Comment utiliser le moteur de recherche de la

Bienvenue dans la base documentaire de l'établissement.
Découvrez en 3 étapes comment fonctionne la base documentaire de l’hôpital ?
+ Centralisation et organisation du partage de documents
Afin de retrouver simplement un document dans la base documentaire, nous vous invitons à utiliser le moteur de
recherche prévu à cet effet.
Voici quelques explications pour vous familiariser au moteur de recherche.
1ère étape : Comment utiliser le moteur de recherche de la base
documentaire ?
Lorsque vous voulez rechercher un document, trois modes de recherche sont disponibles.
1] Recherche rapide : Je recherche en tapant un mot clé, qui me permettra de retrouver un document.
2] Recherche détaillée: Je recherche un document qui répond à certains critères. (Exemple : l’auteur du document)
3] Recherche arborescente: Je recherche un document lié à une thématique bien particulière.
Le passage d’un mode à un autre se fait par l’intermédiaire des onglets comme illustré dans la capture d’écran cidessous :
1] Recherche rapide :
2] Recherche détaillée:
3] Recherche arborescente:
+La description des critère de recherche :
1] Le “Quoi” de la recherche rapide :
Recherche du mot clé tapé, dans les caractéristiques du document (propriétés) comme dans son contenu (corps de
texte).
Chaque soir les documents sont indexés, c'est à dire qu'ils sont parcourus et tous les mots faisant partie de ces
documents sont sauvegardés. Vous pouvez alors faire une recherche sur n'importe quel mot contenu dans le
document.
2] Le “Statut” dans la recherche avancée : Souhaitez-vous rechercher une archive d’un document ou un document
valide ?
3] Le “Type” dans la recherche avancée : Plusieurs types de documents sont disponibles (exemple : notes de
services, règlement intérieur, procédures...etc.).
4] L’Auteur dans la recherche avancée : Choisissez l’auteur du document.
5] Les “Thèmes” dans la recherche avancée et arborescente : Choisissez le thème dans lequel rechercher le
document.
2ème étape : Comment sont organisés les résultats de votre
recherche ?
Une fois la recherche effectuée, plusieurs actions sont disponibles dans les documents remontés.
Le résultat de la recherche s’affiche en liste ou en fiche détail, vous pourrez alors télécharger le document
recherché.
3 ème étape : Comment utiliser la personnalisation de la
base documentaire ?
Si vous êtes connecté, vous avez la possibilité d’enregistrer votre recherche afin de pouvoir la lancer plus
rapidement lors d’une prochaine visite.
L’accès à vos recherches favorites se fait depuis le tableau de bord à gauche de votre écran
Le fonctionnement de ce moteur de recherche vous aidera a retrouver un document en vous aidant des filtres
proposés.
Le choix des critères est cumulatif. C'est à dire que si vous sélectionnez un thème et un auteur alors seuls les
documents figurant dans ce thème et ayant cet auteur remonteront dans les résultats de la recherche.
Enfin vous pourrez cliquer sur le bouton " Lancer la recherche ".
+La description de la barre de résultats:
- Possibilité de vous abonner au document afin d’être notifié par email lors de tout changement sur celui-ci;
- Vous avez la possibilité d’alerter des personnes par email de la parution d’un document;
- Vous avez la possibilité d’ajouter un libellé personnel sur le document afin de le trouver plus facilement par la
suite.
La gestion de vos libellés personnels se fait depuis le tableau de bord, en mode connecté.