Job advert_Admin70

 Le CERAH est un centre d’enseignement et de recherche en action humanitaire, offrant une palette
variée de formations pour les professionnels engagés dans l’humanitaire. Bénéficiant des atouts de
la Genève humanitaire et internationale, le centre conjoint de l’Université de Genève et de l’Institut
de hautes études et du développement mène également des projets de recherches
pluridisciplinaires.
Afin de renforcer son équipe administrative, le CERAH est à la recherche d’un/une
Assistant-e administratif-ve – 70 %
Dans le cadre de la gestion de l’administration des enseignements et en appui à la responsable de
la gestion administrative des enseignements, le/la futur/e assistant-e administratif-ve aura pour
activités principales :
• Suivi administratif de tous les étudiants des formations proposées au CERAH dès leur
admission jusqu’à la délivrance de leurs titres de formation (yc. suivi des demandes de
visas d’entrée en Suisse) ;
•
Maintien et contribution au développement de systèmes, de procédures et d’instruments
en lien avec les enseignements ;
•
Contribution à la coordination administrative dans la gestion des intervenants externes
(invitation, réservation d’hôtels, etc.) ;
•
Suivi budgétaire de chaque enseignement ;
•
Appui à la coordination des enseignements dans les activités quotidiennes (préparation de
documents, consolidation des données, etc.) ;
•
Contribution au système d’évaluation des enseignements ;
•
Mise à disposition d’un service d’information pour tous les étudiants ;
•
Gestion de la logistique liée aux formations (commandes de livres, matériel, affichage dans
les salles, mise à disposition des salles) ;
•
Assurer l’organisation de réceptions dans le cadre des formations ;
•
Mise à jour des bases de données (Oracle, Campus, MailChimp) ;
•
Gestion quotidienne de la boîte email générique [email protected];
•
Assurer le standard téléphonique pour les enseignements et pour les demandes
d’informations.
Conditions d’admission :
Le/la candidat/e sera au bénéfice d’un CFC de commerce ou d’un titre jugé équivalent. Il/elle aura
une maîtrise parfaite de l’anglais. Il/elle sera au bénéfice de minimum 3 années d’expérience
professionnelle dans une fonction similaire et aura une maîtrise parfaite des outils informatiques
usuels (Oracle et MailChimp un plus). Une connaissance du milieu universitaire et/ou de
l’administration genevoise/fédérale un plus.
CERAH -­‐ 20 rue Rothschild – CP 136 -­‐ CH-­‐1211 Genève 21 -­‐ Tel. +41 (0)22 908 44 53 -­‐ [email protected] -­‐ www.cerahgeneve.ch Votre profil :
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
•
Excellente capacité d’organisation
•
Capacité à gérer les priorités
•
Capacité à travailler sous pression
•
Flexibilité et sens de l’adaptation
•
Permis de travail valable exigé
Informations complémentaires :
Le curriculum vitae et la lettre de motivation doivent être envoyés en anglais.
L’entretien se tiendra en anglais et en français.
Les candidats-es retenus-es seront soumis-es à un exercice d’évaluation. Délai d’inscription : 19 septembre 2016
Entrée en fonction :
Lieu de travail :
Contact et dossiers de candidature :
1er décembre 2016
CERAH – 22, rue Rothschild, 1202 Genève
Joëlle Gentile
Finance and HR Officer
[email protected]
CERAH -­‐ 20 rue Rothschild – CP 136 -­‐ CH-­‐1211 Genève 21 -­‐ Tel. +41 (0)22 908 45 33 -­‐ [email protected] -­‐ www.cerahgeneve.ch