versées pour des voyages aller-retour spécifiques entre le lieu de travail et la région ou nos employés demeurent. Secteur d'activité : Extraction minière et extraction de pétrole et de gaz 16 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Secteur d’activité Appel à tous Répondants 78 - 1. Non 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Commerce de gros 79 - 1. Non 3. 0,33 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Construction 80 - 1. Non 3. 0,36 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Finance et assurances 81 - 1. Oui 2. Augmentation de la prime 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Stationnement Secteur d'activité : Soins de santé et assistance sociale 82 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 83 - 1. Non 3. 0,38 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services d'enseignement 84 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 85 - 1. Non 3. 0,38 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Transport et entreposage 17 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 86 - 1. Non 3. 0,36 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Frais de stationnement, s'il y a lieu. Secteur d'activité : Fabrication 87 - 1. 2. 88 - 1. Non 3. 0,38 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Dîner et nuitée Secteur d'activité : Agriculture, foresterie, pêche et chasse 89 - 1. 2. 3. 4. 5. 6. 90 - 1. Non 3. 0,32 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Commerce de détail 91 - 1. 2. Secteur d’activité Appel à tous Oui Nous avons augmenté les montants maximums remboursés pour les dépenses reliées aux repas et à l'hébergement engendrées lors de déplacements. 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Nous remboursons les dépenses reliées aux repas et à l'hébergement engendrées lors de déplacements : maximum 8 $ pour le déjeuner, 15 $ pour le dîner et 20 $ pour le souper (sur présentation des reçus), maximum de 115 $/nuit. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques Oui Augmentation du tarif offert. 0,34 $ le km Au besoin Oui Certains représentants ont une voiture dont nous assumons les frais d'essence et d'entretien. Secteur d'activité : Agriculture, foresterie, pêche et chasse Oui Nous sommes passés de 32 cents le km à 38 cents le km à titre de remboursement en 2 ans. 3. 0,38 $ le km 4. Au besoin 6. Le coût du repas (max. 10 $ avec reçu) si les employés sont à l'extérieur pour la journée. Secteur d'activité : Commerce de détail 18 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Secteur d’activité Appel à tous Répondants 92 - 1. Non 3. 0,41 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 93 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Agriculture, foresterie, pêche et chasse 94 - 1. 2. 95 - 1. Non 3. 0,33 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Repas Secteur d'activité : Fabrication 96 - 1. Non 3. 0,39 $ le km 4. Semestriellement 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 97 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 98 - 1. 3. 4. 5. 6. Oui Plus ou moins majeur, mais nous avons augmenté de 0,02 $ à l'été 2006. 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Extraction minière et extraction de pétrole et de gaz Non 0,41 $ le km Au besoin Oui Le temps de déplacement est remboursé à demi-tarif horaire. Nous offrons une allocation pour les repas, le stationnement et autres frais s'il y a lieu. Les contraventions ne sont pas payées. Secteur d'activité : Soins de santé et assistance sociale 19 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Secteur d’activité Appel à tous Répondants 99 - 1. Non 3. 0,34 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 100 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 101 - 1. 2. 102 - 1. 3. 4. 5. 6. 103 - 1. Non 3. 0,31 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 104 - 1. Oui 2. Augmentation du tarif kilométrique 3. 0,39 $ le km 4. Annuellement 5. Oui 6. Le remboursement d'un billet de métro-autobus ou un taxi. Secteur d'activité : Administrations publiques 105 - 1. Non 3. 0,34 $ le km 4. Semestriellement 5. Non Secteur d'activité : Fabrication Oui Passé de 0,40 $ à 0,48 $ le kilomètre. Les premiers 25 km de la périphérie du bureau ne comptent pas. 3. 0,48 $ le km et plus 4. Annuellement 5. Oui 6. Essence payée jusqu'à max. 25$ par semaine pour ceux qui ne font pas beaucoup de kilométrage. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques Non 0,38 $ le km Au besoin Oui Une allocation de 33 $ toutes les deux semaines pour déplacement sur le site avec une auto personnelle. Secteur d'activité : Hébergement et services de restauration 20 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 106 - Non 0,48 $ le km et plus Annuellement Oui Taxis, location de voiture lors de déplacements par affaire à l'extérieur. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 501 à 1000 employés (14 répondants) 107 - 1. Oui 2. Nous avons passé de 0,35 $ à 0,40 $ le km. 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Autres services, sauf les administrations publiques 108 - 1. Non 3. 0,36 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Commerce de gros 109 - 1. Oui 2. Nous avons augmenté le remboursement de 0,06 $ le kilomètre. 3. 0,44 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Finance et assurances 110 - 1. Non 3. 0,39 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Services d'enseignement 111 - 1. Oui 3. 0,37 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Transport et entreposage 112 - 1. Non 3. 0,47 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Avion, train, bus, hôtel, repas, stationnement, location de voiture Secteur d'activité : Fabrication Secteur d’activité Appel à tous 1. 3. 4. 5. 6. 21 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 113 - 1. Non 3. 0,30 $ le km et moins 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 114 - 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oui Hausse à 0,40 $puis à 0,41 $ 0,41 $ le km Au besoin Oui Repas, hôtels, indemnité pour coucher à l’extérieur, km. quotidien minimum (5 $), assurance affaires et kilométrage minimum annuel garanti (8000 km À 0,08 $) si auto requise. Secteur d'activité : Soins de santé et assistance sociale 115 - 1. 3. 4. 5. 6. Non 0,39 $ le km Au besoin Oui - Location de voiture ou coût de la location d'une voiture si l'employé a quand même pris sa voiture personnelle (voyage longue distance Québec-Montréal, par exemple). - Repas (allocations fixes ou remboursements sur pièces justificatives). Secteur d'activité : Finance et assurances 116 - 1. 2. 117 - 1. Non 3. 0,39 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Arts, spectacles et loisirs 118 - 1. 3. 4. 5. 6. Secteur d’activité Appel à tous Oui Augmentation de l'indemnité au km pour les déplacements requis dans le cadre de l'emploi. 3. 0,42 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Transport et entreposage Non 0,45 $ le km Au besoin Oui Allocation mensuelle ou voiture de fonction; aussi carte d'essence. En ce qui concerne le remboursement par km - le paiement est de 0,45 $ pour les premiers 5000 km (cumulatif par année) et 0,35 $ au dessus de 5000 km. Secteur d'activité : Finance et assurances 22 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Secteur d’activité Appel à tous Répondants 119 - 1. Non 3. 0,44 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Organisme sans but lucratif 120 - 1. Non 3. 0,35 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 1001 à 5000 employés (11 répondants) 121 - 1. Non 3. 0,40 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Allocation automobile pour le service des ventes. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 122 - 1. Non 3. 0,34 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services d'enseignement 123 - 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oui Majoration du taux de remboursement. 0,38 $ le km Au besoin Oui Remboursement de la location d'une auto et de l'essence (au lieu de rembourser le kilométrage pour l'utilisation de l'automobile personnelle). Remboursement du coût de tout autre moyen de transport (avion et train) lorsque la distance le justifie. Secteur d'activité : Fabrication 124 - 2. 3. 4. 5. 6. Augmentation de 20 % de la prime par km (de 0,35 $ à 0,42 $ le km) 0,42 $ le km Au besoin Oui Selon les cas, certaines personnes ont une carte de crédit pour l'achat d'essence (employé avec véhicule payé par la compagnie). Les employés recevant une allocation mensuelle pour voiture ont également droit aux remboursements du km fait pour affaires ; cependant, il s'agit d'une allocation réduite (0,22 $/km). Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 23 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Secteur d’activité Appel à tous Répondants 125 - 1. Non 3. 0,39 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services d'enseignement 126 - 1. Non 3. 0,48 $ le km et plus 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 127 - 1. Non 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Services d'enseignement 128 - 1. Oui 2. Légère hausse 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin Secteur d'activité : Soins de santé et assistance sociale 129 - 1. Oui 2. Augmenté le taux par km. 3. 0,44 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 130 - 1. Oui 2. Augmentation du taux de 0,38 $ à 0,41 $. 3. 0,41 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. Stationnement, si applicable et sur présentation des reçus. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 131 - 1. 3. 4. 5. 6. Non 0,37 $ le km Au besoin Oui Des indemnités mensuelles d'allocation de voiture. 24 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 5001 employés et plus (10 répondants) 132 - 1. Non 3. 0,45 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Finance et assurances 133 - 1. Non 3. 0,37 $ le km 4. Annuellement 5. Non Secteur d'activité : Transport et entreposage 134 - 1. Non 3. 0,37 $ le km 4. Semestriellement 5. Non Secteur d'activité : Fabrication 135 - 1. Oui 2. Augmentation du taux de remboursement. 3. 0,45 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Autres services, sauf les administrations publiques 136 - 1. 3. 4. 5. 6. 137 - 1. Non 3. 0,42 $ le km 4. Annuellement 5. Oui 6. Taxi, autobus, stationnement Secteur d'activité : Services d'enseignement 138 - 1. Non 3. 0,34 $ le km 4. Au besoin 5. Oui 6. La surprime affaires jusqu'à concurrence de 200 $. Secteur d'activité : Commerce de détail Secteur d’activité Appel à tous Non 0,42 $ le km Au besoin Oui Remboursement des dépenses encourues pendant le déplacement, sur présentation de compte de dépense accompagné de reçus. Secteur d'activité : Services professionnels, scientifiques et techniques 25 Politique de remboursement des frais kilométriques Compilation des résultats – Par répondant Questions 1. Depuis 2005, avez-vous ajusté de façon majeure votre politique sur le remboursement des déplacements (exclure toute modification du montant accordé au kilométrage)? 2. Si vous avez répondu oui, quelle modification avez-vous faite? 3. Quel est le tarif kilométrique offert par votre entreprise? 4. Quand ce tarif est-il revu? 5. Offrez vous d’autres types de remboursement des déplacements (mis à part le remboursement des frais kilométriques)? 6. Si oui, lesquels? Répondants 139 - 1. 3. 4. 5. 6. 140 - 1. Non 3. 0,36 $ le km 4. Au besoin 5. Non Secteur d'activité : Commerce de détail 141 - 1. Non 3. 0,41 $ le km 4. Annuellement 5. Oui 6. Toutes les dépenses encourues réelles. Secteur d'activité : Services publics Secteur d’activité Non 0,39 $ le km Au besoin Oui Les postes pour lesquels une allocation auto est attribuée, (275 $ X 26 payes), le remboursement du kilomètre parcouru est de 0,20 $ les premiers 20 000 kilomètres et 0,39 $ par la suite. Secteur d'activité : Transport et entreposage Pas de réponse (1 répondant) 142 - Appel à tous 1. 3. 4. 5. 6. Non 0,41 $ le km Au besoin Oui Frais réels de transport public. 26 Politique de remboursement des frais kilométriques