FOURNISSEURS DE CONSOMMABLES, MATERIELS
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FOURNISSEURS DE CONSOMMABLES, MATERIELS
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA MISE EN PLACE D’UN REPERTOIRE DE FOURNISSEURS DE CONSOMMABLES, MATERIELS INFORMATIQUES, FOURNITURES, MOBILIERS DE BUREAU et IMPRIMERIE Référence : BEN339 du 02-12-2013 Contexte La CTB au Bénin est l’agence belge de développement chargée de la mise en œuvre de la coopération bilatérale entre la Belgique et le Bénin, ainsi que des bailleurs tiers dont l’Union Européenne. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités la CTB lance un appel à manifestation d’intérêt pour la constitution d’une liste de présélection de fournisseurs de consommables, matériels informatiques, fournitures, mobiliers de bureau et de prestataires de travaux d’imprimerie. Ce processus sera poursuivi avec une demande d’offre financière aux fournisseurs et prestataires retenus pour des produits et prestations déterminés. Il aboutira pour deux catégories de produits et prestations à la signature de contrats cadre qui seront d’application jusqu’à fin 2014 et ensuite actualisés annuellement. Les livraisons de consommables, matériels informatiques, fournitures, mobiliers de bureau et de prestataires de travaux d’imprimerie auront lieu à Cotonou, à Lokossa/Azové et à Djougou/Natitingou. Les Projets et Unités des Programmes Agriculture & Santé qui constituent notre portefeuille en sont les principaux donneurs d’ordre, sous l’autorité et la supervision de la Représentation de la CTB à Cotonou. Les fournisseurs et prestataires dans les Départements sont fortement encouragés de participer. Catégories de fournitures 1. 2. 3. 4. 5. Matériel informatique et bureautique ; Mobiliers et équipements de bureau ; Fournitures de bureau Consommables informatiques ; Travaux d’imprimerie. En annexe, le tableau 2 reprenant la liste des produits et services demandés de chaque catégorie, que chaque soumissionnaire est tenu de compléter conformément et joindre à son dossier de sélection. CTB BEN339 - MI Prestations et Fournitures bureau - DOSSIER vf_03 12 13.docx page 1 sur 3 Information Par règle d’intégrité et pendant toute la période du processus de contractualisation, aucun contact avec le soumissionnaire par le personnel CTB n’est autorisé ou vice versa, Seul via l’adresse e-mail [email protected] ou par courrier écrit, des éventuelles questions peuvent être posées par les soumissionnaires. Toute nouvelle information éventuelle sera communiquée de manière identique aux soumissionnaires inscrits et ce, par e-mail ou par lettre. Sélection des dossiers Le présent appel est ouvert à tout soumissionnaire légalement établi au Bénin et avec suffisamment de preuve d’expérience et de spécialisation dans le domaine. Les soumissionnaires peuvent manifester leur intérêt pour une ou plusieurs catégories, uniquement et telles que spécifiées dans le tableau 2 annexé. Autres produits qui n’y sont pas mentionnés, ne peuvent pas faire partie du dossier de présélection. Les manifestations d’intérêts seront évaluées selon les critères ci-après : a) La régularité administrative de l’entreprise ; b) La nature des activités ainsi que l’organisation technique et managériale du soumissionnaire ; c) La capacité financière du soumissionnaire (états financiers des trois dernières années) ; d) Les références des clients importants : liste des marchés similaires exécutés (précisant les noms des clients et les montants) appuyée d’au moins trois attestations de bonne exécution; Une liste des fournisseurs et prestataires présentant au mieux les aptitudes requises pour effectuer les prestations par catégorie, sera établie pour des appels à concurrence restreints, en ce qui concerne les catégories 1 & 2. Les entreprises présélectionnées pour ces deux lots, seront invitées aux moments opportuns, selon les besoins, à présenter leurs propositions techniques et financières. En ce qui concerne la catégorie 3, 4 & 5, les prestataires et fournisseurs qualifiés seront invités ultérieurement à proposer une meilleure offre financière valable pour 12 mois pour la liste de consommables informatiques et fournitures de bureau et de travaux d’imprimerie. Dans la mesure du possible et sauf exception, des achats groupés seront effectués par trimestre suivant les prix retenus et les livraisons se feront sur site (dans chaque région, le cas échéant). Constitution du dossier d’agrément La présentation de l’entreprise, y inclus l’indication du siège et des éventuels succursales de l’entreprise (une à trois pages au maximum) ; Le tableau 1 en annexe présentant la liste des documents administratifs exigés, dûment compléter et signé par le soumissionnaire, appuyé desdits documents en cours de validité. Le tableau 2 en annexe présentant les différentes catégories dans lesquelles l’entreprise est applicable (liste de consommables, matériels informatiques et fournitures et mobiliers de bureau et des travaux d’imprimerie), dûment complétée et signée par le soumissionnaire. Les soumissionnaires doivent respecter le format et la mise en page des deux tableaux 1 et 2, au risque d’exclusion de leur dossier. Aucune adaptation n’est autorisée. Afin de respecter cette exigence, les tableaux sont mis à disposition en Excel (sécurisé) par mail électronique ou sur CD-rom afin de pouvoir les compléter conformément. CTB BEN339 - MI Prestations et Fournitures bureau - DOSSIER vf_03 12 13.docx page 2 sur 3 En plus de la version papier signée des deux tableaux, le soumissionnaire est prié (toutefois sans raison d’exclusion) d’envoyer avant la date limite les tableaux remplis (à l’identique de la version papier) par mail à l’adresse à [email protected] uniquement ou soit, les transmettre sur CD-rom. En cas de différence ou de contradiction du contenu, le tableau en version papier signée prévale. Date limite et lieu de dépôt des manifestations d’intérêt Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être déposées sous plis fermé en trois (03) exemplaires dont un en original et deux copies marqués comme tel. Les plis porteront la mention : « CTB BEN339 - Manifestation d’intérêt pour la mise en place d’un répertoire de fournisseurs de consommables, matériels informatiques, fournitures, mobilier de bureau et imprimerie – à n’ouvrir qu’en séance » Les dossiers doivent être déposés au plus tard le lundi 06 janvier 2014 à 17h00 à une des trois adresses suivantes, notamment la plus proche du siège de votre entreprise : Représentation CTB Bénin Programme Agriculture CTB Bénin Programme Agriculture CTB Bénin Secrétariat Procurement Lot A1 Quartier Les Cocotiers face boulangerie SOPAI 02 B.P. 8118 COTONOU Tél. : 21 30 59 37 Secrétariat UFR Mono-Couffo Villa n°1, Résidences des cadres de la Sitex B.P. 460 LOKOSSA Tél. : 22 41 02 65 Secrétariat UFR Atacora-Donga sis au Quartier Tchirimina sur le site des Eaux et Forêts B.P. 794 NATITINGOU Tél. : 21 30 59 37 CTB BEN339 - MI Prestations et Fournitures bureau - DOSSIER vf_03 12 13.docx page 3 sur 3