POUR LES PETITES VACANCES

POUR LES PETITES VACANCES
Lors des petites vacances scolaires, les inscriptions peuvent être contractées au Centre
de Loisirs de la Barthelasse ou au Siège des Centres de vacances et de Loisirs, Boulevard
Jules Ferry.
Il ne sera pas utile de constituer un dossier complet pour les enfants déjà inscrits les
mercredis.
Seuls, les nouveaux enfants fréquentant l’établissement devront fournir les documents
mentionnés ci-dessous.
Pièces à fournir lors de l’inscription
- l’attestation de quotient familial C.A.F.
- le livret de famille (photocopies de toutes les pages).
- un justificatif de la garde des enfants (divorce ou séparation).
- un justificatif de domicile (quittance de loyer, d’eau, électricité, téléphone…), ou votre
avis d’imposition justifiant le paiement d’impôts locaux sur la commune d’Avignon (taxe
foncière, taxe d’habitation ou taxe professionnelle).
- 2 photos d’identité de chaque enfant inscrit (avec nom et prénom au verso).
- le carnet de santé de chaque enfant (photocopies des pages de vaccination).
- les numéros d’assurance scolaire, d’allocataire et de sécurité sociale du parent
responsable.
VACANCES SCOLAIRES
Toussaint : du lundi 19 Octobre au vendredi 23 Octobre 2015
et du lundi 26 Octobre au vendredi 30 Octobre 2015
Noël : du lundi 21 Décembre au jeudi 24 Décembre 2015
Hiver : du lundi 08 Février au vendredi 12 Février 2016
et du lundi 15 Février au vendredi 19 Février 2016
Printemps : du lundi 04 Avril au vendredi 08 Avril 2016
et du lundi 11 Avril au vendredi 15 Avril 2016
ADHESION:
Lors de l'inscription, vous devrez adhérer à l'Association des Centres de Vacances et
de Loisirs d'Avignon.
Montant de l'adhésion: 5 €. Validité : Année Scolaire (d'Octobre à Août inclus)
Tarifs Journaliers :
- de 4,50 à 12,10 €, en fonction du quotient familial, pour les enfants habitant
la commune d’Avignon-Montfavet.
- 30,00 €, pour les enfants domiciliés dans une autre commune.
Le règlement peut être effectué à l'aide de la carte temps libre 2015 de la C.A.F.
(Se renseigner auprès de la Vie Associative –74, bd Jules Ferry- Avignon, ou auprès des
Mairies de Quartier).
Les renouvellements d’inscription s’effectueront automatiquement à l’aide d’une enveloppe
remise aux enfants le mercredi de leur dernière semaine de présence, accompagnée d’une
note indiquant aux parents comment procéder, s’ils désirent nous confier, à nouveau leur(s)
enfant(s). Ainsi les parents pourront réinscrire leur(s) enfant(s) sans se déplacer.
Les inscriptions doivent être prises pour une semaine entière au minimum
(5 jours du lundi au vendredi inclus). Chaque semaine étant payable d’avance à l’inscription.
Une interruption de fréquentation en cours de semaine ne motivera aucun remboursement
(excepté paragraphe 6 du règlement).
Barthelasse
SERVICES DE CARS
Les enfants sont pris en charge entre 08h00 et 09h00 le matin selon la place de
l’arrêt dans le trajet, et déposés le soir entre 17h30 et 18h30 au même arrêt, (voir
e
circuits).
Il est obligatoire d’amener et de venir chercher les enfants AU MEME ARRET MATIN
ET SOIR. Les enfants non inscrits, et par conséquent, sans carte de couleur en cours
de validité, ne seront pas acceptés à la montée du car. Il est donc inutile de remettre
le paiement à l’animateur(trice) responsable du circuit si l’inscription n’est pas en
règle.
Les enfants qui ne prendront pas le car (cartes blanches) devront être amenés au
centre entre 08h00 et 09h00 le matin et repris le soir entre 17h00 et 17h45 au plus
tard.
Si, le soir vous n’avez pas repris votre enfant normalement à son arret,téléphoner
au centre de loisirs de la Barthelasse (04 90 82 18 02) où une permanence est
assurée pendant toute la durée des circuits.
REGLEMENT
1 - Durant leur séjour en Centre de Loisirs, les enfants sont sous la responsabilité du Directeur.
Aucune autre personne que les parents, ou le responsable mentionné sur la fiche d'inscription ne
pourra venir chercher l’enfant en cours de journée. Dans le cas de parents divorcés ou séparés,
celui qui est responsable de l'enfant est le seul autorisé à se présenter en nous communiquant
l’acte de jugement lui confiant la garde de l’enfant.
2 – Les enfants sont placés sous notre responsabilité dès qu'ils sont dans le car et ne sont plus
considérés comme dépendant de notre autorité dès qu'ils en sont descendus le soir.
3 - Si les parents ne sont pas à l'arrêt, les enfants de moins de 8 ans ne seront pas autorisés à
descendre du car, sauf avis contraire notifié par écrit au Directeur du Centre.
- Si une autre personne doit venir chercher l'enfant à l'arrêt, les parents doivent en informer la
direction du centre de loisirs, par une autorisation écrite précisant le nom, l’adresse, et le numéro
de téléphone de cette personne.
4 - Afin d'éviter les pertes, il est impératif que tous les vêtements soient marqués au nom de
l’enfant. Pour tous les objets et vêtements perdus, s'adresser au secrétariat du centre de loisirs.
5 - Pour des raisons évidentes de sécurité, nous demandons aux parents dont les enfants doivent
prendre des médicaments en cours de journée, de les remettre à l’animateur (trice), responsable
du car ou au secrétariat du centre, accompagnés d’une lettre datée et signée mentionnant de quel
médicament il s’agit et la manière dont il doit être administré (posologie).
6 - En cas de maladie, les parents pourront prétendre à un remboursement des journées à partir
de 3 jours d’absence consécutifs et sur présentation d'un certificat médical. Par conséquent,
1 jour ou 2 jours d’absence, consécutifs ou non, ne seront jamais remboursés même sur
présentation d'un certificat médical. Cette mesure s'applique essentiellement pour les sessions
comprenant des semaines complètes (petites et grandes vacances). Pour l'été, aucun
remboursement ne pourra être effectué après le 31 Août pour les enfants inscrits en Juillet, et
après le 30 Septembre pour les enfants inscrits en Août.
7 - Sauf cas exceptionnels, (camping par exemple) ne pas donner d'argent de poche aux enfants.
- Merci de veiller à ce que les enfants n'apportent ni bijoux, ni objet de valeur, (montre, bicyclette,
MP3, consoles de jeux, tablette, téléphone, etc...). En effet, en cas de perte, de vol ou de
détérioration, aucun dédommagement ne sera possible et le Centre ne pourra être tenu pour
responsable.
8 - Les repas (petit déjeuner, déjeuner et goûter) étant substantiels, il est inutile de donner de la
nourriture aux enfants. En cas d'allergie alimentaire, il est demandé aux parents de se conformer
à la procédure mise en place (se renseigner à l’inscription).
- les viandes hallal et cashère ne sont pas servies au Centre de Loisirs.
9 - Afin de respecter le rythme de vie des plus petits, nous signalons aux parents que les enfants de
3 à 5 ans participent obligatoirement à un temps de sieste de 13h30 à 14h30 environ.
10 - En outre, il est important que les renseignements portés sur les fiches d'inscription ne soient
pas erronés; s'il y a un changement d'adresse, de numéro de téléphone, etc.…les parents doivent
nous communiquer rapidement le nouveau renseignement, absolument indispensable.
Association des Centres de Vacances et de Loisirs d’Avignon
Site internet : www.cvl-avignon.fr
Durant les vacances scolaires :
De Toussaint - Noël - Hiver - Printemps
et pendant les mois de Juillet et Août 2016
INSCRIPTIONS ET RENSEIGNEMENTS
Centre de Loisirs de la Barthelasse
8, ch. de la Barthelasse
84000 Avignon
Tél : 04 90 82 18 02
E-mail : cvlbarth @ wanadoo.fr
Siège Social des Centres de Vacances
et de loisirs d’Avignon
74, Bd Jules ferry – 84000 Avignon
Tél : 04 90 16 32 23