CAHIER DES CHARGES / CONCEPTION ET REALISATION DU

CAHIER DES CHARGES / CONCEPTION ET REALISATION
DU STAND ARVE-INDUSTRIES POUR LE SIMODEC 2014
Le marché
Le prestataire se charge de la conception et de la réalisation du projet pour livrer un espace aménagé
comprenant :
- Conception et réalisation d’un stand nu (aménagement cloisons, éclairage, signalétique, sols,
décoration florale…), mobilier du stand d’accueil et frais d’élingage
- Gestion des locations de mobilier et des aménagements spécifiques demandés par l’exposant
- Prestations associées : suivi de projet, modification d’aménagement, mise à jour des vues, conception
et réalisation de la signalétique, assistance technique, écran vidéo…
- Démontage du stand
Ce marché ne comprend pas :
- la location de la surface auprès de l’organisateur du salon
- la location des coffrets électriques nécessaires à l’alimentation des stands, la location de la ligne
téléphonique et de la connexion à Internet. Ces dernières prestations restent à la charge de l’exposant
Tarif
La proposition tarifaire devra être en euros HT et devra intégrer l’ensemble des charges du prestataire
en lien avec la composition du marché détaillée ci-dessus.
Spécifications techniques
Les propositions devront respecter les spécifications techniques décrites ci-dessous :
caractéristiques du salon
Dates : du 25 au 28 février (prévoir jours pour le montage et le démontage)
Lieu : Roche Expo/la Roche sur Foron
Surface d’exposition à équiper : 9m2
3 cloisons : 2 latérales et 1 horizontale
Situation : Hall A, stand A23
APPRL A CONSULTATION – SIMODEC 2014 – 25 novembre 2013
Conception et réalisation du stand
L’objectif défini à décliner sur l’ensemble des composantes de l’appel d’offre :
Mettre en valeur, par un impact visuel fort, l’identité du pôle de compétitivité Arve-Industries et du
label Mont Blanc Excellence Industries en respectant les chartes graphiques respectives. Ce stand
devra être attractif et participer activement à la valorisation du pôle et du label.
Messages à mettre en avant
Mettre en avant les axes stratégique du pôle tels qu’ils sont décrits dans sa feuille de route 3.0 : 2
filières d’excellence et 6 DAS (Mots clés, photos,…)
Mettre en avant la démarche de progrès continue vers l’excellence + les entreprises labellisées + les
partenaires et financeurs
Eclairage / Electricité
Les stands exposants seront équipés en standard : d’un point d’arrivée électrique et d’une multiprise.
Un soin particulier devra être apporté à l’éclairage afin de rendre les stands très visibles. Les fils et
raccordements électriques devront être dissimulés au mieux.
Aménagement
Une réserve équipée d’un petit frigidaire + porte manteaux + rayonnage pour stocker doc, café…
Une banque d’accueil
1 mange debout + 3 tabourets hauts
1 présentoir à documentation
Ecran plat (ou équivalent pour diffusion d’images) : l’objectif est de diffuser un film du pôle et label
(4mn). De minimum 63 pouces, l’écran devra être positionné de préférence à proximité de la banque
d’accueil afin d’être vu par les personnes qui attendent et attirer l’attention des personnes passant
dans les allées. Cette option inclus un pc équipé du logiciel vlc comme source (accessible afin de
pouvoir changer le support diffusé). Ce poste doit rester dans une proportion raisonnable par rapport
au coût total du stand d’accueil.
Planning :
Appel à consultation le 25 novembre 2013
Remise d’un devis détaillé auprès du pôle le 10 décembre
Choix du prestataire le 17 décembre
Remise 1ère offre conceptuelle du stand (vues) le 10 janvier 2014
Contact/pilote
Diane DUBOIS – responsable communication pôle Arve-Industries
tél : 06.30.06.35.89 ou [email protected]
APPRL A CONSULTATION – SIMODEC 2014 – 25 novembre 2013