Compte rendu du Conseil d`Administration du 06/04/2012

Siège social :
Contact :
Site:
Piste municipale de Candie
Chemin de la Saudrune
31100 TOULOUSE
[email protected]
www.ffmc31.org
Compte rendu du Conseil d’Administration du 06/04/2012
Intro :
Tous les 1er et 3ème vendredi du mois, le C.A. propose à tout adhérent de participer aux Conseils
d’Administration de la F.F.M.C. 31 : lors de ces C.A., les sujets d’actualité sont abordés et les propositions
d’actions sont mises au vote si le quorum est atteint ; dans les statuts, la moitié au moins du C.A. doit être
présente pour qu’une mise au vote soit réalisée, le quorum défini est de la moitié des présents, la voix du
Président étant prépondérante en cas de neutralisation des votes. Les sujets prêtant à décision sont proposés.
Les sujets sont archivés et consultables dans les comptes rendus, signés par 2 membres au moins du C.A.
conformément aux statuts.
Lors de ces C.A., les adhérents ont un rôle consultatif essentiel
La présence de tous est souhaitée pour participer aux débats.
Libre à ceux qui le désirent, de se mêler à ces décisions qui nous impliquent tous …
Pour ce faire, ils devront se rendre à Candie, chemin de la Saudrune, Toulouse, à 21h00
Sommaire
1
2
3
4
Présents............................................................................................................................... 2
Evolutions des adhésions ................................................................................................... 2
Ordre du Jour...................................................................................................................... 3
Déroulement du CA ........................................................................................................... 3
4.1
Accueil , bilan sur les adhésions ................................................................................ 3
4.2
AR AMDM ................................................................................................................ 3
4.3
Retour sur la formation IDSR .................................................................................... 3
4.4
Action don du sang du 21 avril .................................................................................. 4
4.5
Préparation et avancement des actions 2012.............................................................. 4
4.6
Auto Formation 125 du 7 avril ................................................................................... 5
4.7
Accessoires FFMC ..................................................................................................... 5
4.8
Assises 2012: discussion sur les propositions de la 91 .............................................. 5
4.9
Moyen de com de la FFMC 31: objectif & organisation ........................................... 5
4.10 Questions diverses...................................................................................................... 6
Siège social :
Piste municipale de Candie
Chemin de la Saudrune
31100 TOULOUSE
[email protected]
www.ffmc31.org
Contact :
Site:
1 Présents
Sont présents ce jour
Membres du Conseil d'Administration
Représenté
procuration
Présent
par
LAKA
COLLET
OLIVIER
CORSAUT
THIERRY
DELONCLE
CHRISTOPHE
DUFFAU
JEAN-CHARLES
FOLL
PIERRE-CHARLES
GOUTELARD
HERVE
HEBRAS
PATRICE
LAYOLE
ALAIN
PLANA
JEAN-MARC
SCHMIDT
DENIS
SAINT-BLANCAT
DANIEL
Le quorum de 50 % des membres du C.A. est atteint, il peut donc voter.
Adhérents :
Michel MARTINEZ
Invités :
2 Evolutions des adhésions
Janvier Février Mars
107
13
23
Avril
6
Mai
Etat 2011: 90 adhérents à la même époque
Taux de ré-adhésion: 56.02%
Juin
Juillet
Août
Sept
Oct
Nov
Déc
Total
149
Siège social :
Contact :
Site:
Piste municipale de Candie
Chemin de la Saudrune
31100 TOULOUSE
[email protected]
www.ffmc31.org
3 Ordre du Jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Accueil, bilan sur les adhésions
AG AMDM
Retour sur la formation IDSR
Action don du sang du 21 avril
Préparation action 2012
Auto Formation 125 du 7 avril
Accessoires FFMC
Assises 2012: discussion sur les propositions de la 91
Moyen de com de la FFMC 31: objectif & organisation
Questions diverses
4 Déroulement du CA
4.1
Accueil , bilan sur les adhésions
Aujourd'hui, il y a une augmentation de plus de 60% des adhésions par rapport à la même période de l'an dernier.
Taux de ré-adhésion de l'ordre de 56 %. Le taux semble faible. Il faudra peut être faire une relance.
Discussion sur la manière de toucher les "adhésions manquées":
1. relance par mail
2. mise en place d'adhésion "automatique"
3. mise en place de "services adhérents" spécifiques (action de partenariat avec MAXESS - don du sang,
motard d'un jour ..., fourniture de goodies, T-shirts floqués...)
4.2
AR AMDM
L'Assemblée Régionale s'est tenue le lundi 26 mars à 19h00.
Bonne santé de l'AMDM bien que cette année le bilan soit négatif (provision exceptionnelle, frais de
dédommagement exceptionnel par rapport à 2010 et non prévue).
Bonne participation de l'ensemble de l'auditoire.
Election des représentants de la commission sinistre (7 représentants).
Election des représentants pour l'assemblée générale de LAMOURA: 8 personnes porteront les voix de l'AMDM
Présentation de la FFMC31 avec un bilan de 4 adhésions.
4.3
Retour sur la formation IDSR
Il y avait un groupe de 12 personnes (dont 4 FFMC)
Deux formateurs très intéressants.
Les adhérents formés sont: Laka, Storm, JMP et Totor.
Journée très intéressante ayant permis de démystifier certain aprioris des autres participants (associations
d'utilisateurs de voiture, moniteur d'auto-école ...).
Accueil par M. Jocelyn VIE, le responsable de la Maison de la Sécurité Routière & de la cellule d'urgence de la
Préfecture.
Discussion avec Mme Linda MAMAN sur des évolutions possibles dans la période à venir.
Question sur la réalisation d'une voie spécifique pour les motos (sujet mis en avant par M. MOTO Préfecture
Michel PERRIN). Accord formulé pour réaliser un table ronde sur une mise en place sur Toulouse.
Distribution des manifestes: intervenant,
Un article sur le blog va être fait pour le blog.
Siège social :
Contact :
Site:
4.4
Piste municipale de Candie
Chemin de la Saudrune
31100 TOULOUSE
[email protected]
www.ffmc31.org
Action don du sang du 21 avril
Action prévue le 21 avril sur le site de Sesquière.
Deux modèles d'affiche:
Un modèle pour affichage utilisant celle fourni par EFS avec le logo FFMC 31
Un modèle pour le blog / diffusion par internet. Elle contient les logos des partenaires
Dany se propose de valider les partenariats pour l'affiche.
Préparation des affichages:
• Affiches annonçant l'évènement: Dany réalise l'affichage avant le 14 avril.
Matériels à apporter
o Plaquette 125
o Partage de la route
o AFMD
o Rouler n'est pas jouer
o Manifeste
o AMDM
o Adhésion
o Support de COM dédié à une action.
Mise en place le 21:
o Fléchage: à réaliser dès que le camion est en place.
o Réservation de l'espace sur le site à partir de 12h00:
o LAKA, Dany
o Tenue de l'accueil à partir de 14h00
o Denis, Hawaï
4.5
Préparation et avancement des actions 2012
Les actions actuelles sont celles qui sont proposées au niveau du PDASR:
• Auto-éval 125 (Alain)
o Maintien de l'activité le 1er samedi du mois
o Question: ne faut-il pas supprimer une ou deux dates et dupliquer l'action sur deux mois.
o Pas d'action en août
o Communication: voir le point 3
• Balade 125 (Tophe)
o Préparation du road
o Date: le 2 juin. Départ/retour: Candie, 80 km max.
• ERJ (Hervé)
o Contact avec Collège & Lycée Saint-Joseph de Toulouse: Favorable pour une intervention
l'année prochaine
o Tableau des collèges en cours de finalisation.
o Action sur AGEN: demande d'avoir des conseils pour réaliser l'action. La 32 a proposé son
aide. Nous laissons donc la 32 réaliser ce support.
• Stage AFDM (Denis)
o Mettre en place l'organisation: Denis prend en charge l'action pour 2012
o Aujourd'hui: 4 potentiels avec Denis + plusieurs contacts favorables.
• Atelier formation (Laka)
o Attente de la réponse PDASR pour lancer l'action.
o 1ère action prévue en septembre 2012
• Vis ma vie de motard (Hervé)
o Semaine de la sécurité routière.
o Définir lieu de départ et parcours
• Premiers secours (Tophe)
o Planification de l'action: courant juin
• Motard d'un jour (Hervé)
Siège social :
Contact :
Site:
•
4.6
Piste municipale de Candie
Chemin de la Saudrune
31100 TOULOUSE
[email protected]
www.ffmc31.org
o A planifier en septembre
Motard dans le sang (Dany)
o 21 avril ==> planifier voir 4.4
o 20 octobre
Auto Formation 125 du 7 avril
Encadrement: Jean-Louis, Alain, Hervé, Guy (3 IDSRs)
Participants: 8 inscrits pour demain
Il est nécessaire de renforcer la communication sur cette action:
o Faire une com sur le forum MT
o Faire une com avec Facebook
o Faire des "stands" chez mes concessionnaires
4.7
Accessoires FFMC
Il est possible d'acheter des sacs à dos avec flocage FFMC31: prix unitaire 5€
Vote de la motion: Achat de 15 sacs à dos pour un total de 15x5 + 11 € soit 86 €
Pour
6
Contre
0
Abstention
4
Résultat
Adopté
Réalisation de goodies pour la FFMC31
o Autocollants,
o Ecusson
o Porte-clefs
o Briquet
o ...
Action à définir et voir l'organisation pour le prochain CA.
4.8
Assises 2012: discussion sur les propositions de la 91
Reporter au prochain CA.
4.9
Moyen de com de la FFMC 31: objectif & organisation
Ce point concerne la communication vers l'extérieur de l'antenne.
Aujourd'hui; l'utilisation des réseaux sociaux est une nécessité et cela se fait au travers de Facebook
Le blog est aujourd'hui uniquement informatif et n'accepte pas les commentaires. Il représente la vitrine de la
FFMC 31. Il est nécessaire d'enrichir son contenu pour améliorer la communication. Les axes possibles sont des
interviews de motards, de politique, de conseils, d'articles locaux.
Il est important de mettre en forme cette information et de mobiliser les adhérents pour enrichir le blog.
Il est donc important de créer une équipe de rédaction pour donner une continuité dans la com de la FFMC31.
Aujourd'hui, les statistiques montrent une fréquentation en croissance.
Il y a aujourd'hui 330 inscrits à la newsletter.
Siège social :
Contact :
Site:
Piste municipale de Candie
Chemin de la Saudrune
31100 TOULOUSE
[email protected]
www.ffmc31.org
4.10 Questions diverses
Journal Toulousain:
Suite à l'annulation de la manifestation, l'article initialement prévu a été annulé. La journaliste a
recontacté Dany pour faire un nouvel article qui paraitra le 12 avril
Discussion au niveau natio pour une action symbolique entre les deux tours ou le jour des votes.
Clôture du CA à 00h30
A votre disposition pour recevoir vos questions et suggestions
sur ce compte rendu et sur l'action de la FFMC31 : [email protected]