Scan to PC Desktop: Image Retriever 9

Scan to PC Desktop :
Image Retriever 9
Scan to PC Desktop inclut Image Retriever, un module conçu
pour surveiller l'arrivée d'images numérisées dans un dossier
spécifique sur un lecteur local ou un serveur de fichiers en
réseau, et les transférer sur votre bureau PaperPort local. Ce
programme permet également de surveiller l'arrivée de fichiers
joints dans une boîte de réception de courrier électronique et/ou
de recevoir des fichiers provenant d'un certain nombre
d'imprimantes multifonctions/copieurs à l'aide du serveur
PaperPort PSP utilisé avec la fonction Numérisation MFP
personnalisée.
La fonction Numérisation MFP personnalisée n'est disponible que dans l'Édition
Professionnelle.
La fonction Numérisation MFP personnalisée n'est disponible dans aucune des
éditions russes du programme.
Après avoir installé les modules logiciels de la famille Scan to PC
Desktop (dont Image Retriever), vous devez redémarrer votre
système. Image Retriever est alors activé et s'exécute sous la
forme d'une icône située dans la zone de notification de la barre
des tâches de Windows :
Icône Image Retriever
État de la fonction
Numérisation MFP
personnalisée
État de surveillance du
courrier électronique
État de surveillance
du dossier
1
Cette icône affiche trois voyants dans sa partie inférieure. À l'aide
de différentes couleurs, ces voyants fournissent des informations
sur l'état de surveillance du dossier et de votre boîte de réception,
ainsi que sur la fonction Numérisation MFP personnalisée. La
signification de ces couleurs est la suivante : vert foncé surveillance en cours ; vers clair - traitement en cours ; gris fonction inactive et rouge - erreur.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur cette icône, le menu
contextuel de Image Retriever s'affiche à l'écran, vous proposant
les commandes suivantes :
•
•
•
•
•
•
Traiter maintenant
Valeurs par défaut
Actualiser les valeurs par défaut
Afficher le journal
À propos de
Fermer
Commande Paramètres
Avant de pouvoir utiliser Image Retriever, vous devez configurer
le programme à l'aide de la boîte de dialogue Paramètres de
Image Retriever.
À l'issue de l'installation, le programme s'exécute au démarrage
de votre PC et réside dans la zone de notification.
Pour configurer Image Retriever, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône du programme : son menu s'affiche. Sélectionnez alors la
commande Paramètres pour afficher une boîte de dialogue
contenant toutes les commandes de Image Retriever :
2
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Surveillance du courrier électronique
Cette fonctionnalité de Image Retriever vous permet de surveiller
l'arrivée, dans une boîte de réception Microsoft Outlook ou Lotus
Notes, de nouveaux messages auxquels sont joints des fichiers
PDF, TIFF ou XPS générés par un périphérique Xerox.
Désactivez cette fonction si vous ne souhaitez pas surveiller votre
courrier électronique. Utilisez les commandes suivantes pour
configurer la fonction de surveillance du courrier électronique de
Image Retriever.
3
Surveiller l'arrivée de fichiers numérisés dans votre boîte de
réception
Cochez cette case pour activer la surveillance du courrier
électronique.
Bouton Options
Cliquez sur le bouton Options... pour modifier la configuration
actuelle de la fonction de surveillance du courrier électronique.
Si Microsoft Outlook et Lotus Notes sont tous deux installés sur
votre système, la boîte de dialogue suivante s'affiche, vous
permettant de sélectionner le client de messagerie que vous
souhaitez surveiller. Cliquez sur OK pour confirmer votre
sélection ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez Microsoft Outlook, la boîte de dialogue
Choix d'un profil s'affiche, vous permettant de sélectionner le
profil Microsoft Outlook pour lequel Image Retriever doit surveiller
la boîte de réception. Sélectionnez votre profil Microsoft Outlook
et cliquez sur OK.
4
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Dans la boîte de dialogue Paramètres de Image Retriever, le nom
du profil Microsoft Outlook sélectionné s'affiche dans le champ
correspondant.
Les utilisateurs de Microsoft Outlook ne peuvent activer la surveillance du
courrier électronique et choisir un profil Microsoft Outlook que si le composant
Objets de données de collaboration pour Microsoft Outlook a été installé et
activé. Dans le cas contraire, Image Retriever affichera un message d'erreur.
Pour installer le composant Objets de données de collaboration avec Microsoft
Outlook 2000, 2002 ou 2003 :
•
•
•
Réalisez une installation personnalisée.
Affichez ensuite les options d'installation détaillées pour chaque application.
Sélectionnez et activez l'installation du composant Objets de données de
collaboration.
Les utilisateurs de Microsoft Outlook 98 devront sélectionner l'option Installation
complète.
Les utilisateurs de Microsoft Outlook 2007 devront télécharger et installer les
Objets de données de collaboration depuis le centre de téléchargement
Microsoft.
Pour plus d'informations sur le composant Objets de données de collaboration,
veuillez consulter votre documentation Microsoft Outlook.
Si vous définissez Lotus Notes en tant que client de messagerie
devant être surveillé par Image Retriever, vous devrez saisir votre
mot de passe. Si vous ne cochez pas la case Mémoriser le mot
de passe, vous devrez saisir votre mot de passe à chaque
démarrage de Image Retriever. Dans le cas contraire, votre mot
de passe sera conservé sous forme cryptée et le programme ne
vous invitera plus à le saisir.
Si Lotus Notes a été installé mais qu'il n'a pas été configuré
correctement (ou si aucun utilisateur n'a été défini), la fonction de
surveillance du courrier électronique ne pourra pas fonctionner.
Image Retriever affichera un message d'erreur (lors de la
configuration du programme) ou le voyant gauche situé sous
l'icône du programme sera de couleur rouge (lors de la
surveillance).
5
Périphériques Xerox pris en charge par la fonction de surveillance
du courrier électronique
Image Retriever peut détecter la présence de certains types de
fichiers joints à des e-mails et générés par les périphériques
Xerox suivants.
Document Centre 490/480/470/460 ST
Document Centre 440/432/425/420 ST
Document Centre 426/430
Document Centre 555/545/535
WorkCentre Pro 55/45/35
WorkCentre M55/M45/M35
WorkCentre Pro 90/75/65
WorkCentre Pro 40 Color/32 Color
WorkCentre Pro 165/175
WorkCentre M165/M175
WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
WorkCentre C2128/C2636/C3545
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275
WorkCentre 232/238/245/255/265/275
WorkCentre 7132
WorkCentre 7655/7665/7675
WorkCentre 5030/5050
WorkCentre 7328/7335/7345
WorkCentre 4150
WorkCentre 7328/7335/7345/7346
WorkCentre 123/128/133
WorkCentre 5222/5225/5230
WorkCentre 7232/42
Phaser 3200 MFP
Phaser 8560 MFP/X
Phaser 6110 MFP
6
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Phaser 3300 MFP
Phaser 3635 MFP
Phaser 6180 MFP
WorkCentre 4260
WorkCentre M20i
Rendez-vous sur le site Web http://www.xerox.com/scan2pc pour
obtenir une liste mise à jour.
REMARQUE : Les fichiers joints au format JPEG créés à l'aide de la
fonction Numériser dans un e-mail de ces périphériques ne seront pas
détectés par la fonction de surveillance du courrier électronique de
Image Retriever.
Surveillance de dossier
Activez ce paramètre pour surveiller l'arrivée d'images
numérisées générées par un périphérique Xerox dans un dossier
spécifique, sur un lecteur local ou un serveur de fichiers en
réseau.
Surveiller un dossier de stockage
Cochez cette case dans la boîte de dialogue Paramètres de
Image Retriever pour sélectionner ensuite le dossier qui devra
être surveillé par Image Retriever.
Bouton Parcourir
Cliquez sur le bouton Parcourir... pour rechercher et sélectionner
le dossier devant être surveillé par Image Retriever :
7
Recherchez le
serveur de
réseau contenant le dossier
à surveiller,
sélectionnez le
dossier puis
cliquez sur OK.
Dorénavant, Image Retriever examinera régulièrement le contenu
de ce dossier afin de déterminer si des images numérisées y ont
été enregistrées par un système Xerox.
Transférer les documents vers
Pour définir l'endroit où Image Retriever doit placer les fichiers
récupérés, cliquez sur Parcourir puis sélectionnez un dossier
PaperPort. Si le dossier cible est associé à des notes (sujet,
auteur et mots clés), ces informations seront appliquées aux
fichiers distribués par Image Retriever. Le dossier PaperPort
sélectionné dans la section « Transférer les documents vers »
n'est pas utilisé par la fonction Numérisation MFP personnalisée.
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SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Intervalle entre deux consultations
Pour définir la fréquence à laquelle Image Retriever examinera la
boîte de réception ou le dossier surveillé, sélectionnez le
paramètre de votre choix dans la liste déroulante Intervalle entre
deux consultations. Cet intervalle est également utilisé par la
fonction Numérisation MFP personnalisée pour traiter les
documents numérisés à distance. La liste déroulante vous
propose les choix suivants :
1, 2, 5, 10 ou 30 secondes
1, 2, 3, 5, 10, 30 ou 60 minutes
En plus des valeurs indiquées ci-dessus, vous pouvez également
sélectionner le paramètre « Jamais ». Dans ce cas, Image
Retriever reste actif, mais la fonction de surveillance est
désactivée.
Bouton Valeurs par défaut
Pour restaurer les paramètres de surveillance par défaut de
Image Retriever, cliquez sur le bouton Valeurs par défaut. Ceci
aura pour effet de restaurer l'intervalle de vérification par défaut
(30 secondes).
REMARQUE : Si vous avez configuré les valeurs par défaut au
moment de l'installation du programme, le bouton Valeurs par
défaut rétablira ces valeurs personnalisées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section : Installation personnalisée.
Bouton Traiter maintenant
Cliquez sur le bouton Traiter maintenant pour analyser
immédiatement le dossier ou la boîte de réception de votre choix.
Image Retriever effectue la surveillance du composants
sélectionné.
Dans les deux cas, l'icône Image Retriever dans la zone de
notification reflétera l'état Traitement (vert clair).
9
Image Retriever transfère les nouveaux éléments figurant dans la
boîte de réception ou le dossier surveillé vers le bureau
PaperPort et démarre l'application PaperPort (sauf si vous avez
sélectionné l'option Ne pas lancer PaperPort dans la boîte de
dialogue Paramètres de Image Retriever).
Paramètre Lorsque des documents sont récupérés
Après avoir défini le dossier de stockage et l'intervalle de
vérification, vous devez définir l'action qui sera exécutée par
Image Retriever lors de la récupération d'un document. Le
paramètre Lorsque des documents sont récupérés propose trois
options, décrites dans le tableau suivant :
Option
Résultat
Lancer PaperPort Lorsque Image Retriever détecte un
dans une fenêtre nouveau document dans le dossier, sur le
serveur PSP et/ou la boîte de réception
surveillés, il l'importe dans l'application
PaperPort qui démarre automatiquement.
Image Retriever supprime ensuite le
document numérisé original du dossier ou
du serveur PSP surveillé. Si le document
transféré vers le bureau PaperPort est un
fichier PDF, TIFF ou XPS joint à un e-mail,
l'e-mail original est conservé dans la boîte
de réception de courrier électronique, mais
son état se change en Lu.
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SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Option
Résultat
Lancer PaperPort Image Retriever réalise la même action que
en icône
ci-dessus, mais PaperPort est exécuté
sous la forme d'une icône. Lors d'un
lancement ultérieur de PaperPort, tous les
documents numérisés apparaîtront sur le
bureau PaperPort.
Ne pas lancer
PaperPort
Les documents sont transférés vers le
dossier cible, mais ne sont pas placés sur
le bureau PaperPort tant que PaperPort
n'est pas lancé. Si Image Retriever surveille
un dossier ou une boîte de réception, le
dossier cible est défini dans la zone
Transférer les documents vers. En cas de
surveillance du serveur PSP, le dossier
cible est défini au niveau du panneau de
commande du périphérique.
Numérisation MFP personnalisée
La fonction Numérisation MFP personnalisée n'est disponible que dans
l'Édition Professionelle.
La fonction Numérisation MFP personnalisée permet de
personnaliser le panneau de commande des imprimantes
multifonctions/copieurs compatibles, afin d’y faire figurer vos
propres dossiers de destination et vos préférences de
numérisation. Image Retriever affiche les dossiers et les profils de
numérisation PaperPort, ainsi que les flux de travail de
conversion de documents OmniPage enregistrés sur votre
ordinateur local, ce qui vous permet d'appliquer ces paramètres
au niveau du panneau de commande des imprimantes
multifonctions/copieurs par le biais du serveur PaperPort PSP.
Lorsque vous vous identifiez auprès du périphérique multifonction
via un écran de connexion, son panneau de commande affichera
automatiquement vos propres dossiers de destination ainsi que
vos préférences de numérisation. Le serveur PaperPort PSP
11
requiert l'installation de Image Retriever sur votre ordinateur local,
et doit être en mesure de contrôler l'imprimante multifonction par
l’intermédiaire d’une interface de commande spécifique. Sur les
systèmes Xerox compatibles, cette fonctionnalité est appelée
Logiciel de développement avancé Xerox EIP (Extensible
Interface Platform) pour imprimantes multifonctions Xerox.
Les périphériques suivants prennent en charge la fonctionnalité
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) et la fonction
Numérisation MFP personnalisée du serveur PaperPort PSP :
WorkCentre™ 56xx
WorkCentre™ 76xx
WorkCentre™ Pro 2xx
WorkCentre™ 73xx
WorkCentre™ 52xx
WorkCentre™ 72xx
WorkCentre™ 74xx
Rendez-vous sur le site Web http://www.xerox.com/scan2pc pour
obtenir une liste mise à jour.
Utiliser le serveur suivant pour la fonction de
Numérisation MFP personnalisée
Sélectionnez cette option pour activer la fonction Numérisation
MFP personnalisée.
Bouton Serveur
Cliquez sur le bouton Serveur pour sélectionner ou modifier le
serveur PaperPort PSP utilisé avec la fonction Numérisation MFP
personnalisée.
Pour plus d'informations sur les serveurs disponibles, contactez
l’administrateur de votre système.
12
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Bouton Assistant de Numérisation MFP personnalisée
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'Assistant de numérisation
MFP personnalisée. Cet assistant vous aide à collecter et
transférer les informations requises (profils de numérisation
PaperPort, dossiers PaperPort et flux de travail OmniPage
notamment) de votre ordinateur vers le périphérique multifonction
(MFP) distant de numérisation.
Le volet de gauche de l'assistant affiche les dossiers et les profils
de numérisation PaperPort, ainsi que les flux de travail OmniPage
enregistrés sur votre ordinateur.
Le volet de droite présente les éléments sélectionnés qui
apparaîtront sur le panneau de commande du périphérique. Ces
éléments changent de façon dynamique en fonction des
modifications apportées dans le volet de gauche, c'est-à-dire
selon les dossiers, profils ou flux de travail que cochez/décochez.
Les derniers éléments sélectionnés sont ajoutés à la fin de la
liste. Pour modifier leur ordre d'affichage, utilisez les boutons Vers
le haut et Vers le bas.
13
Le panneau de commande du périphérique ayant une taille
limitée, les noms des dossiers, des profils et des flux de travail
trop longs peuvent être tronqués lorsqu'ils sont ajoutés à la liste.
Pour modifier un nom, cliquez sur le bouton Renommer. Les
éléments prédéfinis (« Bureau actif » ou « Aucun ») ne peuvent
pas être déplacés ni renommés.
Utilisez la liste déroulante Panneau de commande du
périphérique située au bas de la boîte de dialogue pour associer
l'affichage de la liste avec celui du type de panneau de
commande.
Lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste, le dossier,
profil ou flux de travail correspondant apparaît sélectionné dans le
volet de gauche. Si vous sélectionnez un autre dossier, profil ou
flux de travail dans le volet de gauche, l'élément correspondant
apparaît sélectionné dans la liste de droite.
Si vous sélectionnez dans le volet de gauche un nombre
d'éléments (dossiers, profils de numérisation ou flux de travail)
supérieur à la capacité d'affichage du panneau de commande du
périphérique, l'élément spécial « Plus... » apparaît dans la liste,
ainsi que sur le panneau de commande. Il vous suffit alors de
sélectionner « Plus... » sur le panneau de commande pour
accéder aux éléments apparaissant en caractères grisés dans le
volet de droite.
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SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
1. Les éléments sélectionnés
sont trop nombreux pour
pouvoir être tous affichés sur
le panneau de commande du
périphérique.
2. L'élément Plus…
apparaît à l'écran
ainsi que sur le
panneau
de
commande.
3. Sélectionnez Plus…
sur le panneau de
commande pour afficher
les éléments grisés à
l'écran (par exemple :
Juridique et Marketing).
Le dernier élément de la liste est toujours Autres dossiers / flux
de travail / profils (définis par l'administrateur). Cet élément a
pour objet de vous rappeler que d'autres destinations, d'autres
flux de travail et/ou d'autres profils sont peut-être disponibles sur
le panneau de commande du périphérique, si l'administrateur de
votre système les a configurés pour vous.
Flux de travail OmniPage
Les flux de travail d'OmniPage vous permettent d'appliquer
plusieurs traitements de conversion de documents en une seule
opération. Ces flux de travail peuvent être invoqués par simple
pression d'un bouton du panneau de commande du périphérique.
Ces traitements peuvent définir différents paramètres de format
de fichier et de méthode de conversion, ainsi que des
préférences de destination. Les paramètres de numérisation
définis par les flux de travail OmniPage ne sont pas utilisés par
15
PaperPort PSP. Pour définir des préférences de numérisation
réutilisables, vous devrez créer et utiliser des profils de
numérisation PaperPort. Pour plus d'informations sur la création
et la modification de flux de travail, consultez votre documentation
OmniPage.
Profils de numérisation
Les profils de numérisation PaperPort vous permettent
d'appliquer plusieurs paramètres de numérisation et
d'amélioration d'images en une seule opération. Ces profils
peuvent être invoqués par simple pression d'un bouton du
panneau de commande du périphérique. Les paramètres de ces
profils prévalent sur ceux définis par défaut au niveau de votre
périphérique (résolution, format de papier, profondeur de
couleurs, etc.) Différents traitements d'images (appelés
« corrections SET » - Scanner Enhancement Technology dans
PaperPort), sont appliqués par PaperPort lors du transfert
d'images du périphérique vers le bureau PaperPort.
Pour ajouter un profil de numérisation à l'interface du
périphérique, ou pour mettre à jour un profil que vous avez
modifié dans PaperPort, cliquez sur le bouton Assistant de
Numérisation MFP personnalisée dans la boîte de dialogue
Paramètres de Image Retriever lorsque vous avez terminé
d'apporter vos modifications.
PaperPort vous permet de créer de nouveaux profils ou de
modifier des profils existants. Cliquez sur le bouton Numériser ou
importer une photo dans la barre d'outils principale de PaperPort
pour afficher le volet correspondant.
16
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Ce panneau répertorie vos profils de numérisation.
Pour plus d'informations sur les profils de numérisation, veuillez
consulter votre documentation PaperPort.
Scanner virtuel PaperPort PSP
PaperPort permet de gérer (créer, modifier ou supprimer) les
profils de numérisation utilisés par des scanners locaux. Si aucun
scanner n'est connecté à votre ordinateur, vous pourrez quand
même utiliser des profils de numérisation grâce à l'utilitaire
Scanner virtuel PSP de PaperPort, installé automatiquement
avec Image Retriever.
Le scanner virtuel est un outil qui vous permet de gérer les profils
de numérisation. Cet outil n'est pas conçu pour effectuer des
opérations de numérisation : si vous tentez de l'utiliser pour
numériser un document, un message d'avertissement
accompagné du symbole STOP s'affichera.
17
Bouton OK
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Paramètres de Image
Retriever pour confirmer la configuration de Image Retriever.
Commande Traiter maintenant
L'action de cette commande est identique à celle du bouton du
même nom de la boîte de dialogue Paramètres de Image
Retriever. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Bouton Traiter maintenant.
Commande Valeurs par défaut
L'action de cette commande est identique à celle du bouton du
même nom de la boîte de dialogue Paramètres de Image
Retriever. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Bouton Valeurs par défaut.
Commande Actualiser les valeurs par défaut
Si l'administrateur de votre système a défini des destinations, des
flux de travail ou des profils par défaut à votre attention, ces
éléments n'apparaîtront pas sur le panneau de commande de
votre périphérique tant que vous n'aurez pas redémarré Image
Retriever, ou utilisé cette commande pour actualiser ces valeurs
par défaut.
Commande Afficher le journal
Pour afficher des informations sur les événements relatifs au
programme, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Image
Retriever, puis choisissez la commande Afficher le journal dans le
menu contextuel qui s'affiche alors. Cliquez sur OK pour refermer
cette fenêtre ou sur Effacer le journal pour effacer la liste des
événements consignés dans le journal.
18
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Commande À propos de
Pour afficher le numéro de version et les informations de copyright de Image Retriever, cliquez avec le bouton droit sur l'icône
de Image Retriever afin d'afficher le menu du programme. Cliquez
sur la commande À propos de. Vous pouvez également sélectionner À propos de... dans la boîte de dialogue Paramètres de
Image Retriever. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
À propos de.
Commande Fermer
Pour fermer Image Retriever, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône Image Retriever pour afficher le menu du programme.
Cliquez sur la commande Fermer. Après avoir sélectionné cette
option, le programme affiche le message suivant : « La fermeture
de Image Retriever désactive le transfert automatique des
documents numérisés en réseau vers le bureau de PaperPort. ».
« Voulez-vous vraiment fermer Image Retriever maintenant ? »
Cliquez sur Oui pour fermer Image Retriever, ou sur Non pour
annuler.
Utilisation de Image Retriever via un périphérique
distant
Consultez le manuel de votre périphérique ou l’administrateur de
votre système pour savoir comment accéder aux services
personnalisés depuis le périphérique. La procédure à suivre est
généralement la suivante :
1. Affichez l'écran principal du panneau de commande de votre
périphérique.
2. Recherchez l'option « Services personnalisés » (pour plus
d'informations, reportez-vous au manuel de votre périphérique)
pour afficher la liste des services disponibles. Si la fonction
d'authentification est activée, vous devez saisir votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe.
19
3. Cliquez sur le bouton Scan to PC Desktop. Le service
PaperPort PSP utilisé par Image Retriever est alors lancé.
4. Si la fonction d'authentification est désactivée (si vous n'avez
pas eu besoin d'entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe comme spécifié à l'étape 2), sélectionnez votre nom dans
la liste des utilisateurs enregistrés et cliquez sur Connexion.
5. L'écran principal du service PaperPort PSP s'affiche : il
contient les dossiers et les profils de numérisation PaperPort ainsi
que les flux de travail OmniPage.
6. Si l'administrateur de votre système a défini des destinations,
des flux de travail ou des profils par défaut, ces éléments
apparaîtront également sur le panneau de commande de votre
périphérique, sous vos éléments personnels.
Pour définir vos paramètres de numérisation personnalisés,
reportez-vous à la section Bouton Assistant de Numérisation
MFP personnalisée du présent manuel.
Cliquez sur le bouton Paramètres... pour accéder à vos
paramètres de numérisation : pour visualiser et/ou modifier les
paramètres, il vous suffit d'ouvrir le panneau approprié. Pour plus
d'explications, lisez les informations suivantes.
Si aucun profil PaperPort n'est sélectionné, les valeurs par défaut
suivantes seront utilisées :
20
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
•
•
•
•
•
•
Couleur : Noir et blanc
Résolution : 300 ppp
Qualité de l'image : Haute qualité
Type d'original : Photo et Texte
Mode de numérisation : Recto simple
Format de fichier : PDF.
Les paramètres (y compris les paramètres par défaut indiqués cidessus) cessent d'être appliqués lorsque vous personnalisez les
réglages et lancez une numérisation.
De ce fait si, après avoir numérisé un document, vous accédez de
nouveau au service, modifiez quelques paramètres, puis quittez
le service (sans lancer cette fois-ci de numérisation), vos
modifications seront ignorées.
Personnalisation des paramètres
Vous pouvez modifier vos paramètres de numérisation depuis
l'écran principal du panneau de commande du périphérique qui
répertorie vos dossiers et profils de numérisation PaperPort ainsi
que vos flux de travail OmniPage.
Cliquez sur Paramètres... pour ouvrir l'écran suivant :
21
Selon les capacités du périphérique utilisé, certaines options
peuvent être grisées. Par exemple, si votre périphérique ne prend
en charge que la numérisation de documents en noir et blanc,
l'option Couleur ne sera pas disponible.
De plus, si vous utilisez un profil PaperPort spécifique, vous ne
pourrez pas modifier certains de ses paramètres prédéfinis
(format ou nom de fichier, par exemple) depuis cet écran. Pour ce
faire, vous devrez directement mettre à jour le profil dans
PaperPort, puis l’envoyer de nouveau vers votre périphérique à
l’aide de l’assistant.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation dans
les catégories suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Mode Couleur
Résolution
Type d'original
Mode de numérisation
Qualité de l'image
Format de fichier et
Nom de fichier
Les profils de numérisation peuvent contenir des paramètres qui
ne sont pas pris en charge par le périphérique utilisé. Dans ce
cas, le message d'avertissement suivant s'affiche sur l'écran
principal du panneau de commande du périphérique (juste au22
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
dessus du bouton Paramètres...) : « Votre travail est prêt pour
numérisation (avec réajustements propres au périph.) ». Deux
scénarios sont ici possibles :
Vous avez tenté de numériser un document en niveaux de gris ou
en couleur sur un périphérique de numérisation en noir et blanc.
> Le mode Couleur bascule automatiquement sur le mode Noir et
blanc ; tous les autres paramètres restent inchangés.
Vous avez tenté de numériser un document avec une résolution
non prise en charge. > La valeur de résolution la plus proche sera
utilisée.
Autres informations sur Image Retriever
Vous avez désormais défini le dossier de stockage, l'intervalle de
vérification, la boîte de réception ou le dossier surveillé, l'action
effectuée par PaperPort en cas de détection de nouveaux
dossiers et le serveur PaperPort PSP ; voici maintenant d'autres
informations relatives à Image Retriever.
• Dossier utilisateur verrouillé. Un seul utilisateur et une seule
application peuvent surveiller un dossier spécifique à un
moment donné. Cette protection est assurée par l'ajout d'un
fichier intitulé « repwatch.xsw » dans le dossier surveillé. Les
autres applications utilisant ce mécanisme – Image Retriever
ou d'autres programmes associés – ne pourront surveiller ce
dossier que lorsque ce fichier aura été supprimé. Si vous
utilisez l'Édition Professionelle de Scan to PC Desktop,
choisissez entre Image Retriever et DesktopDelivery (voir cidessous).
• Récupération d'images dans Scan to PC Desktop v10
Professional Edition. Il existe deux moyens d'importer des
images sur le bureau PaperPort à l'aide de l'Édition
Professionelle de Scan to PC Desktop. À la place de Image
Retriever, vous pouvez utiliser DesktopDelivery, une
application intégrée à PaperPort Professional 11 qui permet de
surveiller des dossiers et un client de messagerie électronique.
Pour obtenir des informations sur l'utilisation de cette
application, veuillez consulter votre documentation PaperPort.
23
• Systèmes d'exploitation pris en charge. Image Retriever est
compatible avec un certain nombre de systèmes d'exploitation
standard - Novell Netware 3.x, 4.x et 5.x utilisant Bindery ;
Netware 4.x, 5.x et 6.x utilisant NDS ; Microsoft Windows,
Windows 2000 et Windows 2003 Server.
• Systèmes d'exploitation client pris en charge. Microsoft
Windows 2000, XP et Vista (32 et 64 bits).
• Clients de messagerie pris en charge. Microsoft Outlook 98,
2000, 2002, 2003 et 2007; Lotus Notes 5.x, Lotus Notes 6.x et
Lotus Notes 7.0.
• Formats d'images pris en charge. Image Retriever est
compatible avec les formats de fichiers suivants :
JPEG
PDF
TIFF
XPS
Veuillez noter que Image Retriever copie les types de fichiers
précédents vers le bureau PaperPort, sans aucune modification ni conversion.
Remarques sur l'utilisation de Image Retriever avec
un périphérique multifonction Xerox Phaser 8560
Pour garantir le bon fonctionnement de Image Retriever avec ce
périphérique, suivez la procédure suivante :
Installez d'abord le pilote de votre périphérique.
Lancez l'utilitaire de numérisation Xerox.
Avec cet utilitaire, créez un ou plusieurs modèles personnalisés.
Chacun de ces modèles comprendra un dossier qui pourra être
défini comme dossier surveillé par Image Retriever.
Installez ensuite Image Retriever.
Pour terminer, définissez le dossier surveillé par Image Retriever
sur celui défini par le modèle personnalisé que vous souhaitez
utiliser.
Image Retriever ne peut surveiller qu'un seul dossier utilisateur à
la fois. Pour modifier cela, sélectionnez un dossier défini par un
autre modèle personnalisé.
24
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Installation personnalisée
Vous pouvez définir les valeurs par défaut de Image Retriever au
moment de l'installation du programme.
Pour installer Image Retriever avec des paramètres par défaut
personnalisés, n'installez OmniPage et PaperPort qu'au moyen
du programme d'installation de Scan to PC Desktop. Naviguez
ensuite vers le dossier IR90PRO du CD, et exécutez depuis la
ligne de commandes l'instruction setup.exe avec les
paramètres souhaités.
Les différentes options de configuration ainsi que les paramètres
associés sont décrits ci-dessous :
Langue de l'interface : spécifiez la langue de l'interface
utilisateur de Image Retriever à l'aide du paramètre /L.
Valeur
Description
1033
Anglais (réglage usine)
1031
Allemand
1034
Espagnol
1036
Français
1040
Italien
1046
Portugais (brésilien)
1047
Russe
Dossier surveillé par défaut : définissez le dossier surveillé par
défaut.
Paramètre : WATCHFOLDER=<chemin_d_accès_au_dossier>
Vous pouvez définir n'importe quel dossier sur lequel vous
disposez du droit d'écriture. La syntaxe des chemins d'accès de
Image Retriever accepte les unités de réseau connectées ainsi
que les standards UNC.
Surveillance du dossier : activez ou désactivez la fonction de
surveillance du dossier.
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Paramètre : FOLDERWATCH=[0...1] .
Valeur
Description
0
surveillance désactivée
(réglage usine)
1
surveillance activée
La valeur 1 n'est acceptée que si vous spécifiez également un
dossier surveillé valide à l'aide du paramètre WATCHFOLDER.
Profil e-mail par défaut : indiquez le profil de messagerie
Microsoft Outlook par défaut.
Paramètre : EMAILPROFILE=<profil_e-mail>
Vous pouvez spécifier le profil de messagerie à surveiller.
Remarque : si vous utilisez Lotus Notes, la fonction de
surveillance du courrier électronique ne peut pas être configurée
au moment de l'installation.
Surveillance du courrier électronique : activez ou désactivez la
fonction de surveillance du courrier électronique
Paramètre : EMAILWATCH=[0...1] .
Valeur
Description
0
surveillance du courrier électronique
désactivée
(réglage usine)
1
surveillance du courrier électronique
activée
La valeur 1 n'est acceptée que si vous spécifiez également un profil de
messagerie valide à l'aide du paramètre EMAILPROFILE.
Intervalle de vérification : définissez l’intervalle de vérification
par défaut
Paramètre : POLINT=[1...13]
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Valeur
Intervalle de vérification
1
1 seconde
2
2 secondes
3
5 secondes
SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9
Valeur
Intervalle de vérification
4
10 secondes
5
30 secondes (réglage usine)
6
1 minute
7
2 minutes
8
3 minutes
9
5 minutes
10
10 minutes
11
30 minutes
12
60 minutes
13
Jamais
Comportement de PaperPort : définissez le comportement par
défaut de PaperPort : Lancer PaperPort dans une fenêtre, Lancer
PaperPort en icône ou Ne pas lancer PaperPort.
Paramètre : PPACTION=[0...2]
Valeur
Comportement de PaperPort
0
Lancer PaperPort dans une fenêtre
(réglage usine)
1
Lancer PaperPort en icône
2
Ne pas lancer PaperPort
Serveur de Numérisation MFP personnalisée : spécifiez le
serveur de numérisation MFP personnalisée par défaut.
Paramètre : PSPSRVDEF=<nom serveur ou adresse IP>
Indiquez ici le serveur PSP, à condition qu'il ait été installé. <nom
serveur ou adresse IP> ne doit pas inclure les deux barres
obliques inversées (\\) du début.
La fonction Numérisation MFP personnalisée n'est disponible que dans
l'Édition Professionelle.
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Exemple 1 : Installation de Image Retriever en allemand et
configuration du programme pour la surveillance du dossier
Documents sur le lecteur P :
setup.exe /L1031 /v”WATCHFOLDER=P:\Documents
FOLDERWATCH=1”
Exemple 2 : Installation de Image Retriever en anglais et
configuration du programme pour la surveillance du dossier de
stockage global. Intervalle de vérification de 3 minutes et
exécution de PaperPort en icône :
setup.exe /L1033 /v”FOLDERWATCH=1 PPACTION=2
WATCHFOLDER=\”\\global\stockage\” POLINT=8”
Exemple 3 : Installation de Image Retriever Professional et
configuration pour la surveillance du profil de messagerie
Microsoft Outlook appelé MonProfil :
setup.exe /v”EMAILPROFILE=MonProfil
EMAILWATCH=1”
Exemple 4 : Installation de Image Retriever Professional et
configuration pour l'utilisation de 'PSPTestServer' comme serveur
de numérisation MFP personnalisée :
setup.exe /L1033 /v”PSPSRVDEF=PSPTestServer”
REMARQUE : Dans les exemples précédents, tous les
paramètres non définis manuellement se verront attribuer leurs
réglages d'usine par défaut.
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SCAN TO PC DESKTOP : IMAGE RETRIEVER 9