10 04 2015 Note déclaration AT stagiaire v2 - Aix
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10 04 2015 Note déclaration AT stagiaire v2 - Aix
NOTE : DECLARATION D’UN ACCIDENT AU COURS D’UN STAGE Date de document – Mise à jour : 10 avril 2015 Objet : Déclarer un accident de travail ou d’un accident de trajet d’un étudiant de l’AMU en stage dans un organisme extérieur (dit organisme d’accueil). Cadre réglementaire : - Article L. 412-8 2° du code de la sécurité sociale - Loi n°2014-788 du 10 juillet 2014 Plan du document : Cas général : le stage se déroule en France Rôle de l’organisme d’accueil Rôle des scolarités si l’organisme d’accueil ne remplit pas le sien Cas particulier : l’étudiant fait un stage à l’étranger Ce que l’étudiant a dû faire Rôle de l’organisme d’accueil Rôle de la scolarité Cas Général : L’organisme d’accueil se situe en France. le rôle de l’organisme d’accueil C’est l’organisme d’accueil qui doit faire la déclaration d’accident du travail ou d’accident de trajet (Cerfa N° 14463*01, qualifié également de S 6200). Les conditions de cette déclaration sont précisées dans la convention de stage, en distinguant 2 possibilités : • Cas A : Si l’étudiant perçoit une gratification mensuelle inférieure ou égale à 13,75% du plafond horaire de la Sécurité Sociale, l’organisme d’accueil remplit la déclaration. A la rubrique « l’employeur », l’organisme de stage met l’université. Il lui adresse une copie de cette déclaration qu’il a faite. (A) Extraits de l’article 6.1 de la convention de stage : « En cas d’accident survenant à l’étudiant(e), soit au cours des travaux dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins de son stage et pour les étudiant(e)s en médecine, en chirurgie dentaire ou en pharmacie qui n’ont pas un statut hospitalier, du stage hospitalier effectué dans les conditions prévues au b du 2° de l’article L. 412-8, l’organisme d’accueil envoie la déclaration à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (voir adresse en première page) en mentionnant l’établissement comme employeur, avec copie à l’établissement d’enseignement. » DEVE – CC - 06 / 06 / 2013 – MAJ 10 / 04 / 2015 • Cas B : Si l’étudiant perçoit une gratification mensuelle supérieure à 13.75% du plafond horaire de la sécurité sociale, l’organisme remplit la déclaration en se mettant comme employeur à la rubrique « l’employeur ». (B) Extraits de l’article 6.2 de la convention de stage : « En cas d’accident survenant à l’étudiant(e), soit au cours des travaux dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, l’organisme d’accueil effectue toutes les démarches nécessaires auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et informe l’établissement dans les meilleurs délais ». Le rôle des scolarités • Cas 1 : L’organisme d’accueil n’est pas Aix Marseille Université et n’a pas fait la déclaration d’accident du travail. - • La scolarité adresse un courrier à l’organisme d’accueil pour lui dire qu’elle a été informée par l’étudiant qu’un accident du travail est survenu : ce courrier rappelle à l’organisme d’accueil les dispositions réglementaires applicables et lui demande procéder à la déclaration, de l’envoyer à la CPAM avec copie à la scolarité. La scolarité envoie copie de ce courrier à la CPAM Cas 2 : L’organisme d’accueil du stagiaire est Aix Marseille Université La scolarité va donc faire la déclaration d’accident Elle complète la rubrique employeur en fonction des cas 1 ou 2 détaillés à la première étape de la présente procédure (voir le détail « comment remplir la déclaration » ci-après). Cerfa N° 14463*01 à remplir de la façon suivante : Rubrique du formulaire « L’employeur » Nom et prénom ou raison sociale de l’employeur Numéro Siret de l’établissement d’attache N° de risque Sécurité sociale Nom du service de santé au travail « la victime » Contrat de travail Nom de l’établissement d’enseignement du stagiaire. Si c’est un étudiant d’AMU, nom de la composante dans laquelle il est inscrit Numéro de Siret de l’établissement d’attache Numéro de risque de Sécurité sociale de l’établissement d’enseignement -MEP ou LMDE si étudiant âgé de moins de 28 ans -CPAM 13 si étudiant a plus de 28 ans Autre : stagiaire Une fois la déclaration faite, la scolarité envoie à CPAM 13 – 13421 Marseille Cédex 20 les 3 premiers volets* du formulaire de déclaration par lettre recommandé avec accusé réception au plus tard 48 heures après avoir eu connaissance de l’accident (non compris les dimanches et jours fériés). DEVE – CC - 06 / 06 / 2013 – MAJ 10 / 04 / 2015 Elle remet à l’étudiant la feuille de soins (imprimé S 6201) qui lui permettra de recevoir les soins sans faire l'avance des frais (uniquement pour les accidents survenant sur le territoire national). Il doit également se faire établir un certificat médical initial le jour même de l’AT. • Remarque : si l’université est fermée Si, exceptionnellement l'accident se produit pendant la fermeture de l'établissement d'enseignement, l'étudiant ou l'élève doit déclarer lui-même l'accident en lieu et place de l'établissement d’enseignement au moyen du même imprimé et l'adresser par lettre recommandée à sa sécurité sociale de rattachement. Cas particulier : L’étudiant fait un stage à l’étranger. Ce que l’étudiant a dû faire Premier cas L’organisme d’accueil fournit une protection maladie au stagiaire Cette couverture par l’organisme d’accueil est obligatoire par convention si : • Le stage dure plus de 12 mois. • Le stagiaire perçoit gratification supérieure à 436.05 euros par mois • Le stage se déroule aussi dans une autre entreprise que celle signataire de la convention de stage ou aussi dans autre pays étranger que celui cité. L’étudiant vérifie si les accidents du travail sont couverts auprès de son entreprise. La couverture de l’entreprise s’ajoute au maintien du régime français étudiant décrite en ci-contre. Deuxième cas L’organisme d’accueil ne fournit pas de protection maladie au stagiaire. 2 cas de figures alors selon le lieu du stage Le stage se déroule en Europe : Il s’agit d’un pays membre de l’Union européenne, Et/Ou des pays suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande , Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède (Espace économique européen) (Norvège, Islande, Liechtenstein) ou en Suisse. L’étudiant doit avoir reçu de la Caisse primaire d’assurance maladie une carte, valable 1 an. Le stage se déroule dans un autre pays : L’étudiant doit être assuré par l’organisme d’accueil. Il est recommandé, et précisé dans la convention de stage de souscrire un contrat d’assistance complémentaire qui garantit le remboursement des frais médicaux engagés et le rapatriement sanitaire en cas de maladie sérieuse ou d’accident. Le rôle de l’organisme d’accueil L’organisme d’accueil doit informer par l’établissement par écrit dans un délai de 48 heures. Ce courrier recommandé doit préciser circonstances de l'accident (date et lieu), la nature des blessures, le nom et l'adresse des témoins et joint les certificats médicaux. DEVE – CC - 06 / 06 / 2013 – MAJ 10 / 04 / 2015 Le rôle des scolarités • Cas A : L’étudiant perçoit une gratification inférieure ou égale à 13.75% du plafond horaire de la Sécurité sociale A réception du courrier de l’organisme d’accueil, l'établissement déclare l'accident à la caisse d'Assurance maladie dans les 48 heures, selon la procédure décrite à l’étape 2 du cas général. La couverture accidents du travail et maladies professionnelles (AT-MP) des stagiaires affiliés au régime français et effectuant un stage à l’étranger est maintenue pendant une durée de 12 mois conformément à l’article R.444-7 du Code de la sécurité sociale et donne droit aux prestations en nature et à la rente d’accidents du travail et de maladies professionnelles. Si le stage se déroule en Europe, la prise en charge des dépenses de santé s’effectue selon la législation sociale et les formalités en vigueur dans le pays : dispense d’avance des frais médicaux ou remboursement par l’organisme de sécurité sociale du pays d’accueil. Si le stage se déroule dans un autre pays, seuls les frais médicaux réputés urgents (soins inopinés et immédiatement nécessaires) sont susceptibles d’être pris en charge par la CPAM ou la Mutuelle étudiante. Les frais sont réglés dans le pays d’accueil et remboursés sur justificatifs lors du retour en France, dans la limite des tarifs forfaitaires français en vigueur. • Cas B : L’étudiant reçoit une gratification supérieure à 13.75% du plafond horaire de la Sécurité sociale L’organisme d’accueil souscrit à une protection contre le risque accidents du travail et les maladies professionnelles à laquelle souscrit pour l’étudiant stagiaire. La déclaration doit être faite conformément aux modalités fixées par cet organisme. DEVE – CC - 06 / 06 / 2013 – MAJ 10 / 04 / 2015