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Programme conjoint de bourses universitaires Japon/Banque mondiale (JJ/WBGSP)
MODALITÉS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES AU TITRE DE L'ANNÉE 2015
POUR LES RESSORTISSANTS DE PAYS EN DÉVELOPPEMENT*
*Attention ! Ces modalités ne s’appliquent pas aux ressortissants japonais. Pour plus
d’informations sur les bourses destinées aux ressortissants japonais et sur d’autres
programmes de bourses d’études administrés par la Banque mondiale, prière de consulter le
site web du Programme : http://www.worldbank.org/scholarships
I.
LES CANDIDATS DOIVENT REMPLIR TOUTES LES CONDITIONS SUIVANTES
POUR QUE LEUR CANDIDATURE SOIT EXAMINÉE :
1. Programme de master dans les universités préférées : Le candidat a sollicité, dans
une démarche distincte, l’admission, au titre de l’année académique 2015/2016, à l’un
des programmes de master proposés par les universités préférées, dont la liste se
trouve sur le site web du Programme Japon/Banque mondiale, en dehors de celles du
pays de résidence ou d’origine du candidat. Il convient de noter que les personnes qui
suivent actuellement un programme de master dans une des universités préférées ne
peuvent pas bénéficier d’une bourse d’études du Programme Japon/Banque mondiale.
2. Critères d’admissibilité :
Le candidat doit remplir les critères d’admissibilité suivants :
•
•
•
•
•
•
Être ressortissant d’un pays membre de la Banque mondiale admis à emprunter
auprès de l’institution.
Ne pas avoir une deuxième nationalité d’un pays développé.
Ne pas être un Administrateur, un Administrateur suppléant, un employé ou un
consultant du Groupe de la Banque mondiale (Banque mondiale, Société financière
internationale, Association internationale de développement, Agence multilatérale
de garantie des investissements et Centre international pour le règlement des
différends relatifs aux investissements), ou un membre de la famille ou de la bellefamille d’une de ces personnes.
Être titulaire d’une licence (ou d’un diplôme universitaire équivalent) obtenue
avant 2012.
Justifier d'au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine du
développement depuis l’obtention d’une licence (ou de tout diplôme universitaire
équivalent).
Avoir été admis sans réserve (hormis pour ce qui est du financement), avant la
date de notification de l'attribution de la bourse, au titre de la prochaine année
académique, à l’un des programmes de master proposés par les universités
préférées du Programme Japon-Banque mondiale, dont la liste se trouve sur le
•
site web du Programme, en dehors de celles du pays de résidence ou d’origine du
candidat.
Être en bonne santé, sur la foi d'un certificat médical, du point de vue de la capacité
à être un boursier productif pendant la durée du programme de master.
3. Formulaire de candidature en ligne : Un dossier de candidature ne sera admis et
examiné que si le candidat ne soumet qu'un seul formulaire de candidature rempli par
voie électronique via le site d’inscription en ligne avant la date limite de dépôt des
candidatures fixée au jeudi 19 mars 2015 à midi, heure de Washington (heure de l’Est).
Un dossier de candidature est jugé complet s’il comprend les éléments suivants : i) un
formulaire de candidature rempli (le candidat signifiant son accord sur les conditions
énoncées sur la page de signature du formulaire) ; et ii) des lettres de recommandation
de deux personnes ayant une connaissance directe du parcours professionnel du
candidat. N.B. : Toute personne soumettant plus d’un formulaire de candidature sera
disqualifiée.
4. Processus d’obtention de recommandations professionnelles : Un candidat ne peut
avoir que deux recommandations – une est insuffisante et trois ou plus ne sont pas
autorisées. Il est vivement recommandé qu'au moins une des deux recommandations
professionnelles requises provienne d'un superviseur actuel ou précédent. Les
recommandations émises sur vous en tant qu’étudiant par vos professeurs ne sont pas
admises. Pour satisfaire au critère concernant la présentation de deux lettres de
recommandation professionnelle, remplissez et soumettez le formulaire de demande de
recommandation lorsque vous déposez votre candidature en ligne. Reportez-vous aux
documents intitulés « Comment accéder au formulaire de candidature en ligne » et
« Parcourir le formulaire de candidature en ligne » pour remplir et soumettre ce
formulaire. Le formulaire de demande de recommandation exige que le candidat
indique les noms et adresses électroniques des deux répondants. Il incombe au candidat
de vérifier l’exactitude de l’adresse électronique qui figure sur chaque formulaire de
demande de recommandation. . Sauf circonstances exceptionnelles, cette adresse
électronique doit être celle de l'institution professionnelle du répondant. Par exemple,
les adresses des messageries gmail, yahoo et toute autre messagerie similaire sont
fortement déconseillées. Si ce type d'adresse électronique est utilisé, le Programme
Japon/Banque mondiale peut vérifier l'affiliation professionnelle du répondant dans le
cadre
du
processus
d'examen
de
votre
candidature.
Conseil utile : Les candidats doivent soumettre le formulaire de demande de
recommandation le plus tôt possible afin de donner aux répondants suffisamment de
temps pour respecter les délais impartis. Les candidats peuvent soumettre le formulaire de
demande de recommandation avant le formulaire de candidature. Nous vous conseillons
également d’obtenir au préalable le consentement de votre répondant avant de
communiquer ses coordonnées.
Une fois le formulaire de demande de recommandation soumis, le Secrétariat du
Programme Japon/Banque mondiale informera vos répondants par l’adresse
électronique [email protected] que vous sollicitez une recommandation
de leur part et qu’ils sont invités à soumettre ladite recommandation au Secrétariat par
voie électronique au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures. Veuillez noter
que le courrier électronique est envoyé à un répondant par le Secrétariat du
Programme Japon/Banque mondiale 5 minutes après soumission par le candidat des
coordonnées de son répondant lors de sa candidature en ligne. Si le répondant ne reçoit
rien, veuillez lui demander de regarder dans son dossier « Indésirables » pour voir si le
courrier électronique émis par [email protected] ne s’y trouve pas.
Après soumission de la recommandation de chaque répondant, vous recevrez un
courrier
électronique
de
confirmation.
Attention : Si le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale ne reçoit pas les
deux recommandations soumises par le biais du formulaire de demande de
recommandation au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures, celle du
candidat ne sera pas examinée. Il incombe au candidat de s’assurer que ses répondants
respectent le délai fixé.
5. Langue : Le candidat doit remplir le formulaire de candidature soit en anglais soit dans
la langue dans laquelle son programme de master est dispensé (par exemple, un
formulaire rempli en français par un candidat qui sollicite une bourse d’études dans
une université préférée au Royaume-Uni ne sera pas examiné). Il convient de noter
qu’un formulaire de candidature dûment rempli comprend des copies numérisées et
téléchargées des documents suivants : i) une attestation de travail, et ii) une copie
certifiée du diplôme le plus élevé du candidat. Si ces documents ne sont pas rédigés en
anglais ou dans la langue du programme de master, ils doivent être traduits en anglais
ou dans la langue du programme de master. Le document original et le document
traduit doivent être joints par voie électronique au formulaire de candidature.
II.
COMMUNICATION AVEC LE SECRÉTARIAT DU PROGRAMME JAPON/BANQUE
MONDIALE
1. Courriers électroniques du Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale :
Un candidat sera informé trois fois par courrier électronique au cours d’un processus
de candidature qui aboutit à une acceptation :
i)
ii)
De l’adresse [email protected], il recevra confirmation que
le premier de ses répondants a soumis sa recommandation ;
De l’adresse [email protected], il recevra confirmation que
le second de ses répondants a soumis sa recommandation ;
Si vous ne recevez pas ces deux courriers électroniques de
[email protected], veuillez contacter directement vos
répondants ou le répondant concerné. N’oubliez pas que si nous ne recevons pas
les deux recommandations requises au plus tard à la date limite de dépôt des
candidatures, votre candidature sera considérée incomplète et ne sera pas
examinée.
iii)
Un courrier électronique de l’adresse [email protected] pour
confirmer que votre formulaire de candidature en ligne a été soumis et reçu.
Si vous ne recevez pas ce courrier électronique de confirmation, veuillez revenir
au formulaire de candidature en ligne pour le soumettre de nouveau. Si vous ne
pouvez plus y accéder, c’est que ce formulaire a bien été soumis.
Quand vous avez reçu ces trois courriers électroniques, votre dossier de candidature
est complet.
2. Demandes de renseignement adressées par les candidats au Secrétariat du
Programme Japon/Banque mondiale :
Veuillez vous reportez à la Foire aux questions (FAQ) rédigées en anglais de notre site
Web si vous avez une question à propos de la candidature en ligne ou du processus de
candidature en général à laquelle vous ne trouvez pas réponse sur notre site. La FAQ
sera mise à jour régulièrement pendant l’appel à candidatures.
Si la réponse à votre question ne se trouve pas dans la FAQ ni dans les autres pages de
notre site Web, vous pouvez envoyer un courrier électronique à :
[email protected].
Vous ne recevrez pas de réponse de notre part si la réponse à votre question se trouve
sur notre site Web. Dans les rares cas où la question posée n’a pas sa réponse sur notre
site Web, nous nous efforçons de répondre aux demandes de renseignements dans un
délai de 3 jours ouvrés. Nous lisons les courriers en espagnol et en français, mais nous
ne répondons qu’en anglais.
Attention : Nous ne garantissons pas que nous répondrons aux demandes de
renseignements reçues moins de 3 jours ouvrés avant la date limite de dépôt des
candidatures. Le processus de candidature étant long, afin d’éviter tout problème de
dernière minute veuillez essayer de soumettre votre demande au moins une semaine
avant la date limite.
III. SÉLECTION
Après soumission de votre formulaire de candidature rempli, il suivra un processus de
sélection comportant plusieurs étapes, décrites à la page « Sélection » de notre site web. Le
Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale demandera ces renseignements
supplémentaires aux candidats retenus :
A. LETTRE D’ACCEPTATION
S’agissant des programmes de master pour lesquels une lettre d’admission est émise
avant le 14 mai 2015 :
1. Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale contactera chaque candidat
retenu par courrier électronique le 14 mai 2015 au plus tard et lui demandera de
fournir par voie électronique, le 19 mai 2015 au plus tard, les deux pièces suivantes :
i) Une copie numérisée de la lettre officielle d’admission à un programme de
master d’une université préférée indiqué dans le formulaire de candidature
soumis par le candidat, ladite lettre offrant une admission :
o sans réserve ; OU
o sous réserve d’une garantie de financement.
ii) Une copie numérisée de la page d’identification du passeport ou de tout autre
document légal (acte de naissance ou de mariage) du candidat retenu, le nom y
figurant devant être IDENTIQUE à celui inscrit sur le formulaire de candidature.
En outre, le 14 mai 2015 au plus tard, il sera demandé à chaque candidat retenu d'obtenir
et de présenter sous trente jours au Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale un
certificat médical attestant sa bonne santé (voir les Critères d'admissibilité ci-dessus).
Il est à noter que le défaut de présentation de ces trois documents à temps entraînera la
disqualification du candidat. Par exemple, si l’admission au programme de master d’une
université préférée est conditionnée par l'admission au test de langue de l’université, alors
le candidat retenu sera disqualifié.
S’agissant des programmes de master pour lesquels une lettre d’admission est émise
à partir du 14 mai 2015 :
1. Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale informera les candidats retenus
dans un délai de deux semaines suivant la communication par l’administration du
programme de master d’une université préférée des noms des candidats à la bourse qui
ont été admis au programme de master.
2. Avant que la bourse ne soit accordée au candidat, celui-ci devra faire parvenir par
courrier électronique au Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale, au moins
trois mois avant le démarrage du programme de master, les trois pièces suivantes :
i) Une copie numérisée de la lettre officielle d’admission à un programme de
master d’une université préférée indiqué dans le formulaire de candidature
soumis par le candidat, ladite lettre offrant une admission :
o sans réserve ; OU
o sous réserve d’une garantie de financement.
ii) Une copie numérisée de la page d’identification de son passeport ou de tout
autre document légal (acte de naissance ou de mariage), le nom y figurant
devant être IDENTIQUE à celui inscrit sur le formulaire de candidature ; et
iii) Un certificat médical datant de moins de trois mois attestant sa bonne santé
(voir les Critères d'admissibilité ci-dessus).
Veuillez noter que le défaut de présentation de ces trois documents à temps entraînera la
disqualification du candidat. Par exemple, si l’admission au programme de master d’une
université préférée est conditionnée par l'admission au test de langue de l’université, alors
le candidat retenu sera disqualifié.
B. CERTIFICAT DE BONNE SANTÉ
Tous les candidats retenus devront fournir un certificat médical attestant de leur bonne
santé datant de moins de trois mois à la date de démarrage de leur programme. Nous
encourageons les candidats retenus dont le programme débute avant octobre 2015 à
fournir leur certificat de bonne santé au même moment que leur passeport ou autre pièce
d’identité officielle.
Attention ! Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale ne reportera en aucun cas
l’attribution d’une bourse à un candidat retenu s’il ne parvient pas à produire les pièces
requises à temps.
Attention ! Les boursiers qui étudieront aux États-Unis sont tenus d’avoir un visa J-1 à leur
arrivée dans ce pays. La Banque mondiale annulera la bourse si le boursier rentre aux ÉtatsUnis par tout autre moyen.