La Conférence européenne à Tours(France) 11-15

AO9CE
Association pour l’organisation de la 9è Conférence Européenne de
l’Amitié Internationale Scoute et Guide
La Conférence européenne à Tours(France) 11-15 septembre 2016
Projet Ordre du jour
1 cérémonie d’ouverture : accueil, information technique, points à connaître
2 appel nominal
3 approbation de l’ordre du jour
4 approbation des règles de procédure (document séparé)
5 approbation de la présidence et de la vice-présidence
6 approbation des secrétaires de la conférence
7 approbation des scrutateurs nommés par l’ANSG de France
8 rapport triennal du comité (document séparé)
9 rapport financier et approbation des comptes (document séparé)
10 élection des auditeurs pour les 3 années à venir (nouvelle personne à trouver)
11 présentation des motions (document séparé)
12 présentation du nouveau système de cotisations (document séparé)
13 présentation du nouveau logo (document séparé)
14 vote sur les motions
15 vote du nouveau système de cotisations
16 plan des trois années à venir (document séparé)
17 présentation des pays proposant d’être l’hôte de la prochaine conférence européenne 2019 (document
séparé)
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18 vote sur la prochaine conférence européenne
19 rapports et présentations des pays membres, Guilde des Ambassadeurs
20 présentation du Comité européen 2016-2019
21 cérémonie de clôture
Si les sous-régions ou pays souhaitent se réunir avant l’ouverture de la conférence qu’ils le fassent dans
l’après-midi ou la soirée du dimanche ou le lundi avant la cérémonie d’ouverture au plus tard
Merci d’en informer les organisateurs.
En parallèle à ce programme il y aura une réunion d’archivistes. Ceux qui le demanderont pourront en
recevoir les détails.
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Déroulement
Dimanche 11 septembre 2016
Accueil toute la journée à la gare de Tours
Réception en soirée avec des boissons dans un jardin proche du Vinci, lieu de la conférence.(l’horaire exact sera
envoyé ultérieurement aux participants)
Lundi 12 septembre 2016
10 h réunions sous-régionales/café
11 h Cérémonie d’ouverture au centre de conférences Vinci
12 h 30 déjeuner au Vinci
14 h conférence sur Tours et sa région suivie d’une visite de la ville
19 h diner individuel dans les restaurants de Tours
Mardi 13 septembre 2016
09 h 30 session plénière – points 1 à 10
11 h pause café
11 h 30 session plénière – point 11 présentation de la Guilde des Ambassadeurs 13 et partie de 19
12 h 30 déjeuner au Vinci
14 h panel sur « Scoutisme et Paix (100 ans après la Première Guerre Mondiale) »
15 h 05 pause café
15 h 30 échanges entre la salle et le panel
17 h réception à l’Hôtel de Ville de Tours
19 h diner au Vinci
Mercredi 14 septembre 2016
09 h 30 session plénière – pointe 14-16 et partie de 19
11 h pause café
11 h 30 session plénière – point des nouveaux membres de la Guilde des Ambassadeurs. Points 20-21
15 h 30 pause café
16 h clôture
16 h 30 retour aux hôtels
18 h départ du Vinci vers la « Grange de Meslay » où le Diner de Gala aura lieu
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Jeudi 15 septembre 2016
Excursion de la journée avec visite de deux châteaux de la Vallée de la Loire (l’heure de départ sera indiquée aux
participants)
Sac de pique-nique individuel
Diner individuel au retour à Tours
Vendredi 16 septembre 2016
Départ individuel le matin ou début des excursions post-conférence
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