Procédure d`attribution des modules d`AMP

Transcription

Procédure d’attribution des modules d’apprentissage en milieu professionnel (AMP) dans le
cadre du programme de doctorat de premier cycle en pharmacie
Faculté de pharmacie de l’Université Laval
L’usage du genre masculin inclut le genre féminin; il n’est utilisé que pour alléger le texte
Adoptée au Comité de programme du 21 octobre 2015
Adoptée à l’Assemblée des professeurs du 24 novembre 2015
Adoptée au Conseil de Faculté du 17 décembre 2015
Version 10 mai 2016
Introduction
Cette Procédure d’attribution des modules d’AMP, qui sera révisée annuellement au mois de mai
afin d’en assurer la mise à jour, détaille les méthodes par lesquelles les principes et les objectifs de
la Politique de gestion des modules d’AMP seront mis en œuvre afin de faciliter la gouvernance.
Différents thèmes seront définis.
Thème A .............................................................................................................................................. 4
LES GRANDES ORIENTATIONS DES APPRENTISSAGES EN MILIEU PROFESSIONNEL (AMP) ET LES
QUATRE MILIEUX PROFESSIONNELS ................................................................................................... 4
Thème B .............................................................................................................................................. 7
LES INTERVENANTS IMPLIQUÉS DANS LES APPRENTISSAGES EN MILIEU PROFESSIONNEL ............... 7
Thème C .............................................................................................................................................. 8
LES RÔLES, RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DE L’ÉQUIPE AMP.................................................... 8
Thème D ............................................................................................................................................ 11
LES RÔLES, RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DU CHARGÉ D’ENSEIGNEMENT CLINIQUE (CEC) ET
SUPERVISEUR .................................................................................................................................... 11
Thème E............................................................................................................................................. 15
LES RÔLES, RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DE L’ÉTUDIANT ...................................................... 15
Thème F ............................................................................................................................................. 18
LE MOTEUR D’OPTIMISATION DE L’ATTRIBUTION (UGO) ................................................................. 18
Thème G ............................................................................................................................................ 19
PRÉALABLES AUX MODULES D’AMP POUR LES ÉTUDIANTS ............................................................. 19
Thème H ............................................................................................................................................ 21
NOMBRE DE SEMAINES D’AMP À L’EXTÉRIEUR D’UN RAYON PRÉDÉTERMINÉ................................ 21
Thème I.............................................................................................................................................. 22
EXCEPTION DANS L’ATTRIBUTION DES MILIEUX D’AMP À L’EXTÉRIEUR .......................................... 22
Thème J ............................................................................................................................................. 24
MÉCANISMES D’ATTRIBUTION DE MODULES D’AMP EN MILIEU COMMUNAUTAIRE ..................... 24
Thème K............................................................................................................................................. 27
MÉCANISMES D’ATTRIBUTION DE MODULES D’AMP EN ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ ..................... 27
Thème L ............................................................................................................................................. 29
MÉCANISMES D’ATTRIBUTION DE MODULES D’AMP EN MILIEU CONNEXE .................................... 29
Procédure d’attribution des modules d’AMP - Faculté de pharmacie de l’Université Laval
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Thème M ........................................................................................................................................... 31
CHANGEMENTS POSTATTRIBUTION FINALE POUR LES CEC ET SUPERVISEURS................................ 31
THÈME N ........................................................................................................................................... 31
SITUATION EXCEPTIONNELLE ............................................................................................................ 31
Thème O ............................................................................................................................................ 32
CORRESPONDANCE ........................................................................................................................... 32
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Thème A
LES GRANDES ORIENTATIONS DES APPRENTISSAGES EN MILIEU PROFESSIONNEL (AMP) ET LES
QUATRE MILIEUX PROFESSIONNELS
L’apprentissage en milieu professionnel (AMP) est une appellation plus significative pour désigner
les stages. Dans le doctorat de premier cycle en pharmacie, la formule des stages traditionnels a
été revue dans une perspective d’intégration entre les apprentissages qui précèdent et ceux qui
suivent le moment où l’étudiant se trouve dans un milieu professionnel.
Ainsi, l’AMP est intégré à la formation et est entièrement encadré par la Faculté de pharmacie.
L’étudiant sera préparé à intégrer le milieu professionnel dès sa première année de formation,
selon le degré de compétence attendu à la fin de la première phase. L’AMP s’inscrit dans le
processus de professionnalisation.
L’apprentissage en milieu professionnel est un moment, un lieu et un environnement qui
permettent à l’étudiant d’exploiter les opportunités qui s’offrent à lui, de mobiliser les ressources
développées depuis le début du programme pour les réinvestir dans des activités ciblées qui
tiennent compte de la réalité quotidienne de la pratique de la pharmacie. À l’occasion, il réalisera
des activités dans le but d’explorer ou de s’initier à des ressources qu’il développera
ultérieurement.
Les activités d’apprentissage se font sous la supervision d’un chargé d’enseignement clinique (CEC)
ou d’un superviseur.
L’évolution de l’AMP tient compte du modèle d’apprentissage, des indicateurs de développement,
des classes de médicaments vues depuis le début du programme et de la prise en compte des
postures.
C’est entre autres grâce à l’AMP que l’étudiant puisera les preuves qu’il déposera à son dossier
d’apprentissage numérique (DAN) pour témoigner de l’atteinte du degré attendu des
compétences à développer.
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Le milieu professionnel
Le milieu professionnel est l’environnement où l’étudiant sera accueilli pour poursuivre le
développement de ses ressources et de ses compétences. Il comprend le milieu communautaire et
celui d’établissement de santé. S’ajoutent à ces deux types de milieux, le milieu connexe à la
pharmacie et le milieu non traditionnel.
Tous ces milieux peuvent être regroupés selon leur vocation ou leur mission. Les pharmacies
d’officine, le milieu de la santé, le milieu de l’industrie, le milieu de l’éducation et de la recherche,
les organismes gouvernementaux et les organismes sociaux sont autant de structures qui
permettent la réalisation d’activités. La liste des ressources à acquérir ou à développer tout au
long du programme amène à considérer qu’une multitude de lieux peuvent se prêter à la
réalisation d’activités d’AMP. Peu importe le milieu, l’étudiant y réalisera des activités qui
témoigneront de sa capacité à agir, en apprenant et en mettant à profit ses acquis.
C’est notamment à travers l’AMP que l’étudiant pourra mobiliser et combiner efficacement ses
ressources à l’intérieur de familles de situations dans lesquelles il aura à agir. Le milieu offrira
l’environnement et les moyens nécessaires pour l’accomplissement des activités d’apprentissage
qui y sont prévues.
Le milieu communautaire
Le milieu communautaire est un environnement où l’étudiant sera en relation avec des clients et
où il aura à observer, à considérer et à exécuter des actes pharmaceutiques.
Le milieu d’établissement
Le milieu d’établissement est un environnement où l’étudiant sera en relation avec des patients,
hospitalisés ou non, et où il aura à observer, à considérer et à exécuter des actes
pharmaceutiques.
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Le milieu connexe à la pharmacie
Étant donné qu’il est pertinent pour l’étudiant d’être en contact avec un ou plusieurs aspects
différents de la pratique de la pharmacie afin de saisir les particularités encadrant les
responsabilités sociales, morales, éthiques, civiles et juridiques du pharmacien et d’être mis en
contact avec des dimensions rattachées à la formation, à l’administration et à la recherche, il
pourra explorer des environnements qui s’y rattachent.
Dans ces milieux, il aura à observer, à considérer et à exécuter des activités en lien avec le
domaine de la pharmacie, mais il ne sera pas en contact direct avec un client ou un patient
nécessitant un service pharmaceutique et il n’aura pas à superviser des tâches pharmaceutiques
en lien avec un produit destiné à un client spécifique.
Étant donné qu’il n’aura pas à y réaliser des activités réservées à la pratique de la pharmacie, il ne
sera pas nécessairement supervisé par un pharmacien, mais plutôt encadré par un intervenant
issu de ce milieu qu’on appelle le superviseur.
Ces milieux peuvent être, entre autres, l’industrie et la recherche pharmaceutique, les organismes
gouvernementaux, les institutions de formation, les organisations ou regroupements
professionnels, les compagnies d’assurance et les centres d’information sur le médicament.
Le milieu non traditionnel
Considérant que l’AMP se traduit par des activités où l’étudiant mobilise et/ou développe ses
ressources en lien avec les compétences retenues, il est possible de penser que certaines activités
peuvent se réaliser dans divers contextes. Les milieux non traditionnels sont des lieux
d’apprentissage qui permettent l’exploitation de ces ressources dans une perspective de transfert
d’apprentissage.
Dans ces milieux, l’étudiant aura à observer, à considérer et à exécuter des activités en lien avec
les ressources et les postures (qualités professionnelles) retenues, mais il ne sera pas en contact
direct avec un client nécessitant un service pharmaceutique et il n’aura pas à superviser des tâches
pharmaceutiques en lien avec un produit destiné à un client spécifique.
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Thème B
LES INTERVENANTS IMPLIQUÉS DANS LES APPRENTISSAGES EN MILIEU PROFESSIONNEL
Étudiant : différentes terminologies sont utilisées dans les écrits et par les partenaires, par
exemple : élève, stagiaire, supervisé, apprenant, etc. À la lumière des définitions présentées et des
échanges, le terme « étudiant » a été retenu.
Supervision : les définitions sont nombreuses dans la littérature, par exemple : supervision
clinique, supervision pédagogique, etc. À la lumière des définitions présentées et des échanges, le
terme « supervision » a été retenu.
Chargé d’enseignement clinique (CEC) et Superviseur : différentes terminologies sont utilisées
dans les écrits et par les partenaires, par exemple : superviseur, clinicien, maître de stage, etc. À la
lumière des définitions et des échanges, les termes « CEC » pour les modules d’AMP en milieu
communautaire et en établissement et « superviseur » pour les modules d’AMP en milieu connexe
et non traditionnel ont été retenus.
Apprentissage en milieu professionnel (AMP) : différentes terminologies sont utilisées dans les
écrits et par les partenaires, par exemple : stage, lieu de pratique, etc. À la lumière des définitions
présentées et des échanges, le terme « AMP » a été retenu.
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Thème C
LES RÔLES, RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DE L’ÉQUIPE AMP
COORDONNATEUR DE L’ÉQUIPE AMP
Le coordonnateur est un pharmacien chargé d’enseignement de la Faculté de pharmacie. Il doit,
entre autres :
1.
Assumer la coordination fonctionnelle du secteur des apprentissages en milieu professionnel
dans les volets organisation et planification;
2.
Veiller au développement optimal du secteur des AMP tout en tenant compte des contraintes
budgétaires;
3.
S’assurer du bon déroulement des 17 modules d’AMP du programme de doctorat de premier
cycle en pharmacie;
4.
Intervenir dans les situations conflictuelles ou problématiques en exerçant son jugement
professionnel et son expérience clinique de pharmacien;
5.
Référer au directeur de programme en cas de litige relatif à l’application de la Politique de
gestion des modules d’AMP par la présente Procédure d’attribution des modules d’AMP et à
tout autre cas relatif à la gestion de ces modules;
6.
Assurer un lien optimal entre l’équipe AMP et la direction de programme, les CEC et les
étudiants;
7.
Participer au comité de programme du doctorat de premier cycle en pharmacie;
8.
S’assurer de l’attribution d’un milieu à tous les étudiants pour la réalisation des modules.
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MEMBRES DE L’ÉQUIPE AMP
L’équipe AMP est composée de chargés d’enseignement qui sont pharmaciens et de membres du
personnel administratif. En collaboration avec le coordonnateur et selon les responsabilités de ses
membres, elle doit, entre autres :
1.
Procéder à l’attribution de milieux en toute impartialité et dans le respect de tous les
étudiants, CEC, superviseurs et milieux ainsi qu’en s’assurant de l’application de la Politique
de gestion des modules d’AMP et de la présente procédure d’attribution;
2.
Procéder à l’attribution de milieux pour tous les étudiants inscrits dans les différents modules.
Cela doit tenir compte du nombre limité de milieux et peut nécessiter la collaboration des
étudiants pour la compléter;
3.
Effectuer les manœuvres et opérations quotidiennes dans UGO ainsi que planifier les
attributions à venir (ex. : demander aux étudiants d’inscrire leurs préférences dans UGO et
demander aux milieux d’inscrire leurs disponibilités à accueillir les étudiants);
4.
Résoudre les problèmes occasionnés par le désistement d’un milieu ou d’un CEC en
postattribution;
5.
Établir des contacts avec de nouveaux milieux et assurer la mise à jour des renseignements
des différents milieux partenaires et des étudiants;
6.
Participer au recrutement des CEC, des superviseurs et des milieux d’AMP;
7.
S’assurer de la conformité des CEC, des superviseurs et des milieux avec les exigences de la
formation;
8.
Produire les documents d’accompagnement des modules d’AMP et en assurer la mise à jour;
9.
Veiller à la formation des CEC et à l’accessibilité aux documents d’accompagnement des
modules d’AMP pour les intervenants dans la supervision;
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10. Présenter les consignes aux étudiants avant les modules d’AMP;
11. Développer et maintenir à jour les informations contenues dans le Portail des cours ENA pour
les modules d’AMP;
12. Servir de personne-ressource pour l’étudiant. Elle est le lien entre la Faculté et le milieu
d’AMP;
13. Servir de personne-ressource pour le CEC afin de discuter :

avant le module : du cheminement particulier d’un étudiant dans un souci d’appui à la
réussite et afin de favoriser les apprentissages;

pendant le module : de l’évolution de l’étudiant;

pendant le module, les REÉ (responsables de l’encadrement des étudiants) collaborent
avec l’équipe AMP afin de faire un suivi mi-module avec les CEC pour les étudiants avec un
cheminement particulier;

à la fin du module : de l’évaluation certificative de l’étudiant.
14. Participer aux évaluations des 17 modules d’AMP. Le chargé d’enseignement responsable du
module d’AMP confirme ou modifie, le cas échéant, le résultat d’une évaluation après
consultations auprès des personnes concernées (CEC, étudiant, etc.);
15. Assurer le suivi des différents commentaires mentionnés dans les différentes grilles
certificatives des étudiants lors des modules d’AMP auprès des REÉ, de la direction de
programme et des coresponsables du rendre-compte en faisant un compte rendu;
16. Transmettre tous les résultats des modules d’AMP effectués aux personnes concernées
(ex. : transférer et publier les notes dans ENA et faire suivre le résultat d’un module d’AMP de
remédiation aux différents responsables);
17. Participer, le cas échéant, aux rencontres avec les étudiants ayant eu des difficultés lors des
modules d’AMP;
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18. Assurer le suivi des appréciations des étudiants, des CEC et des superviseurs à propos des
apprentissages en milieu professionnel;
19. Appliquer les conséquences du non-respect par les étudiants des règles contenues dans la
Politique de gestion des modules d’AMP et dans la Procédure d’attribution des modules
d’AMP.
Thème D
LES RÔLES, RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DU CHARGÉ D’ENSEIGNEMENT CLINIQUE (CEC) ET
SUPERVISEUR
Le CEC est un pharmacien :

Inscrit au tableau de l’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ);

Inscrit au tableau de l’organisme d’accréditation de la province dans lequel il exerce à titre de
pharmacien ayant complété son programme universitaire de 1er cycle en pharmacie dans une
université québécoise

Ayant complété une formation initiale en ligne (sauf s’il est un pharmacien détenteur d’un
doctorat de premier cycle en pharmacie de l’Université Laval);

Qui n’a aucune restriction à son permis d’exercice de la profession;

Qui n’a fait l’objet d’aucune recommandation défavorable de la part du Comité d’inspection
professionnelle de l’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) ;

Ayant un dossier exempt de condamnation disciplinaire depuis au moins un an, selon
l’appréciation de la Faculté.
Le CEC et le superviseur doivent :
1.
Déclarer à l’équipe AMP, avant ou après l’attribution et avant le module d’AMP, toute activité
susceptible de le placer dans une situation de conflit d’intérêts ou d’apparence de conflit
d’intérêts, c’est-à-dire où des considérations personnelles (par exemple : lien de parenté) ou
professionnelles nuisent ou donnent l’impression de nuire, directement ou indirectement, à
son objectivité ou son impartialité envers l’étudiant;
2.
Être disponible à superviser les étudiants, et ce, indépendamment de la phase de celui-ci dans
le programme;
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3.
Signer la lettre d’entente avec la Faculté de pharmacie, le cas échéant. Dans un souci
d’harmonisation des différentes structures reliées aux milieux d'apprentissage, cette
démarche entre l’Université Laval et les CEC ainsi que les superviseurs et les milieux est
nécessaire et souhaitable. Cette entente n’engage pas les CEC et superviseurs à recevoir des
étudiants à tout moment. L’équipe AMP n’attribue jamais d’étudiants à un milieu sans que
celui-ci ait offert des disponibilités au préalable;
4.
Prendre connaissance du Carnet de professionnalisation de l’étudiant de phase 4, le cas
échéant, pour tenir compte des éléments à améliorer par l’étudiant;
5.
Guider et assister l’étudiant dans ses apprentissages;
6.
Respecter l’article 13 du Code de déontologie des pharmaciens (s’il y a lieu) :
« Le pharmacien doit, dans la mesure de ses possibilités, aider au développement de la
pharmacie par le partage de ses connaissances et de son expérience, notamment avec les
autres pharmaciens, les étudiants et les stagiaires en pharmacie, ainsi que par sa participation
à des activités et cours de formation continue ainsi qu'à des stages. » (Réf. : Code de
déontologie des pharmaciens);
7.
Appliquer l’énoncé 1.1.6 des Standards de pratique de l’OPQ (s’il y a lieu) :
« Le pharmacien partage ses connaissances et son expérience. Le pharmacien transmet des
connaissances, facilite l’acquisition d’habiletés et participe au développement de
compétences et enseigne. Le pharmacien‚ donne des conférences et des cours aux
pharmaciens, aux autres professionnels de la santé, aux étudiants en pharmacie, aux
assistants techniques, etc. Il supervise les stagiaires et les résidents en pharmacie. Il contribue
à la formation des stagiaires provenant des autres professions de la santé. » (Réf. : Standards
de pratique);
8.
Faciliter l’intégration de l’étudiant dans le milieu d’AMP;
9.
Permettre à l’étudiant de réaliser les activités pertinentes aux cibles d’apprentissage des
différents modules;
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10. Rencontrer l’étudiant à la mi-module pour lui donner une rétroaction constructive sur ses
actions, tant orale qu’écrite, lui poser des questions et répondre à ses interrogations;
11. Voir à la suppléance de l’encadrement de l’étudiant si le CEC doit s’absenter;
12. Référer aux pharmaciens de l’équipe AMP pour toute difficulté pendant le déroulement du
module d’AMP ou à la fin de celui-ci;
13. Évaluer justement l’étudiant en respectant l’article 86, numéro 6 du Code de déontologie des
pharmaciens (s’il y a lieu) : « Le pharmacien doit donner une opinion juste, honnête et fondée
lorsqu’il évalue un étudiant ou un stagiaire. » (Réf. : Code de déontologie des pharmaciens)
L’évaluation d’un module d’AMP est une action qui a une portée importante. En tant
qu’évaluateur, il est essentiel d’être le plus juste et le plus cohérent possible. Sous-évaluer ou
surévaluer un étudiant a des conséquences importantes. Le CEC ou le superviseur doit, à
partir de l’outil d’évaluation, exprimer une appréciation la plus adéquate possible des
réalisations de l’étudiant au degré attendu de son parcours. Le sous-évaluer, c’est de ne pas
reconnaître la juste valeur de ses réalisations, par contre, le surévaluer c’est lui donner un
signal que tout va bien alors que des lacunes non signifiées pourraient lui créer des embûches
importantes dans son parcours ou lui donner une confiance qui pourrait lui nuire;
14. Remplir le plus rapidement possible, à la fin du module, la grille certificative pour évaluer
l’étudiant selon l’échelle de notation P (Atteint-Succès) ou N (Insuffisant-Échec). Ce résultat
sera confirmé ou modifié par le chargé d’enseignement de l’équipe AMP responsable du
module d’AMP à la suite des consultations faites auprès des personnes concernées (CEC,
étudiant, etc.).
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Critères pour qu’un CEC conserve son statut de CEC
Le pharmacien bénéficie de certains avantages de la part de l’Université Laval lorsqu’il a le statut
de CEC :

Accès à la bibliothèque en ligne de l’Université Laval;

Tarif préférentiel pour le PEPS et certaines activités de formation continue;

Expérience enrichissante et stimulante.
Le CEC s’engage à jouer un rôle actif dans ses disponibilités et l’accueil d’étudiants. Le CEC doit
rencontrer l’un ou l’autre des critères suivants :
a) Avoir accueilli deux (2) étudiants toutes phases confondues entre le 1er juillet et le 30 juin de
l’année précédente; OU
b) S’engager à accueillir deux (2) étudiants toutes phases confondues entre le 1er juillet et le 30
juin de la prochaine année en donnant ses disponibilités à l’équipe AMP. Ces disponibilités
peuvent être modifiées, mais ne peuvent être moindres. Ces disponibilités peuvent être
comblées ou non par l’équipe AMP, selon les besoins.
L’équipe AMP procédera à une mise à jour du dossier de chaque CEC annuellement en juin. Un
courriel sera envoyé aux CEC ne remplissant pas l’ensemble des critères. Le CEC pourra alors
remédier à la situation afin de conserver son titre de CEC. Dans la négative, le pharmacien perdra
alors son statut de CEC au sein de l’Université Laval ainsi que les privilèges associés. Ce dernier
pourra obtenir à nouveau le statut de CEC en respectant les critères énoncés ci-dessus.
L’équipe AMP communiquera annuellement en juin avec les CEC responsables en établissement
de santé pour valider le lien d’emploi actif entre les CEC et les établissements de santé.
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Thème E
LES RÔLES, RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DE L’ÉTUDIANT
ÉTUDIANT
L’étudiant est inscrit au programme de doctorat de premier cycle en pharmacie. Celui-ci doit :
1.
Déclarer à l’équipe AMP, avant ou après l’attribution et avant le module d’AMP, toute
situation de conflit d’intérêt ou d’apparence de conflit d’intérêts, c’est-à-dire où des
considérations personnelles (par exemple : lien de parenté) ou professionnelles nuisent ou
donnent l’impression de nuire, directement ou indirectement, à l’objectivité ou l’impartialité
de son CEC ou superviseur;
2.
Aviser l’équipe AMP, avant ou après l’attribution et avant le module d’AMP, de la présence
d’une grossesse (peu importe le degré d’avancement). L’équipe AMP se chargera d’informer,
tout en respectant la confidentialité de cette information, tout type de milieu accueillant
l’étudiante.
La divulgation de cette information permettra au milieu de suivre les
recommandations du « Programme pour une maternité sans danger », lors des modules
d’AMP;
3.
Assumer ses responsabilités lors des différentes étapes du processus d’attribution. Dans le
cas où le Portail UGO étudiant ne permet pas les modifications, l’étudiant doit communiquer
avec l’équipe AMP;
4.
Mettre à jour son profil sur le Portail UGO étudiant dès qu’il y a un changement;
5.
Mettre à jour, avant l’attribution et au moment demandé, minimalement 5 préférences
différentes (Région-MRC-Ville) dans le Portail UGO étudiant. En l’absence de préférences
sélectionnées, l’attribution se fera selon l’ensemble des disponibilités des milieux;
6.
Signifier à l’équipe AMP, avant l’attribution, qu’il souhaite réaliser un module d’AMP dans un
milieu spécifique en communiquant par courriel ou via le Portail UGO étudiant, et ce, tout en
respectant la Politique de gestion des modules d’AMP et la Procédure d’attribution des
modules d’AMP. Également, il est important d’avertir le CEC (nouveau ou ancien) qui accepte
de l’accueillir, qu’il doit envoyer une confirmation à l’équipe AMP;
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7.
Obtenir l’autorisation de l’équipe AMP avant de solliciter la collaboration d’un établissement
de santé ou d’un milieu connexe à l’accueillir, et ce, avant l’attribution;
8.
Consulter tous les jours ses courriels institutionnels (@ulaval.ca), et ce, même en période de
vacances ou d’absence de cours à la Faculté;
9.
Respecter les délais de réponses des courriels acheminés par l’équipe AMP;
10. Consulter la liste des modules d’AMP attribués sur le Portail UGO étudiant;
11. Respecter les dates des modules d’AMP. Celles-ci sont du lundi au dimanche. Elles ne sont
pas modifiables sans le consentement de la direction de programme. Exceptionnellement, la
direction de programme peut modifier les dates des modules d’AMP. Un non-respect de cette
règle pourrait avoir de sérieuses répercussions sur la couverture des étudiants par la CSST en
cas de blessure et la couverture des assurances en ce qui concerne la responsabilité civile et
professionnelle des étudiants;
12. Participer aux rencontres des consignes en classe organisées par l’équipe AMP;
13. Participer à l’activité obligatoire et préalable aux modules 8, 10, 12 et 16 d’AMP « Préparation
aux modules d’AMP en établissement de santé » dans le cours PHA-2084 Les services
développés II à la session d’hiver de la troisième année du programme;
14. Consulter les guides et les outils des modules avant le début du module d’AMP et s’y référer
au besoin (disponibles sur ENA, Site unique des modules d’AMP);
15. Communiquer avec son CEC ou superviseur minimalement 2 semaines avant le début du
module. Ce faisant, il démontre son intérêt à la planification, il démontre aussi son
professionnalisme, l’atteinte d’une des postures de phase 1 (soigné l’image professionnelle)
et il confirme que le CEC ne se désiste pas;
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16. Se préparer et faire son autoformation, le cas échéant, pour l’utilisation du logiciel
pharmaceutique en milieu communautaire;
17. Signer le formulaire Engagement de l’étudiant à préserver la confidentialité afin de le
remettre au CEC dès la première journée dans le milieu;
18. S’assurer de la validité d’un module d’AMP en respectant les modalités de réalisation de
celui-ci, le temps consacré aux activités cliniques en présentiel dans le milieu de pratique, et
ce, en conformité avec la Politique de gestion des modules d’AMP et celle concernant les
absences aux examens ou autres formes d’évaluation;
19. Au besoin, l’étudiant est invité à prendre entente avec son CEC afin de récupérer l’équivalent
du temps manqué afin d'atteindre les objectifs du module d'AMP;
20. Préparer les rencontres avec son CEC ou son superviseur, à la mi-module ou à la fin du
module, selon les modules d’AMP, pour solliciter de la rétroaction constructive tant orale
qu’écrite sur ses actions;
21. Déposer, dans le délai requis, tous les documents obligatoires à la réussite d’un module
d’AMP, tels que les projets passeports et comptes rendus des modules 13 et 14 d’AMP. Tout
retard dans le dépôt ou tout document incomplet conduira à un échec dudit module d’AMP.
Advenant le cas où un étudiant ne pourrait respecter ce délai pour des motifs recevables
selon la Politique d’absence aux examens ou autres formes d’évaluation, il devra en aviser par
courriel ou par téléphone (418-656-2131, poste 8662) le responsable du cours;
22. Déposer, dans le délai requis, tous les documents obligatoires à l’approbation par l’Équipe
AMP de son milieu non traditionnel pour le module 14 d’AMP. Tout retard dans le dépôt ou
tout dossier incomplet entraînera le report de ce module dans le cheminement de l’étudiant
à un moment choisi par l’équipe AMP;
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23. Fournir à l’équipe AMP son évaluation du CEC, superviseur, milieu et de l’organisation après
chaque module d’AMP (formulaire confidentiel disponible sur ENA, Site unique des modules
d’AMP);
24. Se comporter avec respect lors de ses rapports avec tous les membres de l’équipe AMP et
tous les CEC et superviseurs en conformité avec l’affirmation solennelle signée en début de
programme.
Thème F
LE MOTEUR D’OPTIMISATION DE L’ATTRIBUTION (UGO)
Les attributions des modules d’AMP en milieu communautaire et en établissement de santé sont
faites informatiquement par le moteur d’optimisation UGO. Un volet administration et un volet
utilisateur sont disponibles. Trois portails utilisateurs sont accessibles via www.amp.ulaval.ca :

Portail UGO étudiant;

Portail UGO CEC;

Portail UGO CEC responsable en établissement de santé.
Les attributions se font habituellement par milieu d’apprentissage et par session. Les mécanismes
d’attribution du module 14 d’AMP non traditionnel ne font pas partie de la Procédure
d’attribution des modules d’AMP, car l’étudiant cible une lacune ou une opportunité dans son
cheminement et identifie lui-même son milieu d’AMP. De plus, l’endroit d’attribution de ce
module ne figure pas sur le Portail UGO. L’attribution du module 13 d’AMP connexe est faite par
l’équipe AMP dans le volet administration d’UGO et est visible par les étudiants via leur portail.
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Thème G
PRÉALABLES AUX MODULES D’AMP POUR LES ÉTUDIANTS
Pour être admissible à un module d’AMP, l’étudiant doit au préalable satisfaire des critères qui
font référence aux aspects légaux et académiques ainsi qu’à la Politique de gestion des modules
d’AMP.
Inscription au registre des étudiants de l’OPQ
Le processus d’inscription doit être complété avant la fin novembre de la première année du
programme. Advenant le cas où un étudiant ne compléterait pas la démarche avant la date limite,
il sera désinscrit de son module 1 d’AMP. Conséquemment, la date de ce module sera reportée
ultérieurement, soit d’ici la fin de la phase 1 du programme.
(Réf. : Inscription au registre de l'OPQ)
Politique d’immunisation
La Faculté de pharmacie a élaboré une Politique d’immunisation conformément aux
recommandations du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Ce processus est
obligatoire pour tous les étudiants. Un établissement de santé peut refuser un étudiant qui ne
répond pas aux exigences en matière d’immunisation.
Les étudiants sont invités à commencer le plus tôt possible le processus d’immunisation après
l’acceptation de l’offre d’admission. La date limite est le 1er février de la 2e session. Advenant
qu’un vaccin ne soit pas offert gratuitement par le MSSS, il devra être payé par l’étudiant.
Politique de formation en réanimation cardiorespiratoire (RCR)
La Faculté de pharmacie a élaboré une politique concernant la nécessité pour les étudiants
d’obtenir une certification valide en réanimation cardiorespiratoire. Ce processus est obligatoire
pour tous les étudiants. Chaque étudiant a la responsabilité de suivre une formation RCR. Celle-ci
n’est pas offerte par la Faculté.
La preuve d’attestation devra être remise à la direction de programme avant le 1er février de la
phase 3 pour les étudiants des cohortes 2014 et suivantes et avant le 17 juin 2016 pour les
étudiants de la cohorte 2013 et doit être valide jusqu’à la fin du programme. L’étudiant qui ne se
conforme pas à cette politique pourrait se voir refuser l’accès à ses modules d’AMP de la phase 4.
Page 19
Déclaration des antécédents judiciaires
En conformité avec la mission des établissements de santé et de services sociaux qui vise à offrir
une prestation de soins et de services de qualité et sécuritaires aux usagers, chaque étudiant
pourrait se voir exiger par les milieux d’apprentissage de remplir un formulaire de déclaration de
ses antécédents judiciaires avant de pouvoir être reçu. Selon la nature des infractions, un étudiant
pourrait se voir refuser l’accès à un ou des milieux d’apprentissage.
De plus, le diplômé au programme de doctorat de premier cycle en pharmacie de la Faculté de
pharmacie devra présenter à l’Ordre des pharmaciens du Québec, lors de son inscription au
tableau, une déclaration relative aux antécédents judiciaires, en vertu de l’article 45 du Code des
professions. (Réf. : Code des professions). Cependant, la simple existence d’antécédents judiciaires
n’est pas suffisante pour déclarer une personne inapte à l’emploi ou à un stage. L’article 18.2 de la
Charte des droits et libertés de la personne interdit expressément à quiconque de congédier, de
refuser d’embaucher ou autrement pénaliser dans le cadre de son emploi une personne du seul
fait qu’elle a été déclarée coupable d’une infraction pénale ou criminelle si cette infraction n’a
aucun lien avec l’emploi ou si cette personne en a obtenu le pardon.
Consentement à la divulgation des renseignements personnels des étudiants aux établissements
Les responsables de l'enseignement des établissements ont besoin de certains renseignements
personnels afin d’émettre aux étudiants un code d'utilisateur et ainsi permettre d’accéder à un ou
plusieurs outils informatiques, dont le réseau sans fil, la consultation du dossier-patient
électronique ou du dossier antérieur, les résultats de laboratoire, de radiologie, données
pharmacologiques, etc. Avant de divulguer les renseignements personnels, une démarche par
l’équipe AMP pour obtenir le consentement des étudiants est nécessaire. Advenant le cas où un
étudiant ne compléterait pas la démarche avant la date limite, il devra lui-même transmettre ses
renseignements personnels au CEC responsable de l’établissement de santé, et ce, minimalement
quatre (4) semaines avant le début du module d’AMP. Si l’étudiant ne respecte pas cette dernière
condition, il sera désinscrit de son module d’AMP en établissement de santé. Conséquemment, la
date de ce module sera reportée ultérieurement dans le cheminement de l’étudiant.
Page 20
Les activités de formation préalables
Les cours préalables s’appliquent comme indiqué dans les publications officielles présentant la
description du programme. L’activité « Préparation aux modules d’AMP en établissement de
santé » dans le cours PHA-2084 (Les services développés II) est obligatoire et préalable aux
modules 8, 10, 12 et 16 d’AMP. L’étudiant qui n’aura pas fait cette activité préparatoire se verra
refuser l’accès à tout module d’AMP en établissement de santé. Cela aura des impacts dans son
cheminement. Toute absence doit être motivée selon la Politique des absences aux examens ou
autres formes d’évaluation.
Thème H
NOMBRE DE SEMAINES D’AMP À L’EXTÉRIEUR D’UN RAYON PRÉDÉTERMINÉ
Comme indiqué dans la Politique de gestion des modules d’AMP, l’étudiant devra donc effectuer,
au cours de son cheminement, un nombre minimal de semaines d’AMP à l’extérieur d’un rayon
prédéterminé, et ce, indépendamment du recrutement ou non d’un nouveau CEC.

Extérieur de Québec signifie un milieu de pratique au-delà de 50 km (Google MAP) à partir du
Pavillon Ferdinand-Vandry de l’Université Laval. Dans les faits, toutes les villes ont été classées
initialement dans l’une ou l’autre des deux catégories suivantes :
1. municipalités
à
moins
de
50
km.
Notez
que
tous
les
milieux
de
Sainte-Anne-de-Beaupré et Beaupré sont classés à moins de 50 km;
2. municipalités à plus de 50 km.

Le nombre de semaines minimales d’AMP à l’extérieur d’un rayon de 50 km de Québec et les
mesures de transition sont selon les cohortes d’étudiants :
a) Cohorte 2015 et suivantes : 18 semaines;
b) Cohortes 2014 et précédentes : 12 semaines tel que stipulé antérieurement depuis
l’admission dans le programme.

Ce nombre de semaines pourra être modifié annuellement par la direction de programme, en
collaboration avec les membres de l’équipe AMP et après consultation des membres du
comité de programme, selon les disponibilités des milieux partenaires.
Page 21

L’équipe AMP autorise les étudiants à réaliser leurs modules d’AMP à l’extérieur du rayon de
50 km de Québec dans une pharmacie ou une ville (le terme pharmacie est en lien avec les
modules d’AMP en milieu communautaire) qu’ils auront eux-mêmes identifiées ou inscrites
dans leurs préférences sur le Portail UGO étudiant.

La Faculté de pharmacie a besoin des disponibilités de l’ensemble des établissements de santé
partenaires afin de placer l’ensemble des étudiants. Il est possible que les milieux attribués
aux étudiants en établissements de santé ne correspondent pas à leurs préférences (en lien
avec le Thème K de la présente Procédure : attribution finale).

À la fin de la phase 3, tous les cheminements des étudiants seront vérifiés par l’équipe AMP
afin de calculer le nombre de semaines d’AMP fait à l’extérieur de ce rayon. Les étudiants qui
n’auront pas atteint le nombre de semaines minimum à l’extérieur du rayon de 50 km de
Québec seront alors avisés par courriel. De ce fait, ces étudiants se verront refuser, le cas
échéant, une ou des demandes de milieu ou de ville lorsque ceux-ci se trouvent à moins de 50
km du Pavillon Ferdinand-Vandry.
Thème I
EXCEPTION DANS L’ATTRIBUTION DES MILIEUX D’AMP À L’EXTÉRIEUR
Une exception ou un accommodement dans l’attribution des modules d’AMP à l’extérieur d’un
rayon de 50 km de Québec peut être reconnu aux personnes qui vivent une situation particulière
comme stipulé dans la Politique de gestion des modules d’AMP. L’équipe AMP doit en être avisée
le plus rapidement possible avant l’attribution. Les situations dont il est question ainsi que les
pièces justificatives requises pour chacune d’elles sont décrites ci-dessous :
1.
Responsabilités familiales pour les étudiants ayant des enfants d’âge mineur au moment du
module d’AMP;
Pièce justificative : Photocopie de l’acte de naissance ou de tuteur légal remise à la direction
de programme.
2.
Étudiants avec accommodements (mesures d’accommodement par le Centre d’aide aux
étudiants applicables aux modules d’AMP);
Pièce justificative : Attestation d’accommodations scolaires émise par le Centre d’aide aux
étudiants remise à la direction de programme. (Réf. : Centre d'aide aux étudiants)
Page 22
3.
Athlètes du Rouge et Or et athlètes de haut niveau (échelle nationale ou
internationale) dont les activités d’entraînement et de compétition sont au moment du
module d’AMP;
Pièce justificative : Lettre d’attestation de l’entraîneur ou de l’organisme sportif remise à la
direction de programme.
4.
Membres du Conseil exécutif (CE) de l’AGEP
Afin de favoriser les diverses rencontres et obligations liées aux postes occupés par des
étudiants des phases 2 et 3 au sein du Conseil exécutif de l’Association générale des étudiants
en pharmacie (AGEP), l’équipe AMP offrira à ces étudiants un accommodement lors de
l’attribution de leur milieu d’AMP. Par contre, le nombre de semaines d’AMP devant se faire à
l’extérieur du rayon de 50 km de Québec demeure le même comme décrit dans la Politique
de gestion des modules d’AMP. Les postes touchés sont : président, vice-président aux
affaires pédagogiques, vice-président aux affaires externes, vice-président aux affaires
exécutives, vice-président aux communications, vice-président aux finances, vice-président à
la vie facultaire et représentant CAPSI sénior. Le président de l’AGEP communiquera à
l’équipe AMP au mois de mai les noms des personnes qui ont été élues au Conseil exécutif de
l’AGEP pour la prochaine année. L’équipe AMP communiquera alors avec chacun d’eux afin
de valider leurs préférences en vue des prochaines attributions.
5.
Demande spécifique de la direction de programme pour des raisons académiques
Page 23
Thème J
MÉCANISMES D’ATTRIBUTION DE MODULES D’AMP EN MILIEU COMMUNAUTAIRE
Les modules d’AMP en milieu communautaire sont les cours suivants :
PHA-1026 Module 1 d’AMP
1.
Les étudiants et les CEC sont avisés en même temps de l’attribution préliminaire par un
courriel leur demandant d’aller consulter leur Portail UGO étudiant ou CEC. Cette attribution
préliminaire permet de minimiser les impacts négatifs des modifications et avise les milieux
d’une période d’ajustement inévitable dans les jours subséquents. De plus, les CEC et les
milieux sont sollicités à nouveau afin d’ajouter de nouvelles disponibilités pour les étudiants
non attribués, le cas échéant. La date de l’attribution finale figure dans le courriel les avisant
de l’attribution préliminaire.
2.
Lors de l’attribution préliminaire et selon le délai inscrit dans le courriel, il est permis aux
étudiants :
a)
d’échanger les milieux entre eux;
b)
de se désister de leur milieu d’attribution et de recruter un CEC* (nouveau ou ancien).
Les étudiants qui renoncent à leur milieu déjà attribué lors de l’attribution
préliminaire recevront peu d’assistance de l’équipe AMP dans la recherche d’un
nouveau milieu.
Toutes ces demandes doivent être faites par courriel uniquement afin d’assurer l’adéquation
entre la demande de l’étudiant et l’action de l’équipe AMP et de respecter le principe du
« premier arrivé, premier servi ».
Page 24
3.
Lors de l’attribution préliminaire, il n’est pas permis aux étudiants :
a)
de communiquer avec le CEC attribué. L’étudiant devra s’adresser à l’équipe AMP
pour toute question;
b)
de demander à un CEC de se désister d’une attribution préliminaire pour que ce
dernier choisisse un étudiant spécifiquement.
Advenant le cas où l’étudiant ne respecterait pas ce dernier point et que l’équipe AMP en
serait avisée, l’étudiant se verra annuler le privilège d’inscrire ses préférences lors des
prochains modules d’AMP pour le reste de son cheminement. L’équipe AMP déciderait des
lieux, sans égard aux préférences de l’étudiant et au nombre minimum de semaines d’AMP à
faire à l’extérieur de la région de Québec.
4.
À l’échéance du délai inscrit dans le courriel d’attribution préliminaire, l’équipe AMP se garde
une période pour procéder aux changements demandés avant de publier l’attribution finale
dont la date figure dans le courriel d’attribution préliminaire.
5.
Les étudiants non jumelés à un CEC lors de l’attribution préliminaire :
a)
recevront un courriel les avisant de cette situation;
b)
recevront une liste des milieux disponibles au lendemain de la publication de
l’attribution finale. L’équipe AMP répondra aux demandes selon le principe du
« premier arrivé, premier servi ». Cette liste de milieux sera triée en fonction de la
période d’attribution, puis de la ville. Les choix doivent être faits uniquement par
courriel afin d’assurer l’adéquation entre la demande de l’étudiant et l’action de
l’équipe AMP. L’attribution sera finale et aucun changement ne sera possible par la
suite;
c)
6.
peuvent entreprendre leurs propres démarches.*
Les étudiants et les CEC sont avisés en même temps de l’attribution finale par un courriel leur
demandant d’aller consulter le Portail UGO étudiant ou CEC. Le terme « attribution finale »
signifie que les étudiants ne peuvent plus demander aucun changement de toute nature et
que la période d’ajustement est terminée.
Page 25
7.
Il n’est pas permis aux étudiants après l’attribution finale de communiquer avec le CEC
attribué afin de l’inciter à se désister. Advenant le cas où l’étudiant ne respecterait pas ce
dernier point et que l’équipe AMP en serait avisée, l’étudiant se verra annuler le privilège
d’inscrire ses préférences lors des prochains modules d’AMP pour le reste de son
cheminement. L’équipe AMP déciderait des lieux, sans égard aux préférences de l’étudiant et
au nombre minimum de semaines d’AMP à faire à l’extérieur de la région de Québec.
*L’étudiant sans milieu d’AMP (toutes raisons confondues) devra avoir trouvé un nouveau milieu
au minimum 30 jours avant le début de son module d’AMP ou autre délai indiqué par l’équipe
AMP. Au-delà de ce délai, l’équipe AMP enverra à cet étudiant une liste des milieux toujours
disponibles à ce moment. L’étudiant aura l’obligation de choisir un milieu (dans la liste ou par luimême) dans un délai de 48 heures, sinon l’équipe AMP choisira elle-même un milieu de façon
indifférenciée. L’attribution sera finale et aucun changement ne sera possible par la suite. Le CEC
qui accepte d’accueillir l’étudiant devra envoyer une confirmation à l’équipe AMP.
8.
Les étudiants qui n’auront pas atteint le nombre minimum de semaines à l’extérieur du rayon
de 50 km de Québec se verront refuser, le cas échéant, une demande de milieu ou de ville
lorsque celui-ci se trouve à moins de 50 km du pavillon Ferdinand-Vandry (Réf. : Politique de
gestion des modules d’AMP). Par contre, l’équipe AMP aidera ces étudiants à trouver un
milieu d’AMP à l’extérieur de ce rayon de 50 km de Québec.
9.
Les étudiants qui demanderaient de retourner dans un même lieu ou avec un même CEC plus
de deux fois se verront refuser cette demande. (Réf. : Politique de gestion des modules
d’AMP).
Page 26
Thème K
MÉCANISMES D’ATTRIBUTION DE MODULES D’AMP EN ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ
Les modules d’AMP en établissement de santé sont les cours suivants :
En tout temps, il n’est pas permis à un étudiant :

de communiquer avec les établissements de santé pour faire du recrutement ou pour
solliciter leur collaboration pour l’accueillir, sans l’autorisation de l’équipe AMP;

de communiquer avec le CEC attribué afin de l’inciter à se désister.
Advenant le cas où l’étudiant ne respecterait pas ces interdictions et que l’équipe AMP en serait
avisée, l’étudiant se verra annuler le privilège d’inscrire ses préférences pour les modules d’AMP à
effectuer jusqu’à la fin de son cheminement. L’équipe AMP attribuera les milieux d’AMP, et ce,
sans égard aux préférences de l’étudiant et au nombre minimum de semaines d’AMP à faire à
l’extérieur de la région de Québec.
1. Pour des raisons de logistique, les étudiants sont avisés avant les CEC de l’attribution
préliminaire par un courriel leur demandant d’aller consulter le Portail UGO. La date de
l’attribution finale figure dans le courriel les avisant de l’attribution préliminaire.
2. La période entre l’attribution préliminaire et l’attribution finale est habituellement 3 jours
ouvrables.
3. Lors de l’attribution préliminaire et selon le délai inscrit dans le courriel, il est seulement
permis aux étudiants de demander à l’équipe AMP d’échanger les milieux entre eux dans le
respect des dates de réalisation des modules d’AMP. Les demandes d’échanges doivent être
faites par courriel uniquement afin d’assurer l’adéquation entre la demande des étudiants et
l’action de l’équipe AMP. L’accord des deux étudiants impliqués dans l’échange doit être
communiqué à l’équipe AMP.
Page 27
4. Lors de l’attribution préliminaire, il n’est pas permis aux étudiants de se désister de leur milieu
d’attribution.
5. À l’échéance du délai inscrit dans le courriel d’attribution préliminaire, l’équipe AMP se garde
une période pour analyser les demandes et procéder aux changements demandés avant de
publier l’attribution finale.
Le terme « analyser les demandes » signifie que plusieurs
considérations doivent être tenues en compte (exemples : secteurs cliniques disponibles,
cheminement de l’étudiant). L’approbation de cet échange doit être faite par l’équipe AMP.
6. Les étudiants et les CEC sont avisés en même temps de l’attribution finale par un courriel leur
demandant d’aller consulter le Portail UGO étudiant ou CEC. Le terme « attribution finale »
signifie que les étudiants ne peuvent plus demander aucun changement de toute nature et
que la période d’ajustement est terminée.
7. Il n’est pas permis aux étudiants après l’attribution finale de communiquer avec le CEC
attribué afin de l’inciter à se désister.
8. Les milieux sont invités à mettre à jour les consignes spécifiques via le Portail UGO CEC
responsable en établissement de santé : journée d’accueil, heure et local d’accueil,
stationnement, hébergement, secteur clinique, habillement, etc.
9. L’équipe AMP fournira aux établissements de santé certains renseignements personnels à la
suite du consentement à la divulgation des renseignements personnels des étudiants comme
stipulé dans la présente procédure. L’étudiant doit remplir le formulaire de consentement
disponible sur ENA, Site unique des modules d’AMP, et le déposer sur ledit site du Module 6
d’AMP avant le 1er novembre de la phase 3.
10. L’équipe AMP fournira aux établissements de santé les noms des étudiants devant réaliser une
activité d’instruction à une période déterminée et non modifiable.
Page 28
Thème L
MÉCANISMES D’ATTRIBUTION DE MODULES D’AMP EN MILIEU CONNEXE
Les étudiants peuvent entreprendre des démarches de recrutement avant l’attribution du module
13 d’AMP connexe à la pharmacie. Les étudiants doivent en faire part à [email protected] afin de
valider si ce milieu est un milieu partenaire et si ce milieu correspond à un milieu connexe.
L’étudiant ne peut contacter un milieu partenaire sans l’autorisation de l’équipe AMP. Les dates
limites de recrutements sont publiées lors des consignes de l’équipe AMP en phase 3. Le superviseur
qui accepte d’accueillir un étudiant devra envoyer une confirmation à l’équipe AMP.
Pour les étudiants qui ne recrutent pas préalablement un milieu connexe :
1.
Les étudiants doivent faire part à l’équipe AMP de leurs préférences pour ce module d’AMP :
a)
les étudiants reçoivent un courriel les invitant à se référer au site ENA du module 13
d'AMP afin de consulter, dans la section Contenu et activités, les fiches descriptives de
chacun des milieux connexes disponibles lors de leur période d’AMP;
b)
toujours dans la section Contenu et activités, l’étudiant doit répondre au sondage. Par
ordre de préférence, il doit ordonner tous les choix;
c)
certains milieux peuvent demander un curriculum vitae et une lettre de motivation. Ces
documents doivent être acheminés à [email protected], selon les délais inscrits;
d)
certains milieux ont des exigences particulières : expérience, bilinguisme, etc.;
e)
les étudiants qui ne remplissent pas le sondage avant la date limite inscrite dans le
courriel se verront attribuer un milieu parmi les milieux d’AMP disponibles de façon
indifférenciée. L’attribution sera finale. L’utilisation du terme « attribution finale »
signifie qu’il n’y a pas de période d’ajustement ou de changement.
2.
Pour des raisons de logistique, d’optimisation et de capacité d’accueil, les étudiants et les
superviseurs sont avisés en même temps de l’attribution finale par un courriel. L’utilisation du
terme « attribution finale » signifie qu’il n’y a pas de période d’ajustement ou de
changement. L’équipe AMP met beaucoup d’efforts pour identifier des milieux connexes
diversifiés, professionnels et qui répondent aux préférences variées des étudiants;
3.
Lors de l’attribution finale, l’étudiant est avisé par courriel d’aller consulter le Portail UGO
étudiant;
Page 29
4.
Lors de l’attribution finale, le superviseur est avisé par courriel du nom de l’étudiant et de la
date du déroulement du module. Annexé à cet envoi, le superviseur trouvera tous les
documents nécessaires à sa préparation :
5.

Guide général des modules d’AMP de la phase 4

Milieu connexe - Complément du Guide général de la phase 4

Carnet de bord de professionnalisation

Grille certificative du module 13 d’AMP en version consultation
Il n’est pas permis aux étudiants après l’attribution finale de communiquer avec le
superviseur attribué afin de l’inciter à se désister. Advenant le cas où l’étudiant ne
respecterait pas ce point et dont l’équipe AMP en serait avisée, l’étudiant se verra annuler le
privilège d’inscrire ses préférences lors des prochains modules d’AMP pour le reste de son
cheminement. L’équipe AMP déciderait des lieux, sans égard aux préférences de l’étudiant et
au nombre minimum de semaines d’AMP à faire à l’extérieur de la région de Québec;
6.
Le nombre de semaines d’AMP dans ce module ne compte pas dans le nombre de semaines
que l’étudiant doit faire à l’extérieur du rayon de 50 km de Québec comme stipulé dans la
Politique de gestion des modules d’AMP;
7.
L’étudiant doit déposer le compte rendu demandé et obligatoire à la réussite de ce module
d’AMP dans le délai mentionné sur le site ENA correspondant. Tout retard dans le dépôt ou
tout document incomplet conduira à un échec dudit module 13 d’AMP (Réf. : Politique de
gestion des modules d’AMP).
Page 30
Thème M
CHANGEMENTS POSTATTRIBUTION FINALE POUR LES CEC ET SUPERVISEURS
Malgré tous les efforts de l’équipe AMP, il est possible qu’il y ait des ajouts ou des retraits après
l’attribution finale. En effet, il se peut que certains étudiants voient leur séquence de modules
d’AMP dans le cheminement modifiée pour certaines raisons, telles que la reprise d’un module
d’AMP à la suite d’un échec à un module d’AMP dont la réussite est préalable, échec à une activité
de rendre-compte, maladie ou décès.
THÈME N
SITUATION EXCEPTIONNELLE
Advenant le cas où le nombre de milieux disponibles serait insuffisant pour une période
déterminée en raison d’une situation exceptionnelle (exemple : grève), la direction de programme
et l’équipe AMP collaboreront à la recherche de solutions et appliqueront l’ordre de priorités,
selon les situations suivantes :

Si plusieurs phases impliquées : une priorité sera accordée aux étudiants les plus avancés dans
le programme;

Si plusieurs modules impliqués dans la même phase : une priorité sera accordée aux étudiants
les plus avancés dans le programme;

Si un seul module impliqué : les étudiants seront sollicités afin de se porter volontaire. Un
tirage au sort pourra être réalisé par l’équipe AMP;

Les étudiants avec un cheminement particulier ne sont pas cités.
Dans ces situations, une prolongation du cheminement de l’étudiant pourra être possible et le
module pourrait être fait en dehors des périodes prévues initialement.
Page 31
Thème O
CORRESPONDANCE
Afin d’assurer un service de qualité, et ce, de façon continue, nous demandons aux CEC,
superviseurs, étudiants et autres personnes concernées par les modules d'AMP d’utiliser une seule
adresse pour rejoindre un membre de l’équipe AMP : [email protected].
Bibliographie

Code de déontologie des pharmaciens

Standards de pratique

Code des professions

Règlement des études Université Laval

Politiques et procédures de la Faculté de pharmacie de l’Université Laval.
Page 32

Procédure d`attribution des modules d`AMP

Transcription

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