la plate-forme de l`Ecole des Mines de Douai

MINES DE DOUAI
DIRECTION DES ETUDES ET DE LA FORMATION
CENTRE DE RESSOURCES NUMERIQUES ET DOCUMENTAIRES
ETUDE BIBLIOGRAPHIQUE
DIRECTIVES POUR LA PRESENTATION ISSUES DES
NORMES Z 41 006 ET Z 44 005
Les travaux d'élèves-ingénieurs sont des documents qui contiennent de
l'information ; ils doivent donc être utiles.
La forme, au sens large, n'en est pas libre : un certain nombre de règles
doivent être respectées pour que ces documents puissent être utilisés.
Les points développés ci-après sont utiles pour la rédaction, la mise en
forme et la fabrication de tout document.
TECHNIQUES DE PRESENTATION :
- Police : ARIAL
- interligne : 1 ou 1 ½
- caractère : 11 à 12
}
obligatoire
- laisser une marge suffisante (2 cm minimum tout autour) pour permettre une
bonne reliure et une reprographie correcte (effectuée en recto-verso).
- le papier doit être de couleur blanche, de bonne opacité, mat et lisse, tout
grammage inférieur au grammage d'usage courant (80 g) doit être évité ; le
papier doit être d'une qualité permettant la bonne lisibilité et la reproduction sur
tout support.
2
- le format imposé pour le texte et recommandé pour les illustrations est le format
A4 (210 x 297 mm).
- numérotation des pages : chaque page du rapport doit être numérotée en
tenant compte de la reproduction qui sera effectuée en recto-verso (pages de
droite : impaires ; pages de gauche : paires). Les chapitres démarrent à droite.
La dernière page doit être paire.
La pagination est continue, annexes et illustrations comprises, elle commence
à la page de titre (qui est comptée mais non numérotée), les numéros sont
placés à 1,5 cm du haut et au centre des pages.
- l'encollage est obligatoirement réalisé par le service reprographie de l'Ecole.
- la couverture utilisée est obligatoirement celle prévue par l'Ecole.
3
ORGANISATION DU DOCUMENT : (dans cet ordre)
- page de titre (obligatoire)
- remerciements (facultatif)
- avertissement (facultatif)
- table des matières ou sommaire (obligatoire)
- résumé (obligatoire)
- mots matières (obligatoire)
(indiquent les sujets traités dans le rapport)
- résumé en anglais (obligatoire)
- mots matières en anglais (obligatoire)
- introduction
- développement, structuré selon un plan
constituant le
corps du texte
(obligatoire)
- conclusion
- références : - bibliographiques (obligatoire),
- des personnes ou organismes contactés (le cas échéant).
- glossaire (facultatif)
(utile si le rapport contient beaucoup de signes, symboles, abréviations, sigles
ou termes rares)
- annexes (facultatif)
le nombre de pages compte dans la pagination totale.
Chacun des points énumérés constitue un nouveau chapitre : démarre à droite (le
développement contient lui-même 2 à 3 grands chapitres en général).
4
LE TITRE DU RAPPORT (EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS)
Le titre doit indiquer clairement le contenu. Chaque mot doit apporter
une information précise de façon à être utilisé dans l'indexation.
Le sous-titre éventuel doit être subordonné au titre de façon apparente.
LA PAGE DE TITRE
La page de titre devra comporter les éléments suivants :
- nom du ou des auteurs en lettres majuscules, suivi du prénom en lettres
minuscules,
-
la nature du travail auquel se réfère le rapport :
Etude Bibliographique
- le titre du rapport, suivi éventuellement du sous-titre,
- la promotion (promotion 2005 par exemple),
- l'année scolaire (année scolaire 2001-2002 par exemple).
Tous ces éléments devront être reproduits sur la page de titre
strictement selon le modèle donné en Annexe 1.
LA TABLE DES MATIERES
La table des matières ou sommaire reprend l'ensemble complet du
travail, c'est-à-dire :
- toutes les parties du corps du texte, y compris introduction et conclusion, en
respectant scrupuleusement la numérotation et les titres,
- le résumé,
- les références,
- les éléments facultatifs : remerciements, avertissements, listes, annexes,
illustrations, etc.
Une table des matières est un outil analytique, mais elle doit aussi
permettre de percevoir le plan du document de manière synthétique. Elle ne doit
pas être trop longue ; un sommaire tenant sur une seule page est très pratique.
5
Les numéros de page sont indispensables dans la table des matières.
LES NOTES
Les notes doivent être placées en bas de page ou en fin de chapitre.
Eviter surtout de les regrouper en fin de volume.
LE RESUME ET SA TRADUCTION EN ANGLAIS (ABSTRACT)
Le résumé est une expression concise et précise du contenu du rapport
(300 mots maximum).
Il prendra place immédiatement après la table des matières et sera
accompagné de mots matières (8 au maximum).
Le résumé n'est pas une simple contraction du texte. Il doit faire ressortir
les points essentiels, les apports et les conclusions de l'étude. Il doit être indépendant
du texte et se suffire à lui-même. Il permet au lecteur pressé de décider si la lecture
intégrale du document a un intérêt pour lui.
Le résumé doit être dense et significatif. L'idéal est qu'il puisse être
utilisé dans une notice bibliographique comme celle des bases de données
informatisées.
Les termes employés doivent donc être choisis pour représenter
parfaitement le contenu du document, pour permettre une recherche sur le texte du
résumé.
Ainsi on retrouvera dans l’ordre :
- le résumé et ses mots-matières (Cf. Annexe 2),
- l’abstract et ses keywords (Cf Annexe 3).
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L'INTRODUCTION
L'introduction sert à situer l'étude dans un contexte historique ou
géographique par exemple, mais aussi dans l'avancement d'une démarche
intellectuelle, d'une action : le sujet de l'étude n'est pas "parachuté". Elle introduit le
travail accompli, cerne son étendue, définit sa nature sans exposer son contenu : elle
est par essence antérieure au développement, même si on peut recommander de ne
la rédiger qu'après.
LA CONCLUSION
La conclusion n'est pas une reprise en raccourci de l'étude, un résumé.
C'est l'occasion plutôt d'un bilan du travail accompli, de l'évaluation de sa contribution
à l'action engagée. Classiquement la conclusion peut ouvrir de nouvelles perspectives
: sa place est à la fin du travail, mais c'est aussi le point de départ des suites qu'il
pourra avoir.
Ces recommandations apparaîtront à certains comme des évidences.
L'expérience montre qu'elles ne sont pourtant pas toujours appliquées, sans parler de
documents n'ayant même pas d'introduction ou de conclusion. Elles sont pourtant
essentielles : le lecteur entre et sort du contenu de l'étude à travers elles ; le lecteur
pressé peut même négliger le développement, il lira certainement ces deux éléments
qui ne doivent pas être bâclés en fin de rédaction.
LES ILLUSTRATIONS
Les illustrations comprennent les figures et les tableaux.
Un tableau contient généralement une liste de données numériques,
d’équations, de réactions chimiques, de phénomènes, d’expériences, etc.
Une figure présente des données visuelles sous forme de graphiques, de
dessins, de schémas, de photographies, etc.
LEGENDES DES FIGURES ET DES TABLEAUX
Une légende composée du mot « Figure » (avec un « F » majuscule), du
numéro de figure puis d'un titre doit apparaître sous chaque figure. Il doit y avoir une
ligne blanche entre la figure et la légende.
Une légende composée du mot « Tableau » (avec un « T » majuscule),
du numéro de tableau puis d'un titre doit apparaître au-dessus de chaque tableau. Il
doit y avoir une ligne blanche entre la légende et le tableau.
Ne pas oublier d’indiquer la source (après le titre) s’il s’agit d’une
illustration extraite d’un ouvrage existant (ex : Figure 22 – Titre de la figure [33] )
7
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DISPOSITION
Les figures et les tableaux doivent être insérés le plus près possible du
texte pertinent, mais pas avant que le texte ne réfère pour la première fois à la figure
ou au tableau.
On ne doit pas mettre de tableau ou figure, sans commentaire dans le
texte.
NUMEROTATION
Chaque figure ou tableau, y compris dans les annexes, doit avoir un
numéro unique. L’ordre des numéros de figures doit être distinct de l’ordre des
numéros de tableaux. Les numéros doivent être attribués successivement et être en
chiffres arabes (ex : Tableau 14, Figure 42). On peut également employer des
numéros composés dont le premier chiffre renvoie au numéro de chapitre (ex:
Tableau 4.3 pour le 3ème tableau du chapitre 4).
LES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Les sources d'information réellement utilisées doivent être citées.
Une bibliographie est un répertoire de notices rangées dans un ordre
prédéterminé signalant chacune un texte. Elle doit permettre au lecteur d'identifier et
d'accéder aux documents cités en référence.
L'ordre de classement peut être chronologique (par date de publication
des textes), alphabétique, systématique (organisation thématique), ou suivre l'ordre de
citation dans le texte.
Les références bibliographiques, numérotées en une suite continue par
des nombres placés entre crochets sont indiquées dans le corps du texte puis sont
regroupées à la fin du rapport.
Dans le texte du rapport, les renvois à la bibliographie sont indiqués par
les numéros placés entre crochets, correspondants à ceux utilisés dans la liste des
références bibliographiques. Ces renvois sont obligatoires. Si des parties
particulières d'un document sont citées, les numéros des pages peuvent être données
après les numéros placés entre crochets, dans le texte du rapport.
La présentation des références bibliographiques se fera selon les
modèles suivants :
9
- article de périodique :
[numéro d'ordre] NOMS ET INITIALES DES AUTEURS .- Titre de l'article .- Titre du
périodique, année, volume ou mois (fascicule), première page-dernière page.
EX :
[12] DUPONT J. .- La vie sur Mars .- Science et Avenir, 1990, 45, 48-57.
- ouvrage :
[numéro d'ordre] NOMS ET INITIALES DES AUTEURS .- Titre de l'ouvrage .- Ville
d'édition : Nom de l'éditeur commercial, année d'édition .- nombre de pages.
: [5] DAVALO E., NAIM P. .- Des réseaux de neurones .- Paris : Eyrolles, 1990 .232 p.
EX
On appelle ouvrage collectif, un ouvrage écrit par quatre auteurs ou plus.
AUTRES CAS
- thèse :
[21] MIGAUD P. .- Contrôle d'exécution de plans d'actions pour un robot mobile :
thèse .- Toulouse : Université Paul Sabatier (Sciences), 1986
- article dans une encyclopédie :
[17] TARALON J. .- Orfévrerie
in
Encyclopaedia Universalis, Vol 13, p. 664-668 (1985)
ou
in
Encyclopaedia Universalis, version cédérom 1996.
- actes de congrès :
[8] 6ème colloque Franco-Polonais de mécanique des sols appliquée : Douai, 20-23
septembre 1993 .- Douai : Ecole des Mines de Douai, 1993 .- 426 p.
- communications dans un colloque :
[3] MAGDA P. .- Control of sand specimen density of sand pouring technique .- p. 6673
in
6ème colloque Franco-Polonais de mécanique des sols appliquée : Douai, 20-23
septembre 1993 .- Douai : Ecole des Mines de Douai, 1993 .- 426 p.
10
- normes :
[12] Qualité de l'air. Air Ambiant. Détermination des hydrocarbures aromatiques
polycycliques. Dosage par chromatographie liquide haute performance et par
chromatographie gazeuse : norme NF X 43-025 (1988 - 10) .- 18 p.
- brevets :
[numéro d'ordre] DEPOSANT .- Titre du brevet .- Pays de dépôt, n° de publication .Date de publication (année - mois - jour)
Ex : [4] MASSACHUSETTS INSTITUTE OF TECHNOLOGY .- Arc de tir .- France,
Brevet n° 234862 .- 1977-11-10
facultatif : l'inventeur du brevet peut être mentionné après le titre de celui-ci.
- textes législatifs (lois, décrets, arrêtés) :
[10] Arrêté du 8 décembre 1999 relatif à la réception communautaire (CE) des
véhicules à moteur à deux ou trois roues et des quadricyles à moteur en ce qui
concerne le dispositif de protection contre une utilisation non autorisée ainsi que des
dispositifs de protection contre une utilisation non autorisée destinés à être installés
sur ces véhicules. - Journal Officiel de la République Française, 14 décembre 1999, p.
18582.
- rapports (du Sénat, d’étude…) :
[numéro d'ordre] NOMS ET INITIALES DES AUTEURS ET OU DES REDACTEURS –
Titre du rapport – Ville d’édition : Nom de l’éditeur, année d’édition – nombre de
pages.
[16] MASSON P., BALARELLO J., SENAT – Rapport de la commission d’enquête […]
11 décembre 1997 – Paris : Sénat, 1998 – 458 p.
- mémoire Ecole des Mines :
[7] D’HALLUIN T., LEMAIRE J. .- Exploitation des icebergs appliquée à la gestion des
pénuries d’eau : étude bibliographique technique. - Douai : Ecole des Mines de Douai,
2000.
11
- sites internet :
[numéro d’ordre] Auteur (organisme ou auteur personnel dans le cas d’une page
personnelle). (date : jour, mois, année de la consultation par l’usager). Titre de la page
d’accueil, [Type de support]. Adresse URL : fournir l’adresse URL de la ressource
[15] AFNOR, Association Française de Normalisation. (Page consultée le 5 septembre
2001). Recherche dans le catalogue des normes, [En ligne].http://www.afnor.fr
Pour plus d’information, consulter sur internet à l'adresse suivante :
Caron, Rosaire. "Comment citer un document électronique ?". In Université Laval.
Bibliothèque. Site de la bibliothèque de l'Université de Laval, [en ligne].
http://www.bibl.ulaval.ca /doelec /citedoce.html (Page consultée le 5 septembre 2001)
- plaquettes commerciales :
les regrouper en fin de bibliographie et indiquer les éléments dont on dispose.
BASES ET BANQUES DE DONNEES - FONDS DOCUMENTAIRES
Lorsque des bases et banques de données, ou des Bibliothèques et
Centres de Documentation auront été consultés avec profit pour les recherches
bibliographiques, les élèves indiqueront :
- l'unité documentaire consultée :
 Centre de Documentation de l'Ecole des Mines de Douai
 Bibliothèque Municipale de ……
 Bibliothèque Universitaire de ……
- le nom et la mise à jour, si possible, des cédéroms consultés :
Generalis, CD Reef, Doc Thèses ...
- le nom des bases de données interrogées : Rapra, Compendex ...
Annexe 1
ECOLE DES MINES DOUAI
_____________
DUPONT (Paul)
DURAND (Jean)
ETUDE BIBLIOGRAPHIQUE
TITRE EN FRANÇAIS
(TITRE EN ANGLAIS)
Promotion 2003
Année Scolaire 1999 - 2000
Annexe 2
RESUME
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MOTS MATIERES
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Annexe 3
ABSTRACT
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KEYWORDS
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