Notice administrateur - Formations Saint Sernin

Transcription

TÉLÉNOTES – MANUEL DE L'ADMINISTRATEUR
Ce document décrit le détail de chaque fonctionnalité de Télénotes pour l’administrateur de
l’établissement. Il reprend l’ensemble de l’aide en ligne contextuelle disponible par l’intermédiaire du
lien « Aide », qui figure à droite de chaque titre de page dans Télénotes.
Un document complémentaire, le vademecum de l’administrateur
décrit le déroulement
chronologique de l’utilisation de Télénotes pour l’administrateur. Il est disponible à l'adresse :
http://www.telenotes.fr/pdf/vademecum_administrateur.pdf.
Télénotes – v.2.3
Manuel de l'administrateur
Page 1 sur 39
Mise à jour : 05/02/08
© CRDP d'Aix-Marseille
TABLE DES MATIÈRES
0 ACCUEIL................................................................................................................ 4
1 RUBRIQUE BASE DE DONNÉES......................................................................... 5
1.1 ÉTABLISSEMENT..................................................................................................... 5
1.2 NIVEAUX.............................................................................................................. 5
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
Ajout d'un niveau personnalisé............................................................................................
Modification d'un niveau personnalisé.................................................................................
Suppression d'un niveau personnalisé................................................................................
Liste des classes par niveau...............................................................................................
5
6
6
7
1.3 PÉRIODE.............................................................................................................. 7
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
Ajout d'une période personnalisée...................................................................................... 7
Modification d'une période personnalisée........................................................................... 7
Suppression d'une période personnalisée........................................................................... 8
Liste des classes par période.............................................................................................. 8
1.4 ÉLÈVES............................................................................................................... 8
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
Ajout d'un nouvel élève....................................................................................................... 8
Modification d'un élève........................................................................................................ 9
Suppression d'un élève..................................................................................................... 10
Importation d'élèves.......................................................................................................... 11
Mise à jour des données Elèves........................................................................................ 12
Recherche par élève......................................................................................................... 12
1.5 CLASSES............................................................................................................ 12
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.7
Création d'une classe........................................................................................................
Modification d'une classe..................................................................................................
Suppression d'une classe.................................................................................................
Gestion des professeurs principaux..................................................................................
Listes.................................................................................................................................
Trombinoscope.................................................................................................................
Recherche par classe.......................................................................................................
12
13
13
13
14
14
15
1.6 DISCIPLINES........................................................................................................ 15
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
Création d'une discipline...................................................................................................
Modification des disciplines...............................................................................................
Suppression d'une discipline.............................................................................................
Recherche par discipline...................................................................................................
15
16
16
17
1.7 PROFESSEURS..................................................................................................... 17
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
Création d'un professeur................................................................................................... 17
Modification d'un professeur.............................................................................................. 18
Suppression d'un professeur............................................................................................. 19
Recherche par professeur................................................................................................. 19
1.8 GROUPES.......................................................................................................... 19
1.8.1
1.8.2
1.8.3
1.8.4
1.8.5
1.8.6
Création d'un groupe.........................................................................................................
Modification d'un groupe...................................................................................................
Suppression d'un groupe..................................................................................................
Listes.................................................................................................................................
Trombinoscope.................................................................................................................
Recherche par groupe......................................................................................................
19
20
21
21
22
22
1.9 LISTE DES IDENTIFIANTS......................................................................................... 23
1.10 MODÈLES DE RELEVÉS ET DE BULLETINS.................................................................. 23
1.10.1
1.10.2
1.10.3
1.10.4
Paramétrage de l'entête des relevés et des bulletins...................................................... 23
Paramétrage du corps de relevé et de bulletin................................................................ 24
Paramétrage du bas de page des relevés et des bulletins.............................................. 25
Affectation des modèles aux classes.............................................................................. 26
2 RUBRIQUE NOTES............................................................................................. 27
2.1 TABLEAUX DE NOTES............................................................................................. 27
2.2 RELEVÉS DE NOTES.............................................................................................. 27
2.3 ÉPREUVES BLANCHES............................................................................................ 28
Page 2 sur 39
2.4 CONSEIL DE CLASSE............................................................................................. 28
3 RUBRIQUE BULLETINS...................................................................................... 29
3.1 ÉTAT DE LA SAISIE................................................................................................ 29
3.2 PÉRIODE EN COURS.............................................................................................. 29
3.2.1 Édition............................................................................................................................... 29
3.2.2 Préférences....................................................................................................................... 29
3.3
3.4
3.4
3.5
TABLEAUX TRIMESTRIELS........................................................................................ 30
GRAPHIQUES....................................................................................................... 30
GRAPHIQUES....................................................................................................... 30
INTÉGRATION B2I................................................................................................. 31
3.5.1 Importation........................................................................................................................ 31
3.5.2 Édition............................................................................................................................... 32
3.5.2 Édition............................................................................................................................... 32
3.6 CONSEIL DE CLASSE............................................................................................. 34
3.7 APPRÉCIATION GÉNÉRALE....................................................................................... 34
3.8 ÉDITION DES BULLETINS......................................................................................... 34
4 RUBRIQUE NOTANET......................................................................................... 36
4.1 GESTION DES SÉRIES DE BREVET............................................................................. 36
4.2 SAISIE MANUELLE................................................................................................. 36
4.3 EXPORTATION...................................................................................................... 37
4.4 FICHES BREVET.................................................................................................... 38
5 RUBRIQUE COMMUNICATION........................................................................... 39
Page 3 sur 39
0 Accueil
Accueil>
Sur cet écran d'accueil sont affichées les messages reçus par le biais de l'outil « Communication ». La
couleur en indique la provenance (en rouge, les informations provenant de l'éditeur de Télénotes).
Vous pouvez revenir à cet écran en cliquant sur le logo Télénotes.
Pour détruire un message, cliquez sur la corbeille située à sa droite.
Vous pouvez consulter les messages antérieurs en cliquant sur les numéros en bas de page.
Page 4 sur 39
1 Rubrique base de données
1.1 Établissement
Base de données>Etablissement
Cette rubrique vous permet de saisir et de modifier les données relatives à votre établissement.
Certaines de ces informations apparaîtront dans les relevés de notes et bulletins.
ATTENTION : les noms de champs suivis d'un astérisque (*) sont obligatoires.
1- Renseignez les champs obligatoires :
- Nom (*) : [pas de limitation]
- Sous-titre : [pas de limitation]
- RNE (*) : il s'agit du code à 7 chiffres et une lettre identifiant l'établissement,
commençant par 3 chiffres indiquant le département
- Adresse (*) : il s'agit de l'adresse postale complète de l'établissement.
- Code postal et Ville (*) : saisissez les informations correspondantes
- Téléphone (*) : saisissez les informations correspondantes
- Fax : saisissez les informations correspondantes
- Site web : saisissez les informations correspondantes
- Mél (*) : saisissez les informations correspondantes
- Logo : si vous souhaitez insérer le logo de votre établissement dans l'établissement dans
vos bulletins, sélectionnez un fichier en cliquant sur le bouton "Parcourir". Le fichier
doit être au format gif, jpg ou png, et avoir une taille de 200 pixels sur 150. Il vous faut
aussi activer le bouton-radio "Insertion du logo de l'établissement" dans la rubrique
Bulletins>Mise en forme>En-tête.
ATTENTION : si votre logo est plus petit que 200 pixels sur 150, Télénotes l'agrandira
au risque de le déformer ; dans ce cas, insérez-le dans une image blanche de 200 sur 150
;
si votre logo est plus grand que 200 sur 150, l'impression du bulletin en sera ralentie.
2- Enregistrez l'ensemble de ces informations en cliquant sur Enregistrer les informations.
1.2 Niveaux
1.2.1 Ajout d'un niveau personnalisé
Base de données>Niveaux>Création
Page 5 sur 39
Cette rubrique vous permet d'ajouter un niveau supplémentaire dans votre base Télénotes (par
exemple post-bac). Les niveaux sont utilisés pour classer les classes dans les listes déroulantes, et
pour Notanet.
Il vous faudra ensuite l'affecter dans la sous-rubrique Base de données > Classe > Modification.
1- Tapez le nom du niveau supplémentaire dans le champ correspondant.
2- Indiquez après quel niveau supplémentaire vous voulez voir figurer ce nouveau niveau dans la liste
déroulante.
REMARQUE : à l'initialisation de Télénotes, la liste est composée de 7 niveaux obligatoires qui ne
peuvent être ni modifiés ni supprimés. Si vous n'avez pas créé de niveau supplémentaire, il est normal
que la liste déroulante soit vide.
1.2.2 Modification d'un niveau personnalisé
Base de données>Niveaux>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier les intitulés des niveaux supplémentaires que vous avez
préalablement créés dans votre base Télénotes. Les niveaux sont utilisés pour classer les classes dans
les listes déroulantes, et pour Notanet. Le nom des niveaux importe peu.
REMARQUES : - si vous n'avez pas créé de niveau personnalisé, l'écran sera vide ;
- pour affecter un niveau à une classe, il faut utiliser la sous-rubrique Base de données > Classe >
Modification.
1- Modifiez l'intitulé d'un ou de plusieurs niveaux en saisissant les modifications dans les champs
correspondants.
2- Validez ces modifications en cliquant sur le lien Enregistrer les modifications.
1.2.3 Suppression d'un niveau personnalisé
Base de données>Niveaux>Suppression
Cette rubrique vous permet de supprimer un niveau supplémentaire préalablement créé dans votre
base Télénotes.
REMARQUE : si vous n'avez pas créé de niveau personnalisé, la liste sera vide...
1- Sélectionnez dans la liste le niveau à supprimer.
2- Cliquez sur le lien Supprimer le niveau.
REMARQUE : une confirmation de suppression vous sera demandée.
Page 6 sur 39
1.2.4 Liste des classes par niveau
Base de données>Niveaux>Recherche
Cette rubrique vous permet de visualiser la liste des classes par niveau. Les niveaux sont utilisés pour
classer les classes dans les listes déroulantes, et pour Notanet.
Pour affecter un niveau à une classe, il faut utiliser la sous-rubrique Base de données > Classe >
Modification.
1- Chaque colonne correspond à un niveau. Les classes du niveau correspondant sont affichées dans la
colonne. Les niveaux non utilisés sont affichés sous le tableau.
2- Cliquez sur Imprimer pour imprimer le tableau.
1.3 Période
1.3.1 Ajout d'une période personnalisée
Base de données>Périodes>Création
Cette rubrique vous permet de créer une périodicité personnalisée.
Par défaut, deux périodicités figurent dans la base : trimestre et semestre. Vous pouvez créer autant de
périodicités que vous le souhaitez en leur définissant un nom et un nombre d'occurrences : par
exemple, trimestre a 3 occurrences, semestre 2. Néanmoins, les statistiques calculées dans Télénotes
(moyennes, etc.) ne concernent qu'une période à la fois.
Pour affecter une périodicité à une classe, il faut utiliser la sous-rubrique Base de données > Classe >
Modification.
1- Choisissez un nom pour la nouvelle période. Vous ne pouvez pas utiliser un nom déjà existant.
2- Choisissez le nombre d'occurrences de cette période dans l'année (maximum : 10).
REMARQUE : si vous créez une période que vous nommez "x-mestre" avec 10 occurrences, ces
périodes seront nommées x-mestre1 à x-mestre10.
1.3.2 Modification d'une période personnalisée
Base de données>Périodes>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier les caractéristiques d'une période. Pour modifier la période
d'une classe, utilisez la sous rubrique Base de données > Classes > Modification.
Une période correspond au découpage de l'année propre à une classe, par exemple trimestre ou
semestre. Elle se caractérise par un nombre d'occurrences, c'est-à-dire par le nombre de périodes
composant l'année scolaire pour une classe donnée.
1- Choisissez la période à modifier dans la liste déroulante.
2- Modifier le nom de cette période. Attention : vous ne pouvez pas choisir un nom déjà utilisé.
Page 7 sur 39
3- Modifiez le cas échéant le nombre d'occurrences. Ce nombre doit être inférieur à 10.
REMARQUE : si vous créez une période que vous nommez "x-mestre" avec 10 occurrences, ces
périodes sont nommées x-mestre1 à x-mestre10.
1.3.3 Suppression d'une période personnalisée
Base de données>Périodes>Suppression
Cette rubrique vous permet de supprimer une période de votre base de données Télénotes.
Une période correspond au découpage de l'année propre à une classe, par exemple trimestre et
semestre. Elle se caractérise par un nombre d'occurrences, c'est-à-dire par le nombre de périodes
composant l'année scolaire pour une classe donnée.
1- Choisissez la période à supprimer dans la liste déroulante.
2- Cliquez sur le lien Supprimer la période.
REMARQUE : une confirmation de la suppression vous sera demandée.
1.3.4 Liste des classes par période
Base de données>Périodes>Recherche
Cette rubrique vous permet de visualiser la liste des classes par période.
Pour modifier la période d'une classe, utilisez la sous rubrique Base de données > Classes > Modification.
1- Chaque colonne correspond à une période. Les classes de la période correspondante sont affichées
dans la colonne. Les périodes non utilisées sont affichés sous le tableau.
2- Cliquez sur Imprimer pour imprimer le tableau.
1.4 Élèves
1.4.1 Ajout d'un nouvel élève
Base de données>Elève>Création
Cette rubrique vous permet d'ajouter manuellement un élève à votre base de données Télénotes.
Certaines de ces informations apparaîtront dans les relevés de notes et bulletins. Si cet élève est déjà
dans la base Sconet, utilisez plutôt la sous-rubrique Base de données > Elèves > Mise à jour.
IMPORTANT : quand vous ajoutez manuellement un élève, vous pouvez mettre un NOET et un
NONAT fictifs, qui ne soient pas déjà utilisés par un de vos élèves. Le NOET sert d'identifiant à
l'élève. Avant de faire une mise à jour de la base Sconet avec la sous-rubrique Base de données >
Elèves > Mise à jour, il vous faudra mettre le bon NOET avec la sous-rubrique Base de données > Elèves
> Modification pour éviter d'avoir un doublon, et redonner l'identifiant à l'élève.
ATTENTION : les noms de champs suivis d'un astérisque (*) sont obligatoires.
Page 8 sur 39
- Nom (*) : 25 caractères maximum.
- Prénom (*) : 25 caractères maximum.
- NOET (*) : il s'agit du numéro académique de l'élève. Ce numéro est unique à
l'intérieur de l'académie. 5 caractères maximum.
- Numéro national (*) : il s'agit du numéro national de l'élève ou NONAT. Ce numéro
est unique au plan national. Deux élèves ne peuvent avoir un même numéro.
- Mot de passe : le mot de passe est généré automatiquement par l'application. Vous
pouvez changer le mot de passe proposé en cliquant sur le bouton Générer le mot de passe.
Un nouveau mot de passe vous sera proposé. Pour des raisons de sécurité (complexité de
la chaîne de caractères choisie), vous ne pouvez saisir vous-même un mot de passe pour
l'élève.
- Classe (*) : choisissez dans la liste déroulante une classe de la base Télénotes pour y
inscrire l'élève. S'il s'agit d'une classe qui n'existe pas dans la base Sconet de votre
établissement, vous devez au préalable créer cette classe en utilisant la sous-rubrique
Base de données > Classes > Création.
- Série de brevet : la liste déroulante vous permet d'affecter une série à l'élève,
indépendamment de la série affectée à la classe à laquelle il appartient. Si vous utilisez
cette liste, la série choisie pour l'élève prend le pas sur celle qui est affectée à la classe
dans son ensemble (via la rubrique Notanet > Séries de brevet).
- Date de Naissance (*) : respecter le format des dates. Par exemple : 25/02/1986.
- Options 1 à 5 : options suivies par l'élève.
- Doublant : O pour doublant, N sinon.
- RNE de l'établissement précédent : code identifiant l'établissement fréquenté l'année
précédente.
- 1er correspondant légal : adresse postale complète du premier correspondant légal de
l'élève (pour publipostage).
- 2e correspondant légal : adresse postale complète du second correspondant légal de
2- Enregistrez l'ensemble de ces informations en cliquant sur le bouton Créer l'élève.
1.4.2 Modification d'un élève
Base de données>Elèves>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier manuellement les données d'un élève présent dans votre base
de données Télénotes. Certaines de ces informations apparaîtront dans les relevés de notes et
bulletins.
Pour répercuter les modifications effectuées sur votre base élève Sconet, utilisez la sous-rubrique Base
de données > Elèves > Mise à jour.
Page 9 sur 39
1- Choisissez une classe et un élève dans les listes déroulantes correspondantes.
2- Modifiez les champs concernés :
- Identifiant (*) : c'est l'identifiant que la famille utilise pour se connecter. Par défaut,
c'est le NOET qui est utilisé, mais vous pouvez le changer.
- Nom (*) : 25 caractères maximum.
- Prénom (*) : 25 caractères maximum.
- NOET (*) : il s'agit du numéro académique de l'élève. Ce numéro est unique à
l'intérieur de l'académie. 5 caractères maximum.
- Numéro national (*) : il s'agit du numéro national de l'élève, ou NONAT. Ce numéro
est unique au plan national. Deux élèves ne peuvent avoir un même numéro.
- Mot de passe : le mot de passe est généré automatiquement par l'application. Vous
pouvez changer le mot de passe proposé en cliquant sur le lien Générer le mot de passe.
l'élève.
- Classe (*) : choisissez dans la liste déroulante une classe de la base Télénotes pour y
inscrire l'élève. S'il s'agit d'une classe qui n'existe pas dans la base Sconet de votre
établissement, vous devez au préalable créer cette classe en utilisant la sous-rubrique
Base de données > Classes > Création.
Attention, si vous changez l'élève de classe il sera désinscrit de tous les groupes auxquels
il participait ; enregistrez tous ses bulletins avant.
- Série : la liste déroulante vous permet d'affecter une série de brevet à l'élève,
indépendamment de la série affectée à la classe à laquelle il appartient. Si vous utilisez
cette liste, la série choisie pour l'élève prend le pas sur celle qui est affectée à la classe
dans son ensemble (via la rubrique Notanet > Séries de brevet).
- Date de Naissance (*) : respecter le format des dates. Par exemple : 25/02/1986.
- Options 1 à 5 : options suivies par l'élève.
- Doublant : O pour doublant, N sinon.
- RNE de l'établissement précédent : code identifiant l'établissement fréquenté l'année
précédente.
- 1er correspondant légal : adresse postale complète du premier correspondant légal de
- 2e correspondant légal : adresse postale complète du second correspondant légal de
3- Validez les modifications en cliquant sur Modifier l'élève.
1.4.3 Suppression d'un élève
Base de données>Elèves>Suppression
Page 10 sur 39
Cette rubrique vous permet de supprimer définitivement un élève qui n'a pas de notes de votre base de
données Télénotes.
ATTENTION : pour que les professeurs puissent conserver les notes qu'ils ont saisies pour cet élève
dans leur carnet de notes, il est impossible de supprimer un élève qui a des notes ; transférez-le dans
la classe « aucune » avec la sous-rubrique Base de données > Elève > Modification.
1- Sélectionnez une classe et un élève dans les listes déroulantes correspondantes.
2- Cliquez sur le lien Supprimer l'élève.
1.4.4 Importation d'élèves
Base de données>Elèves>Importation
Cette rubrique vous permet d'importer un grand nombre d'élèves dans votre base de données Télénotes
si vous ne disposez pas de Sconet. Si vous n'en avez que quelques-uns à ajouter, utilisez plutôt la
sous-rubrique Base de données > Elèves > Création.
Il vous faut au préalable construire un fichier au format csv (séparateur = ";" ).Vous pouvez générer
un fichier csv à partir d'Excel et le vérifier en l'ouvrant dans un éditeur de texte simple, du type
notepad. Vous serez éventuellement amenés à supprimer des ";" surnuméraires en fin de fichier. Le
fichier csv doit être sans entête de colonnes, et comporter 20 champs suivants, à l'exclusion de tout
autre : (les étoiles désignent les champs obligatoirement remplis) :
- colonne A * : nom
- colonne B * : prénom
- colonne C * : numéro académique ou NOET (5 caractères maximum)
IMPORTANT : ce numéro doit être unique pour l'établissement.
- colonne D * : numéro national ou NONAT (11 caractères maximum).
IMPORTANT : ce numéro doit être unique pour l'établissement.
- colonne E * : mot de passe
- colonne F * : classe
IMPORTANT : si cette classe n'existe pas dans la base Télénotes, elle est
automatiquement créée.
- colonne G * : niveau
IMPORTANT : ce niveau doit exister dans la base Télénotes (les niveaux par défaut sont
6, 5, 4, 3, 2, 1, T)
- colonne H * : date de naissance (format : jj/mm/aaaa)
- colonne I à M : options suivies par l'élève
- colonne N : élève doublant ou non (O ou N)
- colonne O : établissement précédent
- colonne P : classe précédente
- colonne Q : coordonnées du 1er correspondant légal
- colonne R : coordonnées du second correspondant légal
- colonne S : niveau de la classe de l'année précédente
- colonne T * : nom de la période pour la classe
IMPORTANT : ce nom doit exister dans la base (attention aux majuscules). Par défaut,
les niveaux existants dans la base sont trimestre et semestre.
1- Recherchez le fichier à importer avec le bouton Parcourir si vous êtes sûr qu'il est conforme aux
spécifications requises (cf. ci-dessus). Eventuellement, cochez la case « Remplacer les informations
concernant les élèves déjà présents dans la base ».
2- Cliquez sur le bouton Importer les élèves.
Page 11 sur 39
1.4.5 Mise à jour des données Elèves
Base de données>Elèves>Mise à jour
Cette rubrique vous permet d'ajouter des élèves et de mettre à jour certaines données d'élèves déjà
présents dans la base, à partir d'une nouvelle importation des fichiers Sconet.
IMPORTANT :
- Changez les NOET provisoires que vous avez mis si vous avez utilisé la sous-rubrique Base de
données>Elèves>Création en utilisant la sous-rubrique Base de données>Elèves>Modification, sinon des
doublons seront créés.
- S'il y a une nouvelle classe dans vos fichiers Sconet, Télénotes n'importera pas ces élèves ; vous
devez impérativement créer la classe auparavant avec la sous-rubrique Base de
données>Classe>Création, avec exactement le même nom.
- Le NOET et la classe d'un élève ne peuvent pas être mis à jour par cette sous-rubrique, vous devez le
faire depuis la rubrique Base de données>Elèves>Modification.
- La mise à jour n'affecte en aucune façon les notes et appréciations relatives aux élèves.
1- Indiquez le chemin des fichiers à importer en cliquant sur le bouton Parcourir.
2- Cliquez sur le bouton Importer les données.
1.4.6 Recherche par élève
Base de données>Elèves>Recherche
Cette rubrique vous permet de rechercher un élève dans la base Télénotes.
1- Saisissez un nom, un NOET (numéro académique) ou un NONAT (identifiant national).
2- Si une liste de plusieurs élèves s’affiche (homonymes), cliquez sur le nom de l’élève pour lequel
vous recherchez des renseignements.
3- Vous obtenez la classe entre parenthèses, ainsi qu'un tableau avec le détail des groupes (noms,
professeurs, disciplines) auxquels cet élève appartient.
1.5 Classes
1.5.1 Création d'une classe
Base de données>Classe>Création
Cette rubrique vous permet d'ajouter une nouvelle classe à votre base de données Télénotes.
Vous placerez les élèves dans la classe avec la sous-rubrique Base de données > Elève > Modification.
Si les élèves ne sont pas déjà présents dans la base, faites une mise à jour avec la sous-rubrique Base
de données > Elève > Mise à jour ; attention à ce que le nom de la classe corresponde exactement avec
celui des fichiers Sconet.
Page 12 sur 39
- Nom (*): attention, deux classes ne peuvent avoir le même nom ;
- Période (*) : sélectionnez dans la liste déroulante le type de période souhaité pour la
classe ;
- Niveau (*) : indiquez le niveau correspondant à la classe.
2- Enregistrez l'ensemble de ces informations en cliquant sur Créer la classe.
1.5.2 Modification d'une classe
Base de données>Classe>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier les caractéristiques d'une classe de votre base de données
Télénotes.
1- Sélectionnez la classe à modifier dans la liste déroulante.
2 - Modifiez éventuellement les champs suivants :
- Nom (*) : attention, deux classes ne peuvent avoir le même nom
- Période (*) : sélectionnez dans la liste déroulante le type de période souhaité pour la
classe
- Niveau (*) : indiquez le niveau correspondant à la classe.
3- Enregistrez ces modifications en cliquant sur Modifier la classe.
REMARQUE : pour information, la composition de la classe apparaît sous le lien de validation.
1.5.3 Suppression d'une classe
Base de données>Classes>Suppression
Cette rubrique vous permet de supprimer une classe de votre base de données Télénotes, si elle ne
contient ni groupes ni élèves. Le cas échéant, supprimez les groupes et déplacez les élèves.
ATTENTION : cette suppression est définitive.
1- Sélectionnez la classe à supprimer dans la liste déroulante.
2- Validez ce choix en cliquant sur Supprimer la classe.
1.5.4 Gestion des professeurs principaux
Base de données>Classes>Gestion P.P.
Cette fonctionnalité vous permet d'affecter un professeur principal à une classe et de l'autoriser si
vous le souhaitez à saisir les appréciations de conseil de classe depuis son espace Télénotes
(équivalent de la rubrique Bulletins > Appréciation générale).
Page 13 sur 39
IMPORTANT : La mention "(P.P.)" apparaît automatiquement à droite du nom du professeur sur la
ligne de bulletin correspondante.
- Vérifiez donc que la liste a été correctement complétée à partir de Sconet.
- Cela n'autorise pas pour autant le professeur à saisir les appréciations de conseil de classe depuis son
espace (rubrique Bulletins > Appréciation générale), sauf si vous l'y autorisez explicitement en cochant la
case "Autoriser".
1- Classez la liste des classes par ordre alphabétique ou par niveau (liste déroulante sous la liste des
classes de l'établissement).
2- Choisissez pour une classe le professeur principal en sélectionnant un nom dans la liste intitulée
"Professeur principal".
3- Si vous souhaitez que ce professeur puisse saisir les appréciations de conseil de classe depuis son
espace Télénotes (rubrique Bulletins > Appréciation générale de l'espace Professeur), cochez la case
« Autorisation » en regard de son nom.
4- Cliquez sur Valider.
1.5.5 Listes
Base de données>Classes>Liste classes
Cette rubrique vous permet d’imprimer des listes d'élèves d'une classe avec des colonnes vierges.
Une fonctionnalité comparable vous est proposée dans la rubrique Base de données > Groupes > Listes.
1- Sélectionnez une classe.
2- Donnez un titre à la page.
3- Saisissez une hauteur de ligne (en cm).
4- Saisissez le nombre de colonnes, et cliquez sur le lien Valider le nombre de colonnes.
5- Pour chaque colonne, saisissez un intitulé, et une largeur (en cm).
6- Cliquez sur le lien Imprimer.
1.5.6 Trombinoscope
Base de données>Classes>Trombinoscope
Cette rubrique vous permet d’imprimer un tableau vierge avec les noms des élèves d'une classe, pour
y coller des photos par la suite. Vous pouvez personnaliser les dimensions des cadres où vous collerez
les photos.
Une fonctionnalité comparable vous est proposée dans la rubrique Base de données > Groupes >
Trombinoscope.
Page 14 sur 39
2- Saisissez la largeur d’une photo (en cm).
3- Saisissez la hauteur d’une photo (en cm).
4- Saisissez le nombre de photos sur une largeur de page (impression en paysage).
5- Saisissez le nombre de photos sur la hauteur de page (impression en paysage).
6- Cliquez sur le lien Valider.
1.5.7 Recherche par classe
Base de données>Classe>Recherche
Cette rubrique vous permet de visualiser et d'imprimer des informations sur les classes de votre
établissement.
2- Pour la classe sélectionnée, les informations suivantes sont affichées :
Niveau de la classe.
Période de la classe.
Période ouverte de la classe.
Professeur principal.
Dans le tableau récapitulatif, vous trouvez les informations suivantes :
Groupe composé d’élèves de la classe.
Professeur gérant ce groupe.
Discipline enseignée.
Nombre d’élèves dans le groupe.
Evaluations : « O » si le professeur a saisi des évaluations, « N » dans le cas contraire (il peut tout de
même avoir rempli le bulletin en mettant une note directement).
Accès direct : permet d’accéder à l’espace du professeur.
3- Vous pouvez éventuellement imprimer ce tableau.
1.6 Disciplines
1.6.1 Création d'une discipline
Base de données>Disciplines>Création
Cette rubrique vous permet d'ajouter une nouvelle discipline à votre base de données Télénotes.
ATTENTION :
- Vous pouvez être amené à ajouter une discipline si deux professeurs enseignent la même discipline
pour les mêmes élèves, par exemple, « EPS1 » et « EPS2 », une pour chacun des deux professeurs.
Attention, si la classe est partagée ce n'est pas utile. Dans certains cas (par exemple la remontée de
notes au brevet), vous pouvez avoir besoin d'une seule moyenne ; sachez qu'il n'est pas possible de
calculer la moyenne de deux disciplines à partir de Télénotes ; voyez avec les professeurs concernés
pour ne créer qu'un groupe avec une seule discipline.
- N'oubliez pas d'affecter la nouvelle discipline aux professeurs concernés pour qu'ils puissent créer
leur groupe (rubrique Base de données>Professeurs>Modification) ;
Page 15 sur 39
- Pensez aussi à l'ajouter au modèle de la classe concernée pour qu'elle apparaisse sur les bulletins
(rubrique Bulletins>Mise en forme>Modèle de corps).
- Nom (*) : saisissez un nom. Attention, deux disciplines ne peuvent avoir le même nom.
- Nom court (*) : choisissez un nom court (5 caractères) pour la discipline. Ce nom court
sera utilisé dans les tableaux de synthèse, pour uniformiser la largeur des colonnes du
tableau, et dans les graphiques.
- Matière d'équivalence (*) : sélectionnez dans la liste déroulante la matière
d'équivalence pour Notanet.
2- Enregistrez l'ensemble de ces informations en cliquant sur le bouton Créer la discipline.
1.6.2 Modification des disciplines
Base de données>Discipline>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier les caractéristiques des disciplines de votre base de données
Télénotes.
REMARQUE : les disciplines sont classées par ordre alphabétique croissant.
1- Modifiez le contenu des champs et listes déroulantes :
- Nom (*) : attention, deux disciplines ne peuvent avoir le même nom.
- Nom court (*) : choisissez un nom court (5 caractères) pour la discipline. Ce nom court
sera utilisé dans les tableaux de synthèse, pour uniformiser la largeur des colonnes du
tableau, et dans les graphiques.
- Matière d'équivalence (*) : sélectionnez dans la liste déroulante la matière
d'équivalence de la discipline pour Notanet, en utilisant les intitulés exacts de la série de
brevet concernée.
2- Enregistrez l'ensemble de ces modifications en cliquant sur Modifier les disciplines.
1.6.3 Suppression d'une discipline
Base de données>Disciplines>Suppression
Cette rubrique vous permet de supprimer une discipline de votre base de données Télénotes.
ATTENTION : comme cette suppression est définitive, vous ne pouvez supprimer que les disciplines
non utilisées dans des groupes.
1- Cochez les disciplines à supprimer dans la liste.
ATTENTION : seules les disciplines non utilisées dans des groupes sont affichées.
2- Validez ce choix en cliquant sur le bouton Supprimer.
Page 16 sur 39
REMARQUE : une confirmation de suppression vous sera demandée.
1.6.4 Recherche par discipline
Base de données>Discipline>Recherche
Cette rubrique vous permet de visualiser et d'imprimer les groupes correspondants à la discipline
choisie.
1- Sélectionnez une discipline dans la liste déroulante.
2- Le tableau récapitulatif affiche les résultats suivants :
- Groupes : liste des groupes relevant de la discipline sélectionnée.
- Classes : liste des classes entrant dans la composition du groupe.
- Professeurs : nom du professeur gérant le groupe.
- Nombre d’élèves dans le groupe.
- Evaluations : « O » si le professeur a saisi des évaluations, « N » dans le cas contraire (il
peut tout de même avoir rempli ses bulletins directement).
- Accès direct : permet d’accéder à l’espace du professeur.
3- Cliquez éventuellement sur Imprimer.
1.7 Professeurs
1.7.1 Création d'un professeur
Base de données>Professeurs>Création
Cette rubrique vous permet d'ajouter un professeur dans votre base de données Télénotes, et de lui
attribuer des classes.
IMPORTANT :
- Le professeur a accès dans son menu « Synthèse » aux données des seules classes qui lui sont
attribuées. Si vous attribuez toutes les classes, il aura accès aux données de tous les élèves de
l'établissement.
- Les disciplines attribuées apparaissent comme choix dans les listes déroulantes de la rubrique du
professeur Groupes > Création. Pour éviter les erreurs, nous vous conseillons de n'attribuer que les
disciplines que le professeur enseigne réellement.
- Le mot de passe est généré automatiquement par l'application ; vous le trouverez dans la rubrique
Identifiants.
- Identifiant (*) : indiquez l'identifiant de connexion du professeur.
Page 17 sur 39
- Nom (*) : indiquez le nom du professeur.
- Prénom (*) : indiquez le prénom du professeur.
- Disciplines enseignées (*) : cochez les disciplines que vous souhaitez attribuer au
professeur.
- Classes affectées (*) : cochez les classes que vous souhaitez affecter au professeur.
2- Enregistrez l'ensemble de ces informations en cliquant sur le bouton Créer le professeur.
1.7.2 Modification d'un professeur
Base de données>Professeurs>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier les données d'un professeur de votre base de données
Télénotes.
IMPORTANT :
- Vous (ou le professeur dans son espace) ne pouvez créer de groupe que si des classes et des
disciplines ont d'abord été attribuées au professeur.
- Le professeur a accès dans son menu « Synthèse » aux données des seules classes qui lui sont
attribuées. Si vous attribuez toutes les classes, il aura accès aux données de tous les élèves de
l'établissement.
- Les disciplines attribuées apparaissent comme choix dans les listes déroulantes de la rubrique du
professeur Groupes > Création.. Pour éviter les erreurs, nous vous conseillons de n'attribuer que les
disciplines que le professeur enseigne réellement.
1- Sélectionnez un professeur dans la liste déroulante (classement par ordre alphabétique).
- Identifiant (*) : indiquez l'identifiant de connexion du professeur.
- Nom (*) : indiquez le nom du professeur.
- Prénom (*) : indiquez le prénom du professeur.
- Mot de passe (*) : le mot de passe est généré automatiquement par l'application. Vous
pouvez changer le mot de passe proposé en cliquant sur le lien Générer le mot de passe.
le professeur.
- Disciplines enseignées (*) : cochez les disciplines que vous souhaitez attribuer au
professeur.
- Classes affectées (*) : cochez les classes que vous souhaitez affecter au professeur.
2- Validez l'ensemble de ces modifications en cliquant sur le bouton Modifier.
Page 18 sur 39
1.7.3 Suppression d'un professeur
Base de données>Professeurs>Suppression
Cette rubrique vous permet de supprimer un professeur de votre base de données Télénotes.
ATTENTION : cette opération est irréversible ; seuls les professeurs n'ayant pas de groupes sont
affichés
1- Sélectionnez un professeur dans la liste des professeurs n'ayant pas de groupes.
2- Cliquez sur Supprimer le professeur.
1.7.4 Recherche par professeur
Base de données>Professeurs>Recherche
Cette rubrique vous permet de visualiser et d'imprimer les données relatives à un professeur dans la
base Télénotes.
1- Sélectionnez un professeur dans la liste déroulante (son identifiant Télénotes figure à droite des
nom et prénom).
2- Le cas échéant, les classes dont il est professeur principal sont mentionnées. Un tableau
récapitulatif fournit les informations suivantes :
- Groupes : groupes que gère le professeur.
- Classes : classes entrant dans la composition du groupe.
- Discipline : discipline enseignée.
- Nombre d’élèves : nombre d’élèves du groupe.
- Evaluations : « O » si le professeur a saisi des évaluations, « N » dans le cas contraire. Il
peut néanmoins avoir saisi ses bulletins directement.
1.8 Groupes
1.8.1 Création d'un groupe
Base de données>Groupes>Création
Avant d'entrer des données de type évaluation ou appréciation, il est nécessaire de créer des groupes,
qui peuvent être identiques à une classe ou composites.
REMARQUES :
- Télénotes calcule des indicateurs statistiques permettant de situer l'élève au sein du
groupe, il est donc important que les groupes correspondent aux groupes physiques que
le professeur a en face de soi. De même, mieux vaut arrêter les notes en même temps : on
ne peut compter une évaluation pour certains élèves sur le trimestre 1 et pour d'autres sur
le trimestre 2 ; on pourrait alors séparer l'évaluation en deux, mais cela fausserait les
statistiques. Pour la même raison, un groupe ne peut pas contenir en même temps d'élèves
Page 19 sur 39
appartenant à une classe gérée en trimestre et d'autres appartenant à une classe gérée en
semestre. En revanche, l'administrateur peut verrouiller les deux classes composant un
groupe indépendamment.
- Pour créer un groupe commun à deux professeurs, vous pouvez soit créer un professeur
fictif avec les deux noms (Martin Dupont par exemple) et donner les codes aux deux
professeurs, soit donner pour consigne aux professeurs que l'un des deux (Martin par
exemple) crée le groupe et mette le nom de l'autre en commentaire pour qu'il s'affiche
dans le bulletin.
ATTENTION : un élève ne peut avoir plusieurs lignes dans son bulletin avec la même matière, il ne
peut donc pas faire partie de deux groupes ayant la même discipline. Si le cas se présente (par
exemple avec l'EPS), créez une discipline EPS 2 avec le menu Base de données>Disciplines>Création.
L'élève aura deux lignes dans son bulletin pour l'éducation physique et sportive.
1- Renseignez les champs obligatoires (*) :
- Nom (*) : indiquez le nom du groupe (20 caractères maximum). Ce nom sert au
professeur pour différencier ses groupes, et peut servir parfois à l'administrateur. Utilisez
donc un nom explicite, par exemple, 3AMusique, en reprenant le libellé exact de la
classe (3A ici).
- Enseignant (*) : si vous êtes administrateur, sélectionnez dans la liste le nom du
professeur auquel vous souhaitez attribuer ce groupe ; si vous êtes professeur, ce champ
ne s'affiche pas.
- Discipline (*) : sélectionnez le cas échéant une des disciplines enseignées par ce
professeur.
- Commentaire : saisissez un commentaire pour apporter des informations
complémentaires qui apparaîtront sous le nom du professeur dans le bulletin, si
l'administrateur a coché la case correspondante dans le menu
- Classe : sélectionnez chacune des classes gérées par le professeur et dont vous
souhaitez extraire des élèves pour la constitution du groupe.
- Elèves à ajouter : pour chaque classe, sélectionnez tout ou partie des élèves de la
classe en cochant les cases correspondantes, puis en cliquant sur Ajouter les élèves
sélectionnés.
La liste des élèves sélectionnés dans les différentes classes, intitulée "Elèves du groupe",
s'affiche progressivement à gauche de votre écran, ainsi que les effectifs.
Vous pouvez retirer du groupe des élèves que vous aviez sélectionnés en utilisant les
liens Supprimer les élèves sélectionnés (dans ce cas n'oubliez pas de commencer par cocher
les cases des élèves à supprimer).
2- Enregistrez l'ensemble de ces informations en cliquant sur le bouton Créer le groupe.
1.8.2 Modification d'un groupe
Base de données>Groupes>Modification
Cette rubrique vous permet de modifier un groupe.
Page 20 sur 39
1- Sélectionnez un groupe :
- Enseignant : si vous êtes administrateur, sélectionnez dans la liste le nom du
professeur auquel appartient ce groupe ; si vous êtes professeur, ce champ ne s'affiche
pas.
- Groupe : sélectionnez le nom actuel du groupe.
2- Modifiez le cas échéant les champs suivants :
- Nom du groupe : indiquez le nouveau nom du groupe (20 caractères maximum).
- Matière : sélectionnez une des disciplines enseignées par ce professeur.
- Commentaire : saisissez un commentaire pour apporter des informations
complémentaires qui apparaîtront sous le nom du professeur dans le bulletin si
l'administrateur a coché la case correspondante.
- Elèves du groupe : les élèves composant actuellement le groupe s'affichent à gauche.
Dans l'encadré Ajouter des élèves au groupe, sélectionnez chacune des classes gérées
par le professeur et dont vous souhaitez extraire des élèves pour la constitution du
groupe. Pour chaque classe, sélectionnez les élèves en cochant les cases correspondantes,
puis en cliquant sur Ajouter les élèves sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner
tous les élèves de la classe en cliquant sur la case Tout cocher.
Vous pouvez retirer du groupe des élèves que vous aviez sélectionnés en utilisant les
liens Supprimer les élèves sélectionnés (dans ce cas n'oubliez pas de commencer par cocher
les cases des élèves à supprimer), ou vider le groupe avec Supprimer tous les élèves.
3- Enregistrez l'ensemble de ces modifications en cliquant sur le bouton Modifier le groupe.
1.8.3 Suppression d'un groupe
Base de données>Groupes>Suppression
Cette rubrique vous permet de supprimer un groupe de votre base de données Télénotes.
ATTENTION : cette opération est irréversible ; des évaluations et bulletins pourraient être
définitivement effacés.
1- Choisissez le groupe à supprimer dans la liste déroulante.
2- Cliquez sur le lien Supprimer le groupe.
REMARQUE : une confirmation de la suppression vous sera demandée.
1.8.4 Listes
Base de données>Groupe>Liste groupe
Cette rubrique vous permet d’imprimer des listes d'élèves d'un groupe avec des colonnes vierges.
Une fonctionnalité comparable est proposée à l'administrateur dans la rubrique Base de
données>Classes>Liste classes.
Page 21 sur 39
1- Sélectionnez un groupe.
2- Donnez un titre à la page.
3- Saisissez le nombre de colonnes, et cliquez sur le lien Valider le nombre de colonnes.
4- Saisissez une hauteur de ligne (en cm).
5- Pour chaque colonne, saisissez un intitulé, et une largeur (en cm).
6- Cliquez sur le bouton Imprimer.
1.8.5 Trombinoscope
Base de données>Groupes>Trombinoscope
Cette rubrique vous permet d’imprimer un tableau vierge avec les noms des élèves d'un groupe, pour y
coller des photos par la suite. Vous pouvez personnaliser les dimensions des cadres dans lesquels
vous collerez les photos.
Une fonctionnalité comparable est proposée à l'administrateur dans la rubrique Base de données >
Classes > Trombinoscope.
1- Sélectionnez un groupe.
2- Saisissez la largeur d’une photo (en cm).
3- Saisissez la hauteur d’une photo (en cm).
4- Saisissez le nombre de photos sur une largeur de page (impression en paysage).
5- Saisissez le nombre de photos sur la hauteur de page (impression en paysage).
1.8.6 Recherche par groupe
0.1
Recherche par groupe
Base de données>Groupes>Recherche
Cette rubrique vous permet d’obtenir des informations sur un groupe donné.
1- Sélectionnez un groupe dans la liste déroulante.
2- Une première série d’informations est affichée :
- Professeur : professeur gérant ce groupe.
- Discipline : discipline du groupe.
- Classes : classe entrant dans la composition du groupe.
- Niveaux : niveaux des classes entrant dans la composition du groupe.
Page 22 sur 39
3- Un tableau récapitulatif affiche les information suivantes :
- nom de l’élève
- classe
- identifiant national.
Pensez aussi à consulter la faq et les documents d'accompagnement sur www.telenotes.fr .
L'équipe Télénotes
1.9 Liste des identifiants
Base de données>Identifiants
Cette rubrique vous permet de visualiser, d'imprimer ou de sauvegarder les identifiants et mots de
passe de votre base de données Télénotes.
Vous
pouvez
générer
données>Elèves>Modification
de nouveaux identifiants avec les
et Base de données>Professeurs>Modification.
sous-rubriques
Base
de
1- Sélectionnez dans la liste déroulante une classe, les professeurs ou les administrateurs.
2- Pour imprimer ou sauvegarder les lettres destinées aux élèves ou aux professeurs cliquez sur
Sauvegarder/Imprimer les lettres (PDF) : un fichier PDF est généré avec une page par élève ou par
professeur.
3- Pour imprimer ou sauvegarder le tableau entier cliquez sur Sauvegarder/Imprimer le tableau des
identifiants (PDF).
1.10 Modèles de relevés et de bulletins
1.10.1 Paramétrage de l'entête des relevés et des bulletins
Base de données>Modèles>Entête
Cette rubrique vous permet de personnaliser l’entête de bulletin.
REMARQUE : le modèle d’entête est commun aux bulletins et aux relevés de notes.
1- Si vous souhaitez créer un nouveau modèle, saisissez un nom dans la zone « Nom du modèle »,
puis cliquez sur le lien Créer.
2- Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante « Modèle »
3- Case à cocher « Options des élèves » : affiche les options de l’élève sous son nom.
Page 23 sur 39
4- Case à cocher « Etablissement précédent » : affiche le RNE de l’établissement précédent de l’élève
sous son nom.
5- Bouton-radio « Insertion du logo » : vous permet d’insérer le logo de l’établissement. Ce logo doit
avoir été sélectionné au préalable dans la rubrique Base de données > Etablissement.
6- Bouton-radio « Insertion de l'adresse du correspondant légal pour publipostage » : fait apparaître
sur le bulletin un encadré contenant la ou les adresses des correspondants légaux de l’élève. Cet
encadré est placé de façon à apparaître dans une enveloppe à fenêtre standard (modèle 110 x 220 mm
+ fenêtre 35 x 100).
IMPORTANT : si vous sélectionnez cette option, une case à cocher « Imprimer 2 bulletins quand il y
a 2 correspondants » devient accessible. Si la base Sconet a été actualisée, utilisez la rubrique Base de
données > Elèves > Mise à jour pour actualiser les données dans Télénotes.
7- Penser à valider ce paramétrage en cliquant sur le lien Valider.
1.10.2 Paramétrage du corps de relevé et de bulletin
Base de données>Modèles>Corps
Cette rubrique vous permet de personnaliser la présentation du corps de bulletin. Télénotes crée un
corps par classe comportant la liste des disciplines correspondants aux groupes de la classe, dans
l'ordre dans lequel les groupes ont été créés. Par défaut, il affiche seulement les disciplines
correspondant aux groupes dont l'élève fait partie.
Un modèle est donc créé par défaut pour chaque classe et lui est appliqué par défaut. Ne modifiez pas
ce modèle, il n'est attribué par défaut qu'à une classe.
Vous pouvez créer un modèle pour une, plusieurs ou toutes les classes ; une fois le modèle créé, il
faudra l'appliquer aux classes avec le menu Bulletins > Mise en page > Edition. Puisque seules les
disciplines correspondant aux groupes dont l'élève fait partie apparaissent dans son bulletin, vous
pouvez créer un seul modèle personnalisé pour toutes les classes de votre établissement.
Dans le modèle créé par défaut dans chaque classe, toutes les disciplines enseignées dans une classe
font partie d'un seul regroupement, le regroupement « Par défaut » (avec un P majuscule) ; c'est un
regroupement dont le nom n'apparaît pas sur le bulletin et qui ne crée pas de colonne s'il est seul. De
même, dans le modèle que vous créerez, vous pouvez créer un regroupement « Par défaut » (avec un P
majuscule) avec toutes les disciplines, qui n'apparaitra pas sur le bulletin mais qui vous permettra de
personnaliser l'ordre des disciplines.
Vous pouvez créer des regroupements de disciplines : par exemple, un regroupement « Lettres »,
qui rassemble les disciplines littéraires, un regroupement « Sciences » pour les disciplines
scientifiques, etc. Attention toutes les disciplines doivent faire partie d'un regroupement ; si vous
souhaitez que le nom du regroupement n'apparaissent pas sur le bulletin, appelez-le « Par défaut »
(avec un P majuscule).
ATTENTION :
- L'attribution d'un modèle d'entête, de corps ou de bas de bulletin a une incidence sur la présentation
des bulletins, mais aussi sur celle des relevés de notes, notamment les relevés apparaissant dans
l'espace "Familles" et aussi sur les tableaux de synthèse. Créez de préférence vos mises en forme et
attribuez-les aux classes avant que les professeurs, les CPE ou les familles commencent à utiliser
Télénotes, pour éviter de changer les habitudes des lecteurs.
- Les modèles personnalisés sont indépendants des classes ; cela signifie que pour qu'une présentation
personnalisée soit prise en compte pour une classe donnée, il faut attribuer 3 modèles (entête, corps et
bas) à cette classe, en utilisant la rubrique Bulletins > Affectation.
Page 24 sur 39
1- Saisissez un nom pour le modèle de corps personnalisé, et cliquez sur Créer.
ATTENTION : vous devez créer le modèle AVANT de créer les regroupements de ce
modèle... Une fois le modèle créé, l'intitulé du bouton passe de Créer à Modifier : ce lien
vous permettra si nécessaire de modifier le nom du modèle préalablement créé.
2- Activez le cas échéant les cases "Faire apparaître le rang de l'élève", "...les moyennes des trimestres
précédents" et "...les moyennes des trimestres précédents", puis cliquez sur le bouton Modifier.
3- Si vous souhaitez gérer l'ordre des disciplines et les regroupements, procédez de la manière
suivante :
a) renseignez le champ de saisie "Nom du regroupement" ; si un nom de regroupement
est déjà présent, cliquez auparavant sur Nouveau ;
b) cochez des disciplines dans la liste "Disciplines de l'établissement", et cliquez sur
l'icone "flèche gauche"
pour insérer ces disciplines dans la liste "Disciplines du
regroupement" (pour supprimer une discipline de la liste, cliquez sur l'icone "flèche
droite"
);
c) modifiez le cas échéant l'ordre des disciplines en sélectionnant une discipline dans la
liste "Disciplines du regroupement" et en cliquant sur l'icone "flèche haute" pour
remonter d'un niveau dans la liste ou sur l'icone "flèche basse" pour descendre d'un
niveau ;
d) validez la création de ce regroupement en cliquant sur le lien Créer situé à droite de la
liste "Regroupements". Un message signalant la création du regroupement apparaît.
Vous pouvez modifier la composition de ces regroupements ou les supprimer en utilisant
les liens Modifier et Supprimer situés à droite de la liste "Regroupements".
1.10.3 Paramétrage du bas de page des relevés et des bulletins
Base de données>Modèles>Bas
Cette rubrique vous permet de créer des modèles de bas de bulletin.
1- Si vous souhaitez créer un nouveau modèle, saisissez un nom dans la zone « Nom du modèle »,
puis cliquez sur le lien Créer.
2- Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante « Modèle ».
3- Intitulé de la ligne "Vie scolaire" : saisissez un intitulé pour personnaliser la ligne « Vie scolaire »,
qui apparaît en bas du bulletin, sous les disciplines de la classe.
Page 25 sur 39
4- Sous-titre de la ligne "Vie scolaire" : saisissez un intitulé pour le sous-titre figurant dans cette
ligne.
5- Intitulé de la ligne "Appréciation générale" : personnalisez l’intitulé de cette ligne, qui figure sous
le tableau de résultats.
6- Signature du bas de bulletin : saisissez l’intitulé de la signature qui figure en bas à droite de la page
A4 du bulletin.
7- Case à cocher « Insérer un tableau supplémentaire » : cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des
lignes personnalisées entre la ligne « Vie scolaire – CPE » et l’appréciation générale de bulletin.
Une fois cette case cochée, l’écran est rafraîchi, et des zones de saisie apparaissent :
7a) choisissez un titre pour le tableau ;
7b) saisissez le nombre de lignes du tableau, et cliquez sur le lien « Valider le nombre de
lignes » ; l’écran se rafraîchi, et de nouvelles zones de saisie apparaissent ;
7c) pour chaque ligne, saisissez un intitulé ;
7d) le cas échéant, cochez la case « Insérer les voeux d'orientation et l'avis / la décision
du conseil ». En fonction de la période courante (2e ou 3e trimestre), la mention affichée
en bas de bulletin sera « Vœux d’orientation » ou « Décision du conseil ».
1.10.4 Affectation des modèles aux classes
Base de données > Modèles > Affectation
Cette rubrique vous permet d'affecter des modèles à plusieurs classes en une seule opération.
1- Choisissez le type de modèle que vous voulez affecter à un ensemble de classes (modèle corps,
haut ou bas de bulletin).
2- Après rafraîchissement de la page, choisissez dans la liste déroulante le nom du modèle à affecter.
3- Dans la liste des classes, cochez les classes que vous souhaiter associer au modèle sélectionné.
5- Quand la liste des classes auxquelles le modèle doit être affecté est complète, cliquez sur le lien
Valider.
Page 26 sur 39
2 Rubrique Notes
2.1 Tableaux de notes
Notes>Tableaux de notes
Cette rubrique vous permet de consulter les moyennes des notes inscrites dans les carnets de notes des
enseignants, pour consulter le profil d'une classe pendant le trimestre, ou pour visualiser les moyennes
d'un professeur qui serait absent lors des conseils.
ATTENTION : il ne s'agit pas des notes saisies sur les bulletins ; ces moyennes n'ont donc qu'une
fonction d'indication.
Sélectionnez la classe et la période ; le tableau s'affiche.
REMARQUES : - les noms de disciplines apparaissant en tête de colonne sont des noms
courts (5 caractères maximum) ; l'administrateur peut personnaliser ces noms courts en
utilisant la rubrique Base de données > Disciplines ;
- comme sur le bulletin, seules les disciplines enseignées dans la classe apparaissent ; en
revanche, au contraire du bulletin, elles ne sont pas commandées par le modèle et toutes
les disciplines apparaissent ;
- l'administrateur peut personnaliser l'affichage et paramétrer les coefficients en utilisant
la sous-rubrique Base de données > Paramètres tableaux.
2.2 Relevés de notes
Notes>Relevés de notes
Cette sous-rubrique vous permet d’éditer, d’imprimer et de sauvegarder des relevés de notes incluant
l'ensemble des disciplines.
L'administrateur a la possiblité de paramétrer le relevé avec le menu Base de données>Modèles :
attention, le résultat apparaît en temps réel côté famille.
1- Sélectionnez une classe et une période en utilisant les listes déroulantes correspondantes.
Sélectionnez un élève. Vous pouvez passer d'un élève à l'autre en utilisant les flèches.
2- Le relevé de l'élève s'affiche ; si vous cliquez sur le nom d’une évaluation, vous accédez au détail
de l’évaluation pour cet élève ; vous pouvez alors imprimer ou sauvegarder le détail de cette
évaluation pour cet élève en utilisant les liens correspondants.
3- Pour utiliser confortablement les options suivantes, mettez le site en « site de confiance ». En
particulier, l'impression nécessite l'autorisation des Javascript, et la sauvegarde, l'affichage d'une
fenêtre « publicitaire ».
3a- Si vous souhaitez imprimer ce relevé, cliquez sur Imprimer le relevé.
3b- Si vous souhaitez imprimer l'ensemble des relevés de la classe, cliquez sur Imprimer la sélection.
Page 27 sur 39
3c- Si vous souhaitez sauvegarder l'ensemble des relevés de la classe, cliquez sur Sauvegarder ; une
fenêtre s'ouvre pour vous proposer un chemin de sauvegarde. La sauvegarde se fait sous forme d'un
seul fichier html ; à l'impression, les sauts de page se mettent en place avec Internet Explorer.
2.3 Épreuves blanches
Notes>Epreuves blanches
Cette sous-rubrique vous permet de visualiser, d’imprimer et de sauvegarder des tableaux de synthèse
des résultats des élèves d’une classe de l’établissement aux épreuves blanches.
REMARQUE : pour que ces tableaux soient complets, il faut que chaque professeur concerné ait créé
au moins une évaluation de type épreuve blanche dans son espace Télénotes. Cf.
Notes>Evaluations>Création pour plus de précisions sur les modalités de création.
1- Sélectionnez une classe, une période et une épreuve en utilisant les listes déroulantes
correspondantes.
2 - Le cas échéant, l'administrateur peut activer la case à cocher « Afficher le rang de l’élève ».
3 - Si vous souhaitez imprimer le tableau, cliquez sur le lien Imprimer.
4 - Si vous souhaitez sauvegarder le tableau sur votre disque dur, cliquez sur le lien Sauvegarder, et
sélectionnez un dossier et un nom pour le fichier à sauvegarder.
2.4 Conseil de classe
Bulletins>Conseils de classe
Cette rubrique vous permet de préparer un fichier pdf que vous pourrez afficher hors ligne pendant le
conseil.
1- Sélectionnez une classe ; la période courante de saisie est affichée sous le nom de la classe.
2- Si vous désirez qu'il y ait une première page dans fichier pdf avec le nom de la classe, cochez la
case « générer la page de garde ». Télénotes vous propose de saisir ou non des informations qui
figureront sur cette page.
3- Pour chaque élève, trois pages différentes peuvent être générées. Vous pouvez choisir de n'en
générer qu'une ou deux en cochant les cases correspondantes.
4- Cliquez sur le lien Générer le fichier PDF : une fenêtre vous propose d'enregistrer le fichier pdf.
Page 28 sur 39
3 Rubrique Bulletins
3.1 État de la saisie
Bulletins>Etat de la saisie
Cette rubrique vous permet de vérifier que les professeurs d'une classe donnée ont rempli leurs
bulletins.
Sélectionnez la classe pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations. La mention "Période en
cours vous informe de la période dans laquelle les professeurs peuvent actuellement saisir leurs
bulletins.
Quand les professeurs de la classe et le CPE ont rempli leur ligne de bulletin, la case s'affiche en vert.
Ils peuvent revenir à tout moment sur les bulletins déjà enregistrés tant que vous ne changez pas la
période en cours.
REMARQUE : attention, ce tableau ne tient pas compte de l'importation des absences,
des résultats B2i et de l'appréciation de bulletin.
3.2 Période en cours
Bulletins>Période en cours
Cette rubrique vous permet de choisir la période en cours, c'est-à-dire la période ouverte à la saisie
pour les bulletins.
Les classes de l'établissement s'affichent ; choisissez la période où les enseignants peuvent remplir les
bulletins.
REMARQUE : attention, avant d'importer les absences, les résultats B2i et de saisir
l'appréciation de bulletin, vérifiez que la période est ouverte.
3.3 Tableaux trimestriels
Bulletins>Tableaux trimestriels
Cette sous-rubrique vous permet d'éditer, d'imprimer et de sauvegarder des tableaux de synthèse des
bulletins.
2- Le tableau s'affiche avec les coefficients du bulletin.
Page 29 sur 39
REMARQUES : - les noms de disciplines apparaissant en tête de colonne sont des noms
courts (5 caractères maximum) ; l'administrateur peut personnaliser ces noms courts en
utilisant la rubrique Base de données > Disciplines ;
- comme sur le bulletin, seules les disciplines enseignées dans la classe apparaissent ; en
revanche, au contraire du bulletin, elles ne sont pas commandées par le modèle et toutes
les disciplines apparaissent ;
- l'administrateur peut personnaliser l'affichage et paramétrer les coefficients en utilisant
la sous-rubrique Base de données > Paramètres tableaux.
3- Si vous souhaitez imprimer le tableau de synthèse, cliquez sur l'icône représentant une imprimante.
3.4 Graphiques
Bulletins>Graphiques
Cette sous-rubrique vous permet de visualiser, d’imprimer et de sauvegarder des graphiques de
synthèse des bulletins des élèves. Deux types de synthèses sont proposés :
•
une synthèse en courbes par disciplines (moyenne de l’élève, moyenne de la classe, notes la
plus basse et la plus haute) ;
•
un histogramme des moyennes par disciplines, récapitulant l’ensemble des périodes.
Le menu Conseil de classe>Edition vous permet aussi de générer un fichier pdf contenant les graphiques
et d'autres éléments ; pensez à le consulter.
2- Le cas échéant, activez la case à cocher « Afficher le rang de l’élève ».
3- Choisissez l’élève pour lequel vous voulez saisir une appréciation et une moyenne ; pour ce faire,
deux méthodes :
•
par défaut, le premier élève de la classe est sélectionné : vous pouvez passer de l’élève
courant au suivant ou au précédent en cliquant sur les flèches
d’autre de la liste des élèves ;
•
et
, situées de part et
vous pouvez dérouler la liste des élèves et cliquer sur le nom d’un élève pour accéder
directement à ses données et saisir l’appréciation et la moyenne.
4- Si vous souhaitez imprimer ou sauvegarder les graphiques d’un élève, cliquez sur le lien
Imprimer/Sauvegarder en PDF, et sélectionnez un dossier et un nom pour le fichier à sauvegarder.
3.5 Intégration B2i
3.5.1 Importation
Bulletins>B2I>Gestion
Cette rubrique vous permet d'intervenir sur la ligne B2I sur le bulletin Télénotes.
Page 30 sur 39
Une collaboration entre le CRDP et le rectorat d'Aix-Marseille a permis de récupérer les informations
présentes dans GIBII : si vous êtes aussi un abonné GIBII, rendez-vous d'abord à l'adresse
http://b2i.ac-aix-marseille.fr/notes.htm , enregistrez vos données au format csv et
rendez-vous sur le menu Bulletins>B2I>Importation.
1- Ce tableau présente les pourcentages d'acquisition qui seront affichés sur une ligne du bulletin ;
vous pouvez le compléter ou le corriger si vous avez fait une importation de GIBII. Si un élève n'a pas
de données, son bulletin ne présentera pas de ligne B2I.
2- Le lien Tout effacer vous permet de supprimer la ligne B2I du bulletin pour toute cette classe.
3- Dans le bulletin, les pourcentages apparaitront automatiquement avec l'explication correspondante.
Page 31 sur 39
3.5.2 Édition
Bulletins>B2I>Gestion
Cette rubrique vous permet d'intervenir sur la ligne B2I sur le bulletin Télénotes.
Une collaboration entre le CRDP et le rectorat d'Aix-Marseille a permis de récupérer les informations
présentes dans GIBII : si vous êtes aussi un abonné GIBII, rendez-vous d'abord à l'adresse
http://b2i.ac-aix-marseille.fr/notes.htm , enregistrez vos données au format csv et
rendez-vous sur le menu Bulletins>B2I>Importation.
1- Ce tableau présente les pourcentages d'acquisition qui seront affichés sur une ligne du bulletin ;
vous pouvez le compléter ou le corriger si vous avez fait une importation de GIBII. Si un élève n'a pas
de données, son bulletin ne présentera pas de ligne B2I.
Page 32 sur 39
2- Le lien Tout effacer vous permet de supprimer la ligne B2I du bulletin pour toute cette classe.
3- Dans le bulletin, les pourcentages apparaitront automatiquement avec l'explication correspondante.
3.6 Conseil de classe
Bulletins>Conseils de classe
Page 33 sur 39
Cette rubrique vous permet de préparer un fichier pdf que vous pourrez afficher hors ligne pendant le
conseil.
1- Sélectionnez une classe ; la période courante de saisie est affichée sous le nom de la classe.
2- Si vous désirez qu'il y ait une première page dans fichier pdf avec le nom de la classe, cochez la
case « générer la page de garde ». Télénotes vous propose de saisir ou non des informations qui
figureront sur cette page.
3- Pour chaque élève, trois pages différentes peuvent être générées. Vous pouvez choisir de n'en
générer qu'une ou deux en cochant les cases correspondantes.
4- Cliquez sur le lien Générer le fichier PDF : une fenêtre vous propose d'enregistrer le fichier pdf.
3.7 Appréciation générale
Bulletins>Appréciation générale
Cette rubrique vous permet de saisir les appréciations globales de conseil de classe, qui vont figurer
en bas de bulletin, sous le titre « Appréciation générale », que vous pouvez personnaliser.
IMPORTANT :
- pendant le conseil de classe, vous pouvez afficher un fichier pdf que vous aurez enregistré avec le
sous-menu Bulletin > Conseil de Classe ;
- cette rubrique est accessible au professeur principal de la classe si l'administrateur l’a déclaré
comme tel et autorisé à saisir ces appréciations (Cf. Base de données>Classes >Gestion P.P. dans
l'espace administrateur).
1- Sélectionnez une classe ; la période courante de saisie est affichée sous le nom de l'élève.
2- Choisissez l’élève en déroulant la liste et en cliquant sur son nom d’un élève. Le numéro de l'élève
dans l'ordre alphabétique par rapport à l'effectif de la classe est affiché au-dessus.
3- Vous pouvez choisir ou non d'afficher le bulletin, ou le graphique, ou les deux en cochant les cases
correspondantes. Si vous remplissez les appréciations pour tous les élèves, vous pouvez cocher la case
qui vous permet de positionner le curseur toujours sur l'appréciation.
4- Saisissez l’appréciation, le cas échéant les vœux de la famille ou la décision du conseil.
5- Cliquez sur Valider : vous passez automatiquement à l’élève suivant.
3.8 Édition des bulletins
Bulletins>Edition
Cette sous-rubrique vous permet de visualiser, d’imprimer et de sauvegarder les bulletins des élèves
de classes correspondant à vos groupes.
Page 34 sur 39
Nous tenons à attirer votre attention sur le fait qu'il est absolument nécessaire de sauvegarder les
bulletins envoyés aux familles ou d'en garder une copie papier ; le mieux étant d'imprimer à partir du
fichier sauvegardé.
1- Sélectionnez une classe en utilisant la liste déroulante correspondante.
2- Sélectionnez la période.
3- Choisissez l’élève dont vous voulez consulter le bulletin ; pour ce faire, deux méthodes :
•
par défaut, le premier élève de la classe est sélectionné : vous pouvez passer de l’élève
courant au suivant ou au précédent en cliquant sur les flèches
d’autre de la liste des élèves ;
•
et
, situées de part et
vous pouvez dérouler la liste des élèves et cliquer sur le nom d’un élève pour accéder à son
bulletin.
3- Si vous souhaitez sauvegarder ou imprimer tout ou partie des bulletins, sélectionnez les élèves
souhaités en activant les cases à cocher figurant en regard de leur nom ; utilisez les liens Tout cocher et
Tout décocher situés sous la liste des élèves pour accélérer la sélection, puis cliquez sur les liens
Imprimer le bulletin affiché (pour l’élève courant), Imprimer les bulletins sélectionnés (si vous avez coché
des cases) ou Sauvegarder les bulletins sélectionnés (dans ce cas, vous pouvez sauvegarder sur votre
disque dur les bulletins de élèves cochés).
IMPORTANT : pour imprimer les bulletins qui seront envoyés aux familles, nous vous conseillons
d'imprimer depuis la sauvegarde. Pour cela, sélectionnez tous les élèves, cliquez sur Sauvegarder les
bulletins sélectionnés ; une fenêtre s'ouvre, enregistrez le fichier dans un répertoire dans lequel vous
aurez inclus le logo de l'établissement. Utilisez toujours le même répertoire.
Page 35 sur 39
4 Rubrique Notanet
4.1 Gestion des séries de brevet
Notanet>Série de brevet>Par classe
Avant d'utiliser les fonctionnalités prévues pour le brevet, il convient de définir les séries de brevet
pour les classes de 3e. Si la classe désirée n'apparaît pas, assurez-vous que les niveaux sont bien
attribués avec le menu Base de données>Niveau et modifiez le cas échéant la classe avec le menu Base
de données>Classes>Modification.
1- Pour chaque ligne, sélectionnez dans la liste déroulante la série de brevet correspondante pour
affecter la série à l'ensemble de la classe. Si quelques élèves sont inscrits dans une autre série, vous
les changerez manuellement dans le menu Base de données>Elèves>Modification. Si une classe n'est pas
inscrite au brevet (classe d'insertion, etc.) laissez « Aucune » ; les résultats de ces élèves ne seront pas
intégrés dans le fichier d'exportation vers Océan/Notanet.
2- Enregistrez l'ensemble de ces modifications en cliquant sur Valider.
4.2 Saisie manuelle
Notanet>Saisie Manuelle
Cette rubrique vous permet de saisir manuellement les moyennes des élèves de 3e de l'année en cours.
Les données saisies se substituent à celles calculées automatiquement par Télénotes dans les fiches
brevet et dans l'export des 3e.
1- Sélectionnez une classe ; si la classe désirée n'apparaît pas, assurez-vous que les niveaux sont bien
La série de brevet de la classe est affichée sous le nom de la classe sélectionnée.
2- Choisissez un élève dans la liste déroulante.
REMARQUE : l’identifiant national de l’élève (ou NONAT) s’affiche sous le nom de
l’élève. Le fichier d'exportation vers ocean/notanet ne comporte que cet identifiant ;
avant d'utiliser la fonction exportation, assurez-vous que les élèves ont bien leur NONAT
définitif dans la base (les NONAT provisoires sont sous la forme Crxxxx) ; dans le cas
contraire, utilisez le menu Base de données>Elèves>Mise à jour pour les importer de
GEP/Sconet.
IMPORTANT : des messages d'erreur peuvent apparaître en orange en haut ; réglez alors
les problèmes avant d'utiliser d'autres fonctionnalités brevet.
- Par exemple « La discipline d'équivalence français n'est pas affectée » signifie soit qu'il
n'y a pas de discipline qui a été choisie comme équivalente du français dans le menu
Notanet>Disciplines, soit que l'élève ne se trouve dans aucun groupe de la discipline
choisie.
- « La discipline d'équivalence français est affectée plusieurs fois » signifie que l'élève se
trouve dans plusieurs groupes de la discipline choisie ; ce sera bloquant pour l'export
Notanet, et peut être source d'erreur sur les appréciations que vous entrez.
Page 36 sur 39
3- Chaque ligne représente une matière.
- Code : il s'agit du code qu'emploie Notanet.
- Discipline : il s'agit du nom que vous utilisez dans Télénotes.
- Matière d'équivalence : vous avez choisi pour la discipline cette matière d'équivalence
; pour la modifier, utilisez le menu Notanet >Disciplines.
- Moyenne calculée : il s'agit de la moyenne de l'année, calculée par Télénotes
- Moyenne : vous pouvez saisir une valeur autorisée (utilisez la virgule comme
séparateur décimal avec 2 décimales arrondies au demi-point supérieur ; les notes
spéciales sont précisées dans la colonne correspondante) ; elle se substituera à la
moyenne calculée dans les fiches brevet et dans l'export des 3e de cette année (et de
l'année prochaine, si vous avez choisi une 4e).
- Points : il s'agit de l'échelle de l'évaluation.
- Mode : ptsup 10 signifie que seuls les points supérieurs à 10 seront comptabilisés,
notnonca que les points ne sont pas additionnés
- Notes spéciales : AB signifie absent (à n'utiliser que si l'élève est absent toute l'année),
DI dispensé et NN non noté.
- Appréciation : cette appréciation apparaîtra sur la fiche brevet.
4- Valider la modification en cliquant sur le lien Valider .
4.3 Exportation
Notanet>Exportation
Cette rubrique vous permet de constituer un fichier que vous utiliserez sur le serveur ocean/notanet,
afin d’exporter en bloc les données des élèves qui passent le brevet.
IMPORTANT : les données ne sont pas importées directement (vous avez un mot de passe fourni par
le rectorat pour vous connecter au site ocean qui contient l'application Notanet). Vous pouvez donc
utiliser cette fonctionnalité plusieurs fois avant de décider de faire l'importation ; ocean vous permet
aussi de recommencer l'importation.
Cliquez sur le boutonlien Exporter un fichier au format NOTANET.
Patientez ; une page de messages s'affiche.
- Ceux en rouge vous signalent les élèves qui n'ont pu être importés (redoublant/nouveau/série non
attribuée),
- ceux en orange vous signalent des élèves pour lesquels une des deux moyennes est spéciale (AB, DI,
NN) et vous informe que Télénotes n'a considéré qu'une des deux moyennes, ou qu'il manquait la note
d'éducation civique et que Télénotes a repris la note d'histoire-géo.
S'il manque une moyenne (hors l'éducation civique) ou s'il y a plusieurs moyennes, l'import de l'élève
est bloqué ;
- si cela ne concerne qu'un élève nous vous conseillons de saisir manuellement ses notes sur
ocean/notanet,
- si cela concerne un groupe, assurez-vous que les disciplines sont correctement attribuées dans le
menu Notanet>Disciplines, que le groupe concerné est bien inscrit dans la matière choisie ou qu'il n'y a
qu'un groupe dans la matière choisie avec le menu Base de données>Classe>Recherche.
Attention pour l'option facultative, les textes relatifs au brevet ne permettent qu'une option parmi
latin, grec, langue régionale, DP3.
Page 37 sur 39
Une fois vérifiés les messages d'alerte, cliquez en bas de la page sur Télécharger pour créer le fichier
exportable.
Muni du mot de passe et de l'adresse web que votre rectorat vous a fait parvenir, rendez-vous sur le
serveur ocean (de la forme http://ocean.ac-xxx.fr/xxxxxxxxxx ) ; une fois entré le RNE et votre mot
de passe, vous accèderez à une page de choix. Vous choisirez la ligne « Mise à jour des données à
partir d'un fichier externe » ; votre fichier sera comparé avec la liste du rectorat et vous indiquera
éventuellement les élèves manquants ou les notes manquantes, que vous pourrez saisir dans avec le
menu « Saisie des notes par division de classe ».
4.4 Fiches Brevet
Notanet>Brevet
Cette rubrique vous permet de générer un fichier pdf de vos fiches de brevet pour les 3e.
1- Sélectionnez une 3e ; si la classe désirée n'apparaît pas, assurez-vous que les niveaux sont bien
2- Cliquez sur le lien Générer le pdf. Patientez ; une fenêtre vous propose d'ouvrir ou d'enregistrer le
pdf. Dans le cas contraire, assurez-vous qu'Acrobat Reader est bien installé sur votre ordinateur en
faisant l'essai d'un autre poste.
Page 38 sur 39
5 Rubrique Communication
Communication>
Cette rubrique vous permet d’envoyer des messages aux autres utilisateurs de Télénotes. Ces
messages apparaissent dans la page d’accueil des utilisateurs, dans la zone « Informations ».
ATTENTION : vous ne pouvez pas utiliser les signes > et /.
REMARQUE: le nom de l’expéditeur, le jour et l’heure sont automatiquement ajoutés en tête de
message.
Les destinataires possibles sont les suivants :
- parents
- professeurs de la classe
- tous les professeurs de l’établissement
- CPE.
Pour contacter Télénotes, utilisez le lien faq en bas à droite de l'écran.
1- Si vous souhaitez envoyer un message aux parents d’élève, sélectionnez la classe de l’élève dans la
liste déroulante « Classe », puis cochez le nom du ou des élèves concernés dans la liste « Liste des
noms ». Même procédure pour les professeurs d’une classe ; pour Télénotes, les professeurs d'une
classe sont les professeurs à qui on a attribué cette classe (voir le menu Base de
données>Professeurs>Modification).
2- Tapez votre message dans la zone de saisie (150 caractères maximum).
3- Cliquez sur le lien Valider. Un message de confirmation vous indique que le message a bien été pris
en compte.
Page 39 sur 39

Notice administrateur - Formations Saint Sernin

Transcription

Documents pareils

Guide de formation - College Jean Renoir Bourges

TELENOTES - TELESCOL

Sommaire - Formations Saint Sernin

table des matiè res

Configurer un nouveau compte e-mail avec Outlook

Téléchargement Installation

Pour consulter le manuel d`utilisation d`une machine John Deere

Configurer le routeur SAGEM F@st 1500 après une

Bulletins d`option en ligne

Manuel

Comment enregistrer un dossier SMB

Dossier de candidature - lycée Chateaubriand à Rennes