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MF/MM SEANCE DU 19 DECEMBRE 2011 2011/4075 - LYON 7E - REALISATION D'UNE BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE AU SEIN D'UN PROGRAMME IMMOBILIER A CONSTRUIRE SUR UN TERRAIN SITUE SUR L'ILOT FONTENAY A GERLAND - PASSATION D'UNE CONVENTION DE MAITRISE D'OUVRAGE UNIQUE - N° EI 07302 - N° INVENTAIRE 07302 V 001 - OPERATION N° 07302001PROGRAMME 00005 "CULTURE ET PATRIMOINE" - AUTORISATION DE PROGRAMME 2011-3 - VOTE DE L'AUTORISATION DE PROGRAMME 0005/20113. (DIRECTION CENTRALE DE L'IMMOBILIER) Le Conseil Municipal, Vu le rapport en date du 7 décembre 2011 par lequel M. le Maire expose ce qui suit : « Par délibération n° 2008/1026 du 22 décembre 2008, vous avez approuvé le plan d’équipement pluriannuel. L’îlot Fontenay, situé à Gerland, et délimité par les rues Marcel Mérieux, Debourg, Jean Jaurès et Challemel Lacour, comporte deux hectares de terrains mutables dont environ la moitié est aujourd’hui maîtrisée par le Grand Lyon. Ce site fait l’objet d’une réflexion globale d’aménagement dont les principaux objectifs sont d’y développer la polarité commerciale, renforcer la densité urbaine, et compléter le maillage des voiries. Dans le cadre de cette réflexion urbaine, a été étudiée l’opportunité d’implanter, sur ce site, une nouvelle bibliothèque municipale, l’équipement actuel ne permettant pas, compte tenu de l’étroitesse de ses locaux, de satisfaire la demande actuelle des usagers en termes de diversification des services et des supports. Ainsi, la réalisation d’une nouvelle bibliothèque dans le cadre de l’aménagement de l’îlot Fontenay satisferait à la fois aux objectifs urbains de cette opération, en ce qu’elle renforcerait le pôle de vie locale, et répondrait par ailleurs aux préoccupations de la Ville en ce qu’elle permettrait une offre de services renouvelée et adaptée aux besoins. Les Collectivités ont donc examiné les conditions de réalisation de cet équipement sur ce site. Compte tenu des caractéristiques techniques et fonctionnelles d’une bibliothèque de quartier, et dans un objectif d’optimisation du foncier, le montage qui vous est proposé aujourd’hui est celui d’une implantation en rezde-chaussée d’un programme immobilier de logements à construire. 2011/4075 2 Ainsi, le Grand Lyon, après avoir procédé à la division du foncier dont il est propriétaire (parcelles cadastrées CD6 et CD7), réservera le lot Sud à l’OPAC du Rhône, soit une surface au sol de 1 800 m² environ (avant bornage contradictoire), en vue de la réalisation d’un programme de 22 logements sociaux locatifs et 31 en accession sociale, avec un volume en rez-de-chaussée pour l’accueil d’une bibliothèque municipale d’environ 1 160 m² SHON. Tout en favorisant une démarche d’optimisation foncière, ce projet répond à la fois aux besoins de l’OPAC du Rhône dans sa sphère de compétences et à ceux de la Ville de Lyon, au regard de son champ d’intervention. Compte tenu de l’imbrication des ouvrages à réaliser, l’opération sera placée sous le régime de la division en volumes, laquelle identifiera précisément les volumes qui seront la propriété de l’OPAC du Rhône (logements et places de stationnement) de celui destiné à être la propriété de la Ville de Lyon (bibliothèque). Cette opération complexe de construction relevant simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage, il vous est proposé de conduire ce projet dans le cadre des dispositions de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985, modifiée par l’ordonnance du 17 juin 2004 relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d’œuvre privée qui prévoit, dans son article 2-II : « Lorsque la réalisation, la réutilisation ou la réhabilitation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrages, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage de l’opération. Cette convention précise les conditions d’organisation de la maîtrise d’ouvrage et en fixe le terme». En conséquence, eu égard aux caractéristiques de cette opération et afin d’en garantir la cohérence en termes d’unité fonctionnelle et constructive, de contraintes techniques, ainsi que de calendrier opérationnel, il vous est proposé de désigner comme maître d’ouvrage unique de l’opération l’OPAC du Rhône, en application des dispositions juridiques précitées. A cet égard, un projet de convention à conclure entre l’OPAC du Rhône et la Ville de Lyon, organisant le transfert provisoire de la maîtrise d’ouvrage, vous est présenté en annexe de ce rapport. L’OPAC du Rhône réalisera ainsi les programmes définis préalablement par chaque maître d’ouvrage, dans le cadre d’une enveloppe financière prédéterminée, estimée, en valeur octobre 2011 : - pour la bibliothèque municipale, d’une surface hors œuvre nette de 1 160 m², à 3 404 775 € TTC, comprenant la réalisation des travaux, soit 2 824 775 € TTC et l’acquisition d’un volume, soit 580 000 € TTC (conformément à l’estimation de France Domaine du 4 juillet 2011) ; 2011/4075 3 - pour les 53 logements sociaux, dont 22 locatifs et 31 en accession sociale avec leurs 59 places de stationnement, à 7 873 020 € TTC. Le suivi de cette opération sera assuré par un groupe de travail (« comité de projet ») composé de personnes désignées par chaque maître d’ouvrage ». Vu l’article 2 II de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d’œuvre privée ; Vu les délibérations n° 2008/1026 du 22 décembre 2008, n° 2009/2064 du 14 décembre 2009, n° 2010/2679 du 12 juillet 2010 et n° 2011/3551 du 4 juillet 2011 ; Vu ladite convention ; Vu l’avis émis par le Conseil du 7e arrondissement ; Ouï l’avis de sa Commission Immobilier – Bâtiments ; DELIBERE 1 – Le projet ci-dessus exposé relatif à l’opération de construction d’une bibliothèque municipale, dans le cadre d’un transfert de la maîtrise d’ouvrage à l’OPAC du Rhône, est adopté. 2 – La convention de maîtrise d’ouvrage unique susvisée, établie entre la Ville de Lyon et l’OPAC du Rhône au terme de laquelle l’OPAC du Rhône est désigné comme maître d’ouvrage unique, est approuvée. 3 – M. le Maire est autorisé à signer ladite convention et tout document y afférent. 4 – Le montant de l’autorisation de programme, comprenant l’ensemble des coûts liés aux travaux (soit 2 824 775 € TTC), l’acquisition d’un volume (soit 580 000 € TTC auxquels s’ajoutent 7 025 € de frais notariés), le mobilier complémentaire, le fonds documentaire, l’équipement informatique et le système d’automatisation prêt/retour ainsi que les frais divers (soit 2 088 200 € TTC) est fixé à 5 500 000 € TTC. 5 – Cette opération n° 07302001 « réalisation d’une bibliothèque municipale au sein d’un programme immobilier à construire sur un terrain situé sur l’îlot Fontenay, à Gerland sera financée par l’affectation de l’AP n° 2011-3. 6 – Conformément aux dispositions arrêtées au plan d’équipement pluriannuel, la dépense en résultant, soit la somme de 5 500 000 € TTC, sera financée à partir des crédits de paiements inscrits et à inscrire au budget de la Ville de Lyon sur le programme 00005 « Culture et patrimoine », AP 2011-3, opération 07302001 et imputée sur les natures comptables 238, 2313, 21318, 2184, 2183, 2188 et autres, fonction 321 selon l’échéancier suivant susceptible de variations compte tenu des aléas ou autre pouvant survenir : 2011/4075 4 6-1/ versements prévisionnels relatifs aux travaux : Date - juillet 2012 - octobre 2013 - juillet 2014 - février 2015 - octobre 2015 - décembre 2015 - décembre 2016 % 10 20 30 15 10 5 10 Soit en euros 282 477,50 564 955,00 847 432,50 423 716,25 282 477,50 141 238,75 282 477,50 6-2/ versement prévisionnel relatif à l’acquisition du volume : - septembre 2013 : 100 % soit 587 025,00 € TTC. 6-3/ versements prévisionnels relatifs aux acquisitions de mobiliers complémentaires, fonds documentaires, équipement informatique et système d’automatisation prêt/retour ainsi que les frais divers : - fin 2015 : 2 088 200,00 € TTC. (Et ont signé les membres présents) Pour extrait conforme, Pour le Maire, l’Adjointe déléguée, N. GAY