livret de l`interne procedure creation nouveau college

LIVRET DE L’INTERNE
PROCEDURE CREATION NOUVEAU COLLEGE
1. RECUPERER INFORMATIONS NECESSAIRES DU COLLEGE DEMANDEUR
2. CREER CATEGORIES DE COURS :
Réglages > Administration du site > Gestion des cours > Ajouter une catégorie de cours
Créer catégorie « Collège de XXXX »
Créer sous-catégories : « Espace commun collège », « Espace interrégions »
3. CREER COHORTES
Réglages > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes
Ajouter cohortes Internes pour chacune des interrégions : « Internes <NomCollege> IDF », « Internes
<NomCollege> Nord-Est » ; « Internes <NomCollege> Nord-Ouest », « Internes <NomCollege> Ouest », « Internes
<NomCollege> Rhône-Alpes Auvergne », « Internes <NomCollege> Sud », « Internes <NomCollege> Sud-Ouest »
Ajouter cohortes Tuteurs pour chacune des interrégions : « Tuteurs <NomCollege> IDF », « Tuteurs
<NomCollege> Nord-Est » ; « Tuteurs <NomCollege> Nord-Ouest », « Tuteurs <NomCollege> Ouest », « Tuteurs
<NomCollege> Rhône-Alpes Auvergne », « Tuteurs <NomCollege> Sud », « Tuteurs <NomCollege> Sud-Ouest »
4. CREER LE OU LES ESPACES DE COURS
2 possibilités :
1 : le collège demande à ce que le format soit calqué de Rhumatologie
2 : le collège fourni sa propre maquette.
Dans le cas n°1, l’administrateur Moodle charge le modèle en tant que nouveau cours :
Réglages > Administration du site > Gestion des cours > Catégorie de cours
Cliquer sur icône Restauration :
, sélectionner la restauration modèle Rhumatologie, cliquer sur Restauration >
Continuer > Restaurer comme nouveau cours > Sélectionner la catégorie > Continuer…
Dans le cas n°2, créer l’espace de cours Moodle répondant à la maquette du collège.
Dans les 2 cas, il faudra définir si l’espace d’évaluation (tableaux de bord/checklists) doit être localisé dans l’espace
commun interrégion, ou dans chacun des espaces interrégions.
CEMU-LENEL
15/05/2012
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Avantages
Inconvénients
Espace d’évaluation dans espace
Simplifie
la
maintenance
du Pas de possibilité de faire des
commun interrégion
référentiel (objectifs de cours et statistiques
pour
chacune
des
items checklists localisés dans le interrégions
même cours)
Espace d’évaluation dans chacun des
Statistiques
espaces interrégions
interrégions
possibles
par Maintenance sur les 7 cours des
interrégions
Pas de statistiques globales toutes
interrégions
5. LIER LES COHORTES AU(X) COURS CREE(S)
Réglages > Administration du cours > Utilisateurs > Utilisateurs inscrits > Inscrire une cohorte
Inscrire la cohorte d’internes avec le rôle « Interne », et la cohorte tuteurs avec le rôle « Tuteur) :
6. CREATION DES UTILISATEURS ET INSCRIPTION DANS COHORTES
Réglages > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Importation d’utilisateurs
Prendre le fichier des utilisateurs communiqué par le collège, et le passer en csv avec le modèle suivant :
username, firstname, lastname, email, city, country, lang, cohort1
exemple:
mtrofort, Michel, Tropfort, [email protected], Caen, FR, fr, 7
Remarques sur le fichier csv :
-
Username : première lettre du prénom suivie du nom (ex : Pierre Martin : pmartin, Jean-Pierre Dupont :
jpdupont)
-
Password : n’est volontairement pas indiqué : sera généré par le CRON, un mail sera adressé à l’utilisateur
-
Firstname : prénom
-
Lastname : nom
-
Email : adresse email
-
City : ville
-
Country : FR (en majuscule)
-
Lang : fr (en minuscule)
-
Cohorte1 : il s’agit de l’identifiant de la cohorte dans laquelle l’utilisateur doit être inscrit.
CEMU-LENEL
15/05/2012
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Pour connaitre cet identifiant :
Réglages > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes, survoler l’icône éditer, vous devriez
voir apparaitre l’url passant en paramètre l’id de la cohorte (ex : …../moodle/cohort/assign.php?id=7)
+ voir la pertinence d’ajouter un champ « interrégion » pour de futures statistiques.
Voir également documentation moodle :
Fichier CSV (cf. http://docs.moodle.org/22/en/Upload_users#Fields_that_can_be_included)
7. CREATION DES UTILISATEURS RESPONSABLES PEDAGOGIQUES ET ENSEIGNANTS
Pour la création des utilisateurs responsables pédagogiques et enseignants (si le collège souhaite que des
enseignants publient des ressources pédagogiques et gères des activités pédagogiques), à créer manuellement, et
ajouter les droits directement sur l’espace de cours concerné.
Réglages > Administration du cours > Utilisateurs > Utilisateurs inscrits > Inscrire des utilisateurs
8. CREATION DES GROUPES SEPARES (POUR TUTORAT)
Réglages > Administration du site > Utilisateurs > Groupes
Si les internes sont encadrés par un seul tuteur durant leur DES (comme pour la Rhumatologie), créer un groupe
par tuteur ex : « Tuteur_NomTuteur », et y ajouter le tuteur et les internes.
Si les internes sont encadrés par plusieurs tuteurs sur une même période durant leur DES, créer un groupe par
interne ex : « Tutorat_Interne_NomInterne », et y ajouter l’interne et les tuteurs.
9. CREATION DES GROUPES MAHARA
Se connecter directement sur Mahara en tant qu’administrateur, aller dans Groupes > Créer groupe
Créer les groupes suivants, avec le type « Standard : Affiliation ouverte », Notifier le partage d’une page : coché.
Un groupe par interrégion, et un groupe commun France :


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
Internes nomducollege – France
Internes nomducollege - IDF
Internes nomducollege - Nord-Est
Internes nomducollege - Nord-Ouest
CEMU-LENEL
15/05/2012
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

Internes nomducollege - Ouest
Internes nomducollege - Rhône-Alpes Auvergne
Internes nomducollege - Sud-Ouest
10. CHARGEMENT LISTE DES COMPETENCES (CHECKLIST)
 Voir documentation de Jean Fruitet : http://moodlemoot2009.insa-lyon.fr/course/view.php?id=24
CEMU-LENEL
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