Tarifs 2016 - Location de salles de réunion

Tarifs 2016 - Location de salles de réunion
Les tarifs de location sont valables du lundi au vendredi
Salles
Configuration
et capacité
Equipement de base
Superficie
Tarif
1/2 journée
Tarif
journée
Salle Broglie
12 personnes (réunion)
Table octogonale, chaises
Vidéoprojecteur, PC, wifi
Paperboard
30m2
200 € HT
300 € HT
Salle Kléber
26 personnes (réunion)
Table en U, chaises
Vidéoprojecteur, PC, wifi
Système de conférence sans fil, micros HF
Enregistrement numérique
Paperboard
70m2
300 € HT
500 € HT
Salle Contades
16 personnes (réunion)
Table octogonale, chaises
Vidéoprojecteur, PC, wifi
Paperboard
40m2
300 € HT
500 € HT
Salle Wenger Valentin
110 personnes (conférence) Chaises disposées en amphithéâtre
Micro podium, HF, pupitre
Sono
Vidéoprojecteur, PC, wifi
Enregistrement numérique
150m2
1 200 € HT
1 800 € HT
Salle Saint Thomas
50 personnes (conférence) Chaises disposées en amphithéâtre
110 personnes (cocktail debout) Micro podium, HF
Sono
Vidéoprojecteur, PC, wifi
120m2
600 € HT
900 € HT
60m2
300 € HT
500 € HT
150m2
200m2
1 500 € HT
2 100 € HT
Salon Gutenberg
Package :
Salle Wenger Valentin
et Caveau des Brasseurs
50 personnes (réception) Table rectangulaire centrale
110 personnes (conférence)
Cocktail ou repas
Buffet central
Mange debout
Tarifs concernant les frais de personnel
Les tarifs journée sont valables du lundi au vendredi de 8 h à 18 h. En dehors de ces horaires, les tarifs majorés sont appliqués.
Tarifs
en journée
Tarifs
majorés
Accueil - vestiaire
25 € HT / heure
35 € HT / heure
Préparation, installation, aménagements spécifiques
25 € HT / heure
35 € HT / heure
Gardiennage
(assuré par un agent de sécurité)
25 € HT / heure
35 € HT / heure
Assitance logistique et technique
35 € HT / heure
50 € HT / heure
CCI STRASBOURG
ET BAS-RHIN
Chambre de Commerce et d’Industrie de Strasbourg et du Bas-Rhin
10 place Gutenberg • BP 70012 • 67081 Strasbourg Cedex
Tél. : 03 90 20 67 68
www.strasbourg.cci.fr
Conditions générales de location de salles
•
L’option de réservation est maintenue pendant un délai de 15 jours à partir de la date d’émission du devis ; passé ce délai et en l’absence d’une confirmation de votre
part, nous nous réservons le droit d’annuler l’option.
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Toute modification ou aménagement de la prestation à la demande du bénéficiaire devra donner lieu à un échange écrit et sera facturé en sus.
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Si nécessaire, la CCI de Strasbourg et du Bas-Rhin se réserve le droit de modifier éventuellement la salle prévue tout en tenant compte des besoins du bénéficiaire.
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Règlement : acompte de 30 % par chèque à la réservation et solde à réception de facture. La réservation ne sera définitive qu’après le versement de l’acompte.
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Si finalement, le bénéficiaire ne souhaite pas louer la salle, il s’engage à en informer immédiatement la CCI de Strasbourg et du Bas-Rhin et en tout cas au moins
72 heures avant la date de la manifestation. En cas d’annulation moins de 72 h avant le début de la manifestation, la CCI de Strasbourg et du Bas-Rhin se réserve le
droit de conserver le chèque d’acompte.
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Le client devra obligatoirement : •
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Le client s’engage sur l’honneur à utiliser la salle louée auprès de la CCI de Strasbourg et du Bas-Rhin pour un usage exclusif de réunion ou de manifestation, accessible à titre gratuit pour les participants et ne faisant l’objet d’aucune refacturation à un quelconque partenaire
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Il est interdit de fumer et de vapoter dans l’établissement.
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L’utilisation d’adhésif autocollant au sol, les portes en bois et sur les panneaux en bois est interdite.
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Il est interdit d’obstruer les halls, les couloirs de dégagement de secours.
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À la fin de la manifestation ou de l’exposition, le client, l’opérateur, les exposants sont tenus de dégager les espaces occupés de tout objet leur appartenant. En cas
de non-respect, nous ferons appel à un sous-traitant et le montant des frais (minimum forfait 250 € HT) sera refacturé au client. Les éventuels colis qui doivent être
repris par un transporteur devront l’être sous 48 heures au plus tard.
•
Toute dégradation subie lors d’une manifestation sera facturée au client.
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Le client qui fait usage de la musique au cours de la manifestation devra traiter directement avec la SACEM.
Se conformer au Règlement Intérieur de l’Hôtel Consulaire de la CCI.
Souscrire préalablement à la manifestation une police d’assurance responsabilité civile organisateur destinée à couvrir tout
éventuel dommage matériel, immatériel ou corporel qui surviendrait tant aux personnes, qu’aux biens ou aux tiers.
Produire sur demande les certificats de réaction au feu de tous les matériaux utilisés.
Pour des questions de sécurité, le bénéficiaire s’engage à ne pas dépasser la capacité d’accueil maximale prévue pour la salle
mise à disposition.
Le client notera que tout matériel restera sous son entière responsabilité aussi bien avant, pendant, après la manifestation que
lors de sa livraison ou son enlèvement. En cas de perte ou de vol la responsabilité de la CCI de Strasbourg et du Bas-Rhin ne
peut en aucun cas être engagée.
Le client veillera à identifier les exposants ainsi que le public attendu.