CR VPA CE 25-08-13Vf

1
Vacances Plein Air Centre-Est « 5000 enfants… »
Assemblée générale
25 août 2013
Etaient présents : Chantal Bardet (Moulins Anne de France, 2e vice gouverneur Centre-Est), Maurice Benjoar
(Lons le Saunier), Bernard Chauvet (Avallon Trois Rivières), Sonia Clairemidi (Besançon Lumière, secrétaire),
Georges-Henri Duchesne (Chalon Doyen), Jean-Christophe Duraffourg (Saint-Claude), Alain Forler (Vichy Doyen,
vice-président),Michèle Gobillon (Chalon Saocouna), Gerard Gondry (Dijon Sud), Bernard Jacquin (Lure Luxeuil),
Philippe Lacroix (Saint-Claude), Marcel Legat (Dijon Sud, président), Marie-Françoise Legat (Dijon Eiffel,
immédiat « past » gouverneur), Michel Lombard (Vallée du Doubs), Marcel Masurel (Châtillon sur Seine),
Armand Myotte (Val de Morteau), Pierre Patois (Lons le Saunier), Gérard Pernette (Montceau-les-Mines),
Fabienne Prêtre (Val de Morteau), Jean-Luc Runfola (Châtillon sur Seine, trésorier), Yves Séraphin (Mâcon
Alphonse de…), Jean-Claude Stutz (Châtillon sur Seine), Jacques Trouvé (Châtillon sur Seine), Suzanne Tsorekas
(Moulins Anne de France), Arie Van Dorp (Mâcon Doyen), Christiane Vanderslyen (Morez2000), Hugues
Vanderslyen (Morez Haut Jura), Pierre Vaudable (Lons le Saunier), Pierre Vaufrey (Val de Morteau, gouverneur
Centre-Est)
Etaient excusés : Bernard Roy (1er vice gouverneur), Jeanine Bonamy, Marie-Paule Jeambrun et différents
autres Lions.
La séance est ouverte à 17 h 30.
1. Rapport moral du président Marcel Legat pour 2012-2013
Marcel souligne que l’objectif de notre association est d’envoyer toujours plus d’enfants en
vacances dans l’esprit et dans l’éthique de VPA. Cette action donne toutes ses dimensions à
notre humanisme de Lions : considérer l’Autre avec respect, courtoisie, compréhension.
C’est ce que font tous les centres VPA de France en accueillant des enfants venant pour la
plupart de milieux difficiles. Pendant ces séjours, des problèmes peuvent émerger. Pendant
ces séjours, des solutions peuvent se dessiner.
Dans le tableau VPA de France, on note que certains districts ont plusieurs centres de
vacances VPA, alors que deux districts pratiquent l’opération « 5000 enfants… » sans
association VPA de district. Il existe un centre VPA totalement géré par des Lions: celui de
Gujan Mestras géré par VPA Gironde.
2
Pour la France en 2012 on a dénombré 2172 enfants envoyés en séjours de 10 à 15 jours ce
qui représente environ 30000 journées offertes par les Lions clubs (au nombre de 710) et
une somme supérieure au million d’euros. Il demeure difficile de faire passer ce message aux
medias. Heureusement les casquettes vertes offertes par VPA aux petits vacanciers ont
attiré l’attention sur notre rôle. Car bien des familles dont on accueille les enfants ne savent
pas qui finance ces séjours, ou imaginent que c’est l’Etat et/ou les Conseils Généraux. Sans
nous exhiber, nous ne devons pas nous cacher. La relation n’est pas toujours aisée avec les
parents : le volet « cirque » est un élément convaincant et d’importante portée éducative.
On ne présente pas VPA au titre d’une action nationale Lion car ce sont les clubs qui sont et
doivent demeurer maître d’œuvres. A ce jour, on ne souhaite pas non plus devenir
association fille afin de ne pas « taxer » les Lions via leurs cotisations.
Le vice président Alain Forler apporte des compléments d’information de terrain. Il semble
qu’en passant par l’association « Secours C. » pour chercher des enfants, celle-ci prenne 22
euros aux familles pour frais de dossier. Nous ne prenons que 2 euros de frais par dossier ! Il
faut que nous gardions la main ! N’oublions pas que les enseignants peuvent être un bon
relais pour trouver des enfants. Les relations avec les parents ne sont pas toujours faciles : il
y a des « caprices » de dernier moment et les enfants manquent à l’appel le jour du départ
pour Chardonnay (10 cette année). Cela dit, certains se sont excusés. Un Lion précise qu’il
faut avoir des relations suivies avec les parents jusqu’au départ. Veillons à ne pas trop inciter
les parents à venir à Chardonnay et à téléphoner trop fréquemment aux enfants. Le risque
d’interruption du séjour n’est pas nul alors que celui-ci peut être une coupure bénéfique
pour l’enfant par rapport à son quotidien.
Alain rappelle également que le centre ne fournit pas d’encadrement médicalisé et qu’il est
exclu de prendre des risques en acceptant des enfants malades. Il y a des cas fort émouvants
dans des familles. Hors Chardonnay, les Eclaireurs peuvent trouver des solutions.
Le président Marcel Legat rappelle la qualité des relations que nous entretenons avec les
Eclaireurs. Nous ne pratiquons pas le système de caution en accompagnement des
inscriptions (certains districts le font). Mais on peut toutefois faire prendre conscience aux
familles que ces séjours ont un coût et que cela implique de leur part un certain sérieux. Le
bon d’inscription devra porter la mention « … entièrement offert par le Lions club X… aucune
somme ne devra vous être réclamée ».
Depuis qu’Alain est responsable de cette opération dans le Centre-Est (fin 1998), ce sont
2850 enfants qui ont bénéficié de séjours de vacances, et au total on dénombre 34200 jours.
Cette année on a compté 175 enfants (il y avait donc 185 inscrits).
Nos séjours sont les moins onéreux de France, dans la mesure où les éclaireurs sont
propriétaires du Château et où ils reçoivent des aides du Conseil Général de Saône-et-Loire.
Il faut aussi prendre en considération le fait que le transporteur, Lion, pratique des prix
dérisoires pour les acheminements des enfants.
3
On aimerait faire un « book » avec les diverses photos existantes…
En réponse à une question Marcel retrace la genèse de l’opération « 5000 enfants vivent
leur rêves » en 1996. Malgré la présence de personnalités du gouvernement d’alors, les
medias nationaux n’avaient pas percuté comme on aurait pu s’y attendre. Les medias locaux
sont plus diserts. L’essentiel demeure le bonheur des gamins.
2. Rapport financier 2012-2013
Le trésorier 2012-2013 du district Centre-Est Jean Luc Runfola détaille les comptes. Le solde
à reporter sur le nouvel exercice est de 4760 euros. Marie-Françoise Legat, gouverneur
2012-2013, va remettre ce jour un chèque de 60 000 euros aux Eclaireurs pour acquitter les
frais de séjours des enfants.
Il est suggéré que dans le futur un compte bancaire spécifique VPA soit ouvert en début
d’année par le district, en parallèle à ceux de fonctionnement du district et des frais du
gouverneur. Cette proposition recueille l’unanimité. Le quitus des comptes VPA sera, comme
de coutume et statutairement, voté en automne par l’assemblée générale du district avec
les comptes du district.
3. Montant de la cotisation 2013-2014
Le Président propose un montant de 0 (zéro) euro. La proposition est adoptée à l’unanimité.
La cotisation de VPA Centre-Est auprès de VPA France est de 150 euros habituellement
financée par le district. Pierre Vaufrey, Gouverneur en exercice, ne rompra pas avec cette
tradition.
4. Questions diverses
Il est demandé au Webmaster du district, Michel Lombard, d’orienter l’internaute vers VPA
via la rubrique jeunesse plutôt que via la rubrique humanitaire. Michel fera le nécessaire.
L’affectation des reliquats de la convention nationale de Dijon (2010) votée par les Lions du
Centre-Est a permis d’offrir un défibrillateur au Château de Chardonnay, ainsi que deux
tables de ping-pong et une tente Barnum.
On note la gentillesse d’Edouard Dind, Lion de Morteau, pour sa contribution personnelle
aux « petits plus » du Little Bar de la maison.
En conclusion le Gouverneur Pierre Vaufrey se réjouit du bon fonctionnement et de
l’humanisme liés à cette action. Il ne peut que féliciter les Lions et les inciter à continuer.
Marie-Françoise Legat, qui connaît cette action depuis 18 ans, se réjouit que tous les districts
du DM 103 France aient continué à la mener. On disait à l’époque qu’un enfant sur trois ne
partait pas en vacances. Ce rapport est passé maintenant à un sur deux. Le moment de loisir
4
et de détente que goûtent les enfants s’accompagne d’un encadrement éducatif de qualité,
bien opportun en regard de situations familiales parfois complexes. L’équipe éducative du
centre éduque, observe et découvre parfois des situations inconnues des services sociaux. Il
faut encourager les clubs à continuer. La lutte contre l’illettrisme a ici toute sa place. Des
Lions ont apporté des livres pour la jeunesse. Cela complète notre action : il faut en parler
autour de nous et collecter des ouvrages.
5. Election des membres 2013-2014 du Conseil d’Administration
Sont membres es qualité : Bernard Roy (1er vice gouverneur du district) et Marie-Paule
Jeambrun (trésorier 2013-2014 du district).
Sont candidats : Sonia Clairemidi, Bernard Chauvet, Alain Forler, Armand Genoux, Michèle
Gobillon, Marcel Legat, Hugues Vanderslyen.
L’assemblée ne souhaitant pas de vote à bulletin secret, ni de vote sur chaque nom, il est
procédé à un vote groupé. L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité.
-----------------------------------------------------
Vacances Plein Air Centre-Est « 5000 enfants… »
Conseil d’Administration
25 août 2013
Etaient présents : Sonia Clairemidi, Bernard Chauvet, Alain Forler, Michèle Gobillon, Marcel Legat, Hugues
Vanderslyen
Etaient excusés : Marie-Paule Jeambrun (trésorier 2013-2014 du district), Bernard Roy (1er vice gouverneur
du district), Armand Genoux.
Sont élus à l’unanimité des présents :
Président : Marcel Legat
Vice Président : Alain Forler
Secrétaire : Sonia Clairemidi
Secrétaire adjointe : Michèle Gobillon
Le Conseil prend acte du soin à apporter aux inscriptions des enfants par les clubs : des
dossiers arrivent hélas souvent tardivement et parfois mal remplis. Des recommandations
seront prodiguées.
La séance est levée à 18 h 30 et suivie, dans le parc, par la plantation d’un mirabellier offert
par le district.
-----------------------------------------------------