BP - J-Ph Soulie
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BP - J-Ph Soulie
Business Plan TM ~ Confidentiel ~ Mise à jour au 27/10/04 SOULIE Jean-Philippe HEC - Genève - 2003/2004 Business Plan : Action’tiveTM Sommaire Résumé …………………………………….……………….…. 3 La société Action’tiveTM ………………….…………….…….. 5 Le marché ……………………………………………….…….. 7 La région cible ………………………………….……… 7 Le tourisme d’affaires ………………………….……… 7 Les interlocuteurs clients ……………...……….…….. 8 La concurrence ……………………………………….. 9 Les services d’ Action’tiveTM ………………………………… 11 Les activités proposées ………………..……….….… 11 Particularisme …………….…………………………… 12 Développements ……………………………………… 12 Des journées en préparation ………………………… 12 Les Partenaires ………………..……………………… 13 Le mercatique …………………………………………………. 14 Le site Web : www.actiontive.fr …………….……….. 14 Les actions de promotion ……………………………. 15 Synthèse et suivi …………………………….……….. 16 La stratégie de prix ……..……………………………. 16 L’équipe d’Action’tiveTM …………..………………………… 17 Front office ………………….…………..……….….… 17 Back office ………………..…………………………… 17 Chiffres et finance ……………………………………………. 18 Ressources ………………………………….……….. 18 Trésorerie ……………………….……………………. 18 Tableaux de bord ……………………………………. 19 Feuille de route ………………………………………………. 24 Annexe ………………………………………………………… 25 Les composantes du tourisme d’affaires …………… 25 Confidentiel 2 Business Plan : Action’tiveTM Résumé Que propose Action’tiveTM ? La mission d’Action’tiveTM est de développer l’image d’une Entreprise en interne et en externe. Elle crée des actions sur mesure, pour compte ou au sein de l’Entreprise, afin de motiver, informer, impliquer une équipe, des collaborateurs, des clients. Grâce à sa très bonne connaissance du terrain (sites exclusifs dans le Beaujolais et dans les Monts du Lyonnais), Action’tiveTM est le partenaire idéal pour concevoir et accompagner activement l’Entreprise dans ses journées de séminaires, conventions, incentives, événementiels. En participant personnellement au projet, Action’tiveTM crée de véritables rapports privilégiés et favorise les échanges. Quelle est sa région cible ? La région Lyonnaise apparaît dans un premier temps comme étant la région cible. C’est une région dynamique (10.1% des créations d’Entreprises en 2003 par rapport à la France), riche (PIB par habitant équivalent à celui de la France métropolitaine). 54 000 Entreprises sont implantées dans la région de Lyon dont 10.6% ayant 10 à 50 salariés, 2.5% entre 50-500 salariés et 52 Entreprises ayant plus de 500 salariés. D’après la Chambre de Commerce et de l’Industrie de Lyon, le tourisme d’affaire est un secteur en croissance mais est à valoriser. Les perspectives pour les prochaines années prévoient de développer "en premier lieu" ce tourisme d’affaire (congrès, séminaires, salons, incentives). Quel est son marché et son évolution ? Si le séminaire de moins de 50 participants reste la forme de manifestation la plus répandue (85.5% des cas) pour les Entreprises françaises, les incentives sont celles qui progressent le plus vite, 19% en 2004 contre 15% en 2001. Le nombre de participants va en augmentant (59% avec plus de 100 participants), la durée en diminuant (65.5% de séminaires de deux jours en 2003). Le budget moyen est stable, aux alentours de 200 € par participant ; et la France reste la destination privilégiée avec 96 % des manifestations. En outre, 72 % des Entreprises françaises prévoient un budget tourisme d’affaire supérieur (~ 22%) ou identique à 2003 où elles avaient dépensé 8.42 milliards d’euros. La concurrence bien que présente (7 dans la région lyonnaise) reste diffuse car non spécialisée et issue d’activités connexes (agence de voyages, boite de communication, etc…) sur un marché pas véritablement installé ni structuré. Aucun référent. Confidentiel 3 Business Plan : Action’tiveTM Quelle est sa stratégie ? Notre site internet est dynamique, animé et présente toutes les activités proposées. Le référencement de celui-ci interviendra ensuite sur tous les moteurs de recherche généralistes ou spécifiques ayant une relation avec notre mission. Des brochures seront distribuées dans tous les salons de la région ainsi que dans les offices de tourisme du Rhône-Alpes (avec possibilité d’apparaître sur leur site web). Il en est de même pour les Chambres de Commerce et de l’Industrie. Nous prévoyons également d’être présents dans les bus-mailing dédiés aux Entreprises ainsi que dans la presse locale (Lyon Mag, Capitale Lyon, etc…). De plus, un parrain (un pilote moto de renommée mondiale) viendra nous aider dans certaines de ces opérations afin de promouvoir Action’tiveTM. Enfin, notre carnet d’adresses actuel (avec des entreprises nationales et régionales) nous permettra de réaliser des journées d’incentive dès janvier 2005. Action’tiveTM : l’équipe ! JPC était responsable du département Entreprise d’une agence réceptive et de voyage spécialisée dans l’incentive et l’organisation de séminaire, congrès, rencontres. Organisateur et participant actif à toutes les manifestations qu’il a construite avec ses clients, JP connaît tous les terrains du Beaujolais sur terre et en l’air ! Motard expérimenté, il a également participé et organisé de nombreux rallye-raids en Afrique du Nord et dans les îles Méditerranéennes. EP est issu d’une double culture : il fût par le passé GO (Gentil Organisateur) puis chef de village au Club Méditerranée puis directeur de divers centres hôteliers. Cela lui confère une réelle expertise de la gestion fonctionnelle et opérationnelle d’activités ludiques. Financement - Fonds propres : capital + compte courant associé - Investissements : concours externe par crédit court et moyen terme de 1 à 5 ans L’activité étant une activité de service, elle aura par définition un cycle financier court : crédit inter-entreprises, crédit fournisseurs, crédit clients ; la prestation étant payée avant la délivrance de celle-ci. Confidentiel 4 Business Plan : Action’tiveTM La société Action’tiveTM La mission d’Action’tiveTM est de développer et révéler l’image d’une Entreprise en interne et en externe. Elle crée des actions sur mesure, pour compte ou au sein de l’Entreprise afin : - de motiver, impliquer et souder les collaborateurs de l’Entreprise et ainsi développer un véritable esprit d’équipe, - de développer, cultiver et fidéliser les clients présents et potentiels. Grâce à sa plate-forme interactive sur Internet (http://www.actiontive.fr), l’Entreprise désireuse conçoit en partenariat très étroit avec Action’tiveTM ses journées de séminaires, conventions, incentives, événementiels. Action’tiveTM, en s’impliquant dans l’élaboration du projet (rédaction d’une Charte d’activités), crée de véritables rapports privilégiés et favorise les échanges. Elle devient partenaire plus que prestataire. Action’tiveTM a la forme juridique d’une S.A.R.L. (Société A Responsabilité Limitée) à capital variable, ce qui lui permet d’une part dans un premier temps de n’avoir à débloquer que 10 % du montant du capital (exemple 8000 € pour 80000 € de K), dans un second temps d’intégrer facilement au capital de nouveaux partenaires. Par ailleurs, le choix de ce capital en fait en terme d’image à l’égard des futurs clients une vitrine plus sérieuse. Compte tenu de la qualité du nom de la société et de l’utilisation que l’on en fait, commerce en ligne sur Internet, et que l’on veut en avoir sur les futurs marchés, le nom de la société est déposé auprès de l’Institut National de la Propriété Intellectuelle (I.N.P.I.) ainsi qu’à l’Association Française pour le Nommage Internet en Coopération (A.F.N.I.C.). Ceci évite ainsi toute surprise désagréable postinvestissement. Confidentiel 5 Business Plan : Action’tiveTM Prestataire de services à l’occasion de voyages ou de séjours (pour la délivrance de titre de transport, ticketing, la réservation de chambres, l’accueil touristique, …), Action’tiveTM est titulaire d’une licence d’agent de voyages. De ce fait, elle justifie la souscription d’une assurance de responsabilité civile professionnelle, d’installations matérielles appropriées et d’une garantie financière. Elle est également affiliée au Syndicat National des Agents de Voyages (S.N.A.V.). Confidentiel 6 Business Plan : Action’tiveTM Le marché La région cible Action’tiveTM étant implantée à Lyon, la région cible est dans un premier temps la région Lyonnaise et le Beaujolais. Avec 10.1% des créations d’Entreprises en 2003 par rapport à la France 1 et un PIB par habitant équivalent à celui de la France métropolitaine, la métropole Lyonnaise est une région dynamique et riche. 54 000 Entreprises sont implantées dans la région de Lyon dont 10.6% ayant 10 à 50 salariés, 2.5% entre 50-500 salariés et 52 Entreprises ayant plus de 500 salariés. D’après la Chambre de Commerce et de l’Industrie de Lyon (C.C.I.L.), le tourisme d’affaires est un secteur en croissance mais est à valoriser. Les perspectives pour les prochaines années prévoient de développer "en premier lieu" ce tourisme d’affaire (congrès, séminaires, salons, incentives). Il est important de se rapprocher de la C.C.I.L. afin de promouvoir l’Entreprise dans cet optique de développement régional, voire de nouer une forme de partenariat à définir, ponctuelle, permanente, ponctuelle/permanente. Le tourisme d’affaires Le marché du tourisme d’affaires peut être divisé en quatre secteurs et ce, malgré certaines controverses parmi les professionnels, tant au niveau national qu’international sur la division même du marché mais également sur la détermination des différents segments 2 : - les congrès et les conventions d’entreprise - les foires et les salons - les incentives, séminaires et réunion d’entreprises - les voyages d’affaires individuels En raison des spécificités très diverses du secteur, il est difficile de trouver des données statistiques homogènes. On estime cependant que la part du tourisme d’affaires dans 1 2 Chiffres donnés par l’INSEE Rhône-Alpes dans La Lettre Résultats (mars 2004) Voir les Annexes pour la définition des secteurs Confidentiel 7 Business Plan : Action’tiveTM l’ensemble des activités touristiques en France s’élève environ à 20 % avec une croissance de 3 % par an 3. Si le séminaire de moins de 50 participants reste la forme de manifestation la plus répandue (85.5% des cas) pour les Entreprises françaises, les incentives sont celles qui progressent le plus vite, 19% en 2004 contre 15% en 2001 4. Le nombre de participants va en augmentant (59% avec plus de 100 participants), la durée en diminuant (65.5% de séminaires de deux jours en 2003). Le budget moyen est stable, aux alentours de 200 € par participant ; et la France reste la destination privilégiée avec 96 % des manifestations 5. En outre, 72 % des Entreprises françaises prévoient un budget tourisme d’affaires supérieur (~ 22%) ou identique à 2003 où elles avaient dépensé 8.42 milliards d’euros 6. Les interlocuteurs clients Selon une étude menée par l’association des agences en événement et tourisme d’affaires (ANAÉ), la direction de la communication est l’interlocuteur privilégié pour ces opérations (28% des cas). Viennent ensuite la présidence et la direction générale (22%) puis la direction marketing et celle commerciale avec 21%. On constate également que les directions des achats s’impliquent de plus en plus fortement sur les marchés passés avec les agences pour ce type de manifestation. 3 Chiffres donnés par le Club Français du Tourisme d’Affaires Réceptif de Maison de la France Journal Les Echos (26 janvier 2004), page 8 5 Le Journal du Management (mars 2004) 6 Enquête Coach Omnium réalisée en novembre 2003 4 Confidentiel 8 Business Plan : Action’tiveTM Les principaux interlocuteurs Autres 5% D.R.H. 3% 21% Direction commerciale 21% Direction marketing 28% Direction générale 16% 6% 0% Direction communication Président 10% 20% 30% La concurrence Sept concurrents directs sont présents dans l’agglomération Lyonnaise mais leur différenciation reste confuse car non spécialisée et issue d’activités connexes (agence de voyages, organisation de séminaires, etc…). Les boites de communication sont des concurrents indirects car elles peuvent très bien devenir des partenaires si le catalogue proposé leur sied. De plus, le marché n’est pas véritablement installé ni structuré. Il n’y a d’ailleurs aucun référent. Il est plus ou moins difficile de trouver ces concurrents sur Internet si on n’a pas leur nom. Le problème du référencement semble majeur face à la multitude des secteurs d’activités concernés et face aux diverses offres proposées. D’ailleurs, une étude 7 menée auprès de 150 dirigeants d’entreprises en France en novembre 2003 montre que le choix pour une manifestation se fait dans 44.6% des cas par le bouche à oreille. La préférence personnelle du chef d’entreprise entre pour 28.6% et la démarche commerciale directe (envoi de brochures, marketing téléphonique, salons) n’intervient que pour 22.6% des cas. 7 Etude disponible sur www.creatests.com Confidentiel 9 Business Plan : Action’tiveTM Le tableau ci-après regroupe les 7 concurrents directs de la région lyonnaise. Nom de l’Entreprise Activert Forces Faiblesses - Multi-activités - Site Web terne Espace Loisirs tout terrain - Terrain privé pour 4x4 Amada Events Terrains de sports mécaniques - Multi-activités, choix - Mal référencé très vaste - Site Web peu dynamique, - Connue grâce au Raid page Entreprise peu Organisation de Bleu développée congrès, séminaires - Domaine privé - finances - Multi-activités, choix SARL crée récemment très vaste (du tir au Avance Organisation Secteur d’activités Agence de voyages Organisation de foires et salons lance pierre à la formule Renault) - Site Web clair, Organisation de dynamique, bien congrès, séminaires référencé Paul Génin 4x4 Hors-Pistes - Ecole de pilotage 4x4 - Peu d’activités proposées Organisation de - Domaine privé - Site Web guère avenant - 25 ans d’expérience - Peu d’activités proposées Agence de voyages - 4x4, moto - Site Web peu dynamique, congrès, séminaires pb de mise en page Nord Sud Aventure - Multi-activités, vaste - Site Web peu dynamique Agence de voyages choix malgré un bel agencement - 10 salariés - Résultats négatifs en Organisation de - Créée en 1993 2001 et 2002 congrès, séminaires - Boite de com’ - Boite de com’ récente Organisation de - Peuvent tout faire !!! - Site Web peu avenant congrès, séminaires Steam’event Communication événementielle Confidentiel 10 Business Plan : Action’tiveTM Les services d’ Action’tive TM Les activités proposées Action’tiveTM crée et propose de nombreuses activités riches en sensation principalement dans les Monts du Lyonnais et le Beaujolais. Basée sur des activités plus orientées sports mécaniques (4x4, quad, moto), l’offre d’Action’tiveTM se démarque de la concurrence de part : - la parfaite maîtrise des activités proposées. En effet, avant de proposer au client un opération, celle-ci aura été effectuée auparavant par Action’tiveTM afin de valider le matériel, le circuit, l’organisation, les options, etc… mais aussi afin de répondre immédiatement aux éventuels impondérables qui pourraient survenir le jour J (intempéries, …). - le choix du lieu des manifestations : la parfaite connaissance de la région du Beaujolais (les pistes, les auberges, les vignerons) est un atout majeur pour la pratique de tous les sports mécaniques. Des courses d’orientation peuvent être organisées dans le Parc de la Tête d’Or en plein centre de Lyon, ce qui constitue un lieu insolite et exclusif (accord effectif et exclusif avec le directeur du Parc) ! - la proposition d’offres totalement nouvelles : conduire une formule 3 étant devenu commun, la possibilité est offerte avec notre agence de conduire une véritable voiture de rallye type WRC –Championnat du Monde de Rallye- sur un circuit fermé sur route (exclusif, situé en Haute-Savoie) mais également de voler en ULM avec le champion du monde 2001 de la discipline. Des chasses au trésor sont généralement proposées dans des châteaux ou des sites de la région et ce, pour des groupes plus importants. Lors de celles-ci, des ateliers ponctuent les découvertes. Ces ateliers peuvent avoir un lien direct avec l’activité, le produit de l’Entreprise cliente. Les activités (VTT, tirs à l’arc, ball-trap laser, canoë, …) sont toutes encadrées par des moniteurs ayant un brevet d’état et ils accompagnent les participants lors du briefing, des initiations, des exercices spécifiques et des éventuels challenges. Confidentiel 11 Business Plan : Action’tiveTM Particularisme Un phénomène de saisonnalité se fait sentir dans l’organisation de congrès, séminaires, incentives… bien qu’on ne peut réellement généraliser d’une année sur l’autre. Cependant, les deux mois de rentrée (septembre-octobre) ainsi que le printemps (de mars à juin) sont plus propices à ce genre d’événement ; d’où la nécessité pour Action’tiveTM de proposer plusieurs offres "hiver" et de les promouvoir pour la période hivernale identifiée comme creuse dans l’activité incentive. Développements Des nouvelles idées sont à l’étude pour un probable lancement à la rentrée 2005 comme par exemple faire du jet-ski sur un lac proche de Lyon ou encore un combiné d’une journée avec conduite d’un attelage de chiens de traîneaux et d’initiation au "kitesnow" (ski-surf tracté par un cerf-volant) dans les Alpes en hiver. La mise en place d’une offre plus globale (une formation matinale et un après-midi plus récréatif lié au sujet abordé le matin même) semblerait répondre à une demande émanant des dirigeants d’entreprises. En effet, ils 7 sont 48% à vouloir organiser dans les deux ans à venir une formation sur le thème "mieux travailler en équipe" et 25% sur "comment augmenter son chiffre d’affaires". Il faudra donc trouver un partenaire formateur renommé puis proposer ce produit aux-dits dirigeants. Ces prestations sont généralement facturées à un prix intéressant, ce qui permet de réaliser une bonne valeur ajoutée. Des journées en préparation A l’heure actuelle, trois journées d’incentive (quad, moto dans le Beaujolais et course d’orientation avec divers ateliers) ont été réservées par des entreprises nationales et régionales qui nous font confiance dès nos débuts. Un parrain (pilote moto de renommée mondiale) viendra nous aider dans ces premières opérations afin de promouvoir Action’tiveTM. Une chasse au trésor dans le Parc de la Tête d’Or a également été programmée pour fin février par une grosse entreprise lyonnaise qui est l'un des principaux éditeurs français de progiciels de gestion. Confidentiel 12 Business Plan : Action’tiveTM Les Partenaires Action’tiveTM est en train grâce à ses connaissances dans le milieu mais aussi sur les recommandations d’anciens acteurs de dresser une liste de partenaires susceptibles de travailler avec elle lors des différentes opérations. De la location de 4x4 à la mise en place d’un pique nique élaboré (préparé par un traiteur prestigieux de la région), tous les prestataires éventuels sont rencontrés pour échanger sur la vision d’Action’tiveTM afin que ces entreprises adhèrent en nos valeurs et deviennent ainsi des partenaires de notre agence. Des clubs de 4x4 ou autre sont visités afin de trouver des encadrants spécialistes et passionnés qui viendront partager leur passion avec les participants lors de nos randonnées prochaines. Il faut que, sur cette liste les prestataires soient doublés voire triplés pour la location d’engins par exemple. Il ne faut pas se retrouver démunis alors que l’on a déjà proposé une opération à un client. Confidentiel 13 Business Plan : Action’tiveTM Le mercatique Le site Web : www.actiontive.fr La plate-forme Internet, réalisée dans les pays Baltes, est en phase de test sur un site miroir. Ce site se veut clair, dynamique, animé et présente toutes les activités proposées dans le catalogue. Afin de le dynamiser et d’être réactif le plus possible, diverses opérations sont en cours soit de réalisation soit de projet (le but étant d’actualiser le site régulièrement) : - la création d’un livre d’or constituera une nouveauté pour le site Web après trois mois d’existence. Celui-ci contiendra des références clients ainsi que la description narrative et visuelle de diverses manifestations effectuées qui pourront ainsi donner des idées innovantes et/ou complémentaires aux futurs clients. - un club de fidélisation sera lancé au bout de six mois. Chaque membre recevra une newsletter semestrielle avec la présentation des nouveaux produits et services. Des rubriques pérennes (comme dans un magazine spécialisé) reviendront d’une édition à une autre et une place non négligeable sera faite à l’approche testimoniale. Cela servira également à impliquer les clients mais aussi à transformer les prospects en clients ! Le référencement du site Web interviendra sur tous les moteurs de recherche généralistes en fonction de mots-clés très larges et dans des catégories variées (google.fr, yahoo.fr, voilà.fr, msn.fr, alpavista.com -qui est un annuaire du Rhône Alpes-, les pages jaunes, etc…) ou spécifiques ayant une relation avec notre mission : seminaires-rhone-alpes.com, salons-online.com, lyon-entreprises.com, siteseminaire.com, tourhonalpes.com, rhonealpes-meeting.info. Il faut être vu, lu, "surfé" par le plus grand nombre de personnes possible et ce, aussi bien pour le B2B que pour le B2C (ces derniers pouvant être aussi décideurs le lendemain). Pour cela, il faut maintenir le site dans les premières places de résultats de recherche car quatre internautes sur cinq ne dépassent pas la deuxième page. Confidentiel 14 Business Plan : Action’tiveTM Les actions de promotion Des brochures seront distribuées dans les offices de tourisme du Rhône-Alpes (avec possibilité d’apparaître sur leur site Web grâce à un lien hypertexte vers le site d’Action’tiveTM). Il en est de même pour les Chambres de Commerce et de l’Industrie de la région. Cette action commencera dès novembre 2004 afin de se faire connaître rapidement. Action’tiveTM fera du mercatique directe avec la technique de multipostage (busmailing) dédiés aux entreprises lyonnaises. Ce support est d’un faible coût (moins de 1 centime d’euro la carte T) et permet un bon ciblage malgré un faible taux de remontée et un manque de personnalisation. On envisage courant 2005 la parution d’une annonce sur les sets de table que l’on peut trouver dans les restaurants d’entreprises ou les restaurants implantés dans les zones artisanales et industrielles. Action’tiveTM participera également à plusieurs salons professionnels durant l’année prochaine et notamment au Salon Séminaires Business Rhône-Alpes, Incentive et tourisme d’affaires (les 12 et 13 janvier 2005 à Villeurbanne) ainsi qu’au MECI (Meetings Evènements Congrès Incentive) en juin 2005 à Paris La Défense. La presse locale s’étant fortement développée ces derniers mois dans l’agglomération lyonnaise avec des titres tels que Lyon Mag’ ou Lyon Capitale par exemple, des annonces publicitaires plus des publi-reportages y sont prévus avec une périodicité et à une époque propice qui restent encore à définir. La presse nationale spécialisée avec des magazines comme Voyages d’affaires ou L’événementiel mais également le guide des agences et prestataires français que publie ce dernier devront retenir notre attention en vue d’un élargissement de notre région cible. Il serait bon de joindre ces parutions à notre présence au congrès des professionnels de l’incentive au mois de juin 2005 à Paris. Ces campagnes coûtent relativement chère (environ 1250 € le quart de page) mais elles permettent de toucher rapidement un très grand nombre de professionnels. Confidentiel 15 Business Plan : Action’tiveTM Action’tiveTM mettra également en place une action de prescription au travers des boites de communication situées hors de notre zone d’intervention (Paris et bassin parisien) pour leurs proposer de travailler ensemble en étant leur réceptif, ce qui peut permettre à ces mêmes sociétés de communication de proposer à leurs sociétés clientes un panel complémentaire de prestations de service. Synthèse et suivi A l’issue des journées organisées, il est prévu de mesurer à partir de critères prédéterminés (suivant un document rédigé en collaboration avec les décideurs donneurs d’ordre) le degré et le niveau d’implication des participants ainsi que leur satisfecit. Ce document confidentiel et interne fera l’objet d’un envoi au client ainsi que d’une discussion desdits résultats. Ce document permettra également à Action’tiveTM, l’organisateur, de valider ou de modifier voire d’améliorer certains points de ses activités. La stratégie de prix La stratégie tarifaire d’Action’tiveTM s’orientera principalement sur l’amont, à savoir obtenir les meilleurs prix d’achat auprès de nos prestataires tout en conservant un rapport qualité/prix service optimum. Afin d’encourager ces prestataires à offrir leurs meilleurs tarifs, Action’tiveTM pourra lier avec eux des accords de préférence voire d’exclusivité sur une ou plusieurs activités données leur assurant ainsi par notre engagement un volume d’affaires significatif. Ces négociations amonts particulièrement bien ficelées vont permettre de proposer des prix compétitifs sans obérer la qualité de la prestation (suivi, assistance, présence permanente, …). Il sera également tenu compte du prix marché tel que proposé au travers des catalogues diffusés par la concurrence. Le credo permanent et le fondement de la mise en place de notre fond de commerce s’établiront autour de l’originalité et de la qualité des prestations. Confidentiel 16 Business Plan : Action’tiveTM L’équipe d’Action’tiveTM (composé de ses principaux actionnaires) Front office - JPC était responsable du département Entreprise d’une agence réceptive et de voyages spécialisée dans l’incentive et l’organisation de séminaire, congrès, rencontres. Organisateur et participant actif à toutes les manifestations qu’il a construite avec ses clients, JP connaît tous les terrains du Beaujolais sur terre et en l’air ! Motard expérimenté, il a également participé et organisé de nombreux rallyeraids en Afrique du Nord et dans les îles Méditerranéennes. - EP est issu d’une double culture : il fût par le passé GO (Gentil Organisateur) puis chef de village au Club Méditerranée puis directeur de divers centres hôteliers. Cela lui confère une réelle expertise de la gestion fonctionnelle et opérationnelle d’activités ludiques. Grâce à son parcours, EP justifie l’aptitude professionnelle quant à la délivrance de la licence d’agent de voyages. Back office - Secrétariat et comptabilité : dans un premier temps, ces fonctions seront externalisées à 100 % aux travers d’agences spécialisées en télésecrétariat et en comptabilité dont le rapport coût/service est inférieur de 15 à 50 fois à celui d’un salarié intégré. Confidentiel 17 Business Plan : Action’tiveTM Chiffres et finance Ressources Répartition capitalistique : Capital social : 80 000 € dont 10 % libéré soit 8 000 €. JPC co-gérant apport en numéraire : 2 400 € pour 30 % du K social + apport en compte courant associé : 10 000 € EP co-gérant apport en numéraire : 2 400 € pour 30 % du K social + apport en compte courant associé : 10 000 € Groupe d’amis (sleeping partners) : 4 x 800 € pour 4 x 10 % du K social Nota : Dans un souci d’économie, les dirigeants choisissent un statut T.N.S. (Travailleur Non Salarié) ; ce statut tout en permettant la prise en charge par l’Entreprise des revenus et charges sociales des dirigeants permet de réaliser une économie d’environ 25 % (charges sociales + taxe professionnelle) en regard d’un statut de salarié. Prêt bancaire cautionné sur 7 ans de 50 000 € Concours court-terme (facilité de caisse) : 15 000 € Total ressources : 93 000 € Trésorerie La trésorerie est essentiellement composée des apports en compte courant, du capital, du prêt consenti et du découvert accordé. Cette dernière sera mobilisée pour financer à minima les frais de fonctionnement et les investissements de départ (ordinateurs, barnums). Les prestations vendues étant payées d’avance pour 30 % à la commande et en tout état de cause 30 jours avant l’opération, le solde couvert 10 jours avant l’opération, cela constitue pour l’Entreprise un matelas de trésorerie. Les prestataires sont payés entre 10 et 30 jours maxi après la prestation. Confidentiel 18 Business Plan : Action’tiveTM Ce crédit inter-entreprise positif nous permet d’avoir un fond de roulement positif égal voire supérieur à notre besoin en fond de roulement. Tableaux de bord Suivent divers tableaux et schémas de synthèse. Nous avons tout d’abord établi deux hypothèses pour nos projections. Tableau 1 : Les hypothèses de travail Année N N+1 N+2 N+3 N+4 N+5 Hypothèse Basse 15 20 30 50 70 70 Hypothèse Haute 1 2 3 4 5 5 Nbre d’opérations / an Nbre de Chasses au Trésor nbre personnes / groupe prix / personne 25 200 30 40 60 80 100 100 2 3 5 6 7 8 Nbre d’opérations / an Nbre de Chasses au Trésor 100 100 Les chiffres relevés dans le Tableau 1 ont fait l'objet d'une étude auprès de quelques intervenants réalisant des opérations d'incentive. Ils ont été corroborés par une enquête menée auprès de quelques entreprises de la région lyonnaise ayant fait appel à ce type de service. Nous avons constaté que le nombre de participants par opération était compris entre 30 et 40 ; dans un soucis de prudence, nous avons retenu le nombre de 25 personnes par opération en chiffre constant. S’agissant des chasses au trésor, le nombre de participants est généralement supérieur à 100 ; dans un soucis de prudence, nous avons retenu le nombre de 100 personnes en chiffre constant pour ce type d'opération. Les prix moyens pondérés par participant que nous avons retenu pour le calcul de notre chiffre d'affaire correspondent au tarif le plus bas actuellement pratiqué sur ce marché. Confidentiel 19 Business Plan : Action’tiveTM Tableau 2 : Compte de résultat (en €) N Hyp Basse Hyp Haute N+1 N+2 N+3 N+4 N+5 Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Produits 85000 170000 120000 230000 180000 350000 290000 460000 400000 570000 400000 580000 Charges fixes 30000 30000 24600 24600 25750 25750 32300 32300 31900 31900 34900 34900 Charges variables 62700 87700 66300 110800 100820 169320 136200 204700 180860 250360 195900 269400 Salaires + Charges 34000 34000 50000 50000 60000 60000 70000 70000 70000 70000 70000 70000 Résultat d'exploitation -41700 18300 -20900 44600 -6570 94930 51500 153000 117240 217740 99200 205700 Amortissements 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1200 1200 1200 1200 600 600 Charges financières 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 -51700 8300 -30900 34600 -16570 84930 41900 143400 107640 208140 90200 196700 Résultat courant Tableau mis à jour le 13.09.2004 Confidentiel 20 Business Plan : Action’tiveTM Tableau 3 : Tableau de bord – Budget (en €) mis à jour le 13/09/2004 N N+1 N+2 N+3 N+4 N+5 Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute Hyp Basse Hyp Haute 1 2 Produits 85000 170000 120000 230000 180000 350000 290000 460000 400000 570000 400000 580000 3 Couts Achats de prestation : Secrétariat / Dom° Comptable Assurance + R.C. Téléphone Frais de déplacement Mission Réception 34000 2500 600 3000 500 3000 3000 68000 2500 600 3000 500 3000 3000 48000 2600 600 4000 1000 2000 3000 92000 2600 600 4000 1000 2000 3000 72000 2750 600 4000 1000 3000 3000 140000 2750 600 4000 1000 3000 3000 116000 2900 1500 6000 1500 3000 3000 184000 2900 1500 6000 1500 3000 3000 160000 4000 2000 7000 1500 3000 3000 228000 4000 2000 7000 1500 3000 3000 160000 5000 3000 8000 1500 3000 3000 232000 5000 3000 8000 1500 3000 3000 Marketing Presse Brochures Site Web Salons Mailing Sets de table 3000 10000 2000 3000 4000 3000 3000 1000 2000 3000 4000 3000 3000 0 300 3000 4000 3000 3000 0 300 3000 4000 3000 3000 10000 320 3000 4000 3000 3000 10000 320 3000 4000 3000 3000 0 700 3000 4000 3000 3000 0 700 3000 4000 3000 3000 0 360 3000 4000 3000 3000 0 360 3000 4000 3000 3000 15000 400 3000 4000 3000 3000 15000 400 3000 4000 3000 14400 3000 3000 500 14400 3000 3000 500 14400 0 0 1000 14400 0 0 1000 14400 0 0 1000 14400 0 0 1000 14400 0 3000 1500 14400 0 3000 1500 14400 0 0 1500 14400 0 0 1500 14400 0 0 1500 14400 0 0 1500 34000 34000 50000 50000 60000 60000 70000 70000 70000 70000 70000 70000 200 200 1000 1500 1500 2000 2000 2500 3000 4500 3000 4500 30 Frais financiers / Emprunt 31 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 8400 Résultat -50100 9900 -29300 36200 -14970 86530 43100 144600 108840 209340 90800 197300 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Investissements Equipements 21 22 23 24 25 2 véh. 4x4 2 ordi portables Barnums Divers/Fournitures 26 27 Salaires + Charges 28 29 Impots + taxes 32 Confidentiel 21 Business Plan : Action’tiveTM Les lignes mentionnées ci-après correspondent à celles du Tableau 3 (Budget). Ligne 4 : Nous avons collecté auprès de prestataires une tarification. Les chiffres communiqués sont ceux que nous avons retenus sans aucune négociation sachant que celle-ci est très ouverte. Ce poste regroupe les prestataires, la location des véhicules avec et sans chauffeur (4x4, quad, moto), la location des circuits, la restauration, la sécurité. Ligne 5 : Compte tenu de notre activité qui ne requiert pas d’installation particulière, nous avons choisi de nous domicilier auprès d’un centre d’affaires regroupant à la fois la location de bureaux permanents ou ponctuels, un secrétariat téléphonique dédié disponible 12 heures par jour et divers équipements mis à notre service (salle de réunion, rétroprojecteur, …). Cette option réduit substantiellement les coûts traditionnels d’un siège social et offre une plus grande souplesse (pas de contraintes contractuelles). Ligne 10 : Ce poste inclut la prospection active de boites de communication principalement localisées à Paris et région parisienne. Ligne 21 : Nous avons opté pour des locations longues durées (3 ou 5 ans) avec option de renouvellement. Cette formule a le mérite d’éviter des immobilisations financières importantes et par ailleurs d’inclure un contrat d’entretien. Ligne 26 : Ce poste ne comprend que la rémunération des co-gérants ; leurs statuts de T.N.S. permettant à l’Entreprise dans un premier temps de ne pas avoir de contrat de travail. Confidentiel 22 Business Plan : Action’tiveTM Hypothèse Basse 450000 400000 montant en € 350000 300000 250000 Charges 200000 Produits 150000 100000 50000 +5 N +4 N +3 N +2 N N N +1 0 Hypothèse Haute 700000 montant en € 600000 500000 400000 Charges 300000 Produits 200000 100000 0 N N+1 N+2 N+3 Confidentiel N+4 N+5 23 Business Plan : Action’tiveTM Feuille de route Février 2004 Etude préalable Août 2004 Création de la structure juridique Action’tive SARL Enregistrement des statuts Septembre 2004 Création catalogue activités Site Web Mailing Entreprises Octobre 2004 Création des brochures Référencement Site Web Novembre 2004 Contact partenariat boites com’ Contact CCIL Contact Offices du tourisme Janvier 2005 Salon Séminaire Business (Lyon) Premiers contrats réalisés (2 opé) Février 2005 Premiers contrats réalisés Chasse au trésor Mailing Entreprise Mars 2005 Création livre d’Or – Site Web Campagne de presse écrite Publi-reportages Avril 2005 Sets de table Juin 2005 Lancement Club fidélisation + newsletter MECI à Paris Septembre 2005 Nouvelles Activités + communication Contacts CCIL, Offices Tourisme Confidentiel 24 Business Plan : Action’tiveTM Annexe Les composantes du tourisme d’affaires 8 Le marché du tourisme d’affaires peut être divisé en 4 secteurs : a- les congrès et les conventions d’entreprise b- les foires et les salons c- les incentives, séminaires et réunion d’entreprises d- les voyages d’affaires individuels a- Les congrès et les conventions collectives * Les congrès Le terme "congrès" est employé aujourd’hui soit au sens strict, c’est une réunion de personnes qui se rassemblent pour échanger leurs idées ou communiquer les résultats de leurs études, soit au sens large pour désigner les différents types de manifestations professionnelles, comme les conventions d’entreprises, les lancements de produits, les symposiums, les colloques, les conférences, les road shows, les journées d’études, etc... On considère généralement qu’un congrès est une réunion rassemblant un nombre important de participants d’une même corporation, fédération ou association, qui n’exercent pas obligatoirement la même profession, et qui se regroupent autour d’un thème d’intérêt commun directement lié à leurs préoccupations ou activités. * Les conventions d’entreprise Le terme "convention" désigne l’ensemble des manifestations organisées par les entreprises et qui peuvent prendre des formes multiples : rassemblement des forces de vente, convention stratégique, convention de lancement de produit ou encore un road show. La convention est une réunion interne d’un organisme particulier qui peut avoir une ampleur nationale ou internationale suivant les objectifs partagés par le groupe. La possibilité d’y participer est limitée aux membres de cet organisme et réunit soit l’ensemble du personnel, soit les cadres ou la force de vente. 8 Observatoire National du Tourisme (septembre 2002) Confidentiel 25 Business Plan : Action’tiveTM b- Les foires et salons * Les foires Les foires sont constituées par le regroupement périodique d’exposants dans le but de présenter aux acheteurs professionnels ou au grand public des échantillons de produits ou de services dans l’intention d’en faire connaître les qualités et d’en provoquer l’acquisition. * Les salons Lorsque ces foires sont consacrées plus spécialement à une catégorie déterminée de marchandises, elles sont qualifiées de salons. Les salons spécialisés s’adressent à un secteur, à une activité voire à un groupe de secteurs d’activités plus précis. Certains sont ouverts au grand public mais la plupart sont des salons spécialisés professionnels, non accessibles au grand public. Les salons spécialisés ont pour vocation de réunir au même moment et dans un même lieu l’offre et la demande d’un même secteur d’activité, de permettre une information directe, actuelle et personnalisée des visiteurs et des exposants et enfin de placer les acheteurs nationaux et internationaux en situation de voir, comparer et passer des commandes. c- Les incentives, séminaires et réunion d’entreprises * Les incentives ou voyages de stimulation Ce sont des voyages professionnels organisés pour les membres d’une même entreprise, ou pour des partenaires professionnels, dans le but de les récompenser lorsqu’ils ont réalisé leurs objectifs quantitatifs et qualitatifs. Le côté touristique, la destination et le programme des activités proposées sont plus importants que dans les autres manifestations professionnelles car ici, le but recherché est de marquer les participants de manière très forte et très positive. * Les séminaires Il s’agit de groupes de travail, ouverts à des spécialistes d’une certaine discipline, organisés par des professionnels pour parfaire la formation spécifique des participants en développant le travail en équipe. La spécificité du séminaire est d’être une réunion dont le rôle fédérateur passe avant tout par le travail. Ceci étant, le séminaire peut avoir plusieurs objectifs plus ou moins marqués selon les cas : l’information, la formation, la recherche, la créativité, la stimulation… Confidentiel 26 Business Plan : Action’tiveTM Certains types de séminaires sont d’ailleurs proches de l’incentive : séjours de motivation qui allient détente, loisirs et travail. d- Les voyages d’affaires individuels Ce sont des trajets réalisés de manière individuelle ou en petits groupes dans un but strictement professionnel, comme par exemple un rendez-vous d’affaire dans une autre ville, un déplacement pour rencontrer les interlocuteurs d’une entreprise cliente ou encore une réunion internationale entre plusieurs partenaires etc... La destination est souvent imposée par la localisation d’une entreprise ou d’un secteur d’activité spécifique. Confidentiel 27