PV BE 10 11 2015 - Avenir Sportif d`Orly

AVENIR SPORTIF D’ORLY
1 RUE DU VERGER 94310 ORLY
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Réunion de Bureau Exécutif du 10/11/15
Convocation : 19h au Club House.
Début : Mr Leroy ouvre la séance à 19h15.
Fin : Mr Leroy lève la séance à 22h00.
Présents : Laurent GARRY, Jean Marie LEROY, Valérie MORAN, Charlette OBIS, Davy
POSTEL, Colette SELLIER, Elise SOLYGA, Christelle VERAIN, Jérôme FRIGOUT,
Franck-Eric BAUM, Patricia CHAMPIGNY, Angélique GUERNICHE, Alain MAROT, ,
Arnaud SEVAUX, Corinne DELOUTRE, José LUZEIN.
Excusés : Alain BLOT, Marie-Antoinette COLLIER, Josie RAFFIER, Nathalie BESNIET,
Gisèle CHARLOT.
Points abordés à l’ordre du jour :
Jean Marie LEROY ouvre la séance par un rappel de divers éléments concernant la reprise
d’activités du club pour cette nouvelle saison.
1) Rappel des entretiens obligatoires des salariés (voir CCNS). Proposition du Vice-Président,
de la Secrétaire Générale et du Directeur : à monter dans les sections et avec présences des
sections. Document mis en ligne sur le site internet de l’ASO.
2) Mutuelle : bilan de la réunion animée par le CDOS 94 à la maison des syndicats de Créteil
samedi 7/11/15. Le BE vote pour une mise en pratique de cette décision légale sur la formule
de base des mutuelles mises en concurrence par le CDOS 94 (l’accord de branche venant
d’être signé le 6/11/15, l’étude de marché n’est encore finalisée). La décision sera donc prise
en décembre 2015.
3) Rappel sur la campagne Tous en Club 2015, clôturée le 7/11/15. 439 coupons validés et
enregistrés pour cette année par le CDOS 94, et 141 en complément de la ville d’Orly.
4) 70 ans de l’ASO : Action d’animation sportive multisports et festive ouverte à tous les
Orlysiens. Ouverture de la boîte à idées ! Jean Marie LEROY propose d’animer une grande
journée sportive, ou une semaine de parcours interstades et activités, au profit des Orlysiens et
de nos adhérents, et de clore cette manifestation par un repas associatif ouvert aux dirigeants
et éducateurs du club. Christelle VERAIN a trouvé un mécène qui propose de financer un
buffet pour ce repas associatif. Le projet devra être arrêté pour le CA de décembre 2015 afin
de poser une date (à trouver dans le panorama Orly en Fête, ainsi qu’un principe
d’organisation pouvant aussi se cumuler avec les Jeux du 94).
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5) La section Tennis sollicite l’avis et l’aide de l’ASO pour réfléchir ensemble à deux questions :
l’accès / réservation des terrains ; le devenir de la section dans sa capacité à se développer
et à accueillir de nouveaux publics ; pour information, la section attient cette rentrée 160
adhérents.
La section demande si 2 terrains de la piscine peuvent être fermés et réservés aux utilisateurs
Orlysiens et adhérents du club. La Direction des Sports va étudier la faisabilité.
De plus, la section redemande si la possibilité d’une couverture peut être à nouveau envisagée,
afin de poursuivre ce développement et accueillir de nouveaux publics. Monsieur BAUM
rappelle que le principe de la couverture des terrains du Grand Godet est voté, mais que son
dépend du résultat d’un litige avec la commune de Villeneuve le Roi ; Il précise de plus que la
question de la couverture de terrains à la piscine n’est pas envisageable du fait des nuisances
pour le voisinage.
6) le Bureau de l’ASO s’est aperçu et a contrôlé des fautes de gestion (art. 1992 code civil) dans
la section Football. Le Bureau avait demandé la reprise de la comptabilité et des signatures, en
septembre 2015, du fait de ces observations. La Présidente a par la suite donné sa
démission de la présidence de la section Football. La gestion de la section est confiée
temporairement au Bureau et siège de l’ASO pour la partie finances et gestion opérationnelle,
et maintenue au directeur technique de la section pour la partie animation – pédagogie.
Pour s’assurer du bon fonctionnement administratif et démocratique de la section, l’ASO et la
Mairie ont renforcé le contrôle de cette section en matière de prévisionnel et réel trimestriel.
Quant aux achats, il est rappelé à toutes les sections la possibilité de mutualiser des devis
communs pour des achats groupés de saisons, grâce auxquels le club pourrait obtenir
d’importants rabais, voire négocier des partenariats.
7) Le Bureau de l’ASO va recevoir toutes les sections (sur des rendez-vous à planifier avec le
Bureau) afin de faire un travail de contrôle sur les comptes. La section Basketball et la
section Escrime seront reçues en ce sens dans le courant du mois de décembre 2015.
8) Demande de réalisation d’une fresque décorative du dojo, par la section Judo et Karaté.
Coût estimé par devis à 2 000 €. La Direction des Sports va étudier la faisabilité.
9) Nouveau traitement par la banque des chèques impayés. Se rapprocher en ce sens de la
Trésorière et de la Secrétaire Générale qui ont obtenu la possibilité de ne pas régler les frais dû
aux impayés sur représentation une seconde fois du chèque concerné.
10) Accès à la salle de musculation. Suite au non renouvellement de l’autorisation d’ouverture
par la commission de sécurité, une réflexion avec solution(s) est à mener en urgence pour
reloger cette section.
Questions diverses :
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La section Tir à l’Arc informe le BE d’ouvertures fréquentes et « sauvages » du gymnase
Paul Eluard, ainsi que la nécessité suite à cela de changer serrures, voire portes pour sécuriser
ce site sportif. La Direction des Sports, Messieurs BAUM et LEROY ainsi que la section
Basketball donnent rdv à la section Tir à l’Arc le 11/11/15 à 18h30 au gymnase pour faire des
propositions concrètes et trouver des solutions arrangeant toutes les parties.
La section Tennis de Table demande si elle peut disposer de 2 tables d’arbitrage pour une
compétition FSGT se déroulant au gymnase Dorval le 5/12/15.
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Rappels divers :
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Jean Marie LEROY invite tous les membres du BE et les élus aux sports au repas de
clôture du CA de décembre, le 9/12/15 à la salle Marco Polo.
Sur l’année 2016, la section pétanque Orly Saules Boules fêtera ses 50 ans et invitera
les membres du BE de l’ASO à cet évènement.
Pour l’ASO, la Secrétaire Générale
Christelle VERAIN
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