L Y C E E D A U T E T

L Y C E E
18 rue Delayant - BP 534 - 17022 La Rochelle Cedex 1 -
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℡ 05 46 28 05 70
-
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DAUTET
Lycée Jean Dautet La Rochelle
STS Assistant de Direction
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Présentation générale ..................................................................................................... 2
Admission et recrutement ................................................................................................ 3
Horaires hebdomadaires ................................................................................................. 4
Epreuves à l’examen ....................................................................................................... 5
Outils bureautiques.......................................................................................................... 5
Actions professionnelles .................................................................................................. 6
Description...................................................................................................... 6
Objectifs.......................................................................................................... 6
Organisation ................................................................................................... 7
Exemples ........................................................................................................ 7
Stages ............................................................................................................................. 9
Objectifs.......................................................................................................... 9
Organisation ................................................................................................... 9
Association Dautet Form’action ..................................................................................... 10
Vie pratique ................................................................................................................... 11
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PRESENTATION GENERALE
La section prépare en deux ans au BTS Assistant de Direction.
La formation a pour objectif de former des professionnels aptes à intervenir dans les
domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative des
entreprises, quels qu'en soient le secteur d'activité, la structure ou l'implantation
géographique.
L’assistant de direction, en fonction de son emploi, peut exercer des activités
diverses dans les domaines cités précédemment.
En règle générale, la fonction se caractérise par l’utilisation des outils bureautiques
(Internet, Traitement de texte, Tableur, logiciels de Gestion de Bases de Données,
de communication...).
Une autonomie importante est nécessaire dans l'organisation de son travail et des
responsabilités doivent être prises.
Le travail d'un Assistant de Direction peut aller de l’assistance à un dirigeant ou à un
service de l’entreprise jusqu’à la gestion d'une unité de travail administratif.
La formation offre donc des débouchés très variés et vise essentiellement à une
introduction directe sur le marché du travail.
La poursuite d'études après le BTS est cependant possible mais limitée.
¾ Modules complémentaires :
Langues
Commerce
Domaine juridique
¾ Licence professionnelle préparée en un an :
Gestion des Ressources Humaines (IUT
GEA, Poitiers)
Lettres, Cultures et nouveaux Médias
(Université de la Rochelle).
Se renseigner auprès des Universités et IUT.
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ADMISSION ET RECRUTEMENT
L’effectif est composé en grande majorité d'éléments féminins, néanmoins les
garçons s'intègrent bien et sont les bienvenus.
Le recrutement se fait sur dossier de candidature que les candidats doivent se
procurer dans les établissements scolaires (de plus, les voeux doivent être
enregistrés sur Internet : procédure OCAPI) ; les candidats non scolarisés dans un
lycée doivent se renseigner auprès du Rectorat de Poitiers, Service Académique
d’Information et d’Orientation (SAIO).
La section a un double recrutement, avec une répartition des places disponibles (35
étudiants à l’heure actuelle) entre :
• candidats titulaires d'un Baccalauréat STT (essentiellement Action et
Communication Administrative, mais aussi Action et Communication
Commerciale et Comptabilité et Gestion)
• candidats titulaires d'un autre Baccalauréat :
- Général (Littéraire et Economique et Social)
- Baccalauréat Professionnel.
Le recrutement est effectué par une commission de sélection sur dossier scolaire.
D'une manière générale les capacités souhaitées sont les suivantes :
• aptitude à communiquer (écrit et oral)
• capacité d’organisation
• autonomie et initiatives
• aptitude au travail en équipe
En ce qui concerne les élèves scolarisés en classe de Terminale l'homogénéité du
dossier, le travail, le dynamisme sont pris en compte prioritairement.
En ce qui concerne les étudiants, les dossiers doivent inclure le dossier scolaire
niveau lycée, les notes obtenues au Baccalauréat et toutes informations pouvant être
utiles à la commission de sélection (notes obtenues à l'université,
motivations, ...).
La commission établit une liste de candidats sélectionnés et une liste supplémentaire
qui sont transmises au Rectorat de l'académie de Poitiers qui effectue les
affectations définitives (en fonction des sélections des différents établissements
scolaires et des vœux des candidats).
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HORAIRES HEBDOMADAIRES
Disciplines
Première année
Deuxième année
Français
3 (2+1)
2 (1+1)
Langue vivante étrangère (e)
4 (2+2)
4 (2+2)
Droit
2
2
Économie générale
2
2
Économie d'entreprise
2
2
Méthodes, techniques et pratiques de communication
professionnelle (a)
6 (2+4)
6 (3+3)
Organisation et gestion
4 (2+2)
3 (2+1)
Méthodologie de l'action et de la conduite de projets
4 (2+2)
3 (2+1)
Actions professionnelles et d'approfondissement (b)
3(0+3)
6 (0+6)
1
1
30 (16+14)
31 (16+15)
3
3
3
3
Enseignements obligatoires
Aide à la vie professionnelle (c)
Total
Enseignement facultatif
Langue vivante étrangère (e)
Stage en entreprise (d)
Accès
en
responsabilité
aux
ressources
documentaires
et
informatiques
de
l'établissement
Les horaires seront modulés pour tenir compte de l'origine scolaire des étudiants. Pour
les étudiants venus d'autres séries que STT, l'horaire d'enseignement général sera
diminué de 2 heures et celui des enseignements professionnels accru de 4 heures en
moyenne hebdomadaire.
•
Le temps consacré à la communication professionnelle en langue étrangère est de
l'ordre de 2 heures hebdomadaires en moyenne sur les deux années.
•
La responsabilité des actions est confiée conjointement à un professeur d'économie gestion et un professeur de bureautique et communication administrative.
•
Ces heures peuvent être regroupées en tant que de besoin selon la nature des
interventions envisagées.
•
Il doit être organisé un stage en entreprise d’une durée de 12 semaines pendant le
temps scolaire (6 semaines en 1ère année ; 6 semaines en 2ème année), pouvant être
prolongé de 4 semaines pendant les vacances scolaires.
•
Le candidat ne peut choisir la même langue vivante à titre obligatoire et à titre
facultatif.
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EPREUVES A L’EXAMEN
EPREUVES
COEFFICIENT
FORME
DURÉE
E.1. Français
3
écrite
4h
E.2. Langue vivante étrangère A
2
1
écrite
orale
3h
20 min*
E.3. Économie - Droit
3
écrite
4h
E.4. Pratique des techniques
professionnelles
4
orale
1h
E.5. Etude de cas
4
écrite
4h
3
orale
40 min
Langue vivante étrangère B
orale
20 min
Approfondissement
orale
20 min
E.6. Épreuve
synthèse
professionnelle
de
Total des coefficients
20
Épreuves facultatives
RESULTATS AUX EXAMENS
Années
% reçus
1998
91 %
1999
93 %
2000
75 %
2001
79 %
2002
61 %
2003
72 %
2004
77.4 %
2005
82.3 %
OUTILS BUREAUTIQUES
Les étudiants ont la possibilité d’utiliser les matériels et logiciels de la profession :
Ordinateurs en réseau local, connectés à l’Internet, équipés de logiciels bureautiques
divers (Traitement de Texte, Tableur, Gestionnaires de Base de Données,
d’Enquêtes, Présentation Assistée, logiciels Internet…).
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ACTIONS PROFESSIONNELLES
Au cours de leur formation, les étudiants doivent
accomplir des « actions professionnelles ».
Description
Il s'agit de missions confiées aux étudiants à des fins
de formation par des professionnels (entreprises,
collectivités territoriales, professions libérales,
associations...) ; elles sont menées réellement sur le
terrain par les étudiants seuls ou dans le cadre d'une
équipe.
Objectifs
Ces actions doivent être l'occasion pour les étudiants :
•
•
•
d'établir des contacts avec les milieux professionnels,
de déployer une activité pratique tenant compte des contraintes de la réalité
professionnelle,
d'orienter leur action vers des domaines correspondant à des besoins repérés
localement et/ou à leurs centres d'intérêt.
Elles visent à faire acquérir :
•
•
les qualités de base requises de l'assistant de direction : sens de l'initiative et
de la responsabilité, adaptabilité et autonomie, aptitude à gérer son temps, à
s'organiser et à tirer les leçons de l'expérience acquise ;
la compétence professionnelle dans les activités exercées : mise en oeuvre
des savoirs et savoir-faire acquis dans l'ensemble de la formation, recours
pertinent aux équipements bureautiques, respect des contraintes (délai,
qualité, coût, contexte matériel et relationnel...) inhérentes à la vie
professionnelle.
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Organisation
Les actions sont menées tout au
long de la formation dans
l'organisme demandeur et/ou au
lycée,
pendant
les
heures
réservées à cet effet (une demijournée par semaine en première
année, et deux demi-journées par
semaine en deuxième année).
Exemples
Les activités suivantes peuvent
être envisagées dans le cadre des
actions professionnelles réalisées
pendant le stage ou hors stage
(liste non exhaustive) :
• préparation d'un conseil
d'administration,
• organisation d'une
manifestation (exposition,
foire, séminaire,
conférence..),
• organisation, suivi de
voyages, de déplacements,
• projet d'implantation
Bureautique, installation et
mise en oeuvre d'un logiciel,
• création, gestion d'un fonds
documentaire,
• réalisation d'enquêtes,
• réalisation de documents de
communication (dépliants,
plaquettes, journal
d'entreprise, pages
Internet...), montage,
préparation de dossiers
Exemple d’action réalisée en 2001
(Sud-Ouest du 28/11/2001)
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STAGES
Objectifs
Le stage permet à l'étudiant :
- d'appréhender la réalité de l'entreprise,
- de mettre en oeuvre des capacités d'organisation et de communication dans les
activités quotidiennes de l'entreprise,
- de développer les capacités d'assistance en se centrant sur l'exercice d'une
fonction ou d'une mission.
Il vise l'acquisition de compétences opérationnelles par la mise réelle en situation de
travail.
Pendant la durée du stage, l'étudiant réalise des « actions professionnelles » :
travaux de conception et d'organisation, élaboration et réalisation de projets en
autonomie totale ou partielle.
Organisation
La durée totale obligatoire du stage est de 12 semaines réparties sur le temps
scolaire, à raison de 6 semaines en première année et 6 semaines en deuxième
année. Cette durée peut être prolongée de 4 semaines pendant les vacances
scolaires.
Il est possible d’effectuer le stage à l’étranger.
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ASSOCIATION DAUTET FORM’ACTION
Cette association a été créée en 1994 par les étudiants de la première promotion de
ce BTS.
Elle permet aux étudiants de prendre des initiatives et des responsabilités et de
conclure des conventions d'actions avec des partenaires extérieurs.
Ses missions sont de :
• développer les capacités professionnelles et les qualités personnelles des
étudiants,
• participer à la formation de ses membres par l'organisation de séminaires, de
voyages d'études ainsi que par la diffusion permanente de toutes les
informations utiles,
• permettre aux étudiants de participer à la réalisation et au suivi d'actions.
L'association est dirigée par un conseil d'administration élu pour un an par les
étudiants de la section (TS 1ère année et TS 2ème année).
Le conseil est constitué d'au moins un président, un trésorier, un secrétaire, en
première année ; un président adjoint, un trésorier adjoint, un secrétaire adjoint, en
seconde année.
Au moment de l'inscription, l'adhésion à l'association est obligatoire.
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VIE PRATIQUE
Protection sociale
L’étudiant de STS bénéficie du régime de la sécurité sociale « étudiant » et devra se
renseigner dès la rentrée auprès du secrétariat général du lycée jean Dautet sur les
modalités de son affiliation.
L’adhésion à la sécurité sociale est obligatoire.
Repas et hébergement
Les étudiants (garçon ou fille) peuvent être admis au lycée Jean Dautet comme
demi-pensionnaires, internes, internes-externés ou externes.
Internat
Chaque année, dans la limite des places disponibles, il est possible d’accueillir à
l’internat traditionnel (même règlement que pour les autres élèves) un nombre
restreint d’étudiants et d’étudiantes de STS.
NB : L’internat est fermé du samedi 12h30 au dimanche soir 20h00 et pendant les
vacances scolaires
Autres solutions d’hébergement
Le CROUS (Centre Régional Universitaire) propose des hébergements en cité
universitaire ; il peut également aider à trouver un hébergement chez des particuliers.
CLOUS de La Rochelle
15, rue de Vaux de Foletier
17026 La Rochelle Cedex
℡ 05 46 28 21 30
Des renseignements peuvent également être fournis par le CDIJ (Centre
Départemental d’Information Jeunesse)
2 rue des Gentilshommes
17000 La Rochelle
℡ 05 46 41 16 36
Ces quelques indications peuvent ne pas répondre à toutes les interrogations des
étudiants intéressés par ce type d’études.
Pour tous renseignements complémentaires, il est possible de rencontrer, sur
rendez-vous, Monsieur le Proviseur ou l’un de ses adjoints.
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18, rue Delayant BP 534
17022 la Rochelle cedex 1
℡ : 05 46 28 05 70 - : 05 46 41 51 31
: [email protected]
site : http//hebergement.ac-poitiers.fr/l-jd-larochelle
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