dossier exposants - Congrès Français de Rhumatologie

DOSSIER EXPOSANTS
Dossier Exposants
1 - Informations pratiques3
2 - Exposants3
• DOTATION STAND 9m²4
• DOTATION STAND 12m²5
• DOTATION STAND 18m²6
• DOTATION STAND 27m²
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3 - Symposiums8
• Enregistrement de la conférence (sans retouche)8
• Diffusion en salle personnalisée8
4 - AccèS9
• ACCEDER AU PALAIS DU PHARO9
• STATIONNEMENT AUTOUR DU PALAIS10
5 - LIVRAISONS ET INSTALLATIONS11
6 - Prestataires référencés par le Palais du Pharo12
• PRESTATION TRAITEUR12
• PRESTATION DECORATION FLORALE13
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1 – Informations pratiques
Les Journées Nationales de Rhumatologie se dérouleront à Marseille du 26 au 28 mai 2016.
PALAIS DU PHARO
58, boulevard Charles Livon
13 007 Marseille
Heures d’ouverture du congrès :
• jeudi 26 mai à 8h30 - 18h30
• vendredi 27 mai à 8h00 - 18h00
• samedi 28 mai à 8h00 - 13h30
2 – Exposants
La Société Française de Rhumatologie organisera les pauses ainsi que les cocktails déjeunatoires.
Les horaires de montage de votre stand :
• mercredi 25 mai de 17h30 - 18h30
• jeudi 26 mai de 7h30 à 8h30
Les horaires de démontage de votre stand :
• samedi 28 mai à 13h30 (après le cocktail déjeunatoire, servi dans l’enceinte de l’exposition
pharmaceutique)
L’installateur général des JNR est la société ActionD.
ActionD
14, rue des Coutures
77 090 COLLEGIEN
Tél. : 01 60 35 12 75 - Fax : 01 60 35 12 53
E-mail : [email protected]
Site : www.actiond.fr
Votre contact : Alain DUPUIS
Tél. : 01 60 35 42 43 - Mobile : 06 07 46 67 32
E-mail : [email protected]
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La Société Française de Rhumatologie fournira dans le cadre de votre participation, des stands tout
équipé. Vous trouverez la dotation d’équipement de mobilier pour chaque superficie de stands commandés ci-dessous.
DOTATION STAND 9m²
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 comptoir LED blanc
• 1 tabouret Diablo blanc
• 1 table Casela blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes).
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse
du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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DOTATION STAND 12m²
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 comptoir LED blanc
• 2 tabourets Diablo blancs
• 1 table Casela blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes).
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse
du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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Dossier Exposants
DOTATION STAND 18m²
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 comptoir LED blanc
• 3 tabourets Diablo blancs
• 1 table Casela blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
• 1 table Lotto blanche
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes).
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse
du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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DOTATION STAND 27m²
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 Comptoir LED blanc
• 4 tabourets Diablo blancs
• 1 table Casela blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
• 1 table Lotto blanche
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes).
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse
du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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3 - Symposiums
La société CYIM assurera la logistique de vos symposiums
CYIM
31, rue de la Frébardière
35 135 CHANTEPIE
Tél. : 02 99 22 83 40
Site : www.cyim.com
Contact : Samuel CASTEL
E-mail : [email protected]
Enregistrement de la conférence (sans retouche)
Dès le lendemain de la session, vous disposez d’une clé USB contenant un fichier vidéo pour chaque
intervention. Grâce à son format vidéo mp4 (720p), la conférence peut être diffusée sur toutes les
plateformes : PC, Mac, Smartphones/Tablettes Android et iOS.
Option : 1500 €
Diffusion en salle personnalisée
Cette prestation comprend les équipements techniques de projection en haute définition, une caméra
fixe filmant l’orateur, la personnalisation graphique de l’infodécor.
Option : 1500 €
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4 - Accès
ACCEDER AU PALAIS DU PHARO
Par autoroute
• A7 en provenance de Lyon et Aix-en-Provence
• A55 en provenance de Martigues, Fos sur mer
• A50 en provenance de Nice, Toulon, puis tunnel Prado Carénage sortie Pharo
Par voie ferrée
Gare Marseille St Charles (par TGV : 3h15)
Renseignements et réservations au 0 892 353 535 ou serveur vocal 36 35
Par avion
• Aéroport Marseille Provence - 13 700 Marignane (25 km de Marseille)
Renseignements : 04 42 14 14 14
www.marseille.aeroport.fr
Navettes régulières entre l’aéroport et la gare St Charles de Marseille
• Aéroport de Toulon Hyères - 83400 Hyères
Renseignements : 04 94 00 83 83 - N° indigo 0 825 018 387
Par taxi
Deux centrales de réservation sont à votre disposition sur Marseille :
• Les Taxis Marseillais
Tél. (24h/24 - 7j/7) : 04 91 92 92 92
• Taxis Radio Marseille
Tél. (24h/24 - 7j/7) : 04 91 02 20 20
Les déposes et reprises Taxi se font au niveau de l’entrée du jardin, il n’est pas possible de faire
accéder les taxis dans l’enceinte du jardin. Une dérogation est autorisée pour les personnes présentant une carte PMR ou en cas d’intempérie importante (forte pluie).
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STATIONNEMENT AUTOUR DU PALAIS
Il est important d’informer le public, ainsi que les prestataires, de l’absence de parking dans l’enceinte
du Palais du Pharo.
Seuls les véhicules indispensables au service (camions frigorifiques, livraisons…) sont autorisés à stationner sur les emplacements qui leur sont réservés. Attention, l’accès se faisant par un jardin public, il
est impératif de circuler à faible allure.
Il est important d’informer exposants, prestataires, orateurs, etc. de l’absence de parking dans l’enceinte du jardin du Palais du Pharo. Le stationnement est toléré pendant la durée des opérations de
chargement et déchargement dans les zones occupées par la manifestation, aucun stationnement de
longue durée ne peut être accordé dans l’enceinte du jardin public. Tout stationnement abusif pourra
être sanctionné d’une amende ou d’un enlèvement du véhicule.
Liste des parkings à proximité du Palais du Pharo :
• Parking Q park Le Pharo (50 m)
Parking public 400 places
Hauteur maximale 1,90 m
Boulevard Charles Livon
13 007 MARSEILLE - 04 91 52 07 62
• Parking Q Park Corderie (1100 m)
Parking public 400 places
Hauteur maximale 1,90m
35 boulevard de la Corderie
13 007 Marseille - 04 91 13 98 91
• Parking Vieux-Port la Criée Vinci Park (700 m)
Parking public 308 places
Hauteur maximale 1,90 m
Parking extérieur poids lourds
1 dizaine de places
(2,60m de largeur, 7 m de longueur)
129 Quai de Rive-Neuve
13 007 MARSEILLE - 04 91 33 95 23
• Parking Vieux Port Fort Saint Jean VINCI
(3600 m)
Parking public
Hauteur maximale 3,2m
Esplanade du J4
13 001 Marseille - 04 91 45 24 93
• Parking Estienne d’Orves GAGNERAUD (900 m)
Parking public 655 places
Hauteur maximale 1,90m
44 cours Estienne d’Orves
13 001 MARSEILLE - 04 91 54 34 38
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5 - LIVRAISONS ET INSTALLATIONS
Pour vos livraisons, vous devez contacter Monsieur Nicolas TRISTANT au 04 91 46 65 29, régisseur
du Palais du Pharo.
En dehors des périodes de montage et de démontage, les livraisons doivent être effectuées de 07h30
à 16h30, du lundi au vendredi.
Il est impératif de mentionner sur les colis le lieu exact de livraison, ainsi que le nom de la manifestation :
« Palais du Pharo »
Journées Nationales de Rhumatologie - 26 au 28 mai 2016
58, bd Charles Livon
13 007 Marseille
Le palais du Pharo ne disposant pas de quai de déchargement, ni de chariot élévateur, vous devez
impérativement prévoir des véhicules avec haillon et des transpalettes pour la livraison des gros colis.
Dimensions pour accès marchandises dans les zones suivantes :
• Hall est / Hall ouest et Espace restauration : 1,70 m de largeur - 2,05 m de hauteur
• Galeries voûtées / Nef / Salles de réunion / Espace exposition : il est impératif de prévenir les
exposants installés sur les niveaux supérieurs de l’ex tension de la présence d’escaliers entre le
niveau d’accès des véhicules et le niveau de l’exposition.
Seuls les petits colis de moins de 1,94m de hauteur et 0,86m de largeur peuvent passer par un
plan incliné.
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6 - Prestataires référencés par le Palais du Pharo
PRESTATION TRAITEUR
HELEN TRAITEUR
(Membre des Traiteurs de France)
10, rue de la République
13 001 MARSEILLE
Contact : Bruno VIARGUES
Tél. : 04 91 91 09 24 - Fax : 04 91 33 41 61
E-mail : [email protected]
Site : www.helentraiteur.com
JEREMY TRAITEUR
343, bd Romain Rolland
13 009 MARSEILLE
Tél. : 04 91 74 03 38 - Fax : 04 91 75 58 48
Site : www.jeremy-traiteur.com
LA TRUFFE NOIRE
(Membre des Traiteurs de France)
M.I.N Marseille
720 Les Arnavaux
13 323 MARSEILLE CEDEX 14
Contact : Pierre GUILLEM
Tél. : 04 91 90 76 12 - Fax : 04 91 56 29 91
E-mail : [email protected]
Site : www.latruffenoire.com
LE BEC FIN
265, avenue de Mazargues
13 008 MARSEILLE
Tél. : 04 91 71 30 88 - Fax : 04 91 77 05 48
E-mail : [email protected]
Site : www.becfin.fr
MARROU TRAITEUR
2, bd Baille
13 006 MARSEILLE
Tél. : 04 91 78 17 68 - Fax : 04 91 25 47 85
E-mail : [email protected]
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MEFFRE TRAITEUR
2, rue du Beausset
13 001 MARSEILLE
Tél. : 04 90 38 78 41 - Mobile : 06 15 37 24 09
E-mail : [email protected]
Site : www.meffre-traiteur.fr
ROLAND PAIX TRAITEUR
7, rue d’Italie
13 006 MARSEILLE
Contact : Stéphanie MARTIN
Tél. : 04 94 78 02 57 - Mobile : 06 18 40 37 66
E-mail : [email protected]
Site : www.rolandpaix.com
Dossier Exposants
PRESTATION DECORATION FLORALE
DECORATION FLORALE RICARD
133, av Clos Bey
13 008 MARSEILLE
Contact : Jeny PRIMAUX
Tél. : 04 91 25 15 25 - Fax : 04 91 73 41 71 - Mobile : 06 30 27 71 85
E-mail : [email protected]
JARDIN D’AZUR
144, rue André Dumerc - Les Hespérides
83 110 SANARY-SUR-MER
Tél. : 06 15 14 38 28 - Fax : 04 94 46 26 43
E-mail : [email protected]
JARDINS DE GALLY
96, route de TRETS
13 710 FUVEAU
Tél. : 04 42 58 55 55 - Fax : 04 42 12 51 68 - Mobile : 06 30 27 71 85
ROUBAUD FLEURS
Le petit péage
13240 SEPTEME LES VALLONS
Tél. : 04 42 02 56 69 - Fax : 04 42 02 56 93
E-mail : [email protected]
Site : www.roubaudlocation.com
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