Dossier commercial Pole Europe

DOSSIER COMMERCIAL
MARCHE DE NOEL 2012
AUCHAN POLE EUROPE
Mont St Martin 54
Du 26 Novembre au 29 Décembre 2012
Le matériel mis à disposition
Nous mettons à votre disposition :
•Structure bois SANS tablettes
•Disjoncteur Electrique
ATTENTION :
Vous devrez vous munir de rallonges électriques 5M
(raccordement au centre) + 1multiprise
Dimensions
•
•
•
•
•
•
•
Structure en bois
Hauteur totale 2,30m
Largeur du chalet : 2m
Longueur du chalet : 4m
Hauteur des comptoirs : 0,80 m
Largeur des comptoirs : 0,60 m
Fermeture avec des volets rigides
Pole Europe - 2012
Le plan d’implantation (non contractuel)
Entrée
Entrée
accueil
Ligne de caisses
1
2
PC
SECURITE
LYNX
OPTIQUE
COP
COPINE
X’or
14
Garderie
MM
les petits
BIJOUX bouts
5
7
8
9
Voyage
Code Bar
Snack
10
Tel &Com
PHOTO HALL
6
Sport
Boutiq
Glacier
GRAIN DE
MALICE
13
Souvenir
MAG
PRESSE
Cadran
Lingerie
12
11
Restaurante
la Piazzeta
PANNEAUX
MULTIDIRECTIONNEL
BANCS
Emplacement en 4x2
Emplacement en 3x2
Pole Europe - 2012
Juice Box
Tarification
N° Emplacement
Dim.
Nb de faces
Tarif HT
1
4x2
4
5 000 €
2
4x2
4
5 800 €
5
4x2
4
5 550 €
6
4x2
4
5 550 €
7
4x2
4
5 550 €
8
4x2
4
5 400 €
9
4x2
4
6 500 €
10
4x2
4
6 500 €
11
4x2
4
7 000 €
12
4x2
4
7 000 €
13
4x2
4
4 000 €
14
4x2
4
7 000 €
Pole Europe - 2012
Procédures d’inscription
Etape 1 : Montage du dossier de réservation : Nous faire parvenir par courrier sous 5 jours MAXIMUM
Bulletin d’inscription rempli
Chèque de réservation de 500 € à l’ordre de COTE PUBLIC
Envoi par mail des photos de tous les produits exposés dans le centre dès la réservation
Extrait K-Bis + attestation URSSAF de moins de 3 mois
Attestation d’assurance responsabilité civile de l’année en cours
Attestation relative au renforcement de la lutte contre le travail illégal
Attention : Votre candidature ne pourra être soumise au centre sans l’intégralité des documents demandés
Etape 2 : Dès réception de votre dossier complet, il sera présenté à la direction du centre commercial souhaité (avec les
photos) et fera l’objet d’une validation auprès de notre service financier.
1° - Candidature acceptée : Validation de votre candidature, après accord de votre emplacement, le chèque d’acompte de 500 €
sera encaissé. Nous vous ferons parvenir le bon de commande et le contrat en double exemplaires
2° - Candidature rejetée : refus de votre candidature, nous vous renverrons le chèque de réservation de 500 €
Etape 3 : Renvoyer les bons de commande et contrats SIGNES ET TAMPONNES SUR LES 2 PAGES + règlement
intérieur du centre + attestation de renforcement de la lutte contre le travail illégal
A nous retourner signés (sur les 2 pages) avec l’ensemble des règlements dans un délai de 15 jours maxi.
Dépassé ce délai, votre place sera automatiquement attribuée à un nouvel exposant.
Modalité de règlement
Acompte de 500€ pour la réservation
Acompte 50% avant le 12 Octobre 2012,
Un échéancier sera mis en place afin de faciliter le paiement des jusqu’au 12/10/12
compte 25 % encaissement 1ère semaine du démarrage du marché de Noël le 30/11/12
Solde 25 % de la somme encaissement le 07/12/12
LE DOSSIER COMPLET DOIT NOUS ETRE RETOURNE SOUS 15 JOURS MAXIMUM
APRES CE DELAI, LA RESERVATION SERA ANNULEE SANS RELANCE DE NOTRE PART
Procédures d’inscription (suite)
MODE DE REGLEMENT
Par chèque (à l’ordre de COTE PUBLIC)
Par carte bancaire : vous devez remplir le formulaire de paiement et nous transmettre un chèque de caution Obligatoire de la totalité
de la somme qui vous sera retourné après réception du paiement.
Par virement bancaire ou mandat compte : le récépissé doit être faxé au 04.42.93.01.02 ou envoyé par courrier. Ce mode de
règlement nécessite un chèque de caution Obligatoire de la totalité de la somme qui vous sera retourné après réception du
paiement
Formulaire de paiement à distance par Carte Bleue
SOCIETE : …………………………………………………………………..Titulaire Carte
:…………………………………………………………………………………………
Autorise ALADIN S.P. à se faire régler par ma carte de crédit en paiement des factures suivantes:*
Opération / échéance
N°
Date de prélèvement
Montant T.T.C
N° Client
Numéro de la Carte
Date d’expiration
Type de carte
N° cryptogramme
Date : ……../..…..…/…………
Signature + tampon du client
Le n° de contrôle est composé des 3 chiffres apparaissant sur le panneau de signature au verso de
votre carte. Il s’agit d’un nouvel élément de contrôle sécurisant vos transaction par carte bancaire
ATTENTION :
Nous nous donnons la possibilité d’annuler ou de modifier votre réservation sans préavis en cas de non retour du bon de commande, de l’échéancier et du règlement sous 12 jours
après envoi (cachet de la poste faisant foi).
Le chèque de réservation ne vous sera donc pas remboursé.
En cas d’annulation de votre part avant de nous avoir retourné tamponné et signé votre bon de commande, nous retiendrons sur votre chèque de réservation, une somme forfaitaire de
:
- 250€ si l’annulation est notifiée par recommandé avec avis de réception plus de 90 jours avant le début de l’opération.
- 375€ si l’annulation est notifiée par recommandé avec avis de réception entre 30 et 90 jours avant le début de l’opération.
-500 € dans le cas d’une annulation notifiée par recommandé avec avis de réception moins de 30 jours avant le début de l’opération.
Bulletin d’inscription au marché de Noël
Raison sociale : ……………………………………………………………………..……………….………….……..
Nom, Prénom : …………………………………………………………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………..……………
CP + Ville : …………………………………………………………..
Tél : ……………………………………………………………….….
Portable : …………………………………………………………..
Email : ……………………………………………………………………………………………………………………
N° RCS : …………………………………………………………………………………………………………………
N°TVA Intracommunautaire : ………………………………………………………………………………………..
Liste des produits exposés (1) :
Produits 1 : ..……………………………………………………Produit 2 : .…………………..……………………
Produit 3 : ………………………………………………………Produit 4 : …………………………………………
Produit 5 : ………………………………………………………Produit 6 : ...……………………………………….
(1) Tout produit exposé et non mentionné pourra être retiré en cas de problème. Obligation de joindre des
photos pour faire valider votre candidature auprès du centre
Réservation du stand N°: ………………………………………………………………………………
Centre commercial : ………………………………………………………………………………
Bulletin à retourner accompagné du chèque de réservation de 500€ (à l’ordre de Côté public)
Signature + tampon Client
J’accepte les conditions ci-dessus
mentionnées sans aucune réserve