Dossier commercial Auchan Pau

DOSSIER COMMERCIAL
MARCHE DE NOEL 2012
CC Auchan Pau – 64
Du 26 Novembre au 29 Décembre 2012
Le matériel mis à disposition
Nous mettons à votre disposition des chalets en bois
avec tablettes obligatoires pour vous assurer une
prestation de qualité.
ATTENTION :
Vous devrez vous munir de spots et de rallonges
électriques.
Descriptif de la structure
Chalet bois
-Hauteur totale 2m70
-Hauteur du auvent 2,00m
-Hauteur des comptoirs 85 cm
-Largeur des comptoirs 55 cm
Tarification
N° Emplacement
Dim.
Tarif HT
1
3x2
4900 €
2
4x2
4900 €
3
4x2
5050 €
6
3x2
5050 €
7
3x2
4750 €
8
3x2
4750 €
9
4x2
4900 €
10
4x2
4750 €
11
3x2
4750 €
12
3x2
4600 €
13
3x2
4600 €
Le plan d’implantation (non contractuel)
Entrée Hyper
Entrée Hyper
LIGNE DE CAISSES
1
2
3
6
7
9
8
10
11
12
13
ENTREE
BIGORRE
MM
Saccage
I.S.
ENTREE
ENTREE
VALLEE D’ASPE
VALLEE D’OSSAU
Emplacement en 3x2 m
Emplacement en 4x2 m
Palmier
RIA
Kiosque LOTO
Procédure d’inscription
Etape 1 : Montage du dossier de réservation : Nous faire parvenir par courrier sous 5 jours MAXIMUM
Bulletin d’inscription rempli
Chèque de réservation de 500 € à l’ordre de COTE PUBLIC
Envoi par mail des photos de tous les produits exposés dans le centre dès la réservation
Extrait K-Bis + attestation URSSAF de moins de 3 mois
Attestation d’assurance responsabilité civile de l’année en cours
Attestation relative au renforcement de la lutte contre le travail illégal
Attention : Votre candidature ne pourra être soumise au centre sans l’intégralité des documents demandés
Etape 2 : Dès réception de votre dossier complet, il sera présenté à la direction du centre commercial souhaité (avec les photos) et
fera l’objet d’une validation auprès de notre service financier.
1° - Candidature acceptée : Validation de votre candidature, après accord de votre emplacement, le chèque d’acompte de 500 €
sera encaissé. Nous vous ferons parvenir le bon de commande et le contrat en double exemplaires
2° - Candidature rejetée : refus de votre candidature, nous vous renverrons le chèque de réservation de 500 €
Etape 3 : Renvoyer les bons de commande et contrats SIGNES ET TAMPONNES SUR LES 2 PAGES + règlement intérieur du centre
+ attestation de renforcement de la lutte contre le travail illégal
A nous retourner signés (sur les 2 pages) avec l’ensemble des règlements dans un délai de 15 jours maxi.
Dépassé ce délai, votre place sera automatiquement attribuée à un nouvel exposant.
Modalité de règlement
Acompte de 500€ pour la réservation
Acompte 50% avant le 12 Octobre 2012,
Un échéancier sera mis en place afin de faciliter le paiement jusqu’au 12/10/12
Acompte 25 % encaissement 1ère semaine du démarrage du marché de Noël le 30/11/12
Solde 25 % de la somme encaissement le 07/12/12
LE DOSSIER COMPLET DOIT NOUS ETRE RETOURNE SOUS 15 JOURS MAXIMUM
APRES CE DELAI, LA RESERVATION SERA ANNULEE SANS RELANCE DE NOTRE PART
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Procédures d’inscription (suite)
MODE DE REGLEMENT
Par chèque (à l’ordre de COTE PUBLIC)
Par carte bancaire : vous devez remplir le formulaire de paiement et nous transmettre un chèque de caution Obligatoire de la totalité
de la somme qui vous sera retourné après réception du paiement.
Par virement bancaire ou mandat compte : le récépissé doit être faxé au 04.42.93.01.02 ou envoyé par courrier. Ce mode de
règlement nécessite un chèque de caution Obligatoire de la totalité de la somme qui vous sera retourné après réception du
paiement
Formulaire de paiement à distance par Carte Bleue
SOCIETE : …………………………………………………………………..Titulaire Carte
:…………………………………………………………………………………………
Autorise ALADIN S.P. à se faire régler par ma carte de crédit en paiement des factures suivantes:*
Opération / échéance
N°
Date de prélèvement
Montant T.T.C
N° Client
Numéro de la Carte
Date d’expiration
Type de carte
N° cryptogramme
Date : ……../..…..…/…………
Signature + tampon du client
Le n° de contrôle est composé des 3 chiffres apparaissant sur le panneau de signature au verso de
votre carte. Il s’agit d’un nouvel élément de contrôle sécurisant vos transaction par carte bancaire
ATTENTION :
Nous nous donnons la possibilité d’annuler ou de modifier votre réservation sans préavis en cas de non retour du bon de commande, de l’échéancier et du
règlement sous 12 jours après envoi (cachet de la poste faisant foi).
Le chèque de réservation ne vous sera donc pas remboursé.
En cas d’annulation de votre part avant de nous avoir retourné tamponné et signé votre bon de commande, nous retiendrons sur votre chèque de
réservation, une somme forfaitaire de :
- 250€ si l’annulation est notifiée par recommandé avec avis de réception plus de 90 jours avant le début de l’opération.
- 375€ si l’annulation est notifiée par recommandé avec avis de réception entre 30 et 90 jours avant le début de l’opération.
-500 € dans le cas d’une annulation notifiée par recommandé avec avis de réception moins de 30 jours avant le début de l’opération.
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Bulletin d’inscription au marché de Noël
Raison sociale : ……………………………………………………………………..……………….………….……..
Nom, Prénom : …………………………………………………………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………..……………
CP + Ville : …………………………………………………………..
Tél : ……………………………………………………………….….
Portable : …………………………………………………………..
Email : ……………………………………………………………………………………………………………………
N° RCS : …………………………………………………………………………………………………………………
N°TVA Intracommunautaire : ………………………………………………………………………………………..
Liste des produits exposés (1) :
Produits 1 : ..……………………………………………………Produit 2 : .…………………..……………………
Produit 3 : ………………………………………………………Produit 4 : …………………………………………
Produit 5 : ………………………………………………………Produit 6 : ...……………………………………….
(1) Tout produit exposé et non mentionné pourra être retiré en cas de problème. Obligation de
joindre des photos pour faire valider votre candidature auprès du centre
Réservation du stand N°: ………………………………………………………………………………
Centre commercial : ………………………………………………………………………………
Bulletin à retourner accompagné du chèque de réservation de 500€ (à l’ordre de Côté public)
Signature + tampon Client
J’accepte les conditions ci-dessus
mentionnées sans aucune réserve
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