semaine de l`aviation en zone afi
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SEMAINE DE L’AVIATION EN ZONE AFI Malabo (Guinée équatoriale), 27 juin – 1er juillet 2016 BULLETIN D'INFORMATION 1. Lieu de la réunion La réunion aura lieu à SIPOPO, Centre des Conférences de l’Union Africaine. Les coordonnées sont les suivantes : Tél. : +240 666555212 email : [email protected] Zona Sipopo P.O. Box 209 00209 - MALABO EQUATORIAL GUINEA 2. Langues de la réunion La réunion sera menée avec une traduction simultanée dans les langues anglaise et française. 3. Session d'ouverture La séance d'ouverture de la réunion aura lieu le lundi 27 juin, 2016 à 09:00 heures au Centre des Conférences de l’Union Africaine, où les sessions ultérieures auront également lieu. 4. Inscription L’inscription aux diverses réunions se fait en remplissant le formulaire d’inscription en ligne disponible sur le site web des événements, à l’adresse http://www.icao.int/WACAF/AFI-SafetyWeek/Pages/default.aspx Les badges seront disponibles dès le lundi 27 Juin de 07h30 à 08h30 au lieu de la conférence pour les participants qui se seront préalablement inscrits en ligne. 5. Instructions et documentation M. Alejandro ONA OWONO facilitera la réunion. La réunion se déroulera sans support papier et tous les documents pertinents seront disponibles en ligne aux adresses http://www.icao.int/WACAF/AFI-Safety-Week et http://www.icao.int/ESAF . Les participants sont invités à emporter leurs ordinateurs portables ou tablettes pour y accéder. Merci de trouver ces coordonnées ci-après : Tél : + 240 222 595 524. - e-mail : [email protected] 6. Climat et vêtements En juin/juillet, la température moyenne durant la journée à Malabo est autour de 29ºC. 7. Les passeports et les visas Pour les participants venant de pays ci-dessous où il existe une représentation diplomatique, des dispositions ont déjà été prises pour faciliter l’obtention de visas dès leur pays d’origine. a) Afrique: Egypte, Maroc, Ethiopie, Sénégal, Ghana, Benin, Nigeria, Tchad, Cameroun, République Centrafricaine, République du Congo, Gabon, Sao Tomé et Principe, Angola, République Sud-Africaine, b) Europe: Espagne, France, Allemagne, Belgique, Angleterre, Italie, Portugal, Russie c) Amérique: Etats Unis, Brésil, Venezuela, Cuba d) Asie: Chine Les participants dont les pays n’abritent pas de services diplomatiques de la Guinée Equatoriale pourront obtenir leur visa à l’aéroport de Malabo, sur présentation de leur lettre d’invitation obtenue au préalable de l’Etat. Il est dès lors demandé à ces participants de fournir une copie scannée de leur Passeport à l’adresse e-mail ci-dessous. La lettre d’invitation leur permettant d’embarquer leur sera envoyée en retour. Veuillez aussi noter que les frais de visa sont de XAF 50.000 est seront payable à l’arrivée. - e-mail: [email protected] Remarque : Tous les participants doivent remplir les formalités d'inscription en ligne. 8. La santé Les participants sont informés qu'un certificat valide de vaccination contre la fièvre jaune est exigé. Les participants devraient s'assurer qu'ils ont souscrit à une assurance-santé valide pour la couverture de tous leurs soins médicaux pendant leur séjour en Guinée équatoriale. 9. Les Banques Des guichets automatiques sont situés non loin du Centre de Conférences (à l’hôtel Sofitel Sipopo) et sont ouverts 24 heures par jour du lundi au dimanche. Les banques se trouvent à Malabo ville et sont ouvert de 07 :00 à 13 :00 UTC 10. Hôtels Une liste d'hôtels recommandés est jointe à la présente et les participants sont informés que les services de transport seront disponibles de et vers les hôtels au lieu de la réunion. HOTEL LIST / LISTE DES HOTELS / PRIX/PRICE: Franc. CFA NOMBRE DEL Nº HOTEL/HOTEL NAME 1 2 3 4 5 1 DIRECCIONCONTACTOS/ADRESSCONTACS PRECIO/PRICE (XAF) STANDARD SUPERIO R SUITE Zona Sipopo, Malabo, SOFITEL SIPOPO LE GOLF Tel: +240 350 091 010 www.sofitel.com Plaza de la independencia Tel: +240 333 099 940 www.sofitel.com SOFITEL PRESIDENT HILTON ZONA AEROPUERTO EL: +240222036645 E-MAIL: [email protected] ANDA1 CARRETERA AEROPUERTO Tel: +240 666888888 E-mail: info@hotelandachina Malabo.com 3 DE AGOSTO FACILIDADES/FACILI TIES DISTANCIA A SALA DE CONFEREN CIA (Km)/ DISTANCE TO CONFEREN CE ROOM(Km) AV HASSAN II Tel: +240555820334 +240551602447 e-MAIL: [email protected] WEB: www.hotel3deagosto.com Avec Remise de 15% en caisse INTERNET FREE DESAYUNO/BREAKF AST GIMNASIO INTERNET FREE DESAYUNO/BREAKF AST GIMNASIO/SAUNA INTERNET FREE DESAYUNO/BREAKF AST Villa 350.000 XAF Estudio: 90.000 XAF 3 166.000 20 166.000 25 110.000 22 98.000 17 130.000 185.000 138.000 180.000 180.000 6 7 IBIS BRENDA Malabo II Tel: +2400333098965 E-mail: [email protected] BANAPA Tel: +240333093901 E-mail: [email protected] 8 LA PAZ Zona Sipopo. Malabo, Tel: +240556666151 9 BAHIA II Parques de África Caracolas Tel: +240 333 09 66 09 Email: [email protected] 10 HOTEL FEDERACIONE S 11 HOTEL TROPICANA INTERNET FREE DESAYUNO/BREAKF AST 18 89.000 INTERNET FREE DESAYUNO/BREAKF AST 16 100.000 GIMNASIO DESAYUNO/BREAKF AST 2 60.000 15 60.000 (Sans breakfast) INTERNET FREE Ciudad Deportiva. Malabo Tel: +240 222 76 02 09 E-mail: [email protected] INTERNET FREE Avenida HASSAN II Tel : +240 222 58 46 39/222 58 33 39 INTERNET FREE Breakfast 5.000 17 15 120.000 80.000 -50.000 (chambre simple+Breakfast) -70.000 (simple +pension complète) -70.000 (double + breakfast) -110.000 Chambre double + pension complète) -40.000 (simple) -70.000 (double) XAF : Franc CFA de la zone Afrique Centrale équivalent approximativement à 588 XAF pour un US Dollar aux taux de UN en Juin 2016 100.000 100.000