FICHE DE POSTE

FICHE DE POSTE
Date de création : 13/07/2012
Dénomination du poste
Chargé(e) de gestion du personnel
Référent carrière paie
(grade de Rédacteur)
Raison d’être du poste :
Assurer la gestion administrative des agents de la collectivités : assurer l’ensemble des processus de
déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi médical.
Participer, en lien avec la DRH, à la sécurisation et à l’amélioration des processus de gestion carrière paie.
Position dans l’organigramme
DGS  Directrice des Ressources Humaines Référent carrière paie
Objectifs / missions
Gestion des carrières et gestion des agents non titulaires.
Gestion de la paie.
Suivi médical des agents de la collectivité.
Information du personnel de la collectivité.
Proposition, conception et utilisation d’outils de gestion administrative.
Participation à la veille juridique.
Activités / tâches
Gestion des carrières :
Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents.
Élaboration et suivi des actes administratifs.
Mise en œuvre des procédures collectives (notation, médaille du travail, avancement de grade, échelon,
promotion interne...).
Gestion et suivi des dossiers de retraite.
Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du
dossier de l’agent en cas de consultation).
Préparation des dossiers soumis aux CAP.
Gestion des agents non titulaires de la collectivité.
Gestion de la paie :
Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement.
Élaboration des arrêtés de régime indemnitaire.
Suivi médical des agents de la collectivité :
Gestion et suivi des dossiers maladies, en lien avec la DRH.
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail.
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
Rôle de référent carrière paie :
Participation au développement et à la conduite des projets d’évolution des outils et procédures carrièrespaie, en lien avec la DRH.
Proposition, conception et utilisation d’outils de gestion administrative.
Participation à la veille juridique de la Direction des Ressources Humaines.
Conseil et information des responsables de Pôle, responsables de service et agents de la collectivité.
Compétences / Exigences requises / Qualifications
Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines.
Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux CAP.
Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs.
Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel).
Expérience indispensable dans la gestion carrière-paie d’une collectivité.
Connaissance et pratique du logiciel civil net RH appréciée.
Savoir travailler en autonomie.
Aptitude au travail en équipe.
Être force de proposition.
Être réactif.
Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Être discret.
Esprit d’initiative et disponibilité.
Sens de l’écoute et qualités pédagogiques.
Conditions d’exercice / environnement du poste :
- Moyens : Bureau individuel avec moyens informatiques et bureautiques, connexion internet, intranet, e-mail
personnel
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Temps de travail : 35 heures annualisées
- Conditions d’exercice : respect impératif des délais ; respect des obligations de discrétion et de
confidentialité ; travail assis / travail sur ordinateur écran et clavier ; accueil du public.
Liaisons
Interne
Relations quotidiennes avec les autres collègues de la Direction des Ressources Humaines.
Interface auprès du personnel.
information auprès des responsable de service de la collectivité.
Externe
Relation avec les partenaires extérieurs dans le cadre du traitement des dossiers du personnel :
centre de gestion – CNFPT – Caisses de retraite – autres collectivités – Trésor public ...
Évolutions prévisibles
Améliorer, sécuriser et moderniser les processus de gestion carrière paie.
Participer à la mise en place du nouvel SIRH.