Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l`Atlantique

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Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l'Atlantique Inc.
Proactive Disclosure - Executive & Board of Directors Spend / Divulgation proactive – Dépenses de la haute direction et du Conseil d'administration
October 2016 / Octobre 2016
Executive/ Board of Directors
Haute direction/Conseil
d'administration
Employee / Employé
Expense Report
Number / Numéro
de note de frais
Purpose / Objectif
Transportation /
Transport ($)
Accommodations /
Hébergement ($)
Expense Line Description / Description du poste des charges
Line Description / Description du poste
Debrief re: Shareholder meeting at Red Shores | Compte rendu/suivi de la réunion avec les
actionnaires à Red Shores
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
58.80
$
58.80
Meeting in Halifax NS Government Premier's office re: introductions new VP | Réunion à
Halifax, bureau du Premier Ministre de la N.-É., présentation de la nouvelle vice présidente
Lunch Per Diem- Atlantic Canada / Dîner
(indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
$
15.00
$
15.00
$
15.00
$
15.00
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Meeting in Halifax with NS Government Premier's office re: introductions new VP | Réunion à
Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
EXP-47781
Various trips | Voyages
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
atlantique
Toll / Péage
Hotel / Hôtel
$
Meals / Repas ($)
8.00
$
$
30.00
4.00
$
175.95
Total ($)
$
8.00
$
30.00
$
4.00
$
175.95
4.00
Cutcliffe,Tracey
St. John's Board of Trade Luncheon, Release of Annual report | Dîner-causerie de la St.
John`s Board of Trade, publication du rapport annuel
St. John's Board of Trade Luncheon, Release of Annual report | Dîner-causerie de la St.
John`s Board of Trade, publication du rapport annuel
St. John's Board of Trade Luncheon, Release of Annual report Snack VP SR, CEO |Dînercauserie de la St. John`s Board of Trade, publication du rapport annuel, collations, viceprésidente, cadre supérieur et P.-d.g.
EXP-50853
Initial Transponder Activation |
Activation du transpondeur
Toll / Péage
$
4.00
$
$
8.00
$
8.00
$
189.21
Hotel / Hôtel
Daigle, Patrick
EXP-47738
Attend Retailer Event in conjunction
with Harvest Festival Sponsorship |
Participation à un événement à
l'intention des détaillants dans le cadre
d'une commandite du festival Harvest
Pass toll replenish for travel to NS |
Réapprovisionnement des frais de
péage N.-É.
$
8.90
Taxi
$
24.70
$
24.70
Travel to PE - UPEI Board Meeting; Shellfish reception; Shareholder meeting | Voyage à l'Î.P.E. réunion du conseil d'administration de UPEI, réception festival des fruits de mer, réunion
des actionnaires
Killen, Kristin E
EXP-46737
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
Gas
$
48.83
$
48.83
Transponder - Initial Activation | Activation initiale du transpondeur
Toll / Péage
$
15.00
$
15.00
$
204.53
$
697.39
Various trips/ voyages
240.35
127.70
$
240.35
Taxi
$
11.00
$
11.00
Toll / Péage Cobequid Pass
$
30.00
$
30.00
Toll / Péage
$
15.00
$
15.00
$
56.00
$
296.35
30.00
$
30.00
$
240.35
$
-
Gartner Symposium - Air Canada Seat selection fee (Paying this seat selection fee
guarantees a seat on the flight in the event they oversell the flight) | Garner Symposium, Air
Canada séléction de sièges (la présélection sert de garantie si jamais le vol est surchargé)
Airfare / Billets d'avion
$
Gartner Symposium - Westjet seat selection fee - (Paying this seat selection fee guarantees a
seat on the flight in the event they oversell the flight) | Garner Symposium, Westjet séléction
de sièges (la présélection sert de garantie si jamais le vol est surchargé)
$
31.50
$
31.50
Gartner Symposium - flight from Moncton to Orlando, USA | Vol de Moncton vers Orlando
$
457.08
$
457.08
255.42
Gartner Symposium - flight from Orlando to Moncton, NB | Vol de retour à Moncton
$
255.42
$
Gartner Symposium - service fee on flight from Orlando to Moncton| Frais de service lors du
vol de Moncton vers Orlando
$
28.69
$
28.69
Service fee (billed in error, correction) | Frais de service (prélevé par erreur - correction)
$
(28.69)
$
(28.69)
$
28.69
$
28.69
$
28.69
$
28.69
$
831.38
$
831.38
$
569.02
$
569.02
Parking Fees / Stationnement
$
37.00
$
37.00
$
17.00
$
28.69
Harvey's service fee for travel to Toronto re: Vendor negotiations | Frais de service de Harvey's
pour voyage à Toronto, négos avec fournisseurs
Orientation lunch with new VP, Sales & Marketing - amount reduced to Per Diem x 2 | Dîner
d'orientation avec nouvelle v.p. Marketing et ventes (montant réduit pour correspondre à
l'indemnité quotidienne x 2)
$
-
Breakfast Per Diem- Outside Atlantic Canada
|indemnité quotidienne - petit-déjeuner à
l'extérieur du Can. Atlantique
$
$
$
-
17.00
28.69
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu |
$
30.00
$
30.00
Supper Per Diem Vendor Negotiations in Toronto | Indemnité quotidienne - souper, négos
avec fournisseurs à Toronto
Supper Per Diem- Outside Atlantic Canada |
indemnité quotidienne - souper à l'extérieur
du Can. Atlantique, rencontre avec
fournisseurs à Toronto
$
35.00
$
35.00
Supper Per Diem VP Interview in Halifax | Indemnité quotidienne - souper, entrevue avec VP
à Halifax
atlantique
$
30.00
$
30.00
Taxi from airport to meeting re: Vendor negotiations | Taxi de l`aéroport à la réunion avec les
Taxi
$
14.75
$
14.75
Toll / Péage
$
45.00
$
45.00
$
694.46
$
806.46
Porter, James T Total
EXP-48734
$
$
Hotel / Hôtel
Breakfast Per Diem re: Vendor Negotiations in Toronto | Indemnité quotidienne - petitdéjeuner, négos avec fournisseurs à Toronto
Travel / Voyages
365.16
Taxi from Hotel to Retailer event | Taxi de l`hôtel à l'événement
Replenish Cobequid Toll for Travel to NS | Réapprovisionnement des frais de péage N.-É.
Cobequid Pass
Replenish Mac Pass Toll for Travel to NS | Réapprovisionnement des frais de péage Mac
Pass (N.-É.)
AC airfare to Toronto re: Vendor negotiations | Billets d'avion pour assister aux négos avec
Airport parking fee re: travel to Toronto, Ontario for Vendor Negotiations | Stationnement
aéroport, réunion à Toronto, négos avec fournisseurs
EXP-49826
$
Hotel/ Retailer Event in conjunction with Harvest Festival Sponsorship | Hôtel - événement à
l'intention des détaillants dans le cadre d'une commandite du festival Harvest
Killen, Kristin E Total
Porter, James T
8.90
Travel to PE Red Shores Site Visit | Voyage à l'Î.-P.-É. Visite de Red Shores
Service fee (billed in error, see credit below) | Frais de service (prélevé par erreur - voir crédit
ci-dessous)
Service Fee on flight - Gartner Symposium - flight from Moncton to Toronto Portion | Frais de
service Symposium Garner - vol de Moncton à Toronto
AL Executive /
Haute direction de Loto Atlantique
$
Prior to receiving PHH card | Avant d'avoir reçu la carte de crédit de l'entreprise
Daigle, Patrick Total
Gartner Symposium - Oct 15 - 20,
2016 Orlando, USA
189.21
Taxi Airport to home St. John's Board of Trade Luncheon, Release of Annual report | Taxi de
l`aéroport à la maison -Dîner-causerie de la St. John`s Board of Trade
Cutcliffe, Tracey Total
EXP-46820
$
$
-
$
112.00
Airline Fees EiG Conference |Frais de service -vols, conférene EiG
$
50.00
$
50.00
Airline Fees EiG Conference | Frais de service - vols conférence EiG
$
100.00
$
100.00
EXP-48734
Various trips/ voyages
Taxi from Hotel to restaurant re: Annual Report Release Discussion St. John's Board of Trade
Luncheon | Taxi de l`hôtel au restaurant, discussion 'a propos du rapport annuel
Taxi
$
13.80
$
NASPL Meetings in Atlanta - taxi from airport to hotel | Réunions NASPL Atlanta - Taxi
aéroport-hôtel
Taxi
$
55.00
$
55.00
NASPL Meetings in Atlanta Accommodations | Réunions NASPL Atlanta - hôtel
Hotel / Hôtel
$
773.89
NASPL Meetings in Atlanta Airline Fees | Réunions NASPL Atlanta - frais de service
$
284.37
$
284.37
NASPL Meetings in Atlanta Service Fees | Frais de service réunions NASPL à Atlanta
$
28.69
$
28.69
Toll / Péage
$
30.00
$
30.00
Toll / Péage
$
15.00
$
15.00
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
Parking Fees / Stationnement
$
6.75
$
6.75
Transponder initial activation fee for Cobequid Pass | Activation initiale du transpondeur
Cobequid Pass
Transponder initial activation fee for Halifax Bridges | Activation initiale du transpondeur, ponts
d'Halifax
Scrimshaw, Brent G
Confederation Bridge | Pont de la Confédération
Meeting with Board Chair re Shareholders' Meeting | Réunion avec président du conseil
d'administration, discussion au sujet des rencontres avec les actionnaires
Meeting with Director, Innovation re: Program Discusison | Réunion avec le directeur de
l'innovation
EXP-48737
Various trips | Voyages
EXP-49852
Initial Transponder Activation |
Activation du transpondeur
NASPL Meetings in Atlanta | Réunions NASPL à Atlanta
Breakfast Per Diem- Outside Atlantic Canada
|indemnité quotidienne - petit-déjeuner à
Supper Per Diem- Outside Atlantic Canada|
Indemnité quotidienne - souper à l'extérieur
du Can. Atlantique
NASPL Meetings in Atlanta (3rd & 5th) | Réunions NASPL à Atlanta (3 et 5)
Lunch Per Diem- Outside Atlantic Canada |
Indemnité quotidienne - dîner à l'extérieur du
Can. Atlantique
NASPL Meetings in Atlanta - Taxi from hotel to airport | Réunions NASPL à Atlanta, taxi de
hôtel à l'aéroport
Taxi
Toll / Péage
Stevens, Martha Total
EXP-46807
NS Office Visit | Visite du bureau de la
N.-É.
Stultz, Alison
Lunch Meeting | Réunion du dîner
OD/SR | Comité du dév. opérationnel
et de la resp. soociale
O'Connor, Sean
EXP-49857
O'Connor,Sean Total
AL Board Members Total /
Dépenses totales des membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
Grand Total / Total général
Meetings Moncton with CEO / AG
press conf | Réunions à Moncton avec
P.-dg / Conférence de presse VG
17.00
$
17.00
$
16.00
$
45.46
$
691.07
$
45.00
$
45.00
$
35.00
$
35.00
$
36.00
$
36.00
$
45.46
$
1,596.60
$
773.89
$
131.64
$
45.00
$
-
$
-
$
45.00
56.80
NS Office Visit | Visite du bureau de la N.-É.
atlantique
$
15.00
$
15.00
$
201.25
Hotel / Hôtel
$
201.25
atlantique
atlantique
Toll / Péage
Lunch with VP to discuss Corporate Employee Recognition | Dîner avec VP, discussion sur la
reconnaisance des employés
atlantique
$
$
30.00
$
30.00
$
30.00
$
30.00
8.00
$
8.00
15.00
$
15.00
$
$
8.00
$
201.25
$
146.80
$
356.05
$
2,530.44
$
1,580.65
$
518.14
$
4,629.23
$
30.00
$
30.00
Board Meeting September 8th | Réunion du conseil d'administration le 8 septembre
atlantique
OD/SR Meeting/September 7th | Réunion du comité Dev. Op et Resp sociale, 7 sept.
$
8.00
$
8.00
OD/SR meeting | Réunion du comité Dev. Op et Resp. sociale
Mileage / Kilométrage
$
354.20
$
354.20
Board meeting Sept 8, 2016 | Réunion du conseil d'administration 8 septembre 2016
Hotel / Hôtel
$
161.00
Board meeting Sept 8 2016 (no receipt) | Réunion du conseil d'administration 8 septembre
(pas de reçu)
Toll / Péage
$
8.00
$
370.20
EiG conference | Conférence EiG
EIG conference in Berlin | Conférence
EiG à Berlin
$
16.00
$
EXP-49832
43.64
56.80
Barker, Les Total
AL Board Members / Membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
$
$
Stultz, Alison Total
EXP-47732
43.64
AL Executive Total / Dépenses
totales de la haute direction de
Loto Atlantique
Barker, Les
$
$
Lunch with Internal EE and external party | Dîner avec employé et tierce partie
EXP-49769
773.89
Scrimshaw, Brent G
Total
Stevens, Martha
$
13.80
$
$
161.00
161.00
Breakfast Per Diem - Outside Atlantic Canada
| Indemnité quotidienne - petit-déjeuner à
Lunch Per Diem - Outside Atlantic Canada |
Indemnité quotidienne - dîner à l'extérieur du
Can. Atlantique
Supper Per Diem - Outside Atlantic Canada |
Indemnité quotidienne - souper à l'extérieur
du Can. Atlantique
$
$
8.00
$
30.00
$
561.20
$
85.00
$
85.00
$
72.00
$
72.00
$
175.00
$
175.00
$
742.10
$
53.45
$
53.45
92.00
Hotel in Berlin| Hôtel à Berlin
Hotel / Hôtel
Meal in Berlin with third party | Repas à Berlin avec tierce partie
To and from airport (x 2 - drop off and pick up) | Transport aller-retour aéroport x2
$
92.00
$
Transportation in Berlin | Transport Berlin
Taxi
$
42.16
$
104 toll | Péage route 104
Toll / Péage
$
8.00
$
8.00
Hotel room Moncton | Chambre d'hôtel à Moncton
Hotel / Hôtel
$
138.00
Meeting Moncton | Réunion à Moncton
atlantique
$
15.00
atlantique
To and from meetings in Moncton | Aller-retour pour réunions à Moncton
$
742.10
138.00
$
$
15.00
8.00
$
15.00
42.16
$
8.00
$
15.00
$
235.52
$
235.52
$
385.68
$
880.10
$
415.45
$
1,681.23
$
755.88
$
1,041.10
$
445.45
$
2,242.43
$
3,286.32
$
2,621.75
$
963.59
$
6,871.66

Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l`Atlantique

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