fiche de poste - Cabinet avocat - Bastia, Corse

FICHE DE POSTE
Le métier d’Assistante Juridique en Cabinet d’Avocats
Personne indispensable dans les cabinets d’avocats, l’Assistante Juridique assure sur le plan
administratif :
-
l’accueil physique et téléphonique des clients
le secrétariat
la facturation
la gestion du courrier
l'organisation des rendez-vous et déplacements
la gestion d'agendas des avocats
le suivi et classement de dossiers
connaître et savoir utiliser les techniques de communication et les outils
bureautiques (y compris Internet et les bases de données et logiciels de gestion
des cabinets d’avocats)
maîtriser le vocabulaire juridique des procédures.
la tenue des fiches horaires pour chaque affaire ou dossier, la facturation, l’achat
de fournitures…
Selon les compétences et l’expérience, elle est également en charge de la préparation de
dossiers et effectue les tâches suivantes :
-
la recherche d’informations
la saisie de contenus/notes de synthèse/conclusions à envoyer aux différentes
parties
rédaction de comptes rendus d’audiences
l’établissement du lien entre le client et l'avocat
la rédaction d’actes simples : compte rendu de rendez-vous, notes de synthèse,
constitution
le contact avec les greffiers, les huissiers.
Les qualités d'une Assistante Juridique en Cabinet d’Avocats
Ses qualités premières doivent être :
-
la discrétion et l’intégrité
le respect du secret professionnel.
de faire preuve d’organisation et de méthode, dans un univers régi par des règles
strictes.
une bonne réactivité
un esprit d’initiative
une aisance relationnelle et d’un bon niveau d’oralité
d’excellentes capacités rédactionnelles.
L'assistante juridique doit avoir de réelles aptitudes relationnelles. Son poste est riche en
contact :
-
avec les clients en cabinet qu'il faut savoir rassurer et écouter
avec les auxiliaires de justice
avec l'avocat qu'elle assiste.
Les critères de performance
Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des
délais est impératif.
Les capacités d'organisation de l'assistante juridique sont un élément clé de son efficacité.
Conditions de travail
L'Assistante juridique a, le plus souvent, un poste sédentaire, même si elle peut être amenée à
se déplacer dans des cas rares.
Elle doit gérer des urgences de dernières minutes qui impliquent une certaine disponibilité. Le
métier est souvent ressenti comme nécessitant une bonne résistance au stress.
La charge de travail peut être conséquente, avec des délais serrés.
Le salaire que peut espérer une Assistante Juridique
La rémunération moyenne est comprise entre 18 et 22 k€ bruts annuellement.