courrier du responsable de séjour (1ère session)

Serge GOASDOUE
9,rue de ménéhy
56920 SAINT-GERAND
ADRESSE DU CENTRE DE VACANCES : Nom
de l'enfant
Centre de vacances Maison de la Gendarmerie du Golf hôtel
1 Allée Georges DUSSAUGE - BP 90203
83405 HYERES CEDEX
Portable : 06.76.86.22.86
e-mail : [email protected]
http://sergecolo.over-blog.com/
Madame, Monsieur,
En ma qualité de directeur du centre de vacances, je vous remercie de la confiance que vous apportez
à la Maison de la Gendarmerie en ayant inscrit votre enfant à HYERES (06-12 ans) cet été.
Au cours du séjour nous mettrons tout en œuvre pour qu’il passe des vacances mémorables.
En vous présentant le centre en détail, vous pourrez y trouver quelques informations utiles à la
préparation du séjour de votre enfant.
Situation géographique :
Hyères, station balnéaire du sud-est de la France qui se situe à 20 km de Toulon, nous accueillera cet
été. La structure du lycée professionnel « Golf Hotel » est située en bord de mer et près des plages. Votre
enfant sera logé en chambres de 3 à 4 lits dans un bâtiment confortable. Il fera partie d'un groupe de vie
d'une dizaine d'enfants de son âge et encadré par un animateur omniprésent.
Composition de l’équipe :
Je vais diriger une équipe d’une quinzaine d’adultes au service des jeunes (selon l'effectif).
 1 adjoint sanitaire et logistique
 1 ou 2 adjoints pédagogiques
 1 MNS
 1 ou 2 chauffeurs de car
 5 à 10 animateurs
L’équipe de cuisine et de service est sous la responsabilité du groupe ELIOR.
Sécurité :
La priorité sur l’ensemble du séjour et notamment sur les activités est la SECURITE. Tout sera mis
en place dans ce sens.
Activités proposées :
L'activité principale est l'univers du cirque, votre enfant créera un spectacle qui sera présenté à la fin
de la colo !! Encadré par des professionnels, l'art du cirque n'aura plus aucun secret pour lui.
Mais bien sûr, nous profiterons de la PLAGE et du SOLEIL pour nous baigner régulièrement. Outre
la plage, où votre enfant pourra s'adonner à différentes activités aquatiques, il aura aussi l'occasion d'aller
visiter le Musée national de la marine à Toulon, de se balader dans le village médiéval du Castellet, de se
promener et se baigner sur l'île de Porquerolles. Nous organiserons également un rallye photos au centre de
Hyères..... Nous ne manquerons pas non plus de jouer au centre de vacances chaque fois que possible aux
jeux proposés par l'équipe d’animation.
Les enfants pourront être associés selon leurs souhaits à la mise en place d'activités correspondantes
au projet éducatif .Un forum d'échanges quotidien est mis en place avant le dîner. Des veillées surprises
attendent les enfants pour clôturer les journées.
Fiche individuelle de renseignements:
N’hésitez pas à préciser les renseignements utiles. Si besoin, informez-moi sous enveloppe cachetée
de renseignements importants même confidentiels qui conditionneraient le comportement de votre enfant
durant le séjour. N’oubliez pas d’apposer la photo de votre enfant.
Santé et soins :
L’assistant sanitaire (AS) du centre est à la disposition des enfants. Il sera chargé notamment des
soins et des traitements médicaux. Il vous est demandé de remplir avec soin la fiche sanitaire, n’oubliez pas
de la signer et de joindre une copie des vaccinations ou un certificat médical attestant qu’il est à jour des
vaccinations ! Dans le cas d’un traitement en cours, joindre les ordonnances médicales et les médicaments.
Chaque fois que cela sera nécessaire votre enfant sera vu par un médecin et vous en serez informé sans
délai.
Le linge :
Le linge est lavé sur site. Il vous faut malgré tout prévoir des effets suffisants en nombre. Pour des raisons
pratiques tout vêtement doit être étiqueté. Evitez les vêtements fragiles !
La valise :
Le livret de préparation du séjour (à télécharger sur le site de la fondation) vous donne la liste de tout
ce qui est nécessaire pour le séjour. Je pense que cette fiche inventaire qu’il est indispensable de remplir
soigneusement est relativement complète.
Quelques effets indispensables :
. Lunettes de soleil, crème solaire, stick à lèvres, lotion anti-moustiques, petit sac à dos.
.Vêtements et équipements pour la plage : maillot de bain, grande serviette de bain, casquette, claquettes
.Trousse de toilette : produits en quantité suffisante pour la durée du séjour.
Votre enfant peut être doté d'un appareil photo mais, sous son entière responsabilité.
Le téléphone :
Vous pourrez joindre votre enfant directement au centre,
 En dehors des heures de repas : au bureau du centre de vacances 04.94.01.46.39 (à
confirmer)
 Pendant les heures de repas : sur mon téléphone portable personnel : 06.76.86.22.86
 Si votre enfant détient un téléphone portable : des heures d’utilisation seront fixées (en
dehors des repas, des activités et des temps de sommeil) qu’il faudra respecter pour le bienêtre de tout le monde. L'appareil sera sous son entière responsabilité.
L’argent de poche :
L’argent de poche des enfants est remis dès leur arrivée sur le centre à l’animateur référent. Lorsque
l’enfant souhaite effectuer un achat, il suffit qu’il le demande à son animateur qui aura un rôle de
« conseiller ». Une somme de 10 à 15 euros par semaine me paraît raisonnable.
Le courrier :
Nous veillerons à ce que votre enfant vous écrive . Je ne peux que vous conseiller d’en faire de même,
car les nouvelles écrites de la famille font toujours plaisir. Vous pourrez toutefois, suivre la vie de votre
enfant au centre de vacances, par l'intermédiaire du site personnel (blog, forum, photos ...)
Les objets de valeur:
Il est demandé d’éviter d’apporter des bijoux et objets de valeur.
Dès à présent, je suis à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires (coordonnées cidessus). Je le serai également pendant tout le séjour, à aucun moment vous ne me dérangerez.
Je suis à votre service.
Recevez, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments dévoués.
Serge GOASDOUE