Elementary School - George Washington Academy

George Washington Academy
Elementary School
Student/Parent Handbook
Revised on 08/2015
Equipping Minds - Building Character
Welcome to GWA
Welcome to GWA, the largest American school in this part of North
Africa. This is a special place, in that our children will develop in the
American model, preparing for higher education in North American
universities, but also, with French and Arabic to prepare them for studies
and work in this part of the world.
As well as the language focus, we agree to engage with students in
developing understanding and respect between cultural and language
groups. Here, South Americans learn French, Moroccans learn English
and Canadians learn Arabic, all in an effort to make the world a better
place.
«We are interdependent and dependent on one another. We have got to
find a way to make this whole planet work.»
--Andrew Young, former US Ambassador to the United Nations
Welcome to our interdependent future!
Matt Ihle
Lower School Principal
GWA Lower School Rules
Be Respectful
Be Responsible
Be Safe
Be Kind
Academic Honesty and Ethical Expectations
GWA is a Learning Community. Grades are a reflection of student learning
and work. But a good grade, in itself, is not our primary goal. We are working
hard to improve our knowledge of what students know and don’t know.
Academic honesty is a promise by each student to present their own work,
good or bad. Examples of unacceptable behavior include copying text from
another source without citing the source, submitting someone else’s work as
ones’ own, using an unauthorized source on a test or quiz, asking for answers
or giving answers to another student.
Consequences for academic dishonesty range from receiving a “zero” on the
assignment or portion of an assignment, reduced grade in the class, required
alternate learning activity, and/or behavioral consequence. Academic
honesty in American schools and universities is a core value. The earlier
students learn the expectation, the greater their success in school.
Academic Progress
Grades are an important indicator of a student’s mastery of learning
objectives and general academic achievement. Our assessment and grading
system is designed to evaluate student learning and provide feedback to
students and parents about the quality of that learning.
To make sufficient academic progress towards graduation, students must
maintain a “C” average in Reading, Writing, Spelling, Math, Science, and
Social Studies each quarter.
Failure to maintain a “C” average in these courses will result in the student
being placed on academic probation. In an effort to improve the student’s
grades, an intervention plan and contract will be developed with the student,
parents, teachers and the principal. The student’s failure to meet a “C”
average by the end of Q4 may result in the student’s dismissal from the
school. Repeating a grade is seldom offered as a consequence since it does
nothing to resolve the performance issue.
Attendance
Regular, on-time school attendance is a habit. From the first days of
school, students begin to learn habits that will stay with them throughout
their lives. Parents can help ensure student success by communicating the
importance of school attendance.
But when children are sick, it is also important to protect other children
from illness and to allow full healing to take place. In general, students
should attend school daily. When they do not feel well, they should still
attend unless they will not be able to learn or if they will potentially infect
others. A good guide is that students should stay home if they have a fever
of 37.8C (100F) or higher or if a student has vomited. If a child vomits or
is found to have a fever while at school, the nurse will contact the family
to send the student home. Students should not return to school until they
have been free from vomiting or fever for 24 hours.
All student absences must be recorded in the office. Please call the Lower
School Coordinator at 522953043 to let us know that your child will be
absent. For family travel or other pre-arranged absences longer than three
days, please complete an absence request at least a week in advance so
that the teacher can gather classwork to be completed. Not all classwork
can be completed outside of class, so absences can result in lower grades
on the report card even if they are «excused».
When students are absent for health reasons, they may have additional
time equal to the length of the absence to complete any assigned work.
Tardy
For all elementary grades (K-5th) students are expected to be in their
classroom, learning, at 8:00. The start of the day is when students get key
information and instruction for successful daily learning. So we will join
with parents to teach kids to be ready and on time for their learning.
Before/After School
Before:
Students are permitted past the fence in front of the school at 7:30AM.
Students are required to line up in their class area until dismissed to the
classroom.
Students who arrive after line-up may go directly to class.
Students who arrive at class after 8:00 must bring a tardy slip from the office.
After:
Kinder - 5th Students are dismissed from class at 3:15 each day.
Students must remain with their teacher until dismissed to another adult.
At 3:30, all students are to be delivered to the identified after-care location.
Students must physically stay with their parent or other adult or be taken to
after-care.
Birthdays
We encourage birthday celebrations, but birthday parties are not a part
of GWA class activities after 1st grade. We ask that any birthday treats or
celebration remain outside of GWA to avoid disruption to the academic
focus of the school. We also ask that distribution of invitations happen off
campus unless the whole class is invited.
Cell Phones and Electronic Devices
Cell phones, iPods, and other electronic devices are not to be in use during
school hours. Exceptions may be made for in-class educational use with
explicit teacher permission as well as before and after school. If a student
uses a phone/device or has it visible during school hours (8:00 - 3:15) without
permission, staff are instructed to take the item to deliver to parents. For
repeat offenses, the school has the right to confiscate the item until the end
of the quarter.
Students who bring electronic devices to school do so at their own risk. The
school will assume no responsibility if they are lost, broken, or stolen.
Discipline Policy
The discipline policy at GWA is designed to teach behaviors that reflect the
values of the school. The policy is also progressive, transferring responsibility
for what has been taught, to the student, through consequences.
In our policy we define behaviors as Level I (teacher communicated)
infractions and Level II (administration communicated) infractions.
It is in the students’ best interest to resolve the issue at the lowest possible
level and with the greatest speed.
Level I Infractions Disruption
Disrespectful behavior towards people or property
Bad language
Excessive talking
Tardiness to class
Failure to comply with uniform requirements
Unauthorized use of electronic devices
Not being prepared for class
Minor damage to property
Physical Aggression
Inappropriate display of affection
Selling items for personal profit
Level I Consequences - Teacher interventions may include:
Re-teaching, parent contact, written problem solving, restitution, community
service, apology, loss of privilege, time-out, loss of recess, exclusion from
activity, written warning.
Level II Infractions Chronic level I offenses
Insubordination or defiance
Lying to or intentionally misleading a school employee
Any participation in an act of harassment, slander, intimidation, hazing,
bullying or threatening a GWA community member
Leaving a class or not attending a class without teacher permission (skipping)
Use of abusive, obscene, or profane language or gestures
Possession of inappropriate electronic or printed material or pornography
(magazines, pictures, drawings, etc.); Using a phone/electronic device for the
transmission and/or downloading of inappropriate oral or text messages,
digital and/or video images
Theft
Indecent exposure
Using, possessing, being under the influence of, or disseminating tobacco,
alcohol and or any type of unauthorized substance prohibited by Moroccan
law
Bringing to campus or possessing any ammunition, weapons, i.e., knives,
brass knuckles, explosives, firecrackers, flammable materials
Fighting or assault
Academic Dishonesty
Any other improper conduct of a student which, in the judgment of school
administration is severe
Level II Consequences - Office interventions may include:
Parent conference, written behavior contract, restitution, tardy fine of 150
Dhs., community service, detention, in-school suspension, out-of-school
suspension, expulsion.
Grading
Grades are reported at the middle and end of each quarter. Grades
are earned, not given and are calculated from a combination of class
participation, class work, homework, projects, quizzes and tests. Each
teacher determines her/his policy for late work and how each area is
weighed to determine a final grade.
Lunch
Students are scheduled to have a lunch break each day. They will be
assigned to a table or seat and are expected to stay seated at their table
during their lunch time. As students are dismissed, they are to pick up
their lunch items and ”bus” their table, disposing of garbage, gathering
recyclable materials, and placing dishes in the kitchen window for washing.
Students are instructed to use the restroom on their way to or on their
way back from lunch.
Technology
GWA students of all ages are taught the appropriate use of technology
“for learning” as well as the “learning” of technology. Students in 3rd-5th
grade are required to read and sign the Acceptable Use Policy (AUP) that
guides the legal, ethical, and responsible use of school hardware, software
and network.
Regular Uniform
1st - 5th. Students must wear GWA purchased uniform elements as
outerwear at all times. The uniform is comprised of GWA khaki pants or
shorts and a blue GWA short or long-sleeve polo or jacket with current
GWA logo.
Additionally, gloves, scarves, and hats may be worn as well if they are in
the following complementary colors (black, navy, beige, white) without
visible logos.
Students must wear closed-toe shoes at all times. Boots may be worn
November - April for warmth and must be neutral in color and surface.
Casual Clothes Days
From time to time, the school may announce a day when students may
wear casual clothes instead of the required uniform. Student dress must
always be school appropriate and modest.
Students are allowed to wear pants, shorts, dresses or skirts different than
their school uniform. Shorts and skirts must be longer than the fingertips
when arms are hanging straight at their sides. The top layer may not be
tight, clingy or revealing.
Students are allowed to wear shirts other than their GWA polo shirt. but
must cover shoulders. Tank tops are not allowed.
Shirts may not have any inappropriate words or pictures on them.
For both bottoms and tops, tight Lycra or spandex clothing is inappropriate
for class.
For safety reasons, students must wear closed toed shoes.
Teachers who feel that a student is dressed inappropriately will send that
student to the office and a phone call will be made home, requesting that
new clothes be brought for the student.
Uniform Violation Consequences:
Students must be in proper uniform to be able to attend class. For uniform
violations, students will be sent to the office to borrow used uniform items or
to call home for the correct items or for authorization to purchase appropriate
items from the school store. For repeat offenses, additional consequences
may be applied. For violations on casual dress days, students must change to
proper attire and may lose the privilege of participating in the next casual
dress activity.
Visitors
All visitors to the school are asked to check in to the lower school office.
Parents are welcome to purchase a school lunch and eat with their child.
Non-GWA students and other visitors are not permitted to visit school during
class hours but they may eat lunch privately with a student when scheduled
through the office and with principal authorization.
Elementary Hours:
Kinder-5th Grade 8:00-3:15
Lower School Office
05 22 95 30 43
Bienvenue à GWA
Bienvenue à GWA, la plus grande école américaine en Afrique du Nord.
GWA est un endroit spécial qui offre aux élèves un enseignement trilingue
anglais arabe et français, ce qui leur permet à la fois d’accéder à diverses
universités nord-américaines, et de trouver plusieurs opportunités d’étude et
d’emploi dans cette partie du monde.
En plus de l’importance que nous accordons à l’enseignement des langues,
nous sommes engagés à développer chez nos élèves la compréhension et
le respect des différents groupes culturels qui composent notre école. Ici,
les Américains du Sud apprennent le français, les marocains apprennent
l’anglais et les canadiens l’arabe, ceci dans le but de faire de ce monde un
endroit meilleur.
«Nous sommes indépendants et dépendants les uns des autres. Nous devons
trouver un moyen pour rendre viable cette planète.»
Andrew Young, Ancien Ambassadeur américain aux Nations-Unies.
Bienvenue dans notre futur indépendant !
Matt Ihle
Principal de l’école élémentaire
Les règles de l’école élémentaire
Être respectueux
Être responsable
Être prudent
Être gentil
- Honnêteté Académique et Attentes en Matière d’Éthique:
GWA est une communauté d’apprentissage. Certes, les notes reflètent
le rendement des élèves, mais une bonne note en elle-même n’est pas
notre objectif principal. Nous mettons tout en œuvre pour améliorer nos
connaissances sur les choses que nos élèves savent ou ignorent.
L’honnêteté académique est une promesse faite par chaque élève de présenter
son propre travail, qu’il soit bon ou mauvais. Ce qui suit sont des exemples
des attitudes inacceptables: copier un article sans citer sa source; soumettre
le travail d’une autre personne comme étant le sien; utiliser une source non
autorisée lors d’un examen ou d’un test; demander des réponses ou donner
des réponses à un autre élève.
Les conséquences de la malhonnête académique peuvent inclure l’attribution
de la note zéro pour l’ensemble ou une partie d’un travail; la réduction de
la note de classe; une activité d’apprentissage alternative et/ou l’application
d’une sanction disciplinaire. L’honnêteté académique est considérée comme
étant une valeur fondamentale dans les écoles et les universités américaines.
Ainsi, plus tôt vous l’inculquez à vos enfants, plus grande sera leur chance
de réussite.
Les notes sont un indicateur important du degré de maitrise des objectifs
d’apprentissage, et de la réussite scolaire en général. Notre système
d’évaluation et de notation est conçu pour évaluer le rendement des élèves,
et aussi pour fournir à ces derniers et leurs parents un feedback sur la qualité
de leur travail.
Pour obtenir le diplôme américan de GWA, les élèves doivent maintenir,
chaque quarter, une moyenne de “C” en lecture; en rédaction; en orthographe;
en mathématiques; en sciences et en sciences sociales.
À défaut d’obtenir un “C” dans les cours précités, l’élève sera placé en
probation académique. Toutefois, afin de l’aider à se rattraper, un plan
d’intervention et un contrat seront élaborés avec l’élève, les parents, les
enseignants et le principal. Si à la fin du 4ème quarter l’élève n’a pas obtenu
un “C”, cela pourrait entrainer son renvoi de l’école. La possibilité de
redoubler une classe est rarement proposée, vu que cela n’améliore en rien
le rendement de l’élève.
- Présence :
La présence assidue à l’école est une habitude. Dès les premiers jours d’école,
les élèves commencent à acquérir des attitudes qui leur seront utiles tout au
long de leur vie. Les parents sont fortement encouragés à montrer à leurs
enfants l’importance d’une présence assidue, afin de favoriser leur réussite.
Cependant, quand un élève tombe malade, il nous est important, en tant
qu’école, de protéger les autres élèves contre tout risque de contamination,
et de permettre à l’élève malade de se rétablir totalement avant de retourner
à l’école.
On s’attend à ce que tous les élèves assistent aux cours sur une base
quotidienne. Si un élève ne se sent pas bien pendant la journée scolaire, il
doit tout de même rester en classe, sauf s’il n’est plus capable de participer
aux activités scolaires, ou s’il risque de contaminer les autres.
Les élèves malades doivent rester à la maison en cas de fièvre (37.8 C ou
plus), ou en cas de vomissements. Pendant la journée scolaire, si l’élève vomit
ou a de la fièvre, l’infirmière contactera ses parents pour venir le ramener à la
maison. L’élève ne doit pas retourner à l’école, jusqu’à ce que les symptômes
aient disparu depuis 24 heures.
Toute absence doit être signalée au bureau de l’école élémentaire. Merci
de nous aviser de l’absence de votre enfant en contactant la coordinatrice
de l’école élémentaire au 0522.95.30.43. Pour les voyages de famille ou les
absences prévisibles de plus de trois jours, il est nécessaire de remplir une
demande d’autorisation d’absence, et ce au moins une semaine à l’avance,
pour permettre aux enseignants de recueillir les devoirs à faire la maison.
Nous vous rappelons que certains devoirs ne peuvent pas être complétés en
dehors de la classe et, par conséquent, les absences, même justifiées, peuvent
affecter négativement les résultats scolaires.
Lorsqu’un élève est absent pour raison de santé, il aura un délai
supplémentaire-équivalent au nombre de jours d’absence- pour compléter
ses devoirs.
- Retard:
Les élèves de l’école élémentaire (K-grade 5) doivent être en classe à 8h00,
pour profiter pleinement de leur journée scolaire. Notre rôle, ainsi que celui
des parents, consiste à communiquer clairement aux enfants l’importance
d’arriver à temps à l’école.
-Avant/après la classe
Avant
• Les élèves peuvent être accueillis le matin dès 7h30.
• Les élèves font la queue dans les zones désignées en attendant qu’ils soient
accompagnés vers leurs classes.
• Les élèves qui arrivent après le rassemblent du matin peuvent se rendre
directement à leurs classes.
• Les élèves qui arrivent en classe après 8h00 doivent apporter un billet
d’entrée.
Après
• Les élèves de la Maternelle au grade 5 sortent des cours a 15:15
quotidiennement.
• Les élèves doivent rester avec leurs enseignants jusqu’à ce qu’ils soient
confiées à la personne chargée de les ramener à la maison. À partir de
15h30, les enfants seront envoyés au service de garde. Les élèves doivent
rester avec leurs parents ou un adulte. Tout enfant non accompagné sera
envoyé au service de garde.
- Anniversaires :
Nous encourageons la célébration d’anniversaires à GWA. Toutefois, audelà du grade 1, les fêtes d’anniversaire ne sont font pas partie des activités
de classe, et doivent être organisées en dehors de GWA, afin d’éviter de
perturber les cours. Les invitations doivent être distribuées en dehors de la
classe, à moins que toute la classe soit invitée.
- Portables et Dispositifs Electroniques :
L’usage des téléphones portables, des Ipods ou d’autres dispositifs
électroniques n’est pas autorisé pendant le temps scolaire, sauf dans le cadre
d’une utilisation pédagogique avec l’approbation explicite de l’enseignant, et
aussi avant et après l’école. Si un élève utilise ou sort un téléphone portable/
un dispositif électronique pendant le temps scolaire (8h00-15h15) sans
autorisation, le personnel de l’école se réserve le droit de le confisquer et de
le donner aux parents de l’élève. En cas de récidive, le dispositif électronique
sera confisqué jusqu’à la fin du quarter.
Les élèves qui apportent des dispositifs électroniques à l’école le font
entièrement à leur propre risque. L’école décline toute responsabilité en cas
de perte, d’endommagement ou de vol d’un dispositif électronique.
- Politique Disciplinaire
La politique disciplinaire à GWA vise à inculquer chez les élèves une discipline
qui reflète les valeurs de notre école, en imposant des mesures disciplinaires
progressives pour les comportements inappropriés.
Notre politique disciplinaire définit deux types d’infractions: les infractions
du 1er degré (signalées par l’enseignant), et les infractions du 2ème degré
(signalées par l’administration).
Il est dans le meilleur intérêt des élèves à résoudre tout problème au niveau
le plus bas possible et avec la plus grande célérité.
Infractions du 1er degré :
• Comportement perturbateur.
• Le manque de respect à l’égard des membres de l’école ou des biens.
• Langage grossier
• Bavardage
• Retard
• Violation du code vestimentaire
• Usage non autorisé de dispositifs électroniques
• Manque de préparation en classe
• Dommage mineur aux biens
• Violence physique
• Marques d’affection
Les conséquences de 1er degré peuvent inclure ce qui suit :
Contacter les parents, restitution, service communautaire, présentation
d’excuses, perte de privilèges, mise à l’écart, privation de recréation, exclusion
d’une activité.
Infractions de 2ème degré :
• Récidive des infractions du 1er degré.
• Insubordination ou résistance
• Mentir ou tromper intentionnellement un membre du personnel.
• Toute participation à un acte de harcèlement, de calomnie, d’intimidation,
de bizutage, de brimade ou de menace envers un membre de la communauté
de GWA.
• Sortir de la classe ou s’absenter sans l’autorisation de l’enseignant.
• L’utilisation d’un langage ou de gestes injurieux, obscènes ou blasphématoire.
• Possession de matériel électronique ou imprimé inappropriée ou
pornographique (magazines, photos, dessins…etc.). L’usage d’un téléphone
ou d’un dispositif électronique pour transmettre et/ou télécharger des
messages écrits ou vocaux ou des images numériques ou vidéos inappropriés.
• Vol
• Outrage à la pudeur
• Utiliser, posséder, être sous l’influence ou propager du tabac, de l’alcool ou
toute autre substance interdite par la loi marocaine.
• Apporter ou campus ou posséder munitions, des armes (par exemple:
couteaux, poings américains, explosifs, pétards, feu d’artifice, matières
inflammables.
• Combat ou agression
• Malhonnêteté académique
• Toute autre conduite inappropriée qui, selon le jugement de l’administration,
est grave.
Les conséquences de 2ème degré pourraient inclure :
Réunion avec les parents, contrat de comportement, restitution, pénalité de
retard de 150 dhs, service communautaire, détention, suspension au sein de
l’école, renvoi.
-Notation :
Les bulletins scolaire sont disponibles au milieu et à la fin de chaque quarter.
Les notes se méritent et ne se donnent, elles incluent la participation de
classe, les devoirs, les projets et les tests. Chaque enseignent détermine sa
politique relative aux projets rendus en retard, ainsi qu’à la façon dont
chaque discipline est évaluée pour aboutir à une note finale.
-Déjeuner :
Les élèves ont une pause-déjeuner chaque jour. Les élèves sont dirigés
vers leurs tables et doivent rester assis pendant tout au long du déjeuner.
Avant de retourner à la classe, ils doivent ramasser leurs plateaux, jeter les
déchets, trier tout ce qui est recyclable et déposer les plateaux à l’endroit
prévu à cet effet.
Les élèves peuvent utiliser les toilettes en allant à la cantine, ou en revenant
de celle-ci.
-Technologie :
Les élèves de GWA de tous âges apprennent l’utilisation appropriée des
moyens de technologie à des fins pédagogiques. Les élèves des grades 3-5
doivent lire et signer une Politique d’utilisation Acceptable des moyens
de technologie, qui montre aux élèves comment se servir des logiciels, du
réseau et du matériel de l’école de manière légale, éthique et réfléchie.
-Uniforme :
L’uniforme scolaire n’est pas requis pour les enfants de la maternelle. Ils
doivent toutefois porter des vêtements modestes, propres et en bon état.
La longueur des jupes et des shorts doit dépasser longueur le bout des
doigts. Les casquettes sont autorisées à l’extérieur seulement. Les élèves
doivent porter des chaussures fermées en tout temps.
- Uniforme scolaire
L’uniforme scolaire est requis pour tous les élèves des grades 1-5. Ceci
inclut un pantalon ou short, un polo bleu à manches longues ou courtes,
ou une veste avec le logo actuel de GWA.
De plus, les gants, les écharpes, les casquettes sont autorisées, mais doivent
être de couleur noire, bleue marine, beige ou blanche.
Les élèves doivent porter des chaussures fermées en tout temps. Les
bottes peuvent être portées de novembre au mois d’avril et doivent être
de couleur neutre.
- Journées décontractées
L’école organise occasionnellement des journées Tenue Décontractée.
Pendant ces journées, les élèves ne sont pas tenus de porter leurs uniformes
scolaires, mais doivent toutefois s’habiller de façon appropriée.
Les élèves peuvent porter des pantalons, des shorts, des robes ou des jupes.
La longueur des jupes et des shorts doit dépasser les pointes des doigts.
Les hauts ne doivent être ni serrés, ni collants ni révélateurs.
Les élèves peuvent porter des pulls autres que ceux fournis par GWA, tout
en gardant les épaules couvertes. Les débardeurs ne sont pas autorisés.
Les pulls ne doivent pas contenir des messages ou des images inappropriées.
En ce qui concerne les hauts et les pantalons, les vêtements en lycra et en
élasthanne ne sont pas autorisés à l’école.
Pour des raisons de sécurité, les élèves doivent porter des chaussures
fermées en tout temps.
Tout élève habillé de manière inappropriée sera envoyé au bureau de
l’école, et ses parents seront contactés afin de lui ramener son uniforme.
- Conséquences de la violation du code vestimentaire
Le port de l’uniforme scolaire est requis pour pouvoir assister aux cours.
En cas de violation du code vestimentaire, l’élève sera envoyé au bureau
pour emprunter un uniforme utilisé, ou pour contacter ses parents, soit
pour lui envoyer les articles nécessaires ou pour demander leur autorisation
d’acheter les articles nécessaires du magasin de l’école. En cas de récidives,
d’autres mesures disciplinaires seront appliquées. Dans le cas où un élève
enfreint le code vestimentaire pendant les journées Tenue Décontracté, il/
elle sera amenée à se changer et pourrait perdre le privilège de participer à
la prochaine journée décontractée.
- Visiteurs :
Tous les visiteurs doivent s’enregistrer au bureau de l’école élémentaire. Les
parents peuvent acheter un repas de la cantine et manger avec leurs enfants.
Les élèves non-inscrits à GWA ainsi que les visiteurs ne sont pas permis de
visiter l’école durant le temps scolaire, mais peuvent prendre le déjeuner
en privé avec un élève après avoir contacté le bureau de l’école et obtenu
l’autorisation du principal.
Horaires d’école
De la Maternelle au Grades 5: 8h00-15h15
Bureau de l’école élémentaire
05 22 95 30 43
Lower School Office
05 22 95 30 43
Equipping Minds - Building Character