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Fiche produit
Synchronisation et partage d’agendas
Consolidez les agendas de vos collaborateurs,
quelle que soit leur messagerie !
En synchronisant et consolidant les agendas personnels
des membres d’une équipe ou d’un groupe de personnes,
quelle que soit la messagerie utilisée (Outlook, Lotus Notes,
Zimbra, Google, Exchange Online), le Semainier permet de
visualiser instantanément l’activité du groupe en ligne dans
l’intranet d’entreprise et via un simple navigateur web.
Grâce au Semainier, les responsables d’équipe, les assistant(e)s
et toutes les personnes qui collaborent sur des projets, dans
les petites structures comme les grandes entreprises, ont une
vue d’ensemble immédiate de leurs disponibilités respectives.
Qu’il s’agisse de connaître le planning d’un collègue ou
d’organiser rapidement une réunion, le Semainier vous fait
gagner du temps.
Le Semainier permet également de visualiser et de gérer les
ressources partagées d’une équipe (salle de réunion, vidéoprojecteur, etc.).
Le Semainier existe en deux versions :
• Semainier Universal (consolidation multi-agendas :
Outlook, Lotus Notes, Zimbra, Google Agenda,
Exchange Online - Office 365 -),
• Semainier for Notes (application full Notes pour la
consolidation d’agendas Notes uniquement).
Avantages et bénéfices
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Alma
15, rue Georges Perec - F-38400 Saint-Martin-d’Hères
Tél. +33 (0)4 76 63 76 00 - [email protected]
www.alma.fr
Facilité d’utilisation et de mise en œuvre.
Multi-plateformes.
Respect de la confidentialité.
Affichage pratique et intelligent.
Personnalisable et facile à administrer.
Fiche produit
Synchronisation et partage d’agendas
Ils utilisent le Semainier
Facilité d’utilisation et de mise en œuvre :
• Il suffit à l’utilisateur de noter ses rendez-vous dans son agenda
partagé pour que ceux-ci apparaissent automatiquement dans le
planning.
• Génération automatique des semainiers : les plannings sont
automatiquement générés par l’application à partir de groupes
pré-définis (fréquences de mise à jour paramétrable).
Multi-plateformes :
Prise en compte simultanée des agendas Outlook, Notes, Zimbra, Google
et Exchange Online (Office 365) des utilisateurs d’un même groupe.
Respect de la confidentialité :
• Possibilité de restreindre la visualisation de certains groupes
consolidés à certains utilisateurs.
• Les autres utilisateurs ne voient pas le détail de vos éventuels
rendez-vous privés.
Affichage pratique et intelligent :
Collectivités locales et territoriales, PME et grands
comptes, de nombreuses structures ont choisi le
Semainier pour bénéficier d’un calendrier partagé en
ligne et visualiser les plannings de leurs équipes.
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Ahlstrom
Alpix
Arist Nord Pas de Calais
Becton Dickinson
Calderys
Carrefour
CCI de l’Ain
CCPA
CER 22
CER 74
Ceriel
Conseil Général de
Charente
• Conseil Général de la
Vienne
• Conseil Régional Nord
Pas de Calais
• Cram de Normandie
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Cram Nord Picardie
Descours & Cabaud
EDF
Euronutec
Ferembal
Grenoble Alpes
Métropole
Groupe Cerm
Lafarge
Linde Gas
Materis
Messier Bugatti
Oxadis
Ricard
Royal Canin (France,
Canada, Pologne)
Sames Technologies
Winoa
• Le Semainier peut gérer autant que groupes (vues) que nécessaire
(par fonction, par site, par équipe de projet, etc.).
• Possibilité d’afficher le planning consolidé par thème ou
catégorie d’occupation (paramétrable) : absences, formations,
déplacements, projets, visites clients, etc.
• L’affichage des plannings est possible sous forme d’icônes,
paramétrables à partir d’une bibliothèque intégrée à l’application.
• Les vues des groupes auxquels un utilisateur appartient
apparaissent distinctement des vues des autres groupes.
• Navigation intuitive grâce à un calendrier graphique.
Principales spécifications
Une application personnalisable et facile à
administrer :
Plateformes :
• Chaque utilisateur peut personnaliser ses options d’affichage :
mode textuel ou mode icônes, avec ou sans les week-ends,
nombre de semaines à afficher dans les vues, groupe par défaut à
l’ouverture du Semainier, etc.
• Personnalisation possible selon la charte graphique de votre
entreprise (par simple modification de feuilles de style CSS).
• La gestion des droits est centralisée dans l’application (par
l’administrateur), aucun réglage n’est nécessaire sur les postes
clients.
Le Semainier
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Compatibilité avec les principaux navigateurs
du marché :
IE6 +, Firefox , Chrome, Safari , Opera.
• Serveur Tomcat / IIS (Semainier Universal).
• Lotus Notes version 5 ou supérieure (Semainier for Notes).
Exportation en pdf (Semainier Universal).
Création des groupes consolidés via les utilisateurs de l’annuaire LDAP de votre entreprise.
Disponible en français, anglais et allemand.
© Alma 2012 - Documentation non contractuelle
Les avantages du Semainier