Check-list pour les expats en Belgique

Check-list pour les expats
en Belgique
Conseils pratiques pour réussir son installation
et son séjour en Belgique.
Nous espérons que cette check-list vous sera utile pour préparer
votre arrivée et votre séjour en Belgique. Certaines formalités
administratives doivent être accomplies avant votre départ
ainsi qu’à votre arrivée sur le sol belge.
Une expatriation réussie, ça se prépare.
Bonne chance !
Toutes les informations contenues dans le présent document proviennent de sources que nous estimons fiables. Nous ne pouvons toutefois pas vous garantir l’exactitude des informations reprises sur les différents sites internet ou la qualité des services
prestés par les fournisseurs. Aussi, nous vous recommandons de vérifier minutieusement la qualité des services proposés et
de tenir compte de toute éventuelle modification de leur offre depuis la publication du présent document.
18/01/2017
Table des matières
Page
❏ Formalités et documents requis ......................................................................................... 3
❏ Relocalisation, déménagement et installation............................................................ 4-5
❏ Votre famille vous accompagne.......................................................................................... 6
❏ Santé et pension..................................................................................................................... 7
❏ Intégration en Belgique......................................................................................................... 8
❏ Aspects financiers.................................................................................................................. 9
❏Fiscalité................................................................................................................................... 10
❏Voiture..................................................................................................................................... 10
❏ Contact avec votre pays d’origine..................................................................................... 11
❏ Notes personnelles............................................................................................................... 12
2 | Check-list pour les expats en Belgique
Formalités et documents requis
Documents
❏ Passeport international
❏ Inutile pour les ressortissants de l’Union européenne (la carte d’identité suffit), mais
obligatoire pour tous les autres pays et lorsqu’un visa est nécessaire.
❏ Il est possible que vos enfants doivent également avoir leur passeport.
❏ Votre passeport aura de préférence une durée de validité maximale.
❏ Permis de travail (délivré par votre employeur).
Il n’est pas obligatoire pour la plupart des ressortissants de l’Union européenne.
❏ Permis de séjour (ou visa de long séjour). Il n’est pas obligatoire pour la plupart des ressortissants
de l’Union européenne. Le site internet de l’Office des étrangers de l’État belge contient une foule
d’informations pratiques.
❏ Désinscription dans votre pays d’origine et inscription en Belgique
Adressez-vous au Service Population de la commune belge où vous allez habiter. Pour accéder à
son site internet, entrez le nom de la commune, suivi de l’extension «.be». Si cela ne fonctionne
pas, introduisez le nom de votre commune dans un moteur de recherche.
❏ Emportez vos documents d’état civil (acte de naissance, acte de mariage...).
❏Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne, emportez votre permis de conduire
international.
❏ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
Formalités
❏ Renseignez-vous sur la durée des procédures.
❏ Traductions : le français, le néerlandais et l’allemand sont les 3 langues officielles de la
Belgique. L’anglais est également souvent utilisé, mais il ne fait pas partie des langues
officielles de la Belgique.
❏ Prenez des photocopies des documents importants (acte de naissance, acte de mariage...).
❏ Prévoyez des photos d’identité.
3 | Check-list pour les expats en Belgique
Relocalisation, déménagement et
installation
Recherche d’un logement en Belgique
❏ Logement provisoire
❏ Les hôtels internationaux et locaux présents en Belgique proposent généralement des
offres intéressantes.
❏ Il existe également de nombreuses résidences hôtelières (ou «appart’hôtels»),
notamment à Bruxelles et dans d’autres grandes villes belges. Pour de plus amples
informations, entrez «appart’hôtel» et le nom de la commune où vous allez habiter
dans un moteur de recherche.
❏ Location d’un logement
❏ Informations générales sur la location d’un logement en Belgique sur le site d’ING.
❏ Logements à louer sur des sites d’annonces, notamment ce site immobilier.
❏Liste d’agences immobilières que vous pouvez contacter, notamment sur ce site
immobilier.
❏ Renseignez-vous sur les détails pratiques de votre logement :
❏ Est-il meublé ?
❏ À combien s’élève la garantie locative ?
❏ Quid du raccordement à l’eau, au gaz et à l’électricité, au téléphone, à la télédistribution,
au WiFi... ?
❏ Achat d’un logement
❏ Informations générales sur l’achat d’un logement en Belgique.
❏ Logements à vendre sur des sites d’annonces, notamment ce site immobilier.
❏
Liste d’agences immobilières que vous pouvez contacter, notamment sur ce site
immobilier.
Installation en Belgique
❏ Fournisseurs de services
❏ Eau : vous devriez pouvoir reprendre le contrat de l’ancien locataire.
Consultez par exemple ce site (uniquement en anglais) pour plus d’info.
❏ Électricité ou gaz : vous devriez pouvoir reprendre l’abonnement de l’ancien locataire.
Consultez par exemple le site de Brugel (Région de Bruxelles-Capitale), de la CWaPE (Région
wallonne) ou de la VREG (Région flamande).
❏ Téléphone : liste des opérateurs, notamment sur ce site.
❏Téléphonie mobile : liste des fournisseurs, notamment sur ce site (uniquement en
anglais).
4 | Check-list pour les expats en Belgique
❏ Accès à internet : liste des fournisseurs, notamment sur ce site.
❏ Services de télévision : liste des fournisseurs, notamment sur ce site (pour la Région de
Bruxelles-Capitale).
❏ Télévision par satellite :
❏ TV from home
❏ TV satellite
❏ LyngSat
❏
❏ Souscrivez, le cas échéant, une assurance habitation ou incendie, telle que l’ING Globale
Habitation et Famille.
❏ Prenez les dispositions nécessaires pour faire parvenir votre courrier à votre nouvelle
adresse (en Belgique).
❏ N’oubliez pas les magazines auxquels vous êtes abonné(e).
Relocalisation (assistance professionnelle en cas de
déménagement)
❏ Vérifiez si votre employeur a contacté une entreprise spécialisée dans les services de
« relocalisation ».
Si oui :
❏ Vérifiez si votre employeur prendra les frais à sa charge.
❏ Vérifiez ce que couvrent les services prestés par cette entreprise :
❏
❏
❏
❏
❏
❏
❏
❏
Arrivée en Belgique
Assistance pour les formalités à accomplir dans votre pays d’origine
Présentation de la Belgique
Recherche d’un logement
Recherche d’une école
Assistance pour les formalités à accomplir en Belgique
............................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................................................................
Si non :
❏ Renseignez-vous sur la « relocalisation » en Belgique.
Par ex. Consultez le site de l’Association of Belgium Relocator Companies (ABRA)
(uniquement en anglais).
Autres : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
5 | Check-list pour les expats en Belgique
Votre famille vous accompagne
❏ Carrière de votre conjoint
❏ Élaboration d’un plan de carrière parallèle et assistance à l’étranger par l’employeur :
www.netexpat.com (uniquement en anglais).
❏ Établissements d’enseignement supérieur et universitaire en Belgique :
http://www.vlerick.com/en (en anglais) ou http://www.solvay.edu.
❏ Voyager avec vos enfants
Découvrez quelques astuces qui rendront à vos enfants le voyage agréable, consultez
notamment ce site (uniquement en anglais).
❏ Scolarisation de vos enfants
❏ Écoles internationales en Belgique
Entrez ces 4 mots dans un moteur de recherche. Au besoin, remplacez «Belgique» par le
nom de la ville où vous allez habiter. Bruxelles compte également 4 écoles européennes.
❏ En Belgique, l’enseignement est organisé au niveau régional :
❏ En Région de Bruxelles-Capitale
❏ En Région flamande (en anglais)
❏ En Région wallonne
❏ Ne tardez pas à inscrire vos enfants :
- pour ne pas vous retrouver sur liste d’attente.
- parce que l’année scolaire peut commencer à un autre moment.
❏ Animaux de compagnie
❏ Vaccins obligatoires
❏ Moyens de transport
❏ www.ipata.com : informations sur le transport international des animaux de compagnie
et sur les vaccins obligatoires
6 | Check-list pour les expats en Belgique
Santé et pension
❏ Avant votre départ : toute la famille (y compris les animaux de compagnie) doit faire l’objet
d’un bilan de santé.
❏ Vaccins : consultez votre médecin ou le site internet de l’Institut de médecine tropicale.
❏ Renseignez-vous sur les infrastructures médicales présentes en Belgique (hôpitaux,
médecins...). Pour plus d’info, consultez notamment le site de l’Association belge des
Hôpitaux.
❏ Si nécessaire, adaptez vos traitements médicaux et recherchez des médicaments
équivalents.
❏ Emportez vos médicaments personnels.
❏ Renseignez-vous (notamment auprès de votre employeur) sur les changements occasionnés
au niveau de votre sécurité sociale et de vos assurances. Pour la Belgique, vous pouvez
notamment consulter Partena et son département expert en mobilité européenne et
conventions internationales.
❏ Pension: en Belgique, ce système repose sur 3 piliers :
❏ La pension légale : informations sur votre droit à la sécurité sociale.
❏ La pension organisée par l’entreprise : renseignez-vous auprès de votre employeur.
❏ La pension individuelle : consultez par exemple le site www.ing.be/pension
7 | Check-list pour les expats en Belgique
Intégration en Belgique
❏ Informations sur la Belgique : consultez par exemple les sites suivants :
http://wikitravel.org/en/Belgium
http://www.visitbelgium.com/
Région de Bruxelles-Capitale : http://www.commissioner.brussels/i-am-an-expat
Région flamande : http://www.flandre.be/fr
Région wallonne : http://www.wallonia.be/fr
Autres : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................
Vous pouvez également parcourir les guides de voyage publiés par Lonely Planet, Marco
Polo...
❏ Langue : vous trouverez des informations sur les langues officielles et sur cours de langue
notamment sur les sites suivantes :
www.ceran.com/fr et www.elanlanguages.com : Ces spécialistes épaulent les expatriés et
leurs proches sur le plan linguistique et socioéconomique.
Autres : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏ Contact avec d’autres expatriés
❏ Adresses des ambassades et des consulats étrangers en Belgique : Renseignez-vous sur :
❏ la présence de ressortissants étrangers en Belgique
❏ l’existence d’associations
❏ l’organisation d’activités pour les expatriés.
❏ Il existe des associations qui se chargent de mettre en relation les étrangers résidant en
Belgique, telles que les chambres de commerce étrangères en Belgique. N’hésitez pas à faire
une recherche sur internet.
❏ Quelques sites internet belges pour les expatriés :
www.xpats.com (uniquement en anglais)
www.expatica.be (uniquement en anglais)
http://belgium.angloinfo.com/ (uniquement en anglais)
http://expatsinbrussels.be
Autres : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
❏ Séminaires d’information (en anglais uniquement).
❏ Quelques journaux importants en Belgique :
www.lesoir.be (francophone)
www.standaard.be (néerlandophone)
www.lecho.be (francophone, spécialisé dans le monde des affaires et de la finance)
www.tijd.be (néerlandophone, spécialisé dans le monde des affaires et de la finance)
Autres : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏ Coordonnées (nom, adresse, téléphone et e-mail) de personnes à contacter en Belgique
fournies par votre entreprise, des collègues ou des amis :
❏
❏
❏
8 | Check-list pour les expats en Belgique
Aspects financiers
❏ Contactez une banque en Belgique qui offre des services aux expatriés.
❏ Contactez une banque qui connaît les démarches à effectuer pour les expatriés en
Belgique : ouverture d’un compte bancaire, cartes bancaires, garantie locative, assurance
responsabilité civile du locataire...
❏ Par exemple : www.ing.be/expat
❏ Adresse e-mail : mailto:[email protected]
❏ Téléphone : +32 2 464 66 62 (français), +32 2 464 66 61 (néerlandais),
+32 2 464 66 63 (allemand), or +32 2 464 66 64 (anglais).
❏ Application bancaire mobile : « ING Smart Banking »
❏ Renseignez-vous auprès de votre banque sur les options qu’elle propose pour gérer vos
comptes bancaires sur internet, à l’aide de votre tablette ou de votre smartphone.
❏ E-banking
❏ Mobile banking
❏
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
9 | Check-list pour les expats en Belgique
Fiscalité
Impôt sur le revenu
❏ Si vous ne bénéficiez pas d’un statut fiscal particulier (diplomate, fonctionnaire
international, bénéficiaire du statut fiscal des expatriés en Belgique) lors de votre
arrivée en Belgique, vous devrez déclarer vos revenus imposables en tant que
résident sur le sol belge.
❏ Il est important de faire votre déclaration d’impôts dans votre pays d’origine juste avant
votre départ afin que les autorités compétentes en la matière soient bien informées de
votre statut fiscal.
❏ Pour parcourir la législation en vigueur relative à l’impôt sur le revenu en Belgique,
consultez le site www.fisconet.fgov.be (en français et en néerlandais). La Belgique
dispose d’un service permettant d’introduire sa déclaration fiscale en ligne, Tax-on-Web
(en français, en néerlandais et en allemand).
❏ En vue d’optimiser la gestion de vos avoirs, ING peut analyser gratuitement votre situation
fiscale sans aucun engagement de votre part. Contactez-nous par e-mail à l’adresse expat@
ing.be
❏ Consultez le site du Service Public Fédéral Finances.
Voiture
❏ Vous achetez une voiture en Belgique : (après votre inscription à la commune où vous allez
habiter en Belgique) :
❏ Plaque d’immatriculation belge
❏ Assurance auto en Belgique, que vous pouvez souscrire facilement chez ING
❏ Vous emmenez votre voiture :
❏ Importer et immatriculer votre voiture en Belgique. (uniquement en anglais)
❏ Renseignez-vous auprès de votre garagiste, entreprise de relocalisation... sur les
formalités à accomplir.
❏ Vérifiez la validité de votre permis de conduire. Si nécessaire, procurez-vous un permis
de conduire international.
❏ Location d’une voiture :
www.avis.com
www.hertz.com
www.europcar.com
...
10 | Check-list pour les expats en Belgique
Contact avec votre pays d’origine
❏ Inscrivez-vous dès que possible au consulat de votre pays d’origine en Belgique. Vous
trouverez connaître l’adresse des ambassades et consulats étrangers en Belgique sur ce site.
❏ Pour en savoir plus sur les librairies internationales, les supermarchés... en Belgique,
consultez par exemple les sites suivants :
Livres et librairies
Supermarchés internationaux et spécialisés
Produits britanniques
Rob, le marché gastronomique
Autres : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏ Coordonnées (nom, adresse, téléphone, e-mail) de personnes ou d’entreprises avec qui
vous aimeriez rester en contact :
Contact 1: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 2: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 3: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 4: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 5: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 6: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 7: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 8: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Contact 9: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
11 | Check-list pour les expats en Belgique
Notes personnelles :
❏
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
❏
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
ING Expat Contact Centre
Téléphone : +32 2 464 66 62
E-mail : [email protected]