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TÉLÉNOTES – VADEMECUM DU PROFESSEUR
Ce document est un manuel d'utilisation de Télénotes pour les professeurs de l’établissement.
TABLE DES MATIÈRES
1. LE SERVICE TÉLÉNOTES.....................................................................................2
2. CONFIGURATION DU NAVIGATEUR....................................................................3
3. PREMIÈRE CONNEXION.......................................................................................5
3.1 IDENTIFICATION........................................................................................................5
3.2 INFORMATIONS.........................................................................................................5
3.3 ORGANISATION DE L'INTERFACE....................................................................................5
3.4 ENREGISTREMENT DES DONNÉES..................................................................................6
4. LES GRANDES ÉTAPES DE L’UTILISATION.......................................................7
4.1 CRÉATION DES GROUPES............................................................................................7
4.2 CRÉATION DES ÉVALUATIONS ET RECUEILS......................................................................7
4.2.1 Évaluations..............................................................................................................................7
4.2.2 Recueils..................................................................................................................................8
4.3 SAISIE DES BULLETINS...............................................................................................9
4.3.1 Saisie des notes et appréciations...........................................................................................9
4.3.2 Report des notes par groupe................................................................................................10
4.4 AUTRES FONCTIONNALITÉS........................................................................................10
4.4.1 Synthèses.............................................................................................................................10
4.4.2 Communication.....................................................................................................................10
5. GLOSSAIRE..........................................................................................................11
Télénotes – v.2.2
Manuel du professeur
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Mise à jour : 02/10/08
@ CRDP d'Aix-Marseille
1. Le service Télénotes
Télénotes est un service proposé par le CRDP d'Aix-Marseille ; toutes les données saisies dans
Télénotes par les établissements sont stockées par nous sur un serveur sécurisé, hors de votre
établissement ; seuls des membres du CRDP sont habilités à effectuer des maintenances sur ces
serveurs. Les données de ces serveurs sont archivées complètement chaque nuit.
Pour accéder à Télénotes, il faut :
– un ordinateur relié à Internet (connexion type ADSL recommandée) et un navigateur (Internet
Explorer version 7 ou FirefoxMozilla version 2) ;
– l'adresse de connexion :http://www.telenotes.fr/ et le code d’accès établissement (RNE de
l'établissement), ou la longue adresse directe enregistrée au préalable dans ses propres favoris ;
– un identifiant et un mot de passe personnels. Seul l'établissement est habilité à le délivrer.
En effet, Télénotes se présente sous la forme d’un site Internet auquel vous avez accès à partir de la
page http://www.telenotes.fr et en saisissant le RNE de votre établissement ; vous accédez alors à la
page de votre établissement, qui est commune à tous les utilisateurs de Télénotes pour votre
établissement. L'adresse de cette page est longue, vous pouvez l'enregistrer dans vos favoris, mais
nous vous conseillons de ne jamais y accéder par un lien qui vous aurait été transmis par mail pour
éviter le hameçonnage ; au besoin, vérifiez que l'adresse commence par : https://aixm1.telenotes.fr/ et
se termine par votre RNE. Le « s » de https signifie qu’il s’agit d’un site sécurisé : les données
circulent donc chiffrées entre la machine de l’utilisateur et le serveur.
Il existe 5 types d’utilisateurs de Télénotes :
– l’administrateur dit « fort » : il s'agit d'une personne de votre établissement désignée par
l'administration pour gérer la base de données de votre établissement (ajout d’élèves, de professeurs,
de classes, etc.) ; c'est la personne qui vous servira de contact pour toutes vos questions sur
Télénotes ;
– l’administrateur dit « faible », qui peut imprimer ces données (par exemple les bulletins), mais pas
les modifier ;
– les parents d’élèves, qui peuvent uniquement consulter les notes de leurs enfants ;
– le CPE, qui peut consulter les données et gérer les absences, retards et appréciations
correspondantes du bulletin, et consulter les résultats des élèves ;
– les professeurs, qui peuvent saisir des notes et des appréciations de bulletins, et consulter tous les
résultats de leurs élèves.
Dès qu’un lien de validation est cliqué (par exemple : ENREGISTRER LES MODIFICATIONS), les données saisies
sont enregistrées sur le serveur. Pensez donc à valider avant de quitter une page, et vérifiez que la
page a été rafraîchie et qu'un message de confirmation est affiché sous le titre de la page (cf.
« messages d'alerte », p. 6). Si certaines données n'apparaissaient plus, cela peut être dû à une
configuration de l'administrateur de l'établissement (modèle de bulletin par exemple) ; il faut alors
contacter son administrateur pour faire réapparaître les données.
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2. Configuration du navigateur
Télénotes est compatible avec les navigateurs Internet Explorer, version 6 et ultérieures et Mozilla
Firefox. Quelques réglages de votre navigateur vous permettront une utilisation sans souci.
Déclaration comme site de confiance
Pour éviter des problèmes de configuration sans
toutefois modifier le paramétrage pour les autres
sites visités, nous vous conseillons de déclarer
Télénotes comme site de confiance :
1. lancez Internet Explorer (attention, il est
important de n’en n’avoir qu’une fenêtre Internet
Explorer d’ouverte).
2. Dans les menus d'Internet Explorer
sélectionnez le menu "Outils" puis "Options".
3. Une fenêtre de dialogue s'ouvre ; sélectionnez l'onglet "Sécurité" ;
4. cliquez sur l'icône verte "Sites de confiance" ;
3
4
6
5
5. vous obtenez l'écran ci-avant ; vérifiez que le niveau de sécurité pour cette zone est Basse, sinon
déplacez le curseur ;
6. cliquez sur le bouton "Sites".
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7. Une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre.
Tapez https://aixm1.telenotes.fr dans le champ
"Ajouter ce site Web à la zone :".
8. Cliquez sur le bouton "Ajouter". Le nom du
site apparaît dans la fenêtre Sites Web.
9. Valider en cliquant sur Fermer.
10. Vous revenez à la page "Sites de confiance" ; vérifiez que le niveau de sécurité pour cette zone est
faible et validez les réglages en cliquant sur OK.
11. Fermez Internet Explorer puis relancez-le ;
connectez-vous à la page Télénotes de votre
établissement, un signe apparaît en bas à droite.
Désactivation des filtres anti pop-up
Télénotes utilise parfois des fenêtres pop-up que le navigateur peut bloquer. Vérifiez que le bloqueur
n'est pas activé (le navigateur vous propose alors de l'activer comme ci-dessous).
Votre barre d'outils Google ou votre pare-feu peuvent aussi bloquer ces fenêtres.
Utilisateurs de Freebox mode
routeur
Un problème dû à Free empêche le bon
fonctionnement des menus déroulants.
1. Dans le menu d'Internet Explorer
Outils>Options Internet... sélectionnez cette foisci l'onglet Connexions, puis cliquez sur
Paramètres réseau (même si vous n'êtes pas en
réseau).
2. Cochez les cases comme ci-contre et entrez
pour adresse proxy : proxy.free.fr et pour le port :
3128. Cliquez sur OK.
3. Vous revenez à l'écran précédent ; validez une
nouvelle fois.
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3. Première connexion
3.1 Identification
Connectez-vous à l’URL de votre établissement soit avec le lien fourni avec vos identifiants, soit en
passant par le site Télénotes www.telenotes.fr et en entrant votre code RNE.
Vous pouvez enregistrer l'adresse dans les favoris en cliquant sur « Ajouter aux favoris ».
Identifiez-vous avec l’identifiant et le mot de passe qui vous ont été transmis par votre établissement.
ATTENTION : veillez à respecter la casse (majuscules / minuscules) de ces paramètres, elle est prise
en compte lors de la saisie. Si votre identification échoue, il s’agit très probablement d’une erreur de
saisie : vérifiez en particulier que vous n’avez pas confondu le zéro et la lettre « o » majuscule ou
minuscule, et le « L » minuscule avec le « i » majuscule.
REMARQUE : seul votre établissement est habilité à vous fournir des codes ; si vous les avez
perdus, contactez l'administrateur Télénotes de votre établissement.
CONSEIL : utilisez la touche F11 de votre clavier pour afficher Télénotes en plein écran : vous
pourrez ainsi visualiser davantage d’informations d'un coup (retapez sur F11 pour revenir en mode
normal).
3.2 Informations
Après l'identification, la zone centrale contient éventuellement des messages envoyés par
l'administrateur, l’éditeur de Télénotes, les CPE, éventuellement les parents d’élèves. Vérifiez que
vous n’avez pas de nouveau message avant d’utiliser les fonctionnalités de Télénotes.
Pour revenir à la page d’accueil et
consulter
de
nouveau
vos
messages, cliquez sur le logo
Télénotes.
3.3 Organisation de l'interface
Télénotes est organisé en rubriques et sous-rubriques ; les pavés colorés correspondent aux rubriques,
et les sous-rubriques correspondantes s'affichent dans le bandeau vertical à gauche.
Dans la suite de ce document, la désignation d’une rubrique, sous-rubrique ou fonction est construite
de la manière suivante : si vous devez utiliser la fonction PRÉFÉRENCES de la sous-rubrique TABLEAU de la
rubrique SYNTHÈSES, la mention SYNTHÈSES > TABLEAUX > PRÉFÉRENCES figurera dans ce document. Elle
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vous indique que vous avez d’abord à cliquer sur le bouton de rubrique SYNTHÈSES, puis sur le bouton
de sous-rubrique TABLEAUX, puis sur la fonction PRÉFÉRENCES de cette sous-rubrique.
3. Les sous-rubriques apparaissent dans ce bandeau vertical.
Certaines de ces sous-rubriques
proposent plusieurs fonctions.
Cliquez sur ces sous-rubriques
ou sur une fonction pour accéder
à l’écran correspondant.
2. Quand vous cliquez sur ces
pavés colorés, les sous-rubriques
correspondant à la rubrique
choisie s'affichent à gauche.
1. Ici figurent l’établissement et
votre nom. Le lien DÉCONNEXION
vous permet de quitter la session
en cours, CHANGER LES MOTS DE PASSE
de personnaliser vos paramètres
de connexion.
4. La page correspondant à la
fonctionnalité choisie s'affiche.
Le titre de la page rappelle la
fonctionnalité ; à droite de ce
titre, un lien AIDE.
5. N'oubliez pas de cliquer sur le
lien VALIDER pour enregistrer votre
travail.
Cliquez sur le lien AIDE pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser au mieux la
fonctionnalité, surtout lors de vos premières utilisations de Télénotes.
3.4 Enregistrement des données
Les messages d’alerte (confirmation de
création, d’enregistrement, messages
d’erreur) sont systématiquement affichés
sous le titre de la page. Pensez à vérifier
que cette alerte, affichée après chaque
validation, ne comporte pas de message
d’erreur.
Quelle que soit la fonctionnalité que vous utilisez dans Télénotes (saisie de notes, d’appréciations),
l’enregistrement des données saisies est effectif à deux conditions :
– vous avez utilisé le lien de validation situé sous les listes de données ;
– la page a été rafraîchie, et le message de confirmation est affiché sous le titre de la page.
Télénotes est conçu de manière à ce que toute
donnée saisie et enregistrée puisse être modifiée
ultérieurement par l’utilisateur. Par exemple, si
vous souhaitez modifier une évaluation, utilisez
la fonction ci-contre.
Seule exception : la validation des appréciations
des bulletins. Si vous constatez une erreur de
saisie après cette validation, vous devez
demander à votre administrateur de déverrouiller
la période pour le groupe que vous avez validé,
avant de pouvoir modifier les données saisies.
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4. Les grandes étapes de l’utilisation
La première étape de l’utilisation de Télénotes est la création des groupes. Vous ne pourrez pas
commencer à saisir des notes ou des appréciations tant que vos groupes ne sont pas créés. C'est une
opération que vous n'aurez qu'à effectuer qu'une fois, au début de l'année scolaire.
Une fois vos groupes créés, vous pouvez commencer à saisir des notes, ou évaluations.
REMARQUE : une bonne pratique consiste à saisir les évaluations au fur et à mesure que
vous communiquez les notes aux élèves. De cette façon, vos collègues et éventuellement les
parents d’élèves peuvent suivre l’évolution des résultats des élèves.
L’ensemble des évaluations saisies est synthétisé dans la sous-rubrique NOTES>CARNET DE NOTES.
Une fois la période terminée, vous devez saisir les appréciations de bulletins : cette saisie consiste
simplement, pour chaque élève d’un groupe, à entrer une appréciation, à vérifier et modifier
éventuellement la moyenne proposée à l’élève, et à enregistrer. Vous pouvez consulter le récapitulatif
de vos saisies dans les rubriques SYNTHÈSE, LIVRETS ET DOSSIERS.
Diverses fonctionnalités, regroupées dans le menu SYNTHÈSE, vous permettent de suivre les résultats
des élèves, que ce soit pendant la période (relevés de notes intermédiaires par élève, tableau des notes
de la classe, épreuves blanches) ou à la fin de la période (bulletin par élève, tableau récapitulatif des
bulletins, graphiques).
Vous pouvez à tout moment communiquer avec les CPE, l’administrateur Télénotes de votre
établissement ou les parents d’élèves de vos classes, en envoyant un message sur leur espace.
4.1 Création des groupes
L’administrateur Télénotes de votre établissement vous a attribué des classes et des disciplines. C’est
à partir de ces classes que vous allez constituer les groupes d’élèves à qui vous attribuerez des notes,
et une appréciation de bulletin. Si vous avez les élèves dans deux disciplines différentes, vous devez
créer un groupe pour chacune des deux disciplines. N'incluez pas dans vos groupes des élèves que
vous n'avez pas, vous empêcheriez un collègue de les inclure dans son groupe. Les élèves déjà inscrits
dans un groupe de même discipline apparaissent en grisé.
REMARQUES : – l'administeur a la possibilité de créer les groupes depuis son espace ; si
vous constatez que ces groupes existent déjà dans votre espace personnel Télénotes, ne créez
pas de groupes doublons.
– Télénotes calcule des indicateurs statistiques permettant de situer l'élève au sein du groupe,
il est donc important que les groupes correspondent aux groupes physiques que l'on a en face
de soi. Pour la même raison, les notes seront arrêtées pour tous les élèves du groupe en même
temps.
– Pour créer un groupe en commun avec un collègue, vous pouvez soit demander à
l'administrateur Télénotes de votre établissement de créer un professeur fictif avec les deux
noms et utiliser ce deuxième espace, soit vous arranger pour qu'un seul de vous deux crée le
groupe et mette le nom de l'autre en commentaire pour qu'il s'affiche dans le bulletin.
4.2 Création des évaluations et recueils
Une fois vos groupes constitués, vous pouvez créer des évaluations et des recueils.
4.2.1 Évaluations
Une évaluation est le plus souvent un devoir (maison, surveillé, etc.), mais vous pouvez également
saisir d’autres types d’évaluations. Pour créer une évaluation, utilisez la rubrique NOTES > EVALUATION.
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Par défaut, les évaluations sont notées sur 20, et affectées d’un coefficient 1. Vous pouvez
évidemment modifier ces paramètres : l’échelle de notation va de 1 à 100, et les coefficients sont
libres (une décimale acceptée). Quand vous notez sur 10, Télénotes vous propose automatiquement le
coefficient ½. Si un élève a 12/20, 2/10 et 4/10, sa moyenne sera alors de : (12 + 2 + 4)/40 = 9/20. Si
vous mettez tous les coefficients à 1, il aura 8/20.
ATTENTION : l’enregistrement des notes saisies sur le serveur Télénotes est effective quand vous
avez utilisé le bouton de validation CRÉER CETTE ÉVALUATION, situé sous la liste de notes, et que le
message suivant a confirmé l’enregistrement :
4.2.2 Recueils
Un recueil est le regroupement sous un même
intitulé et un même coefficient de plusieurs
évaluations (par exemple, un recueil « Oral » et
un recueil « Écrit »). Pour créer un recueil,
utilisez la rubrique NOTES>RECUEILS. L’utilisation
de recueils vous permet de d'inclure sur le
bulletin des sous-moyennes ; mais la moyenne
globale est calculée à partir de ces sousmoyennes.
REMARQUE : vous pouvez commencer par
créer vos évaluations, puis les regrouper en
recueils, ou commencer par créer des recueils
vides, où vous insérerez des évaluations au fur et
à mesure.
La synthèse de ces évaluations et recueils est
visible depuis la rubrique NOTES>CARNET DE NOTES, ;
dans l'exemple suivant, Télénotes calcule d'abord
la moyenne du recueil 1, puis fait la moyenne
entre le recueil 1 et le recueil 2 qui ont tous les
deux le même coefficient, rappelé en bas du
tableau.
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4.3 Saisie des bulletins
4.3.1 Saisie des notes et appréciations
Quand l'administrateur ouvre la période à la saisie, vous pouvez saisir les appréciations des élèves
d’un groupe pour cette période avec la rubrique BULLETINS>SAISIE. Choisissez le groupe concerné, la
période ouverte s'affiche.
Sélectionnez d'abord l'élève dont vous voulez saisir le bulletin. Une nouvelle page s'affiche, avec un
rappel des résultats de l'élève (encadré Informations). Dans la zone de saisie, Télénotes vous propose
la moyenne qu'il a calculé, vous pouvez la modifier. Saisissez l'appréciation en incluant
éventuellement des données présentes dans l'encadré Aide à la saisie. N'oubliez pas de cliquer sur le
bouton Enregistrer le bulletin.Vous revenez à la liste des élèves.
Rappel des résultats de l'élève
Moyenne proposée par
Télénotes
Cliquez ici pour inclure des
appréciations que vous aurez
définies dans la rubrique
“appréciations personnalisées”.
Cliquez ici pour inclure des
moyennes de recueil ; attention,
si vos notes changent, modifiez
en conséquence l'appréciation.
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L'administrateur est prévenu que vous avez enregistré le bulletin. Vous pouvez néanmoins revenir sur
cette saisie tant que l'administrateur n'a pas verrouillé la période.
ATTENTION : si vous modifiez une évaluation, il faut revenir sur le bulletin pour répercuter les
modifications ; vous pouvez le faire en une fois avec le menu saisie par groupe.
Cependant si vous avez inclus des notes de recueil il vous faut revenir sur chaque bulletin.
4.3.2 Report des notes par groupe
ATTENTION : n'utilisez pas ce menu si vous n'utilisez pas le carnet de notes. En effet il permet de
recopier les notes de votre carnet sur les bulletins en une fois.
Ce menu est utile dans deux cas :
– vous n'écrivez pas d'appréciations
– vous avez modifié ou ajouté une évaluation qui doit compter dans les moyennes déjà enregistrées.
4.4 Autres fonctionnalités
4.4.1 Synthèses
Dans cette rubrique, vous pouvez visualiser et imprimer des synthèses de résultats de vos élèves dans
toutes les disciplines. Attention, toutes les sous-rubriques de la rubrique « Synthèses » concernent les
CLASSES de l’établissement, et non pas vos groupes. Elles se divisent en deux groupes.
Synthèses des notes saisies par vos collègues tout au long de la période :
– La sous-rubrique « Épreuves blanches » vous permet de visualiser les résultats des élèves aux
épreuves blanches (brevets blancs ou bacs blancs) sous la forme d’un tableau synthétique.
– La sous-rubrique « Relevés de notes » vous donne accès à toutes les notes des classes dans
lesquelles vous intervenez, pour l’ensemble des périodes, sous la forme d’un relevé de notes
individuel. C’est ce relevé qui le cas échéant est envoyé aux parents en cours de période.
– La sous-rubrique « Tableaux de notes » vous donne accès aux mêmes informations, mais sous la
forme d’un tableau récapitulatif, par classe, des notes des élèves par disciplines.
Synthèses des notes saisies par vos collègues sur les bulletins :
– La sous-rubrique « Tableaux trimestriels » présente un tableau récapitulatif, par classe, des notes
de bulletin des élèves par disciplines.
– La sous-rubrique « Graphiques » affiche des graphiques de résultats de bulletin par élève. Ces
graphiques peuvent par exemple être utilisés pendant le conseil de classe, pour visualiser facilement
les courbes de résultats d’un élève par rapport à sa classe.
– La sous-rubrique « Appréciation générale », si l'administeur vous a donné le droit de remplir les
appréciations générales des classes dont vous êtes professeur principal.
– La sous-rubrique « Conseil de classe », si vous êtes professeur principal, pour préparer un pdf à
rétroprojeter en conseil.
– La sous-rubrique « Bulletins » vous donne accès à tous les bulletins des classes dans lesquelles vous
intervenez.
4.4.2 Communication
Cette rubrique vous permet de communiquer facilement avec les parents, l’administrateur ou les CPE.
Il vous suffit de choisir le destinataire, de taper votre message et de l’envoyer : le message apparaît
instantanément dans la zone d’informations située sur la page d’accueil de l’utilisateur choisi, avec le
nom de l’expéditeur, le jour et l’heure.
Cochez la case correspondante pour permettre aux familles de vous envoyer des messages.
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5. GLOSSAIRE
Administrateur
Dans les documents d'aide, le terme « Administrateur » désigne l’administrateur fort de Télénotes
dans votre établissement (enseignant, ATI, principal, etc.).
Champ
Désigne un élément d’affichage et de saisie de
données dans Télénotes. Certains champs ont pour
seule fonction d’afficher des données. D’autres sont
modifiables, comme dans l’exemple ci-contre.
Scroll (« ascenseur »)
Il s’agit du rectangle gris situé éventuellement à droite ou sous un élément d’affichage, par exemple la
fenêtre, ou une liste déroulante (cf. définition ci-dessous) : le scroll vous permet de vous déplacer
dans cet élément pour afficher toutes les informations.
Liste déroulante
Il s’agit d’une liste comportant 2 positions : fermée, elle n’affiche qu’un élément ( item) de la liste.
Ouverte, elle affiche tous les items.
Il est possible de cliquer sur un item de la liste pour sélectionner cet
item. Il reste affiché quand la liste est en position fermée.
Case à cocher
Il s’agit d’une case carrée permettant de sélectionner un item
dans une liste. Quand la case est activée, une coche noire en
forme de « v » apparaît dans la case. Dans l’exemple cidessous 3 élèves sont sélectionnés au moyen de cases à
cocher, qui sont activées.
Bouton-radio
Cet élément vous permet de sélectionner
facilement une option exclusive. Dans
l’exemple ci-dessous, le fait de cliquer sur le bouton-radio « Administrateur » désactive
automatiquement les boutons associés « Parents » et « CPE » :
Rafraîchissement d’écran
Dans Télénotes, l’utilisation de certains éléments affichés à l’écran provoque un rafraîchissement
d’écran. Cela signifie que le contenu de la page affichée est actualisé, ce rafraîchissement pouvant
durer quelques secondes en fonction des informations traitées. Par exemple, si dans la rubrique
SYNTHÈSES>RELEVÉS DE NOTES, vous sélectionnez un nouvel item dans une liste déroulante d’élèves, les
informations relatives à cet élève sont affichées après que votre navigateur a interrogé le serveur
Télénotes ; dans ce cas, vous revenez automatiquement en haut de la page. Utilisez le scroll pour
revenir à l’endroit où vous étiez avant le rafraîchissement.
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