Mise en page des documents

Formation Word
Présentée par Denise Haché
Automne 2003
Mise en page des documents
Dans cette section, nous verrons des trucs pratiques qui nous permettent d’uniformiser la mise en page
d’un document en utilisant les outils « style » et « reproduire la mise en forme ».
La fonction « style » se retrouve dans votre barre d’outils de mise en forme et dans le menu Format. Si
aucune mise en page n’a été faite (pas de gras, de changement de police, etc.), le style affichera
« normal », c’est-à-dire que vous utilisez la police par défaut.
Définir et personnaliser les « styles » de notre document
Word nous présente une liste de styles différents. Il nous est toutefois possible de personnaliser chacun
des styles proposés. Voici les étapes :
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Format
Style
Sélectionner le style à personnaliser
Format (police, paragraphe, etc.)
Cocher ajouter au modèle
Modifier
Organiser
Sélectionner le style à nouveau
Copier
Fermer
Note : Seul les derniers styles utilisés s’afficheront dans la liste de défilement de
la barre d’outils de mise en forme.
Reproduire la mise en forme
La fonction style est utile à utiliser à mesure que nous construisons notre document. Toutefois, il nous
arrive de vouloir donner les mêmes attributs (grosseur, couleur, gras, etc.) à différentes sections de notre
document après que tout le texte ait été transcrit. C’est là que le bouton « reproduire la mise en forme »
est très utile. Voici comment l’utiliser :
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Sélectionner le texte dont les attributs ont déjà été définis.
qui se trouve dans votre barre d’outils standards
Cliquer (une fois) sur le bouton
Allez sélectionner le texte auquel on veut reproduire la mise en forme.
Note : Si on veut reproduire la mise en forme à plus d’un texte, on doit doublecliquer sur le bouton « reproduire la mise en forme ». Cette fonction restera
activée aussi longtemps qu’on n’ira pas la désactiver en cliquant une 2e fois sur
le bouton « reproduire la mise en forme ».