rapport annuel 2015 - Tourisme Charlevoix
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rapport annuel 2015 - Tourisme Charlevoix
RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page1 RAPPORT ANNUEL 2015 RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page2 2 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page3 // 3 RAPPORT ANNUEL 2015 TABLE DES MATIÈRES LES ANNEXES Mot du président 1. 2. 3. 4 Portrait de l’organisation 1.1 Les membres 1.2 Le conseil d’administration 1.3 Le personnel 6 6 6 6 Accueil et information touristique 2.1 Réseau d’accueil 2.2 Demandes d’information touristique 2.3 Documentation touristique hors région _ Centres Infotouriste 7 7 8 Annexe 1 Données sur la fréquentation quotidienne des établissements d’hébergement de 4 unités et plus en 2015 17 Annexe 2 Membres du conseil d’administration 2015 17 Annexe 3 Organigramme du personnel de Tourisme Charlevoix au 31 décembre 2015 18 Annexe 4 Données sur le réseau d’accueil 8 Promotion et commercialisation (marketing) 3.1 Campagne Hiver 2014-2015 3.2 Campagne Été / Automne 2015 3.3 Marketing International 3.4 Missions commerciales 3.5 Évènements chapeautés par Destination Canada (DC) 3.6 Évènements chapeautés par Tourisme Québec 3.7 Placements publicitaires 3.8 Alliances stratégiques 3.9 Campagnes de secteurs 3.10 Site Web 3.11 Médias sociaux 9 10 10 11 12 4. Planification et développement 16 5. Administration 5.1 Signalisation touristique 5.2 Implication de Tourisme Charlevoix 16 16 16 TABLEAU : 4.1 18 Nombre de visiteurs mensuels dans les BIT et BAT en 2015 TABLEAU : 4.2 19 Envois postaux par mois et par provenance en 2015 12 TABLEAU : 4.3 19 Provenance des visiteurs par mois dans les bureaux d'accueil et d'information de Tourisme Charlevoix en 2015 12 13 13 15 15 15 TABLEAU : 4.4 19 Nombre d’autobus mensuels par BIT en 2015 TABLEAU : 4.5 19 Courriels et téléphones de demande d’information par mois en 2015 Annexe 5 Campagnes promotionnelles TABLEAU : 5.1 20 Placements publicitaires 2015 TABLEAU : 5.2 20 Liste détaillée des évènements de promotion touristique TABLEAU : 5.3 20 Évènements de promotion touristique TABLEAU : 5.4 21 Tournées accueillies par marché en 2015 Annexe 6 Participation de Tourisme Charlevoix dans divers comités de travail 23 RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page4 4 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 MOT DU PRÉSIDENT MEMBRES ET PARTENAIRES DE TOURISME CHARLEVOIX, NOUVEAU MODÈLE D’AFFAIRES DU TOURISME AU QUÉBEC À prendre connaissance des données statistiques de l’année 2015 (voir annexe 1) et des résultats financiers, je ne peux qu’affirmer que cette dernière année est touristiquement intéressante et positive. La contribution du milieu, identifiée comme revenu de la taxe sur l’hébergement, nous démontre une augmentation sur la précédente année de 9,94 %. Ce revenu pour votre association est de 13 % supérieur à celui budgété. Le nouveau modèle d’affaires du tourisme au Québec prévoyait la création d’une nouvelle structure pour la mise en marché de la destination. À cette fin, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (AITQ) a été fondée le 28 janvier 2016 après une année de profondes réflexions. Ce nouvel organisme, qui regroupe les associations touristiques régionales et sectorielles ainsi que l’Association québécoise de l’industrie touristique du Québec (AQIT), devient l’interlocuteur #1 entre l’industrie et le ministère porteur. C’est donc avec enthousiasme que je vous présente ce rapport annuel dans lequel vous prendrez connaissance de l’activité de gestion qui s’est déroulée tout au long de l’année. En préambule à la lecture plus approfondie de ce rapport, permettez-moi de porter à votre attention les faits que je considère comme marquants de l’année 2015. Ainsi, l’adhésion que Tourisme Charlevoix avait auprès d’ATR associées du Québec s’est automatiquement transférée à l’AITQ. Avec cette grande famille, toute l’industrie du Québec parle d’une seule voix et se donne une force de mise en marché nettement supérieure. RESSOURCES HUMAINES NOUVEAU SITE WEB Notre équipe s’est affairée à réaliser l’ensemble des tâches et actions qui lui ont été confiées. Toutes les actions prévues au Plan d’action 2015, qui vous a été transmis lors de la dernière assemblée des membres, ont été réalisées et j’en suis très fier. Comme vous l’avez sans doute déjà visité, le nouveau site Web présente Charlevoix d’une toute autre façon. La photogénie de notre région combinée aux talents des membres de l’équipe de Chalifour Solutions Numériques et l’implication soutenue de notre département marketing a généré un site de destination qui répond de meilleure façon aux attentes des clientèles. Parmi les événements structurants de 2015, notons l’arrivée d’une ressource entièrement dédiée à la gestion des outils WEB et médias sociaux ainsi qu’une réorganisation du département de l’accueil et de l’information touristique qui a mené à la nomination d’une gestionnaire ayant pour mandat d’optimiser l’opération de ce département. NOUVELLE AGENCE DE PUBLICITÉ L’agence Brad est celle qui s’est démarquée lors du processus d’appel d’offres lancée en juin 2015. Le mandat qui lui est confié est celui d’accompagner et de conseiller notre équipe dans l’élaboration de stratégies et de placements publicitaires. Au cours de leur mandat nous verrons évoluer nos concepts publicitaires et une image de marque actualisée sera intégrée. RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page5 // 5 RAPPORT ANNUEL 2015 SITUATION FINANCIÈRE Comme vous le constaterez à la lecture des états financiers de l’exercice 2015, nous avons un excédent relativement important des revenus sur les dépenses. Lorsque l’on compare le budget avec le réel nous constatons que les dépenses ont été réalisées selon la prévision et que l’excédent est généré par un revenu de taxe sur l’hébergement de 13 % supérieur au budget. Je peux déjà vous informer que le conseil d’administration a pris position sur cet état de fait et que ce surplus sera entièrement injecté dans l’exercice 2016. CHAIRE DE RECHERCHE EN PARTENARIAT SUR L’ATTRACTIVITÉ ET L’INNOVATION TOURISME QUÉBEC-CHARLEVOIX C’est le 22 mai 2015 que fut lancé officiellement le projet de Chaire de recherche pour les régions touristiques de Charlevoix et de Québec. Depuis, une planification d’activités et de sujets de recherches sont sur la table de travail afin de créer l’interaction entre le milieu universitaire et les entreprises de notre région. Les intéressés peuvent d’ores et déjà se référer au site WEB de la Chaire pour prendre part à cette dynamique. PLAN STRATÉGIQUE DE DÉVELOPPEMENT De juin à novembre un important travail a été effectué pour rédiger le plan stratégique de développement 2016-2018. L’équipe de direction accompagnée d’un comité composé d’administrateurs ont revu l’ensemble de la stratégie et des orientations de développement touristique de la région. Ils ont planché sur un tout nouveau plan d’actions qui guidera votre association dans les prochaines années. Comme vous pouvez le constater, l’année 2015 a été fort occupée dans les murs de votre association. Pour réussir tout ce labeur, un conseil d’administration, des comités et une équipe de permanents et saisonniers ont été mis à contribution. Je profite de cette tribune pour adresser mes remerciements et ma gratitude à tous ceux qui m’entourent, administrateurs et membres du personnel, afin de faire croitre nos performances touristiques. Éric Desgagnés Président RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page6 6 1. // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 // PORTRAIT DE L’ORGANISATION Organisme à but non lucratif fondé en 1975, l’Association touristique de Charlevoix inc. (Tourisme Charlevoix) a pour mission de promouvoir, en concertation avec ses membres et partenaires, l’industrie touristique de Charlevoix dans une perspective de développement économique, humain et durable. Ce rapport vous présente Nbre de membres le travail réalisé par Tourisme Charlevoix en 2015. 140 120 100 80 70 60 50 40 20 10 1.1 ANALYSE DE L’ADHÉSION PAR CATÉGORIE | 2015 Attraits art et culture Attraits nature et plein air Événements et divertissements Résidences Hôtellerie-Est de tourisme Gîtes et meublés et touristiques Hôtellerie-Ouest rudimentaires Pourvoiries, campings et ZEC Services commerciaux, restaurants et groupements associatifs 122 61 54 47 58 58 44 26 Nbre de membres LES MEMBRES En 2015, Tourisme Charlevoix était composé de 470 membres. L’ensemble des membres se répartit en neuf catégories d’activités : u Attraits art et culture; u Attraits nature et plein air; u Événements et divertissements; u Gîtes touristiques; u Hôtellerie-Est | Hôtellerie-Ouest; u Résidences de tourisme et meublés rudimentaires; u Pourvoiries, campings et ZEC; u Services commerciaux, restaurants et groupements associatifs. 1.2 // 0 ANALYSE DE L’ADHÉSION PAR SECTEUR GÉOGRAPHIQUE | 2015 160 140 // 147 142 120 Nombre total de membres en 2015 : 470 LE CONSEIL D’ADMINISTRATION Le conseil d’administration est composé de quinze membres administrateurs bénévoles, représentant chacune des neuf catégories d’activités ainsi que chacun des six secteurs géographiques. 100 (VOIR ANNEXE 2 – Membres du conseil d’administration 2015) 80 60 1.3 40 50 44 45 Isle-auxCoudres Saint-Siméon / Baie-SainteCatherine 42 20 0 La Malbaie Baie-Saint-Paul / Petite-RivièreSaint-François Saint-Irénée / Les Éboulements Arrièrepays // LE PERSONNEL Pour réaliser son mandat, Tourisme Charlevoix compte 13 employés à temps plein issus de différents milieux professionnels. Leurs expériences diverses contribuent à la compétence globale de l’équipe. Les employés de Tourisme Charlevoix s'affairent à quatre actions principales : u L'accueil et l'information touristique; u Le développement et la planification; u La promotion et la commercialisation (marketing); u L'administration. (VOIR ANNEXE 3 – Organigramme de Tourisme Charlevoix) RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page7 // 7 RAPPORT ANNUEL 2015 2. // ACCUEIL ET INFORMATION TOURISTIQUE Tourisme Charlevoix a l’entière responsabilité de la gestion et du financement de tous les lieux d’accueil et d’information touristique de la région de Charlevoix. Ainsi, elle administre trois (3) bureaux annuels, deux (2) bureaux saisonniers et deux (2) relais d’information touristique. 2.1 // RÉSEAU D’ACCUEIL En 2015, les bureaux d’accueil et d’information touristique de Charlevoix ont connu un achalandage de 201 443 visiteurs (voir tableau 4.1 en annexe 4), soit une augmentation de 10,24 % comparativement à 2014. Sur l’ensemble des visiteurs, plusieurs arrivent en autobus (incluant les minibus). Le nombre total d’autobus a augmenté de 19,13 %, pour passer de 298 en 2014 à 355 en 2015 (voir tableau 4.4 en annexe 4). Selon les actes de renseignements effectués dans le réseau d’accueil et d’information, les visiteurs provenaient majoritairement du Québec, à environ 69 % en moyenne en 2015. Ce pourcentage a cependant connu une fluctuation durant l’année, passant de 85 % en janvier à 51 % du total de la provenance des visiteurs en octobre (voir tableau 4.3 en annexe 4). Soulignons une augmentation de la proportion de visiteurs internationaux (excluant les États-Unis) qui représentaient 21 % du total des visiteurs en 2015 (comparativement à 15 % en 2014). Le nombre de visiteurs en provenance du reste du Canada et des États-Unis est resté stable en 2015 par rapport à l’année précédente. Il est à noter que sur le total des visiteurs des BIT, 45 % ont demandé de l’information touristique. PROVENANCE DE LA CLIENTÈLE DES BUREAUX D’INFORMATION TOURISTIQUE, SELON LES ACTES DE RENSEIGNEMENTS, EN 2015 International 6 % Europe francophone 15 % États-Unis 4 % Ailleurs au Canada 1 % Ontario 5 % Québec 69 % HORAIRE DES LIEUX D’ACCUEIL ET D’INFORMATION TOURISTIQUE | 2015 LIEU PÉRIODE D’OUVERTURE EN 2015 Bureau d’information touristique (BIT) de La Malbaie Ouvert à l’année (7 jours sur 7) Bureau d’information touristique (BIT) de Baie-Saint-Paul Ouvert à l’année (7 jours sur 7) Bureau d’information touristique (BIT) de Charlevoix Ouvert à l’année (7 jours sur 7) Bureau d’accueil touristique (BAT) de Saint-Siméon Ouvert du 19 juin au 6 septembre (7 jours sur 7) et du 7 septembre au 11 octobre (samedi et dimanche) Bureau d’accueil touristique (BAT) de l’Isle-aux-Coudres Ouvert du 15 mai au 18 juin (samedi et dimanche), du 19 juin au 6 septembre (7 jours sur 7) et du 7 septembre au 11 octobre (samedi et dimanche) Relais d’information touristique (RIT) de Baie-Sainte-Catherine Ouvert du 1er mai au 31 octobre (7 jours sur 7) Relais d’information touristique (RIT) de Saint-Fidèle Ouvert du 1er mai au 31 octobre (7 jours sur 7) RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page8 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 NOMBRE DE PERSONNES JOINTES AVEC LES ACTES DE RENSEIGNEMENTS DANS LES BIT EN 2015 MOIS Baie-Saint-Paul Charlevoix La Malbaie TOTAL des BIT Janvier 168 200 275 Février 218 335 366 919 Mars 361 421 509 1 291 Avril 284 469 530 1 283 Mai 740 1 831 1 543 4 114 Juin 2 314 4 252 3 403 9 969 643 Juillet 6 381 5 941 11 314 23 636 Août 5 106 5 638 10 689 21 433 Septembre 1 787 5 950 5 214 12 951 Octobre 750 3 092 2 215 6 057 Novembre 196 361 482 1 039 Décembre 202 138 273 613 18 507 28 628 36 813 83 948 Total 2.2 // DEMANDES D’INFORMATION TOURISTIQUE En 2015, Tourisme Charlevoix a répondu à plus de 4 063 demandes d’information touristique par téléphone, soit une augmentation d’environ 15 % comparativement à 2014. À ces appels téléphoniques s’ajoutent 2 845 courriels pour des demandes d’information touristique, ce qui représente cette fois une augmentation de 21 % par rapport à 2014. En réponse à toutes les demandes d’information touristique, 2 408 envois postaux ont été effectués (voir annexe 4). 2.3 // DOCUMENTATION TOURISTIQUE HORS RÉGION _ CENTRES INFOTOURISTE Tourisme Charlevoix assure la gestion de la participation des membres au réseau Infotouriste. L'an dernier, 14 entreprises de la région distribuaient leurs documents d’information à Montréal, à Québec et aux trois postes frontaliers de la province (Rivière-Beaudette, Rigaud et Dégelis). Ces cinq (5) CIT ont accueilli l’an dernier plus de 484 000 personnes. SOURCE DE LA DEMANDE Courriel Téléphone TOTAL NOMBRE D’ENVOIS POSTAUX % 1 462 66 % 763 34 % 2 225 100 % Photo : ROBERT CHIASSON 8 RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page9 // 9 RAPPORT ANNUEL 2015 3. // PROMOTION ET COMMERCIALISATION (MARKETING) Dans un contexte où l'industrie touristique du Québec et du Canada vit de profondes mutations et fait face à une concurrence accrue sur tous les fronts, Tourisme Charlevoix doit redoubler d’efforts afin de rayonner sur les différents marchés. L’année 2015 fut donc marquée par plusieurs grands chantiers menés de front par l’équipe, en collaboration avec le comité marketing de Tourisme Charlevoix. EN VOICI QUELQUES EXEMPLES : La mise en place d’une nouvelle stratégie de marketing internationale, qui prévoyait qu’à compter du 1er avril 2015, les actions de mise en marché s’intégraient entièrement au sein de la direction marketing et deviendraient accessibles et réalisées pour l’ensemble des membres. La formule d’adhésion au programme PMI fut donc abolie. Cette démarche s’est aussi inscrite dans le cadre du renouvellement du partenariat avec Développement économique Canada (DEC) pour une période de 3 ans (2015-2018). Photo : ROBERT CHIASSON En 2015, Tourisme Charlevoix a redoublé d’efforts afin de dynamiser son image et revoir son positionnement à titre de destination sur les marchés locaux et étrangers. Un appel d’offres a aussi été réalisé afin de sélectionner une firme qui allait accompagner Tourisme Charlevoix pour une période de 3 ans. L’objectif était de s’assurer d’une continuité et d’une uniformité dans les campagnes. La firme Brad fut sélectionnée. L’organisation s’est aussi dotée d’un cahier d’ADN, lequel met en lumière les points de repère à ne jamais perdre de vue lorsqu’on travaille avec la marque Tourisme Charlevoix. L’ensemble de ces travaux a aussi mené à la revalorisation du logo de l’organisation et d’une nouvelle image de campagne dont le fruit des travaux sera présenté en 2016. L’année 2015 fut aussi marquée par la réalisation de la nouvelle plateforme Web de Tourisme Charlevoix, en collaboration avec la firme Chalifour solutions numériques. Sous une formule revisitée et novatrice, elle permettra aux utilisateurs de découvrir la région tout en facilitant de façon significative la planification de leur séjour. La démarche sera expliquée davantage dans une prochaine section du présent document. Finalement, au printemps 2015 avait lieu le lancement de la Chaire de recherche en partenariat sur l’attractivité et l’innovation en tourisme (Québec et Charlevoix), en collaboration avec l’Université Laval et plusieurs partenaires de l’industrie touristique des régions de Charlevoix et de Québec. RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page10 10 3.1 // // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 CAMPAGNE HIVER 2014-2015 À l’hiver 2014-2015, la somme de 385 000 $ (marchés intra et hors Québec, excluant les efforts en promotion internationale) fut investie par Tourisme Charlevoix pour promouvoir la région auprès des clientèles cibles, notamment les régions de Montréal, de la Montérégie, de Québec, du SaguenayLac-Saint-Jean et de la Côte-Nord. La valeur totale média de cette campagne s’élève quant à elle à 610 000 $. Dans le cadre de cette campagne, Tourisme Charlevoix, de par ces choix médias, visait les couples de 35-55 ans et aussi les personnes de 55 ans et plus avec un revenu de 80K $ et plus. Les familles figuraient aussi dans les cibles de la campagne. Le choix des médias pour rejoindre ces différentes clientèles était le suivant : u Une publicité à la télévision (2 000 occasions de 30 secondes réparties sur 8 semaines) sur 4 chaînes, soit Radio-Canada, Bell Média, Télé-Québec et Canal Évasion; u Web-télé : Publicité télé repositionnée sur Tou.tv, Salut-bonjour.tv et Youtube pendant 15 semaines; u Publicités Web sur radiocanada.ca, télé-québec.tv, lapresse.ca, lapresse+ et sur les sites du Groupe Serdy (Espaces, Zeste et Évasion); u Publications imprimées; u Envois d’infolettre; u Achat de mots-clés; u Médias sociaux. 3.2 // CAMPAGNE ÉTÉ / AUTOMNE 2015 L’investissement total de la campagne Été / Automne 2015 (marchés intra et hors Québec, excluant les efforts horsQuébec) a été de 420 000 $, ce qui représentait plus de 550 000 $ de valeur média. Tout comme pour la campagne hiver 2014-2015, un des principaux objectifs était de positionner la région de Charlevoix comme destination incontournable à l’été 2015 pour les Québécois. Les régions de Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean, de Montréal, de la Montérégie et de la Côte-Nord figuraient parmi les régions les plus ciblées pour le déploiement des efforts marketing. Tourisme Charlevoix utilisa la même stratégie qu’à l’hiver en positionnant les différents produits d’appel estivaux de la région : agrotourisme et gastronomie, détente et spa, excursions aux baleines, plein air, parcs nationaux, Train de Charlevoix et Casino de Charlevoix. Pour bien promouvoir l’ensemble de ces produits d’appels estivaux, Tourisme Charlevoix misa sur le mixte-média suivant : u Une publicité à la télévision (1 700 occasions de 30 secondes réparties sur 8 semaines) sur 4 chaînes, soit Radio-Canada, Bell Média, Télé-Québec et Canal Évasion. Le message était en onde du 25 mai au 21 juin, du 13 au 26 juillet et du 2 au 13 septembre; u Une campagne radio visant principalement les marchés de proximité de la région sur les ondes de Rythme FM, FM93, 102,9 FM, Rouge FM et The Beat (anglophone). Cette campagne de 1 700 occasions et de 206 mentions directes fut aussi positionnée en périodes entrecoupées soit : 1er au 28 juin, 13 juillet au 9 août, 24 août au 20 septembre et 28 septembre au 11 octobre; u Affichage de type grand format sur le marché de Montréal dans les 3 principaux terminus (Terminus Centre-ville, Longueuil et Lucien-L’Allier). 1 440 occasions par jour nous étaient réservées sur les colonnes digitales ainsi que les écrans d’horaire des trains du 25 mai au 21 juin; u Affichage sur les panneaux routiers de Québec et du Saguenay-Lac-Saint-Jean; u Publicités Web sur ICI Radiocanada.ca / Ici les vacances, lapresse.ca, lapresse+ et voir.ca; u Publications imprimées; u Envois d’infolettre; u Achat de mots-clés; u Médias sociaux. C’est via l’ensemble de ces médias que Tourisme Charlevoix a pu présenter ses différents produits et expériences hivernales comme le ski, la motoneige, la détente, la gastronomie, le plein air et découvertes et le Casino de Charlevoix. RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page11 // 1 1 RAPPORT ANNUEL 2015 3.3 // MARKETING INTERNATIONAL Avec le renouvellement de l’entente triennale 2015-2018 de financement des activités internationales par Développement Économique Canada (DEC), Tourisme Charlevoix a décidé de revoir sa formule de promotion internationale. C’est lors de sa rencontre annuelle de bilan d’année 20142015 avec les membres de ce qui s’appelait alors le Plan Marketing International (PMI) que Tourisme Charlevoix a présenté sa nouvelle formule. Plutôt que de proposer aux membres intéressés à la commercialisation internationale d’opter pour une adhésion à un PMI, Tourisme Charlevoix préfère dorénavant offrir une diversité de projets et d’activités de promotion s’adressant à l’ensemble de ses membres. L’abolition de la formule d’adhésion au PMI ne signifie pas que les membres ne peuvent plus se positionner dans les actions de promotion à l’international, mais ouvre plutôt la porte à une formule renouvelée. De grandes orientations guident dorénavant la conduite de Tourisme Charlevoix sur les marchés internationaux : u Une nouvelle stratégie de marketing interactive à l’origine d’un important virage Web; u Offrir des opportunités de surpositionnement aux membres soucieux de promouvoir leur entreprise sur une part de marché international spécifique dans diverses actions publicitaires; u Maintenir les activités de représentation, notamment celles en collaboration avec le ministère du Tourisme et Destination Canada (qui s’appelait auparavant la Commission canadienne du tourisme); u Poursuivre les efforts quant à l’accueil de tournées de familiarisation (médias et multiplicateurs) dans la région; u Accueillir les initiatives de regroupement de membres souhaitant se positionner sur les marchés hors-Québec. En somme, l’importante visibilité internationale de Tourisme Charlevoix est le résultat d’une participation à des missions ou des évènements touristiques, de plusieurs accueils spécialisés, de placements médias et de collaborations aux campagnes publicitaires de Tourisme Québec. VOICI LES FAITS MARQUANTS DE CE PROGRAMME POUR L’ANNÉE 2015 En 2015, Tourisme Charlevoix a poursuivi son excellente collaboration avec Tourisme Québec, ses représentations hors Québec (Destination Québec) ainsi qu’avec Destination Canada (DC). Cette collaboration a entre autres permis d’accueillir plusieurs médias et multiplicateurs sur le territoire. Au total, nous avons accueilli 68 tournées et 165 personnes (voir tableau 5.4 en page 21 pour plus de détails). D’autre part, la participation de Tourisme Charlevoix à plusieurs missions et évènements touristiques (salons, bourses et foires) a permis de former des médias et des multiplicateurs sur la destination et de lancer des invitations se soldant parfois par de l’accueil spécialisé. Nous avons ainsi participé à 37 évènements de promotion touristique (voir tableaux 5.2 et 5.3, en page 20). Par ailleurs, les contrats des représentations de Tourisme Québec arrivaient à échéance en fin d’année 2014. Le ministère a donc lancé un appel d’offre afin de couvrir ses marchés prioritaires, trouvant par le fait même opportun de revoir la structure de ses représentations. Au cours de ce renouvellement de contrat, les bureaux Destination Québec localisés à Chicago, à Berlin et à Londres n’ont pas été reconduits. Les opérations ont été centralisées à Paris pour l’Europe, à New York pour les États-Unis, à Beijing pour la Chine et à Toronto pour le Canada. Depuis le 1er avril, c’est la même entreprise qui fait la représentation pour les ÉtatsUnis, mais ce sont trois nouvelles entreprises qui ont gagné les appels d’offre pour Paris, Beijing et Toronto. Afin de couvrir les marchés de l’Angleterre et de l’Allemagne, le bureau de Paris a contracté deux entreprises différentes sur ces territoires. En définitive, un travail important pour 2015 fut de bien former les employés de ces nouvelles représentations. Certains déplacements de promotion ont été réfléchis dans cette optique et nous avons reçu quelques professionnels en visite sur le territoire. Ces nouveaux spécialistes du Québec sont d’importants multiplicateurs pour nous et sont à la source d’une grande part de notre accueil spécialisé. En 2015, Tourisme Charlevoix a poursuivi ses efforts de renforcement de l’image d’une destination authentique, fière et grandiose, en consacrant du temps et des sous à l’élaboration d’outils marketing pour la promotion internationale. Cela s’est traduit tant par le renouvellement de la banque de photos, que par la production de vidéos promotionnelles, que par l’impression de documents promotionnels ciblés (documents nouveautés, magazine hiver distribué lors d’évènements de promotion et par des envois ciblés). RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:53 Page12 12 3.4 // // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 MISSIONS COMMERCIALES Pour la sixième année consécutive, nous avons organisé une mission commerciale à Montréal avec les membres de Tourisme Charlevoix intéressés à la commercialisation internationale. La thématique forte de l’évènement en a fait une franche réussite. Le Planétarium de Montréal a été choisi afin de présenter une soirée sous le thème du météorite de Charlevoix. Environ 50 invités réceptifs et 24 membres étaient présents. Les invités ont pu profiter d’un cocktail dînatoire aux saveurs de Charlevoix, d’une présentation faite par l’Observatoire astronomique et des spectacles offerts par le Planétarium. De plus, chaque année Tourisme Charlevoix participe à l’évènement GoMedia, qui est un incontournable du tourisme. En 2015, GoMedia s’est tenu à Penticton (CB) en septembre. 118 médias étaient présents. Tourisme Charlevoix a obtenu 30 rendez-vous de 15 minutes (sur une possibilité de 32) et a fait plusieurs rencontres informelles, conduisant à quelques visites de presse. Par ailleurs, Tourisme Charlevoix a participé pour une deuxième année consécutive au Plan Marketing de Vacances Transat en France. Cette campagne était constituée d’affichage publicitaire et d’une « caravane de formation » impliquant plusieurs régions du Québec. Cette mission commerciale visait à former des agences de voyage françaises vendant des circuits de Vacances Transat. Environ 150 agents de voyage ont été formés dans les villes de Nantes, Bordeaux, Lyon, Nice et Ivry. Les bureaux de Destination Québec (BDQ) programment chaque année des évènements pour permettre aux régions de se promouvoir. Tourisme Charlevoix saisit généralement ces opportunités de réseautage, tant pour les évènements touchant les médias, les multiplicateurs, que le tourisme d’affaires. 3.5 // 3.6 Rendez-Vous Canada (RVC) demeure par ailleurs un évènement touristique incontournable, le plus important de ce type au Canada. C’est l’occasion pour Tourisme Charlevoix de rencontrer d’importants multiplicateurs de partout dans le monde. RVC, c’est plus de 1500 participants dont plus de 500 acheteurs en provenance de 28 pays. Pour aller à la rencontre des médias, DC organise chaque année un évènement qui s’appelle Canada Media Marketplace. L’évènement se déroule en alternance dans les villes de San Francisco et New York. Pour la première fois depuis plusieurs années, Tourisme Charlevoix a participé à celui de New York en avril 2015. Les médias présents étaient bien qualifiés et Tourisme Charlevoix a obtenu 23 rendez-vous de 15 minutes (sur une possibilité de 25). Quelques visites de presse ont découlé de cet évènement. ÉVÈNEMENTS CHAPEAUTÉS PAR TOURISME QUÉBEC u À Toronto, nous avons participé à une journée visant le tourisme d’affaires en février, à une journée visant le tourisme d’agrément en octobre et à une journée visant les médias en novembre. u À Vancouver, nous avons participé à une journée visant le tourisme d’agrément en décembre. Par le fait même, nous avons d’ailleurs participé au « Marketplace » du Canadian Inbound Tourism Association – Asia Pacific (CITAP), nous permettant de rencontrer plusieurs réceptifs pour les marchés asiatiques. u À New York, nous avons participé à une journée visant les médias et le tourisme d’agrément en novembre. u À Boston, nous avons participé à une journée visant les médias en novembre. u À Paris et à Lausanne, nous avons participé à des évènements organisés pour le tourisme d’agrément. Cette dernière action était d’ailleurs l’occasion de rencontrer la nouvelle équipe du BDQ-Europe et de bien expliquer notre région à la chargée de compte ainsi qu’aux responsables du tourisme d’agrément, du tourisme d’affaires et des relations de presse. ÉVÈNEMENTS CHAPEAUTÉS PAR DESTINATION CANADA (DC) En cours d’année 2015, la Commission Canadienne du Tourisme a redéfini son image de marque, devenant Destination Canada (DC). C’est lors de Rendez-Vous Canada 2015, qui se tenait à Niagara Falls en avril, que cette nouvelle image a été officiellement lancée. // RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page13 // 1 3 RAPPORT ANNUEL 2015 3.7 // PLACEMENTS PUBLICITAIRES En 2015, Tourisme Charlevoix participa à plusieurs campagnes en collaboration avec Tourisme Québec, à différentes alliances stratégiques afin de promouvoir la région à l’international (voir section 3.3) en plus de plusieurs actions initiées à l’interne dont notamment, la création de la brochure Charlevoix, un hiver plus que parfait. En collaboration avec les Éditions Néopol, Tourisme Charlevoix a produit un cahier de 32 pages qui fut aussi inséré dans le Magazine Québec Le Mag à l’hiver 2015-2016. Ce magazine, vendu à 25 000 exemplaires dans les aéroports, aérogares, enseignes culturelles et dans les grandes surfaces, fut un excellent moyen de cibler l’Europe francophone (France, Suisse et Belgique). Tourisme Charlevoix proposa donc aux membres de se positionner également dans cet outil en achetant un espace publicitaire à un tarif plus qu’avantageux. 3.8 Bourse Bienvenue Québec et salon OMCA qui réunissent tous deux des acheteurs de produits touristiques québécois, canadiens et étrangers; u Activités médias et réseaux de distribution dans le cadre de Destination Québec à Toronto, New York et Boston; u Salons motoneige de Toronto, Syracuse (New York) et Fremont (New Hampshire); u Envoi par la poste à tous les contacts (réseau de distribution) de Tourisme Charlevoix. D’autres publicités imprimées furent également produites à l’international dont : u Parutions dans les brochures et les manuels de ventes des réceptifs et grossistes québécois : Globe-Trotter, ARF-Québec (imprimé et web); u Les Éditions Néopol avec le guide de voyage Le Petit Futé, Le Magazine Québec Le Mag avec des publicités dans les éditions de l’automne et de l’hiver; u Magazine Dreamscapes avec une parution au printemps. Ce placement rejoint principalement le marché ontarien; u Parution dans la brochure de Siel Canada, un tour opérateur belge; u Ignite Magazine : Marché corporatif de Toronto dans les éditions de juin et de septembre; u Magazine Ricardo : Bonification de nos actions intra Québec. Le magazine permit de rejoindre le marché ontarien. ALLIANCES STRATÉGIQUES Pour que la région demeure performante et compétitive en matière de mise en marché régionale et internationale, Tourisme Charlevoix a participé en 2015 à plusieurs campagnes de promotion de Tourisme Québec sur le marché français, américain et ontarien tant en été qu’en hiver. Des sommes ont également été investies dans des campagnes visant à promouvoir des produits d’appel de la région comme les baleines, la motoneige et le ski. La totalité de ces placements publicitaires représente environ la moitié du budget de promotion hors Québec. PRODUIT MOTONEIGE u Destination Motoneige : Les salons consommateurs demeurent toujours aujourd’hui un excellent moyen de rejoindre les adeptes de motoneige. Comme la motoneige est un produit d’appel hivernal très important, les régions de Charlevoix, de Québec et du Saguenay-LacSaint-Jean s’unissent dans le but de participer à des salons consommateurs en Ontario et dans le Nord-Est des États-Unis ainsi qu’à l’élaboration d’une campagne Web. Cette alliance stratégique permet entre autres aux trois régions de rejoindre des clients potentiels à de faibles coûts. u Alliance motoneige : Cette alliance est chapeautée par Tourisme Québec. Elle regroupe près d'une quinzaine de régions dont le but est de promouvoir le produit motoneige sur les marchés hors Québec. En 2015, le budget de cette campagne avoisinait 205 000 $. Tout comme pour l’alliance ski, les marchés visés pour le produit motoneige étaient le Nord-Est des États-Unis, l’Ontario et l’est du Canada. Le plan média de cette campagne était très similaire à l’année précédente et comprenait notamment de la visibilité à la télévision sur la chaîne SnowtraxTV, des parutions dans des magazines spécialisés, des placements web et bien sûr une présence sur les médias sociaux. Toutes ces actions invitaient les consommateurs à consulter le microsite de la campagne pour venir y découvrir les régions du Québec. En plus de la distribution en Europe francophone, Tourisme Charlevoix reprit l’intégralité du dossier de 32 pages et imprima 3 500 copies supplémentaires. Ces 3 500 copies furent distribuées de la manière suivante : u // RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page14 14 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 PRODUIT SKI u Les Sommets du Saint-Laurent : Cette alliance entre les régions touristiques de Québec et de Charlevoix ainsi que les montagnes de ski du Massif de Charlevoix, du Mont-Sainte-Anne et de Stoneham vise à accroître la notoriété de la destination Québec-Charlevoix et des montagnes auprès des clients (skieurs voyageurs passionnés) du Québec mais aussi de l’Ontario et du Nord-Est des États-Unis. Pour être compétitif en termes d’offre, le programme des Sommets du Saint-Laurent propose une passe de ski multi-stations, ce qui offre à son détenteur : u Du ski dans les trois stations de façon flexible (Massif, Mont-Sainte-Anne et Stoneham); u Une tarification multi-jours incluant de l’hébergement chez les hôteliers participants des régions de Québec et de Charlevoix; u u Plusieurs promotions ciblées en cours de saison viennent notamment offrir des offres concurrentielles aux autres grandes destinations de ski. Alliance ski : Cette alliance est également chapeautée par Tourisme Québec et elle regroupe les régions des Cantons-de-l'Est, des Laurentides et Québec/Charlevoix (via le programme des Sommets du Saint-Laurent). Elle disposait d’un budget de 550 000 $. Les marchés visés étaient Toronto et le Nord-Est des États-Unis. Les efforts étaient principalement déployés sur le web, en médias traditionnels, à la participation à des salons consommateurs et à une présence importante sur les différents réseaux sociaux et incitaient les internautes à se diriger vers le microsite de la campagne. PRODUIT MOTOTOURISME u Alliance mototourisme : Cette alliance est pour sa part sous la responsabilité des ATR associées du Québec (ATRAQ). Encore une fois, plusieurs ATR s’unissent afin de positionner leur région comme destination touristique auprès des adeptes de moto. Cette campagne est pour sa part planifiée pour deux ans, 2015 étant la première année. Les principales actions ont été la distribution de carnets moto pendant les salons consommateurs auxquels l’alliance participait. multitude d’expériences uniques, où il fait bon partir à l’aventure et être dépaysé. Bien entendu, les régions participantes étaient mises de l’avant dans le but de stimuler les réservations. Des microsites de campagne ont été déployés pour chacune de ces campagnes et l’ensemble des actions promotionnelles redirigeaient vers ces microsites. La campagne estivale avait comme principale cible les familles et les couples aisés, âgés de 30 à 55 ans et possédant un niveau d’éducation supérieur. La stratégie média sélectionnée par Tourisme Québec est 100 % numérique et alliait une domination web composée de bannières, amorces vidéo, publications commanditées dans les médias sociaux et de marketing de recherche. La stratégie média de la campagne hivernale se veut identique à celle de l’été. Les clientèles cibles sont également les gens de 30 à 55 ans possédant un niveau d’éducation supérieur et qui font au minimum un voyage par an. À ceci s’ajoute un autre paramètre important ; les gens visés sont ceux qui ne sont jamais venus au Québec ou qui y sont venus durant une autre saison. ALLIANCE BALEINES L’alliance Baleines est la seule offensive parmi celles énumérées dans ce rapport qui provient du milieu touristique. Cette campagne marketing de 600 000 $ est le résultat du regroupement de plusieurs partenaires dont Tourisme Charlevoix, Tourisme Côte-Nord/Manicouagan, Tourisme BasSaint-Laurent, Alliance Éco-Baleine, Sépaq, Parcs Canada et la Société des Traversiers du Québec. Tourisme Québec est également partenaire de cette alliance pour la somme de 300 000 $. La répartition budgétaire de cette campagne était de l’ordre de 50 % sur le marché intra Québec et 50 % sur les marchés hors Québec (Est de l’Ontario, Nord-Est des États-Unis et Nord du Nouveau- Brunswick). Les clients ciblés sont les personnes visant des vacances d’été (plus long séjour) plutôt que ceux visant les escapades. Toutes les actions marketing de la campagne soit, publicité télévisuelle, placements web et médias sociaux, redirigeaient vers le microsite www.viensvoirlesbaleines.com. Le message publicitaire de la campagne était de positionner des offres à 99 $ par personne comprenant hébergement et croisière aux baleines afin de stimuler la vente de forfaits. CAMPAGNE DE TOURISME QUÉBEC SUR LE MARCHÉ FRANÇAIS En 2015, Tourisme Charlevoix a participé à la campagne été (campagne globale de 1 315 025 $) et à la campagne hiver (campagne globale de 955 000 $) de Tourisme Québec. Ces deux campagnes avaient pour objectif de positionner le Québec comme une destination spectaculaire offrant une Toutes les campagnes et alliances stratégiques permettent un rayonnement plus large sur tous les marchés visés en raison de la mise en commun des moyens financiers, chose qui serait beaucoup plus difficile si tous les acteurs de l’industrie travaillaient individuellement. RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page15 // 1 5 RAPPORT ANNUEL 2015 3.9 // CAMPAGNES DE SECTEURS Tourisme Charlevoix a également contribué à la promotion de la région par plusieurs campagnes de secteurs. Ces campagnes sont orchestrées avec les membres des différents secteurs et sont financées par le retour de 20 % de la taxe d’hébergement, de la contribution des municipalités, des membres et de Tourisme Charlevoix. En 2015, 250 000 $ ont été redistribués via le retour de taxe sur l’hébergement dans les campagnes de secteurs ci-dessous. La totalité des membres percepteurs de chacun de ces secteurs sont invités à contribuer à la prise de décisions de l’ensemble des actions qui seront posées ainsi qu’à la somme octroyée à chacune. Secteur Baie-Saint-Paul // Secteur Isle-aux-Coudres Secteur La Malbaie // Gîtes de Charlevoix Pourvoiries de Charlevoix // Secteur Arrière-pays Secteur Saint-Irénée | Les Éboulements // Secteur Saint-Siméon Secteur Baie-Sainte-Catherine //Secteur Petite-Rivière-Saint-François Comme à chaque année, Tourisme Charlevoix publie son guide touristique officiel. Le tirage de l’édition 2015-2016 était de 167 000 copies, soit 120 000 en français et 47 000 en anglais. Les réseaux sociaux ont été intégrés dès la page d’accueil du site Web. En effet, on peut voir un flux continu d’images tirées d’Instagram, qui ont été publiées sous le mot-clic #MonCharlevoix, sur la page d’accueil. Le même principe a été déployé également dans les fiches des membres, avec un mot clic de leur choix. Ceci permet entre autres de faire vivre les paysages immenses et à perte de vue, ainsi que les activités et attraits, aux utilisateurs qui naviguent sur le site. L’ajout d’un onglet Trip Advisor dans les fiches des membres y étant intéressés permet également aux utilisateurs d’en apprendre plus sur les entreprises de la région. Bref, l’expérience de l’utilisateur a été bonifiée et simplifiée, lui permettant d’accéder à n’importe quelle fiche en trois clics ou moins. Pendant l’année 2015, nous avons enregistré une légère croissance des visites sur le site Web de Tourisme Charlevoix. En effet, le nombre de sessions a augmenté de 11,27 % pour atteindre le nombre de 603 435. De plus, durant la même période, le nombre d'utilisateurs a également connu une augmentation de 10,19 %, passant de 395 445 à 435 756. 3.11 3.10 // SITE WEB L’année 2015 a été marquée par la mise en chantier de la nouvelle plateforme Web de Tourisme Charlevoix, qui a été mise en ligne en janvier 2016. Ce nouveau site Web a été conçu de façon à faire découvrir les beautés uniques de Charlevoix aux utilisateurs, tout en facilitant de façon significative la planification de leur séjour. C’est donc sur une période de 10 mois que la nouvelle plateforme, à l’utilisation simple et agréable, a été élaborée. Le contenu a été épuré, afin de mieux présenter la région. Les municipalités ont été remplacées par des secteurs, les activités et attraits par de grands thèmes et les incontournables saisonniers ont été mis en valeur. Dans une optique de répondre à la demande toujours changeante des utilisateurs, la plateforme a été conçue d’un point de vue totalement adaptatif. Ainsi, les utilisateurs étant sur tablette, téléphone mobile ou encore sur leur ordinateur de bureau vivront tous une expérience complète et satisfaisante. De plus, avec la refonte du site Web s’est déroulée la refonte complète du système de gestion des membres, ce qui a permis de faciliter l’échange entre Tourisme Charlevoix et ses membres. // MÉDIAS SOCIAUX Dans la continuité des actions déployées en 2014, Tourisme Charlevoix a poursuivi sa présence sur les médias sociaux, et ce, tout au long de l’année 2015. Une stratégie spécifique, un engagement avec les différentes communautés ainsi qu’un budget bien défini ont permis d’améliorer considérablement le positionnement de Tourisme Charlevoix auprès des différentes communautés Web. Dans cette optique, afin d’augmenter l’engagement et la taille des communautés, des photos, des vidéos ainsi que certaines publications ont été mises de l’avant. Entre autres, la diffusion de la publicité hiver sur Facebook a généré un total de 46 880 vues. La publication quotidienne sur Instagram d’images de la région, ainsi que l’interaction avec les gens qui publient des photos de Charlevoix, a permis de faire grandement augmenter la communauté de cette plateforme, qui comptait plus de 1590 abonnés à la fin 2015. Cette plateforme permet, entre autres, de faire vivre les décors enchanteurs de la région, mais également de regrouper tous les clichés pris et identifiés sous le mot-clic #MonCharlevoix. Comptant à la fin 2015 maintenant plus de 24 600 adeptes sur Facebook et 4 460 abonnés sur Twitter, Tourisme Charlevoix poursuit sa lancée sur ces différentes plateformes, en stimulant toujours l’engagement des communautés, à l’aide d’actions qualifiées, réfléchies et ciblées. RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page16 16 4. // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 // ENTENTE DE DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE ET ÉVÉNEMENTIEL DE CHARLEVOIX L’Entente de partenariat régional en tourisme de Charlevoix (EPRT Charlevoix) prenant fin au 31 mars 2015, c’est par le biais d’une entente ponctuelle d’un an que l’Entente de développement touristique et événementiel de Charlevoix devient le principal outil de développement de l’offre touristique. C’est avec une enveloppe s’élevant à près de 216 000 $ que 15 projets en Festivals et événements de la région ont été soutenus. Cette entente réunit cinq partenaires gouvernementaux et économiques de la région de la Capitale-Nationale et de Charlevoix qui sont : u Le Secrétariat à la Capitale-Nationale u Le ministère de la Culture et des communications u Le Centre local de développement de la MRC de Charlevoix u Le Centre local de développement de la MRC de Charlevoix-Est u Association touristique de Charlevoix 5. // ADMINISTRATION L’administration générale offre un soutien administratif bureautique, informatique et matériel au personnel de tous les services de Tourisme Charlevoix. Elle s’acquitte également de la gestion de la liste de membres et des tâches ponctuelles en marketing. 5.1 // SIGNALISATION TOURISTIQUE En 2015, 73 intervenants de la région utilisaient le réseau de signalisation touristique « panneaux bleus ». 5.2 // IMPLICATION DE TOURISME CHARLEVOIX En 2015, Tourisme Charlevoix a été présent sur 13 comités de travail et/ou organismes à titre de partenaire dans le développement du tourisme (voir annexe 6). Photo : STEVE DESCHÊNES Les partenaires ont convenu unanimement que Tourisme Charlevoix assure la coordination de ce programme d’aide financière. RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page17 // 1 7 RAPPORT ANNUEL 2015 ANNEXE 1 DONNÉES SUR LA FRÉQUENTATION QUOTIDIENNE DES ÉTABLISSEMENTS D’HÉBERGEMENT DE 4 UNITÉS ET PLUS EN 2015 FRÉQUENTATION QUOTIDIENNE DES ÉTABLISSEMENTS D'HÉBERGEMENT DE 4 UNITÉS ET PLUS EN 20151 MOIS NBRE D’UNITÉS DISPONIBLES NBRE D’UNITÉS OCCUPÉES TAUX D’OCCUPATION Janvier 1 608 476 29,6 % Février 1 627 643 39,3 % Mars 1 588 515 32,5 % Avril 1 677 435 25,6 % Mai 2 215 600 27,3 % Juin 2 379 998 42,0 % Juillet 2 386 1 601 67,1 % Août 2 414 1 818 75,3 % Septembre 2 429 1 201 49,5 % Octobre 2 169 915 43,7 % Novembre 1 747 569 32,8 % Décembre 1 658 518 30,8 % Total 23 897 10 289 43,1 % 1 Source: Bulletin touristique Tourisme Québec, Enquête réalisée par l'Institut de la Statistique du Québec (ISQ) à la demande de Tourisme Québec et de Tourisme Charlevoix. ANNEXE 2 MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2015 CONSEIL D’ADMINISTRATION 2015 TITRE Président NOM ET FONCTION SIÈGE N0 SECTEUR Éric Desgagnés, copropriétaire de la Cidrerie Vergers Pedneault 3 Secteur Isle-aux-Coudres 1 vice-président Jean-Jacques Etcheberrigaray, directeur général du Fairmont le Manoir Richelieu 4 Secteur La Malbaie 2e vice-présidente Hélène Marchand, directrice de l’Auberge des 3 Canards 7 Hôtellerie-Est 3e vice-président Daniel Guay, président d’Hébergement Charlevoix 15 Résidences de Tourisme Secrétaire-trésorier Martin Dufour, président et secrétaire de la Pourvoirie Club Bataram 9 Pourvoiries, campings et ZEC 1 Secteur Baie-Saint-Paul, Petite-Rivière-Saint-François er Administrateur Benoît Provencher, président d’Héli-Charlevoix Administrateur Serge Labbé, directeur général du Musée maritime de Charlevoix démission août 2015 2 Secteur Saint-Irénée, Les Éboulements Administrateur France Lavoie, copropriétaire de la Ferme et Érablière le Boisé 5 Secteur Saint-Siméon, Baie-Sainte-Catherine Administrateur Fanny Bouchard, copropriétaire de l’Auberge la Grande Maison 8 Hôtellerie-Ouest Administrateur André Rouleau, directeur des parcs nationaux des Grands-Jardins et des Hautes-Gorges-de-la-Rivière-Malbaie 6 Secteur Arrière-pays Administrateur Philippe Chantal, directeur général du Casino de Charlevoix 10 Évènements et divertissements Administrateur Pierre Couturier, gérant chez Top Location 11 Attraits nature et plein air Administrateur Ginette Gauthier, directrice générale du Domaine Forget 12 Attraits art et culture Administrateur Alexandre Dufour, développement des affaires à la Maison d’Affinage Maurice Dufour 13 Services commerciaux, agrotourisme, restaurants et groupements associatifs Administrateur Mario Tessier, copropriétaire opérateur du Manoir Hortensia 14 Gîtes touristiques RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page18 18 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 ANNEXE 3 ORGANIGRAMME DU PERSONNEL DE TOURISME CHARLEVOIX AU 31 DÉCEMBRE 2015 CONSEIL D’ADMINISTRATION COMITÉS • Finance • Marketing CONSEIL EXÉCUTIF Technicienne au soutien à l’administration (en remplacement de Sabrina Fortin) Directeur général Jacques Lévesque Isabelle Tremblay Directrice des services financiers Céline Tremblay Directrice des communications et du marketing Gestionnaire du réseau d’accueil et d’information Michèle Moffet Karine Lavoie Adjointe à la directrice des services financiers et responsable de l’adhésion Adjoint à la direction des communications et du marketing Nancy Dufour Jean-Sébastien Pilote Chargée de projet guide touristique Karine Lavoie Chargée de projets marketing (en remplacement de Félicia Corbeil-Labbé Chargée de projets Web/médias sociaux Marie-Pier Houde Josée Gauthier Chargé de projets marketing volet international Responsable du bureau d’information touristique de Charlevoix Responsable de l’accueil et de l’information secteur Est Responsable du bureau d’information touristique de Baie-Saint-Paul Mitémo Chevalier François Gilbert Martin Hudon Sandra Boudreault BIT Charlevoix BAT Isle-aux-Coudres BIT La Malbaie, BAT SaintSiméon, RIT Saint-Fidèle, RIT Baie-Saint-Catherine Conseillers en séjour BIT Baie-Saint-Paul Conseillers en séjour Conseillers en séjour ANNEXE 4 DONNÉES SUR LE RÉSEAU D’ACCUEIL Tableau : 4.1 NOMBRE DE VISITEURS MENSUELS DANS LES BIT ET BAT EN 2015 MOIS Baie-Saint-Paul Charlevoix La Malbaie Saint-Siméon Isle-aux-Coudres TOTAL GÉNÉRAL Janvier 225 558 426 1 209 Février 314 719 535 1 568 Mars 499 999 820 2 318 Avril 505 1 473 932 2 910 Mai 1 110 5 371 2 561 Juin 3 147 11 240 6 669 322 143 21 521 Juillet 8 872 23 223 16 288 2 592 452 51 427 Août 10 085 25 716 18 991 3 279 2 470 60 541 5 234 15 739 8 378 814 2 280 32 445 Octobre 2 711 8 047 3 097 83 538 14 476 Novembre 467 1 091 708 60 2 326 Décembre 513 696 450 Total 33 682 94 872 59 855 5 943 201 442 Septembre 9 042 1 659 7 090 RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page19 // 1 9 RAPPORT ANNUEL 2015 ANNEXE 4 (SUITE) Tableau : 4.2 ENVOIS POSTAUX PAR MOIS ET PAR PROVENANCE EN 2015 Québec Ontario Canada (autres) États-Unis International Janvier 92 1 8 17 8 126 Février 82 6 17 11 18 134 MOIS Total Mars 209 2 6 9 5 231 Avril 298 6 46 27 24 401 Mai 271 7 27 17 15 337 Juin 275 5 24 27 15 346 Juillet 243 3 13 7 2 268 Août 117 12 3 3 7 142 Septembre 163 6 1 9 8 187 Octobre 121 10 0 9 10 150 Novembre 37 3 1 6 0 47 Décembre 27 3 2 6 1 39 Total 1 935 64 148 148 113 2 408 Tableau : 4.3 PROVENANCE DES VISITEURS PAR MOIS DANS LES BUREAUX D'ACCUEIL ET D'INFORMATION DE TOURISME CHARLEVOIX EN 2015 MOIS Janvier Québec Ontario Ailleurs au Canada Nord-Est américain États-Unis Europe francophone International TOTAL 85,07 % 1,56 % 0,62 % 0,62 % 1,24 % 7,00 % 3,89 % 100,00 % Février 82,15 % 3,92 % 0,00 % 1,85 % 0,87 % 9,03 % 2,18 % 100,00 % Mars 74,83 % 8,60 % 1,16 % 1,85 % 0,46 % 9,30 % 3,80 % 100,00 % Avril 66,36 % 2,07 % 0,84 % 2,23 % 2,46 % 15,59 % 10,45 % 100,00 % Mai 62,63 % 3,87 % 2,12 % 1,43 % 2,39 % 18,96 % 8,60 % 100,00 % Juin 66,70 % 4,72 % 1,66 % 1,81 % 3,83 % 12,01 % 9,27 % 100,00 % Juillet 76,85 % 4,04 % 1,09 % 1,64 % 2,28 % 9,29 % 4,81 % 100,00 % Août 71,40 % 5,67 % 1,50 % 1,64 % 2,97 % 12,17 % 4,65 % 100,00 % Septembre 53,83 % 4,73 % 1,48 % 0,94 % 2,53 % 26,16 % 10,33 % 100,00 % Octobre 50,67 % 3,50 % 2,93 % 0,62 % 2,30 % 32,73 % 7,25 % 100,00 % Novembre 77,00 % 2,09 % 2,38 % 1,24 % 1,90 % 13,21 % 2,18 % 100,00 % Décembre 84,20 % 1,30 % 1,31 % 1,44 % 1,17 % 8,75 % 1,83 % 100,00 % Total 68,60 % 4,61 % 1,48 % 1,48 % 2,63 % 14,86 % 6,34 % 100,00 % Tableau : 4.5 COURRIELS ET TÉLÉPHONES DE DEMANDE D'INFORMATION PAR MOIS EN 2015 Tableau : 4.4 NOMBRE D’AUTOBUS MENSUELS PAR BIT EN 2015 COURRIEL Charlevoix Baie-Saint-Paul La Malbaie TOTAL des BIT Janvier 1 0 0 1 Février 1 0 0 Mars 1 0 0 Avril 0 0 Mai 26 Juin Juillet MOIS TÉLÉPHONE MOIS Nombre % Nombre % Janvier 245 8,61 % 202 4,97 % 1 Février 209 7,35 % 222 5,46 % 1 Mars 261 9,17 % 242 5,96 % 0 0 Avril 252 8,86 % 248 6,10 % 0 1 27 Mai 269 9,46 % 321 7,90 % 57 0 0 57 Juin 298 10,47 % 457 11,25 % 44 0 0 44 Juillet 342 12,02 % 725 17,84 % Août 50 0 2 52 Août 193 6,78 % 668 16,44 % Septembre 108 0 8 116 Septembre 200 7,03 % 366 9,01 % Octobre 48 0 5 53 Octobre 227 7,98 % 250 6,15 % 2 0 0 2 Novembre 206 7,24 % 171 4,22 % Novembre Décembre 1 0 0 1 Décembre 143 5,03 % 191 4,70 % Total 339 0 16 355 Total 2 845 100,00 % 4 063 100,00 % RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page20 20 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 ANNEXE 5 CAMPAGNES PROMOTIONNELLES Tableau : 5.1 PLACEMENTS PUBLICITAIRES 2015 CAMPAGNE HIVER MÉDIAS Télévision Radio-Canada / Bell Média / Télé-Québec / Canal Évasion Cogeco www.lapresse.ca lapresse + www.radio-canada.ca telequebec.tv tou.tv quebecvacances.com Campagnes de mots-clés www.motoneiges.ca www.sledmagazine.ca Guide des Vacances au Québec Québec Vacations Guide Groupe Serdy Envoi courriel (liste Tourisme Charlevoix) Affichage centre infotouristes (Tourisme Québec) Magazine Géo plein air Magazine Découvertes Regroupement des stations de ski de fond Magazine ADMDQ - Sports motorisés Magazine SENS Bottin Les Aventuriers Bottin Sapin d'or Carte motoneige Dreamscapes Brochure Charlevoix, un hiver plus que parfait! Québec Le Mag - Hiver ÉTÉ / AUTOMNE Télévision Radio-Canada / Bell Média / Télé-Québec / Canal Évasion Cogeco Le Soleil - Cahier l'effet Wow Affichage Centres Infotouriste (Tourisme Québec) Envoi courriel (liste Tourisme Charlevoix) www.lapresse.ca lapresse + www.voir.ca Campagnes de mots-clés Ici les vacances - Radio Canada Affichage Train de banlieue Bell Affichage / CBS Affichage Guide des Vacances au Québec Québec Vacations Guide Magazine Géo plein air Journal Destination Charlevoix Magazine Route des Saveurs Guide de Baie-Saint-Paul (Art et nature) Société d'histoire de Charlevoix Carnet moto www.quebecvacances.com Portail golf Martial-Lapointe Le Chic Germain Guide des Pourvoiries Le Soleil Kéroul Dreamscapes - Printemps Québec Le Mag - Automne Globe-Trotter Escale Nautique Le Petit Futé Le Routard Lonely Planet Magazine des Économusées Magazine SENS Portail Québec-France express Ignite magazine Siel Canada Types de MÉDIAS / ACTION Tableau : 5.2 LISTE DÉTAILLÉE DES ÉVÈNEMENTS DE PROMOTION TOURISTIQUE MOIS CAMPAGNE PROMOTIONNELLE MARCHÉS Télévision Janvier Annuel Radio Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Guide Guide Placement web Placement web Affichage grand format Magazine Magazine Magazine Magazine Magazine Bottin Bottin Imprimée Magazine Brochure Janvier Février Annuel Annuel Europe francophone Ontario Ontario Avril Avril Mai Mai Annuel Annuel Annuel Été USA Québec Ontario Global Mai Mai Annuel Annuel Global Nord-Est USA Mai Mai Juin Été/automne Été/automne Annuel Québec Québec Global Juin Septembre Octobre Été Annuel Annuel Octobre Octobre Octobre Octobre Octobre Octobre Octobre Annuel Hiver Hiver Hiver Hiver Hiver Hiver Québec Global Europe francophone Ontario Nord-Est USA Nord-Est USA Ontario Ontario Ontario Québec Octobre Octobre Octobre Novembre Novembre Novembre Hiver Hiver Hiver Annuel Annuel Annuel Québec Québec Ontario Global Ontario Ontario Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Hiver Annuel Annuel Annuel Annuel Annuel Décembre Décembre Décembre Annuel Annuel Hiver Nord-Est USA Nord-Est USA Nord-Est USA Nord-Est USA Nord-Est USA Europe francophone Canada - Global Asie-Pacifique Québec Revue Télévision Radio Journal Affichage grand format Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Placement web Aff. grand format Aff. grand format Guide Guide Magazine Journal Magazine Guide Revue Guide Placement web Placement web Magazine Guide Journal Imprimée + web Magazine Revue Guide Magazine Guide Placement web Placement web Magazine Magazine Placement web Magazine Magazine NOM Caravane Vacances Transat, France Tête à tête Ottawa (APCQ) Québec Day Toronto (tourisme d'affaires) - TQ Canada Media Marketplace, New York Bourse des médias Media Luncheon Toronto - TQ Caravane ARF et Colloque annuel, Montréal Rendez-Vous Canada, Niagara Falls - DC Travel Media Association of Canada, Peterborough Salon de la moto Québec Salon de la moto Montréal Mission commerciale Tourisme Charlevoix, Montréal APCQ, Québec GoMedia Canada, Penticton (CB) - DC Mission Paris Lausanne - TQ Discover Québec Toronto (TO) - TQ Big East Powersports, USA Grass drag & Water, USA Toronto Snowmobile & ATV Show 2015 Toronto Snow Show Ottawa Ski, Snowboard and Travel Show Salon Sports Récréatifs motorisés de Québec Le salon des sports & Plaisirs d'hiver Bourse des médias Toronto Ski Show Bienvenue Québec, Sherbrooke OMCA Marketplace, London (ON) Québec Day Ottawa (tourisme d'affaires) - TQ BEWI Ski & Snowboard Expo Media Holiday Luncheon, Toronto - TQ Media Holiday Reception, Boston - TQ Media Holiday Luncheon, New York - TQ Destination Québec (TO), New York - TQ Destination Québec Paris, Lyon, Bruxelles - TQ Discover Québec Vancouver - TQ CITAP Marketplace, Vancouver APCQ, Montréal Tableau : 5.3 ÉVÈNEMENTS DE PROMOTION TOURISTIQUE MARCHÉ CIBLE Nombre % Québec Ontario Nord-Est des États-Unis Europe francophone 8 10 9 3 21,62 % 27,03 % 24,32 % 8,11 % Global Asie Pacifique 6 1 16,22 % 2,70 % Total 37 100,00 % RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page21 // 2 1 RAPPORT ANNUEL 2015 ANNEXE 5 (SUITE) Tableau : 5.4 TOURNÉES ACCUEILLIES PAR MARCHÉ EN 2015 Nbre de tournées Nbre de personnes Québec Média Aventure Grandeur Nature Blogue Jeanne Rondeau-Ducharme Blogue Josianne Isabel Blogue Nomad Junkies Blogue yellowillow Châtelaine - LouLou Magazine Fédération québécoise de la marche Géo plein air Journal de Québec Journal de Québec, Canoe Journal d'Outremont LaMetropole.com Québec Yachting Club Vincent Brillant photographe Multiplicateur Destinatinon Affaires Charlevoix: 19 Associations et entreprises MÉDIA / MULTIPLICATEUR 15 14 36 17 1 19 Ontario Média Quench Magazine REV Publications Toronto Star Unsweetened.ca Ottawa Life Magazine 5 5 5 5 Canada Média Hecktictravels.com (blog) Outpost Magazine My Life in the Sun - Trekaroo 3 3 6 6 USA Média Associated Press Bunkycooks.com / WtravelMagazine.com Crai Bower Easternslopes.com Johnnyjet.com New York Daily News Simply Smart Travel Syndicated Column T+L(China), The Graceful Traveler, SingTao Daily or The World Journal Washington Life 9 9 9 9 France Média Blogue 4 Coins du Monde City Presse Country & Hotels Magazine Figaro Magazine La Voix du Nord, Télé 7 jours, Grands Reportages Meet and Travel Mag Nature Trail Multiplicateur JetSet Voyages / Equinoxiales Selectour Afat - Sandrine Klein Terres d'Aventure - Windigo : production d'une brochure vélo avec des médias 10 7 14 10 3 4 Suisse Média Blogue Suissemoi.com, YouTube Multiplicateur Travel One 2 1 3 2 1 1 S U I T E P A G E S U I VA N T E RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page22 22 // R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5 ANNEXE 5 (SUITE) Tableau : 5.4 TOURNÉES ACCUEILLIES PAR MARCHÉ EN 2015 Nbre de tournées Nbre de personnes UK Média Woman's Weekly MÉDIA / MULTIPLICATEUR 1 1 1 1 Allemagne Média Alexi Bexi YouTube Channel- projet CCT Blogue www.globusliebe.com German TV - 3SAT Ski Magazin 4 4 6 6 Australie Média Blogue Mister Weekender Blogue Worldofwanderlust.com Fairfax Media Qantas Magazine 4 4 5 5 Belgique Média Roularta Media Group 1 1 1 1 Chine Média Photographe Zhinong Xi - projet CCT Multiplicateur Éductour AIR China: 6 TO 2 1 7 1 1 6 Corée du Sud Média Blogues Minji et Hyunju LEE Multiplicateur Éductour Corée : 8 TO 2 1 10 2 1 8 Italie Média Kilimangiaro _ tv RAI3 1 1 2 2 Mexique Média El Financiero, Jet News, Milenio, Todo para la mujer, Travel report Grupo Editorial Televisa : Automovilismo, Motociclismo, Sport Life Nupcias Reforma Magazine 4 4 11 11 Multi-Marchés Média Instagram, AAA, GoNomad.com, Wanderlust, Toronto Sun Tournée Winter Fun North American Snowsports Journalists Association : 38 médias Multiplicateur BDQ UK et Allemagne Utopia camps, Inspiresport, Rainbow village Travel, Columbia ski Club (Maryland), Texas Ski Council, Merit Travel (Halifax) 5 3 49 47 2 2 Total général 68 165 RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page23 RAPPORT ANNUEL 2015 // 2 3 ANNEXE 6 PARTICIPATION DE TOURISME CHARLEVOIX DANS DIVERS COMITÉS DE TRAVAIL DANS LA RÉGION DE CHARLEVOIX 1. Conseil d’administration de la Corporation du parc régional du Mont Grand-Fonds 2. Conseil d’administration de la Chambre de commerce de Charlevoix 3. Conseil d’administration de la Société de gestion des infrastructures de transports de Charlevoix 4. Conseil d’administration de la Table agrotouristique de Charlevoix 5. Table d’harmonisation des parcs nationaux des Grands-Jardins et des Hautes-Gorges-de-la-Rivière-Malbaie 6. Comité multi-ressources de la Forêt habitée du Massif de Charlevoix 7. Comités consultatifs régionaux des traverses de Saint-Joseph-de-la-Rive/Isle-aux-Coudres, Saint-Siméon/Rivière-du-Loup et de Baie-Sainte-Catherine/Tadoussac 8. Groupe mixte de travail Stratégie tourisme culturel 9. Comité Charlevoix en action 10. Table de concertation sur la protection et la mise en valeur des paysages des MRC de la Côte-de-Beaupré, Charlevoix et Charlevoix-Est À L’EXTÉRIEUR DE LA RÉGION DE CHARLEVOIX 11. Comité consultatif de la Stratégie maritime _ volet tourisme Photo : ROBERT CHIASSON 12. Table des régions touristiques, table des directeurs généraux et table des directeurs marketing des ATR du Québec RAnnuelcor_ATR_16_9 16-04-13 10:54 Page24 495, boulevard de Comporté, La Malbaie (Québec) Canada G5A 3G3 Tél. : 418 665-4454 // Téléc. : 418 665-3811 www.tourisme-charlevoix.com // [email protected] PHOTOS DE COUVERTURE (grande photo) : VÉRONIQUE TANGUAY. (petites photos de gauche à droite) : GENEVIÈVE LESIEUR, BLEU OUTREMER | MONT GRAND-FONDS | STEVE DESCHÊNES | ANNIE FERLAND.