Modèle de fiche de poste - Université de Strasbourg

Fiche de poste
1. Identification du poste
Corps : ITRF ou ASU
Catégorie :
Grade : adjoint technique ou administratif
UFR, Direction, Service : AGENCE COMPTABLE- département des recettes-bureau des contrats et
conventions
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Josiane MANIETTE Chef du
département des recettes
N° de téléphone : 03 68 85 10 46
Branche d’activité professionnelle – BAP
BAP J
Emploi type
Gestion financière et comptable
Fonction exercée
Gestion des contrats de recherche
Contrôle des factures et des titres de recettes en vue de leur prise en charge par le comptable
Situation du poste dans l’organigramme
Département des recettes
Bureau contrats et conventions
2. Mission
- Analyse des contrats de recherche et des clauses financières
- Contrôle et prise en charge des titres de recettes,
- suivi administratif et financier des contrats,
- Apurement des anciens contrats
3. Activités
Activités principales
- réception, analyse des contrats enregistrement dans le répertoire de suivi,
- vérification des factures et des titres de recettes,
- Visa comptable ou rejet du titre,
- suivi des échéanciers,
- courrier d’information d’encaissement aux responsables scientifiques,
- traitement comptable des transferts de fonds,
- classement des pièces et archivage des contrats.
- gestion de l’apurement des anciens contrats terminés.
Activités associées
- Participe à la mise en œuvre des réformes,
- exceptionnellement aide le bureau des recettes en fin de gestion
4. Compétences
a) savoir sur l’environnement professionnel :
Connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à
Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel M 93
b) savoir-faire opérationnel :
Utilisation de la M93
Connaissance du milieu de la recherche et de ses financements
Rigueur et méthode
Maitriser les outils informatiques (EXCEL, WORD, internet)
Connaissance de la langue anglaise
Relations téléphoniques fréquentes (internes et extérieures à l’Université de Strasbourg notamment nos
partenaires financiers)
c) savoir-faire comportemental :
Savoir travailler en équipe
Disposer d’un esprit d’analyse
Réactivité
Savoir rendre compte
Sens du contact
5. Environnement et contexte de travail
Descriptif du service
Le bureau contrats et conventions est constitué de 3 personnes
Il se situe à l’Agence Comptable de l’Université de Strasbourg 4 rue blaise Pascal 67081
STRASBOURG CEDEX
2
Relation hiérarchique
L’agent est placé sous la responsabilité du chef de bureau des contrats et conventions et du chef de
département des recettes.
Il est en contact avec les responsables administratifs, les correspondants financiers des composantes
ainsi que les enseignants/chercheurs.
Il travaille en binôme
Contraintes particulières
Connaissance de la langue anglaise
Excel, word
3