Etat Civil - Généalogie Aisne

Généalogie-Aisne
Assemblée Générale du 17 février 2013
Rapport d’activités
Bonjour à tous,
L’association Généalogie-Aisne a maintenant huit ans, mais ce rapport et
le diaporama qui l’accompagne vont vous montrer qu’elle continue
toujours à innover.
Le point négatif est la baisse des adhésions en 2012, que nous espérons
enrayer en 2013. En 2012, nous comptions 1068 adhérents, alors que
nous en avions 1149 en 2011. La mise des archives départementales en
ligne et la baisse du pouvoir d’achat sont certainement pour quelque
chose. Les adhésions et les ré-adhésions sont toutefois depuis le 1er
janvier en nette hausse par rapport à 2011 et 2012. La généalogie ne se
limitant pas seulement à des noms et des dates, l’association apporte par
le travail de ses bénévoles le complément à l’Etat-Civil par la richesse de
son site et de ses bases. Elle conseille et va la rencontre des adhérents
lors des permanences, des ateliers et des salons.
Le site
Je vous donne des chiffres qui parlent d’eux-mêmes :
Nous avons eu en 2012 : 66 518 visiteurs pour 36 966 en 2011 et 362
visites en moyenne par jour pour 320 en 2011, soit une augmentation de
plus de 13%. C’est bien sûr dans les mois d’hiver que le site est le plus
regardé. Vous allez en priorité dans les relevés, mais les fiches
« commune », les monuments aux Morts, le calendrier de l’Avent, les gens
de chez nous, les articles, les visites virtuelles, les instituteurs et les
hommages ont aussi du succès.
Etat Civil
Mise à part les bases des notables et des seigneurs, les autres, comme
celle des instituteurs sont en nette progression. Cet enrichissement est dû
au travail et à l’apport des dépouilleurs, qu’il faut remercier.
Le succès du site vient aussi du gros travail accompli par notre
Webmaster, Natty Pryjmak. Je vous liste les réalisations et les mises à
jour sur le site cette année :
- Base des enfants trouvés : mise en place (mai 2012)
- Base Articles : Nouvel interface, rubriques réorganisées (septembre
2012)
- Visites virtuelles (Photos et cartes postales liées aux communes) : nouvel interface (avril 2012)
- Base Monuments aux morts : Nouvel interface (Avril 2012) , ajout des
articles liés au devoir de mémoire.
- Base cimetière : Nouvel interface (Avril 2012).
-Base hommage : Nouvel interface et lien avec les Gens de chez nous (Mai
2012)
- Modification page d'accueil avec incrustation du blog et photos défilantes
- Trombinoscope des adhérents : refonte complète avec utilisation des
fiches adhérents existantes qui permet à chacun une gestion autonome, et
le choix d'y figurer ou pas.(janvier 2013)
- bases migrants: Nouvel interface intégré au site avec possibilité de saisie des utilisateurs adhérents.(février 2013)
- Etudes familiales : transfert des fichiers gedcom sur geneanet.(Par Sébastien)
-Calendrier de l'Avent et Concours
Partie administration :
- Formulaire de saisie pour les monuments aux morts, cimetières, Hommage (à finaliser), migrants
-Calendrier Agenda pour les membres du CA.
La grosse nouveauté c’est la base « Migrants » : Pour cette base les adhérents disposeront d’un formulaire où ils pourront saisir eux-mêmes. Pour
l’instant c’est en cours de test, mais si ça fonctionne bien, ce sera étendu
à d’autres bases et déjà rapidement à celle des « émigrants » La consultation sera ouverte à tous, mais la saisie sera réservée aux adhérents. On
ne pourra rectifier qu’une seule fois (par mesure de sécurité), ensuite il
faudra passer par le gestionnaire.
Les permanences
Généalogie-Aisne tient sept permanences :
À Essigny-le-Grand, en notre local tous les vendredi de 17h30 à 19h avec
une permanence téléphonique. Nathalie Debreux, Maryse Trannoy, Nicole
Marlier, Jacky Brock, Guy Gilkin et Jean-Marc Dubois s’y sont relayés
Laon, aux archives départementales avec Maryse Trannois
Depuis fin juillet 2012, notre base de données est en accès libre
gratuitement aux visiteurs de passage aux Archives départementales de
l’Aisne
Saint-Quentin avec Nathalie Debreux
Sains-Richaumont avec Nicole Marlier et André Demolder
Ressons-le-Long avec Maryse Trannois et Jean-Marc Dubois
Rozoy-sur-Serre avec Guy Marlot
Lesquielles-Saint-Germain avec Jean-Marc Dubois
Les dates et les horaires sont sur le site
Olivier Dufour et André Demolder animent un groupe de généalogie à l’I.U.T.A. de
Laon. (Institut Universitaire Tous Âges)
Maryse Trannois et Jean-Marc Dubois font la même chose à celui de Saint-Quentin
Nathalie Debreux intervient aussi dans des clubs de généalogie au collège Marie de
Luxembourg de La Fère et dans les centres EPIDE de Saint-Quentin et de Cambrai
deux fois par mois (Etablissements Publics d’Insertion de la Défense)
Ateliers et visite
Il vous a été proposé aux Archives départementales à Laon, deux ateliers
et une visite
Le vendredi 4 mai 2012 : « Les archives de notaires » animé par JeanChristophe Dumain
Le vendredi 5 octobre 2012 : « Les archives militaires » animé aussi par
Jean-Christophe Dumain
Le vendredi 4 janvier 2013 : « La visite des Archives » toujours animée
par Jean-Christophe Dumain
Les 6, 7, 13 et 14 octobre 2012, à la médiathèque de Condren, atelier de
généalogie tout public
Conférence
Le 21 avril 2012, à la Médiathèque « L’oiseau lire » à Tergnier, il y a eu la
conférence de Nathalie Debreux : « À la recherche d’Eugène et de
Marguerite ou la généalogie vivante »
Expositions
À la médiathèque « L’oiseau Lire » de Tergnier, du 21 au 5 mai 2012,
nous avions l’exposition « Souvenirs de famille et photos de famille »
À Villers-Saint-Christophe, les 6 et 7 octobre 2012, cette exposition fut
renouvelée
Dans le hall de l’Hôtel de Ville de Saint-Quentin, pendant les journées du
Patrimoine, l’exposition de panneaux sur le thème de l’Art-Déco avec deux
autres réalisés par l’atelier de généalogie de l’EPIDE de Saint-Quentin.
À la médiathèque de Condren du 6 au 14 octobre 2012
À la Société académique de Saint-Quentin, en janvier et février 2013, les
panneaux « Les voyageurs saint-quentinois » sont exposés
Animation auprès des enfants
Nathalie Debreux a fait une initiation poussée dans une classe de CM1, qui
dans le cadre de sa participation à un concours sur le parcours d’un poilu,
a reçu un prix départemental de l’office des anciens combattants. (août
2012)
Nathalie a fait aussi une sortie aux Archives municipales de Saint-Quentin
avec une classe de CM1 de l’école du Centre à Guise et l’atelier
généalogique de l’EPIDE de Saint-Quentin.
À la médiathèque de Tergnier, le 2 mai 2012, initiation et construction
d’arbres généalogiques
À la plage de l’étang d’Isle, le 19 juillet 2012
À Condren, en octobre 2012, initiation dans une classe de cycle 2
À Villers-Saint-Christophe, initiation dans une classe de cycle 2
Manifestations
Le 12 février 2012, notre assemblée générale avec la présence d’Alexis
Grandin, Maire-Adjoint de Saint-Quentin, dans la salle du quartier Europe
à Saint-Quentin. Elle fut suivie d’un repas pour certains au restaurant « Le
31 » et d’une visite du Musée Antoine Lécuyer.
Le 29 avril 2012, la Brocante de Sequehart
Le 24 juin 2012, la Brocante d’Essigny-le-Grand
Le 1er septembre 2012, le Festival des associations de Ressons-le-Long
Le 3 septembre 2012, braderie de Saint-Quentin
Les 15 et 16 septembre 2012, le Salon Scaldobrésia à Escaudœuvres
Les 1er et 2 décembre 2012, le salon GénéArden à Villers-Semeuse
Les 2 et 3 février 2013, 9ème portes Ouvertes sur la Généalogie à BrieComte-Robert
Communication et blog
Nous avons eu droit à de nombreux articles dans la presse et Nathalie
Debreux est intervenue deux fois dans l’émission « Les experts » de
France bleu Picardie, 28 août et 30 décembre 2012.
Un article sur Généalgie-Aisne est paru dans la Revue Française de
Généalogie : dans son numéro d'Avril-Mai 2012, la revue a publié un
dossier de 4 pages : "Généalogie et Insertion " écrit par Véronique Tyson.
Mettre la généalogie au service de l'insertion des jeunes et des détenus,
sujet traité avec deux exemples à l'appui : celui de la maison d'arrêt de
Coutances et celui de l'EPIDE.
Nathalie Debreux a aussi participé à une table ronde avec les cadres de
l’EPIDE dans le cadre de notre partenariat.
Sébastien Sartori a mis en place un blog qu’il alimente régulièrement et il
intervient dans les réseaux sociaux.
Sur le blog 1 159 articles ont été publiés et nous avons 39 abonnés, et eu
9 455 visiteurs (59 en moyenne par jour) et 3 672 réactions aux
publications.
Sur Facebook nous avons 1 269 amis et 482 « j’aime »
Sur Twitter il a eu 1 298 tweets et 159 abonnés
La portée du blog est excellente, Facebook a moins d'impact (c'est général)
contrairement à Twitter qui reste très suivi
Revue Histoire et Généalogie axonaise
Le 13ème numéro est paru en fin d’année et le N°14 est en préparation (Il
reste des exemplaires des N°10, 12 et 13 de disponibles)
Nos rendez-vous 2013
Nous serons présents localement comme tous les ans à la brocante
d’Essigny, à la braderie de Saint-Quentin et aux journées du Patrimoine.
Pour l’instant, nous n’avons pas encore pris de décisions concernant les
salons auxquels nous participerons, sauf pour celui de Mairieux (à côté de
Maubeuge), organisé par l’A.G.M.A.T., les 23 et 24 mars 2013 où nous
serons présents. Des ateliers sont prévus aux Archives départementales à
Laon.
Stéphane Lineatte et Olivier Dufour, dans le cadre du centenaire de la
Grande Guerre recensent tous les Morts pour la France, sur les
monuments, les plaques, les retranscriptions, etc…
Sur le site il est prévu cette année
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Refonte gens de chez nous
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Refonte photos de famille
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Refonte bases métiers
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D'une manière générale : disparition des dernières traces de l'ancien
site et création de formulaires de saisie adaptés pour toutes les bases.
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base patronymique (à l'étude)
Conclusion
Il y a eu beaucoup de choses de réalisées, surtout par Natty sur le site.
Maintenant, il faut l’alimenter et les dépouilleurs et des articles sont les
bienvenus.
Avant de passer la parole à Nicole pour les finances, je vous rappelle
qu’après l’A.G. nous nous retrouverons pour certains au restaurant
« L’Auberge du Vermandois » à Vermand et ensuite pour une visite du
mausolée des Caulaincourt à Caulaincourt.
Je vous remercie pour votre écoute.
Le secrétaire
Jean-Marc Dubois