CHAMPIONNAT REGIONAL DE TWIRLING

Bonjour à toutes et à tous,
Après le national individuel de 2014, et enrichie de cette belle expérience, la
commission Twirling de Vendée, avec le soutien du Comité, a souhaité renouveler
cette grande aventure, en organisant le Régional Equipes et duos.
Le site extraordinaire du Vendéspace mis à disposition par le Conseil départemental,
que nous remercions énormément, nous permet de vous accueillir dans les
meilleures conditions possibles.
Un grand merci aux clubs qui se sont investis autour de nous, et aux bénévoles
présents pendant cette organisation.
Nous vous souhaitons un bon week-end en Vendée, qu’il soit rempli de joie,
d’échanges et de belles rencontres.
A très bientôt au Vendéspace.
Pour le Comité d’Organisation
Viviane Guitton
CHAMPIONNAT REGIONAL DE TWIRLING FSCF
EQUIPES ET DUOS – 14 et 15 MAI 2016
VENDESPACE
INFORMATIONS IMPORTANTES
En raison de la prolongation de l’Etat d’urgence, un service de sûreté professionnel sera
présent au Vendéspace de l’ouverture à la fermeture de la manifestation. Ces agents auront
un rôle de vigilance vis-à-vis du public et seront en charge, à l’entrée du bâtiment, non
seulement d’un contrôle visuel de tous les sacs mais aussi de la fouille des sacs et de la
palpation des spectateurs.
Par ailleurs, une équipe de bénévoles sera également mobilisée pour répondre aux
exigences de sureté au sein de l’enceinte sportive.
CONSIGNES AUX SPORTIFS ET VISITEURS
Venez légers !!!
Evitez de vous présenter à l’entrée avec de gros sacs ou tous autres
bagages inutiles.
Boissons en bouteille Plastique (uniquement): 50cl maximum !!!
Soyez coopératifs avec les équipes de sécurité
Suivez les indications données à l’entrée.
Anticipez votre passage au contrôle.
Ouvrez vos sacs et manteaux.
En cas de refus de contrôle, l’entrée au bâtiment vous sera refusée.
F.S.C.F. -L igue des Pays d e la L oire
44 , rue Roma in R o lla nd
44103 NAN T ES Ce d ex 4
Tél : 02.40.58 .61.62
E m a i l : [email protected]
Site in tern et : www. fs c fpa ysd ela lo ir e.com
MAI SON de s SPORTS
BP 90312
COMMISSION TWIRLING
Mme CHESNE Jocelyne
84 rue de la Massonnière
44120 VERTOU
Tél : 06.47.61.48.21
Email : [email protected]
● A toutes les associations ayant
engagées des équipes/duos
● Mme GUITTON VIVIANE
● COMITE de VENDEE
● Ligue F.S.C.F. P.D.L
● Présidents commissions TW des
P.D.L
● Secrétaires du Championnat
● Formateurs Juges
CHAMPIONNAT REGIONAL
EQUIPES et DUOS F.S.C.F
VENDESPACE
MOUILLERON LE CAPTIF (85)
Organisé :
Responsable :
Par le Comité départemental de la Vendée,
La commission twirling avec l'aide de plusieurs clubs vendéens
Madame VIVIANE GUITTON
TEL06,10,50,45,39
1- ACCUEIL
●
VENDESPACE
Parc de Beaupuy
85000 Mouilleron Le Captif
Ouvert à partir de 7H30 le samedi, pour un début de compétition à 9h30.
Ouvert à partir de 7H le dimanche pour un début de compétition à 8h00.
Les membres du jury, les directeurs de salle et les secrétaires doivent passer au
guichet extérieur qui leur est réservé pour prendre leur Pass pour l’entrée
weekend, et se faire pointer à l’accueil (guichet intérieur) et retirer l’enveloppe
qui leur est destinée.
L’achat des billets d’entrées se fera aux guichets extérieurs.
L'accueil « public » payant se fera par une porte. Les entrées gratuites (Twirlers, juges
secrétariat, officiel) par une autre porte. Note sur la sécurité du Vendéspace jointe.
Un Pass twirlers gratuit est remis à chaque concurrent, que vous trouverez dans
un envoi. Un tour de cou leur sera remis au guichet Clubs/twirlers/juges sur
présentation du ticket envoyé.
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2- SALLES DE COMPETITION
SAMEDI :
● SALLE 1 : GRANDE SALLE : JURYS A.B.C.
● SALLE 2 : SALLE SPORTIVE : JURYS D.E.
DIMANCHE :
● SALLE 1 : GRANDE SALLE
JURYS F.G.H.I.
Les entrées et sorties des équipes se feront du même côté dans les 2 salles (face au
jury, par la droite).
Possibilité d'échauffement dans chaque salle.
3- PARKING
Stationnement prévu à proximité
4- HORAIRES
● Début des épreuves à :
9h30 le samedi pour les 2 sites
8h30 le dimanche
● Membres du jury :
Soyez présents 30 min avant le début des épreuves.
● Bureau d’accueil
Soyez présents 15 min avant le début des épreuves.
● Concurrents
Soyez présents 30 mn avant votre horaire de passage
● Listes de passages
Ci-joint par salle et par catégorie.
Les ordres de passages ont été établis à partir des lettres tirées au sort par la commission
régionale de twirling :
Duos :« H » - Poussins :« E» - Espoirs :«Z » - MH :« R » - MEXC :« P » - -MGP « A »
CH:«W » -CEXC «K » CGP « Q »-JH :« M» - JEXC :« I » - JEXC SUP :« V» - ER :«S» GP :«L »
* Dans chaque gymnase, le directeur de salle s’assurera :
De la présence de toutes les équipes et duos.
Vérifiera les passeports après le passage de chaque équipe.
Vérifiera le total des notes, le nombre de chutes ainsi que la signature des juges et du P.J
sur toutes les feuilles avant l'envoi au secrétariat.
S'assurera du bon fonctionnement de la compétition.
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5- CONSIGNES AUX DIRIGEANTS
Avant le championnat, remplir les COUPONS JUGES qui vous ont été envoyés ou remis par
votre responsable de commission départementale.
*Important :
● Ces COUPONS devront être remis dans le passeport « équipes » accompagnés des
licences.
● Les licences seront reprises par les associations après chaque passage, sauf si une
pochette existe dans le passeport, merci de la laisser.
Les passeports doivent être acheminés vers le secrétariat avec les feuillets des juges.
● Les CD ou clé USB seront remis à la sono et repris après le passage.
Attention : CD prévoir que des CDR. (les CDRW ne fonctionnent pas sur les sonos !). Pas
de possibilités de cassettes.
Pensez aux CD ou clés USB de remplacement, en cas de problème technique.
6- MEMBRES DU JURY
● Les juges devront être présents :
- Le samedi à 9H00 dans leur salle
- Le dimanche à 7H30 dans leur salle
Chaque juge devra avoir :
● Ses propres feuilles d'analyse de jugement (pensez à
faire des photocopies).
● Son passeport juge et sa licence à jour.
● Un chrono pour les juges chronos et P.J.
● Le haut blanc est OBLIGATOIRE. Pas de vêtement au nom de votre association.
● La composition des bureaux de juges techniques a été établit par Marie-Anne ANGLES et
validée par les formateurs de la région, selon les choix de chaque juge et selon leur volonté.
Il ne devrait donc pas y avoir de changements abusifs.
● La composition des administratifs a été établit par Véronique GILLET.
* Responsables des commissions départementales et formateurs juges :
Assurez-vous que tous les membres des jurys de votre département figurant sur le tableau
ci-joint ont bien été prévenus.
*En cas d’empêchement pour raison médicale (seule raison valable retenue par notre
règlement)
● AVANT le championnat, prévenir obligatoirement :
- SABRINA HERISSE : 06.26.57.71.59
- Véronique GILLET : 06.07.87.97.26
- Jocelyne CHESNE : 06.47.61.48.21
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● RAPPEL : Si le quota n'est pas respecté, les équipes de l'association ne seront pas
classées et donc pas sélectionnées pour le national et le chèque de 80€ sera encaissé.
● LE JOUR du championnat, prévenir obligatoirement :
Soit l'une ou l'autre personne citée ci-dessus.
Aucun changement ne sera accepté à réception des bureaux de juges, sous peine de
déclassement des twirlers de l'association. La constitution des bureaux de juges, demande un
travail énorme, merci donc de respecter celui-ci.
7- SECRETARIAT :
● SAMEDI : Etre présents à 9H00, Salle Panoramique.
● DIMANCHE: Etre présents à 7H30, même lieu.
Composition du secrétariat :
● SAMEDI : FUZEAU Chantal, GILLET Véronique et André, LE MINOUX Chrystelle, LAGET
Nicole.Sophie DELGADO
● DIMANCHE: Les mêmes personnes
8- PIQUE-NIQUE
● Salon Rez de Jardin (suivre le fléchage)
*
Il est interdit de faire du twirling dans cette salle. Assurez-vous que les bâtons
restent dans les housses !!
Il vous est demandé de laisser les lieux propres. MERCI pour les bénévoles.
● VENTE de sandwichs, grillades sur place.
9- REPAS DES MEMBRES DU JURY et SECRETAIRES
● Les repas juges seront pris dans la salle de presse.
10- PALMARES
● Il aura lieu le samedi après la compétition pour les catégories ayant évoluées le samedi et
le dimanche dans l'après midi pour le reste des concurrents.
● Droit d’accès à tous les lieux :
- FORFAIT WEEK END : 5€
- TICKET 1 JOUR : 3€
Gratuit pour les moins de 10 ans, les concurrents pour les 2 jours, membres du jury,
directeurs de salle, secrétaires, ainsi que les AF3 responsables de la mise en place du
palmarès.
● Responsables du palmarès : cadres fédéraux et AF3 présents.
● Présence souhaitée de la commission régionale de twirling ainsi que les responsables
des commissions départementales près de Jocelyne Chesné pour les remises de
récompenses.
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● Le palmarès et les passeports seront remis à la fin de sa lecture et de la remise des
récompenses le dimanche. Un seul palmarès par association.
Vous retrouverez aussi le palmarès complet sur le site de la ligue F.S.C.F des Pays de la
Loire, la semaine suivant le championnat.
* Pendant la lecture du palmarès :
● Les twirlers seront placés par catégorie, seuls les podiums s’avancent.
● Le palmarès reste un moment important où l'annonce des sélectionnés est donnée, merci
de respecter l'annonceur, les officiels, et le public présent.
● La tenue des twirlers doit être comme pour la compétition. Pas de téléphone portable, ni
appareil photo dans les mains des twirlers. Les twirlers doivent avoir une tenue correcte.
10- QUELQUES RAPPELS
● Dans les salles, faites respectez la discipline et éviter les déplacements pendant les
chorégraphies, soyez aux ordres du directeur de salle et du service sécurité.
● Suite aux derniers championnats, nous constatons de plus en plus que les lieux :
vestiaires, tribunes sont laissés de plus en plus sales. Merci donc de communiquer à
vos twirlers, accompagnateurs, qu'ils trouvent des lieux propres, il est donc impératif
de les laisser PROPRES, par respect pour la municipalité et l'organisateur qui nous
accueillent.
11-SECURITE
Veuillez vous référer à la note sécurité.
● SELECTIONS POUR LE NATIONAL :
- Pour participer au national, toute équipe doit avoir obtenu au régional :
-
Une note technique supérieure ou égale à 5,000 la pénalité chutes ayant été
déduite de la note technique
- Et une note finale supérieure ou égale à 10,000
Que ce grand week-end soit « un beau moment de convivialité »
Et l’occasion de belles performances sportives !
La sélection ne doit pas être une source de STRESS
VIVE le TWIRLING F.S.C.F
JOCELYNE CHESNE
Responsable régionale twirling des P.D.L
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DERNIERE MINUTE
EXPOSANTS :
SARL STARLIGHT: SAMEDI/ DIMANCHE
GENERATIONS SPORTS & COM : SAMEDI DIMANCHE
LA POULPE PAILLETTEE : SAMEDI
STAND BIJOUX: Vente par l’organisateur, une partie sera reversée à l’association « LE
COMBAT DE LULU »
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