Planning des stands de kermesse

LE SAMEDI 4 JUIN 2016
Chers parents,
La kermesse de notre école approche à grand pas. Cette année, nos enfants vont mettre en scène un
album intitulé
”AUJOURD’HUI JE SUIS …”. Ce spectacle abordera plusieurs thèmes : les émotions,
les contes, les animaux, le voyage, les découvertes …
Afin de leur offrir une belle fête de fin d’année scolaire, nous avons besoin de VOUS, car sans
votre aide précieuse, cette joyeuse fête tant attendue par vos enfants n’aura pas lieu. C’est
pourquoi, si chacun donne un peu de son temps, l’organisation de cette kermesse sera une réussite
pour tous.
Nous serons heureux de vous compter parmi les bénévoles pour nous aider à tenir un stand ou
participer à leur montage ou démontage.
L’ouverture des stands débutera après le spectacle des enfants à partir de 16 h (sauf pour le
bar). Chaque stand sera animé par un membre de l’OGEC et les parents bénévoles qui se relaieront
toutes les 45 minutes pour accueillir et faire jouer les enfants.
Ainsi, afin d’assurer le bon déroulement de cet évènement, nous demandons à un parent par famille de s’inscrire sur une tranche horaire du planning
d’organisation de la kermesse, et ce avant le mardi 3 mai 2016.
ALORS TOUS À VOS AGENDAS,
RENDEZ-VOUS AU COMPLEXE SPORTIF à partir de 11 h 30 !
BREF : ”ON COMPTE SUR VOUS”
L’équipe bénévole OGEC.
POUR NOUS RÉPONDRE :
RÉPONDEZ AU DOODLE CI-DESSOUS afin de compléter un formulaire en ligne en notant votre
NOM, PRÉNOM ET N° DE TÉLÉPHONE
Préparation salle Vendredi 3 Juin
Montage des Stands Samedi 4 Juin
Stand Structure Gonflable
Démontage des stands
Distribution des repas
Service au bar
Stand Bazar
Stand Bowling
Stand Chamboule Tout
Stand Bonbons
Stand Fakir
Stand Frites
Stand Palets-Tir au But
Stand Pêche à la ligne
Stand Roue de la Fortune
Stand Salon de Thé
Stand Tatouages
IMPRIMEZ et complétez le formulaire papier ci-dessous que vous retournerez par l’intermédiaire de
votre enfant
Si vous n’avez pas la possibilité d’imprimer, vous trouverez des formulaires papier disponibles à la garderie et à la salle des maîtres.
Dans tous les cas, votre réponse doit nous parvenir avant le mardi 3 mai 2016
N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions, à l’adresse suivante : [email protected]
Nom : …………………………………………………………………
Prénom : ……………………………………………………………
Tél. : ………………………………………………………
Mail : ……………………………………………………@………………………………
 Sera présent à la kermesse et s’inscrit dans le planning des stands ci-dessous
 Ne sera pas présent à la kermesse
Parent(s) de (aîné à l’école Notre Dame) :
Nom : ………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………
Classe : ……………………………
q Préparation salle
Richard BIRET
vendredi 3 juin à partir de 9 H 00
q Montage des stands
Richard BIRET
samedi 4 juin à partir de 8 H 00
REPAS
RESPONSABLE
Distribution des repas
STANDS
13H15 - 14H30
Etienne JOTTREAU / Olivier PERON
RESPONSABLE
BAR
12H15 - 13H15
12H-12H45
12H45-13H30 13H30-14H30 14H30-15H15
15H15-16H
16H-16H45
16H45-17H30 17H30-18H15
Anthony BOIVINEAU / Florent HODIESNE
BAZAR
Anaïs BROCHARD
BONBONS
Stéphanie LÉAUTÉ
BOWLING
Jimmy VINCENDEAU
CHAMBOULE TOUT
Estelle COUTANT
FAKIR
Sandra MONNIER
FRITES
Cédric PEROCHEAU
PALETS/TIRS AU BUT
Mickaël JAMIN
PECHE A LA LIGNE
Manuela DAVID
ROUE DE LA FORTUNE
SALON DE THE
Laurence GILLIER / Estelle SOULARD
Aline ANGIBAUD
STRUCTURE GONFLABLE
Fabien VERNAGEAU
TATOUAGES
Catherine GRELIER
q Démontage des stands
Richard BIRET
samedi 4 juin à partir de 19 H 00
Merci de mettre un "1" dans la case pour votre premier choix, puis un "2 "pour votre second choix (choix des horaires et du stand)
ATTENTION : les premiers inscrits auront plus de chance d'avoir leur premier choix
18H15-19H