comment renouveler vos autorisations de séjour étudiant

PROCÉDURE DE RENOUVELLEMENT DES AUTORISATIONS
DE SÉJOUR POUR ÉTUDES
Nous vous recommandons de commencer vos démarches entre trois et six mois avant l'expiration de
votre permis d’études ou plus si vos documents expirent aux cours d’un trimestre d’inscription. Rappelons
que pour étudier au Québec, il faut être en règle avec les deux paliers de gouvernement: celui du
Québec et celui du Canada.
Le BEI vous recommande également de faire les démarches en ligne.
1) Renouvellement du Certificat d'acceptation du Québec (C.A.Q.)
Vous devez compter vingt (20) jours ouvrables (un mois) pour obtenir le nouveau CAQ.
2 façons de faire la demande :
1. En ligne :
Pour remplir la demande : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
 Cherchez au centre l’onglet Étudiants étrangers
 Cliquez sur Demande en ligne
 Cliquez sur Faire une nouvelle demande
Répondre aux questions et faire le paiement par carte de crédit. La demande ne sera pas envoyée sans
que le paiement de 101$ soit effectué. Puis, vous pourrez vous créer un Profil de consultation afin de
suivre l’état de votre demande.Vous devez faire parvenir les originaux, soit en personne ou par la poste.
2. Par la poste ou en personne :
Imprimer le formulaire, le remplir ou remplir le document dynamique disponible sur le site du Ministère de
l'Immigration et l’imprimer, le mettre dans une enveloppe avec le paiement et les documents à fournir.
Pour obtenir le formulaire : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
 Cherchez dans le menu de gauche Formulaires
 Déroulez jusqu’à Recherche de formulaire par titre, choisir Demande de
certificat d’acceptation et annexes - Étudiants étrangers
 Cliquez sur Demande de certificat d'acceptation du Québec
pour études (PDF dynamique)
Modes de paiement (101$) :
Carte de crédit (si vous postez votre demande, vous devez remplir le formulaire Paiement par
carte de crédit, le signer et le joindre à votre demande.);
Mandat postal de Postes Canada;
Chèque certifié tiré d'une banque canadienne en devise canadienne (chèque visé ou chèque de
banque)
Traite bancaire tirée d'une banque canadienne en devise canadienne (mandat bancaire)
Carte de débit et paiement comptant en devise canadienne (seulement au comptoir du Service
aux étudiants, au 285 rue Notre-Dame Ouest).
Pour l'envoi de votre demande et de vos documents :
Services aux étudiants étrangers
Ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec (MICC)
e
285, rue Notre-Dame Ouest, 4 étage
Montréal, Québec
H2Y 1T8
Service téléphonique pour renseignements :(514) 864-9191 Sans Frais : 1-888-643-1435
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2) Renouvellement du Permis d’études
Les délais pour cette demande peuvent varier. Vous pouvez toujours consulter la page suivante du site de
CIC pour connaître les délais, cliquez sur Résidence temporaire :
http://www.cic.gc.ca/francais/information/delais/canada/demandes-canada.asp
Votre demande de modification ou de prolongation de permis d’études doit obligatoirement être reçue au
Centre de traitement des demandes avant l’expiration de votre permis actuel. À défaut de quoi, des
pénalités financières s’appliqueront.
Si votre permis d’études est expiré depuis plus de 90 jours, votre demande de renouvellement doit
être traitée par une mission diplomatique canadienne à l’extérieur du Canada.
Consultez le site Internet de Citoyenneté et Immigration Canada à l’adresse suivante :
 http://www.cic.gc.ca/
 Dans le menu de gauche, cliquez sur Étudier
 Cliquez sur Permis d’études,
 Déroulez jusqu’à Prolonger votre séjour.
2 façons de faire la demande :
1. En ligne :
Il faudra vous créer un compte (s’enregistrer) sur MonCIC en créant une Clé d’accès. Une fois dans
ce compte vous pourrez vous identifier (avec votre numéro de client inscrit sur votre permis d’études
XXXX-XXXX) et pourrez faire une Demande de séjour au Canada à titre d’étudiant, de travailleur
ou de visiteur. Vous n’aurez alors qu’à répondre aux questions, joindre le paiement (125$) et les
pièces justificatives.
Pour joindre les pièces, vous pourrez tout joindre en ligne en téléchargeant les documents scannés.
Notez que vous ne pourrez télécharger plus de fichiers que ceux demandés, si vous avez plusieurs
documents à fournir (comme par exemple les pages tamponnées de votre passeport ou vos relevés
bancaires et bulletins de salaire), vous devrez créer des fichiers contenant plusieurs pages (max 2 Mo
chacun). Lorsque la demande sera envoyée, vous recevrez une confirmation de transmission de la
demande en ligne.
2. Par la poste :
Imprimer le formulaire IMM1249, IMM 5555 et autres formulaires qui pourraient être requis, les remplir
et les mettre dans une enveloppe avec la preuve du paiement et les documents à fournir.
Modes de paiement (125$)
À la banque avec le Reçu pour les droits [IMM 5401], disponible gratuitement au BEI.
Vous pouvez aussi payer par carte de crédit sur le site de Citoyenneté et Immigration
Canada.
Pour l'envoi de votre demande et de vos documents:
Citoyenneté et Immigration - Permis d’études
Centre de traitement des demandes
ième
6212 - 55
avenue, local 101
Vegreville, Alberta
T9C 1X5
Service téléphonique pour renseignements: 1-888-242-2100

Envoyez votre demande par courrier recommandé. Gardez la preuve d’envoi et
la preuve de paiement de votre permis d’études pour régulariser votre dossier.
Si vous voulez faire une première demande ou un renouvellement d’un permis de travail hors-campus
(PTHC), vous pouvez la faire conjointement avec le renouvellement. Il faut d’abord faire la Demande de
NVA ou de transfert de vérification de l’admissibilité de votre compte MonCIC. Vous recevrez une
réponse pour cette demande dans les prochains jours. La demande de PTHC coûte 150$.
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Pièces à fournir lors de vos demandes de renouvellement de CAQ et permis d’études :
Dernier relevé de notes officiel du Registrariat.
Attestation d’inscription officielle du Registrariat.
Lorsqu’aux cycles supérieurs, lettre du département indiquant l’évolution des études et la date de fin
prévue.
Preuve de capacité financière (documents des 3 derniers mois)
Copies du passeport (page d’identité et pages tamponnées par les douanes canadiennes).
Copie des documents d’immigration actuels.
D’autres documents peuvent être exigés dans certains cas.
Si vous n’avez pas été inscrit à temps plein à tous les trimestres (sauf l’été), rédiger une lettre
explicative datée et signée et les documents appuyant vos explications.
(Par exemple dans le cas d’un décès d’un proche, joindre un certificat de décès).
Si vous n’avez pas été inscrit à un ou plusieurs trimestres (sauf l’été), joindre une preuve que vous
avez maintenue une assurance médicale, ou si ce n’est pas le cas, mentionner dans une lettre que
vous n’aviez aucune assurance médicale.

Il est conseillé de garder les copies de tous les documents que vous transmettez.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec le BEI !
Pièces à fournir pour régulariser votre dossier au BEI :
Pour régulariser votre dossier, vous devez avoir votre nouveau CAQ. Si vous faites la demande de permis
d’études avant l’expiration de votre permis actuel, vous avez un statut implicite et vous pourrez régulariser
votre dossier en nous apportant la preuve d’envoi du permis d’études ainsi que la preuve de paiement
du permis d’études. Avec ces 3 documents (CAQ+preuve d’envoi+preuve de paiement) nous pourrons
régulariser votre statut pour le trimestre en cours.
Exemple de preuve de paiement :
Reçu de paiement IMM5401
ou
Reçu de paiement fait en ligne par carte de crédit
À remplir par l’étudiant
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Exemple de preuve d’envoi :
Par la poste :
Reçu de Poste Canada du courrier recommandé (avec le numéro de suivi)
En ligne :
La page d’accueil de votre compte MonCIC avec le message de confirmation
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