Assistante de direction

Profil de poste pour le secrétariat du LOU Tennis Parc
Intitulé : Assistante administrative et commerciale
Missions : Assurer la permanence téléphonique/physique et le secrétariat administratif du Club
Activités :
 Suivi administratif, comptable et financier des activités du Club sous l’autorité des membres du
Bureau du LOU Tennis Parc
- Préparation, organisation et suivi des réunions et des Assemblées
- Préparation et suivi des éléments comptables
- Saisie et création de documents, courriers et prestations diverse, traitement des données
sous Excel, gestion des dossiers administratifs de l’association
- Suivi des échéanciers sociaux, demande de subvention, suivi et archivage des factures,
transmission au cabinet d’expertise comptable, suivi de la trésorerie
 Bureautique : Saisie et création de documents, courriers et présentations diverses, traitement de
données sous Excel, gestion des dossiers administratifs de l’association
 Suivi financier : suivi des échéanciers sociaux, fiscaux et fournisseurs ; suivi, archivage des factures
et transmission au cabinet d’expertise comptable, suivi trésorerie
 Accueil physique et téléphonique du Club : accueillir les adhérents, les orienter sur leur demandes,
les conseiller, suivre leur adhésion, tenir le planning des inscriptions, suivre le paiement des
adhésions
 Promouvoir et développer les différents services du club (entrainement, cours collectifs, vente de
textile, ….)
 Mettre en place et faire vivre les outils de communication du Club : site internet, newsletter
 Veiller à la bonne tenue des installations du club
 Tenue du minibar et assurer la vente de produits (friandises, café, chocolat, boisson fraiche, ….)
 Préparer et participer aux différentes manifestations du club : journée du tennis, tournois du club,
matchs par équipes
Compétences souhaitées :
Maîtrise outils bureautique dont Excel, PowerPoint, logiciel spécifique de gestion du club
Notions de comptabilité et gestion, aisance avec les chiffres
Bonne culture générale
Autonomie, rigueur, implication, discrétion et sens de la communication sont des qualités indispensables
pour la tenue du poste
Des expériences dans ce type d’activités seraient un plus pour le candidat
Conditions de travail :
Lieu : 1 quai fillon lyon 7è
Type de contrat : CDI
Temps plein 35H
Base salaire brut mensuel : 1 600 € + 200 € variable - mutuelle santé prévoyance entreprise
Poste à pouvoir dès que possible et Intégration rapide souhaitée
Contacts :
Adresser CV et lettre de candidature à l’attention du Président du CLUB
Adresse mail pour candidater : [email protected]