Fiche de poste Relais opérationnel CHU Bdx du GIRCI SOOM

Entité d'application : CHU de Bordeaux
Émetteur : Direction des Ressources Humaines
EN-GRH-003
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FICHE DE POSTE DE RELAIS OPERATIONNEL
DESCRIPTIF DE POSTE (S)
AVIS DE VACANCE DE POSTE (S)
INTITULE DU POSTE :
Date : 09 mars 2015
RELAIS OPERATIONNEL CHU DE BORDEAUX DU GIRCI SUD-OUEST OUTRE-MER
(GIRCI SOOM)
EMPLOI-TYPE :
Nombre de postes à pourvoir :
1
A compter du :
Dès que possible
RATTACHEMENT GEOGRAPHIQUE
Etablissement :
Site :
CHU de Bordeaux
Direction générale
Pôle, Service:
Secteur, Discipline :
Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation
(DRCI)
Recherche clinique et Innovation - Toutes disciplines
POSTE DE TRAVAIL
Horaires :
39h00 ou 37h30 / semaine
Quotité :
100%
Roulements :
RATTACHEMENTS HIERARCHIQUES
Amont :
- Directeur de la Recherche clinique et de l’Innovation,
- Responsable Promotion CHU de Bordeaux
Aval :
fixe
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RELATIONS FONCTIONNELLES
Externes au CHU :
Internes au CHU :
Internes au service :
- Correspondants du GIRCI SOOM :
- membres du Bureau, du Conseil
scientifique,
- coordonnateurs et
correspondants des différents
groupes de travail / missions du
GIRCI
- relais opérationnels des autres
DRCI du GIRCI
- Directions et personnels soignants,
paramédicaux et recherche d’autres
établissements de santé et
notamment des Centres
Hospitaliers d’Aquitaine
- Correspondants nationaux (des
autres GIRCI) sur des thématiques /
axes de développement communs
- Membres de l’équipe du GIE
Bordeaux Recherche Clinique
« Accelence »
- Structure de coordination du GIRCI :
Coordonnateurs gestionnaire et
médical, médecin délégué, chargé de
communication et assistante
- Corps médical, paramédical et
professionnels de recherche clinique
du CHU
- Diverses Unités supports du CHU :
Unité de soutien méthodologique,
différents modules du Centre
d’Investigation Clinique (CIC-P, CIC-EC,
CIC-IT)
- Pôles transversaux (PUI, Biologie,
CRB, Radiologie,…)
- Autres Directions fonctionnelles et de
site
- Coordonnateurs et correspondants
des différents groupes de travail /
missions du GIRCI
- Correspondants de la Coordination du
GIRCI (Département Coordination
interrégionale de la DRCI)
- Tous les services de la DRCI
(promotion CHU, gestion et finances,
évaluation et accompagnement de
l’Innovation, affaires juridiques et
transfert, promotions extérieures et
gestion des ressources humaines et
formation) - Membres des instances :
Bureau et Conseil scientifique
notamment
ACTIVITES
1- LE CONTEXTE
Le GIRCI SOOM a choisi, en 2012, d’adopter une organisation en étoile avec une équipe de coordination centrale basée
au CHU de Bordeaux et un relais dans chacun des 8 établissements membres du Groupement Interrégional de
Recherche Clinique et d’Innovation Sud-Ouest Outre-Mer (GIRCI SOOM). Ce poste est financé par la dotation Mission
d’Intérêt Général (MIG) du GIRCI SOOM.
2- SA MISSION GENERALE
La mission principale du relais opérationnel consiste à décliner les actions interrégionales au CHU de Bordeaux et en
région Aquitaine en tenant compte de la politique régionale et de la Communauté Hospitalière de Territoire (CHT
Gironde).
3- SES FONCTIONS
Le relais opérationnel CHU de Bordeaux du GIRCI Sud-Ouest Outre-Mer est affecté au sein de la Promotion du Chu de
Bordeaux. Il est chargé d’assurer un relais opérationnel sur plusieurs volets :
-
interlocuteur privilégié de la structure centrale de coordination du GIRCI pour toutes les demandes / actions
concernant son établissement. Selon le cas, il réalise les actions lui-même (états des lieux, transmission de
données, recherche d’experts,…) ou il joue le rôle de relais vis à vis de la / des personne (s) concernée(s) au
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sein de l’établissement (et de suivi des actions) ; Il participe aux actions de communication du GIRCI
(Newsletter, site Internet,…)
-
-
-
interlocuteur privilégié des groupes de travail / missions du GIRCI,
- Il assiste à toutes les réunions des groupes de travail et il est informé de toutes les actions en cours au sein
du GIRCI. Il est en mesure de prendre le relais sur toutes les activités du GIRCI.
- Il dispose et/ou développe des compétences spécifiques en relation avec certains groupes de travail pour
lequel il n’y a pas de correspondants au CHU (groupe CH non CHU notamment) et effectue dans ce cas luimême le travail nécessaire, selon les directives du coordonnateur du groupe ;
Les groupes de travail et missions interrégionales évoluent selon les priorités affichées par la DGOS, le GIRCI
SOOM et en fonction du découpage régional. Les missions du relais opérationnel sont donc régulièrement
réajustées.
interlocuteur privilégié dans sa DRCI pour le lancement et la gestion des appels à projets interrégionaux, il
pilote, au CHU et dans les CH d’Aquitaine, la réponse à l’appel à projets PHRC Interrégional mais aussi aux
autres appels à projets lancés par le GIRCI SOOM.
interlocuteur naturel de la DRCI du CHU de Bordeaux pour tous les sujets concernant le GIRCI, il est à
l’interface entre les coordonnateurs gestionnaire et médical + les membres du Bureau GIRCI de son
établissement, et tous les autres acteurs du GIRCI. Il prépare, en lien avec les coordonnateurs médical et
gestionnaire, les réunions du Bureau du GIRCI auquel il participe également. Il est le représentant du CHU de
Bordeaux au sein du groupe de travail national « GIRCI et accompagnement des CH non CHU».
Il a, par ailleurs, pour mission au CHU de Bordeaux et dans la région de développer l’activité liée à des thématiques
prioritaires du GIRCI en tenant compte de la politique locale, régionale et de la Communauté Hospitalière de Territoire
(CHT Gironde).
-
-
-
L’une des missions principales du relais opérationnel du CHU de Bordeaux est de poursuivre
l’accompagnement au développement de la Recherche clinique dans les CH d’Aquitaine
D’autres missions ponctuelles peuvent lui être confiées à la demande des coordonnateurs médical et
gestionnaire de la DRCI du CHU.
Dès l’instant où le GIRCI assurera à compter de 2015, la coordination des EMRC (Equipes Mobiles de
Recherche Clinique), le poste pourrait évoluer pour assurer ou participer à la coordination de cette activité
(mise en place d’indicateurs, remontées de données, encadrement de techniciens, voire coordination
régionale).
COMPETENCES
DIPLOMES :
TECHNIQUES :
- Formation scientifique de niveau Licence
- Formation complémentaire en recherche clinique (DIU FARC, formation Clinact,
ISVM,…)
- Connaissance des tutelles, des structures et instances de recherche clinique locales,
interrégionales et nationales
- Compétences en montage de projets et construction de budgets
- Production de rapports d’activité, d’états des lieux, de synthèses
- Bonne maîtrise informatique et des logiciels de bureautique
- Bon niveau d’anglais
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RELATIONNELLES :
- Qualité rédactionnelle, capacités d’analyse, de synthèse
- Force de propositions, esprit d’anticipation et d’initiative
- Capacité à l’organisation d’évènements
- Aptitudes relationnelles certaines
- Autonomie et esprit d’équipe
- Capacité à animer une réunion/un groupe et à communiquer
ORGANISATIONNELLES :
- Rigueur et professionnalisme
- Sens de l’organisation et respect des calendriers
- Capacité d’adaptabilité
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EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience de 5 ans minimum en recherche clinique est recommandée
Une expérience en milieu institutionnel sera appréciée
PERSONNES A CONTACTER - TELEPHONE : Madame Aurélie Pouzet, email : [email protected]
Date limite de dépôt de candidatures : 21/03/2015
Lettre et CV à adresser à : [email protected]
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