de formation sur mesure - Un Catalogue de formations

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In
FORMATION
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Sa is o n 2 0 1 6 - 2 0
Sommaire
Informations pratiques
3
Modules généralistes
4
A
Nouveaux Présidents................................................................................................................................................................... 6
Nouveaux Dirigeants accompagnateur d’équipe.........................................................................................................................7
Préparer l’inter-saison................................................................................................................................................................. 8
La gestion des conflits................................................................................................................................................................. 9
Préparer et animer une réunion................................................................................................................................................10
Projet de club & gestion associative
11
CFGA - Certificat de Formation à la Gestion Associative...........................................................................................................13
Modules complémentaires
Connaissance de l’association
14
Redécouvrir le cadre associatif..................................................................................................................................................16
Maitriser l’environnement de l’association...............................................................................................................................17
Appréhender les responsabilités de l’association et des dirigeants..........................................................................................18
Gestion de club, gestion de projet
Construire et promouvoir un projet..........................................................................................................................................20
Mobiliser et animer les équipes projet.....................................................................................................................................21
Gestion financière de l’association
S’approprier les clefs de la gestion financière...........................................................................................................................23
Optimiser les ressources financières de son club......................................................................................................................24
Fonction employeur de l’association
Recruter un salarié et financer l’emploi....................................................................................................................................26
Accompagner le salarié et développer l’emploi........................................................................................................................27
2
Edité par la Ligue d’Alsace de Football Association • Directeur de la publication : Albert Gemmrich • Ingénierie et conception du plan de formation : [email protected] • Maquette et
réalisation : www.caico.fr.
Informations pratiques
Anticipez vos inscriptions !
À qui s’adresse ce catalogue ?
•
•
Principalement aux dirigeants bénévoles : présidents, membres du comité
de leur club, secrétaires, trésoriers, chargés de communication, chargés de
sponsoring, accompagnateurs d’équipe, ...
Mais aussi aux entraîneurs, éducateurs et arbitres.
Inscription aux formations
Dates et durées des formations
•
•
Les places étant limitées à 8 à 12 personnes
pour la plupart des sessions de formation
proposées, nous vous invitions à vous inscrire
le plus rapidement possible en anticipant au
maximum votre démarche. Les inscriptions
par module seront closes une fois le quota de
places disponibles atteint.
Pour mieux répondre à vos attentes et aux nombreux retours de la saison
précédente, nous avons choisi de concentrer les modules de formation sur une
durée de 4 heures. Les contenus ont tous été revus afin d’alterner au mieux la
théorie et la mise en pratique sur cette durée.
Nous avons privilégié les lundis soir et certains samedis.
Toutes les inscriptions se font via le site
internet de la LAFA : http://lafa.fff.fr
Vous recevrez une confirmation de
participation au plus tard deux semaines
avant la date de la formation.
De nombreuses nouveautés
Nouveau programme de formation répartis en 3 grandes parties :
•
Modules généralistes proposant des sujets vous permettant
d’acquérir des compétence globales.
•
Le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA),
formation de 32h permettant d’acquérir les outils de
diagnostic et de pilotage de projet de club. Indispensable
pour mener à bien une démarche d’évolution de votre club.
•
Modules complémentaires permettant d’acquérir des
compétences spécifiques et pouvant également renforcer
les notions abordées au CFGA :
• Connaissance de l’association
• Gestion de club, gestion de projet
• Gestion financière de l’association
• Fonction employeur de l’association
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FORMATION
Nouveaux Présidents
Durée 2h00
A
Publics
Tous les nouveaux Présidents de clubs.
Prés requis
Aucun.
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
> Lundi 5 septembre 2016
de 18h30 à 20h30 : LAFA Illzach
Objectifs
•
•
•
•
Information sur le rôle de Président
Relation avec la LAFA
Connaissance des instances
Partage d’expérience
Moyens pédagogiques
•
•
•
Séance d’information-sensibilisation en salle
Matériel Informatique
Echanges questions-réponses avec la salle
de 18h30 à 20h30 : Participants
40 maximum à Illzach.
60 maximum à Hautepierre.
Intervenants
Salariés et bénévoles de la
LAFA.
Coût : Gratuit
6
Nouveaux Dirigeants accompagnateur d’équipe
Durée 3h30
Publics
Tous les nouveaux dirigeants de clubs, accompagnateur d’équipe
Prés requis
Aucun.
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
> Samedi 3 septembre 2016
de 9h à 12h30
LAFA Illzach
Objectifs
•
Information sur le rôle de dirigeant d’équipe
•
L’environnement d’une rencontre :
- Préparation de la rencontre
- Footclubs Feuille de match informatisée
- Déroulé de match / après match
Les basics de la réglementation
•
Relation avec la LAFA
•
•
•
Séance d’information-sensibilisation en salle.
Matériel Informatique.
Échanges questions-réponses avec la salle.
Participants
Intervenants
Salariés et bénévoles de la
LAFA.
•
> Samedi 10 septembre 2016
de 9h à 12h30
Coût : Gratuit
7
A
Préparer l’inter-saison
Durée 3h30
A
Publics
•
•
Lieux et dates
Secrétaires des clubs
Correspondants footclubs
LAFA Hautepierre
Prés requis
> Mercredi 10 mai 2017
de 18h30 à 22h00 Aucun.
LAFA Illzach
Objectifs
•
•
•
Aborder un certain nombre d’informations techniques et réglementaires. Présenter les différents outils de communication de la Ligue d’Alsace. Répondre aux questions que se posent les nouveaux secrétaires.
Programme
8
Partie 1 : L’utilisation de footclubs, la
méthode de renouvellement et les demandes des licences, tous les conseils
pratiques pour bien gérer l’inter-saison
administrative. Toutes les astuces, les erreurs à ne pas commettre.
Partie 2 : Les informations réglementaires. Tous les points importants au regard des licences, photos, formulaires,
catégories, dates importantes ainsi que
l’utilisation de l’adresse lafafoot des clubs.
Partie 3 : Tour d’horizon rapide des différents outils de communication de la Ligue
d’Alsace : le site internet, la newsletter
(Alsace Foot) du mercredi, les infos LAFA
du vendredi, comment assurer les liens
avec les autres membres du club.
•
•
Echanges questions, réponses avec la salle.
> Mercredi 17mai 2017
de 18h30 à 22h00 Pause convivialité à 20h00 prise
en charge par la LAFA.
Participants
Intervenants
Salariés de la LAFA.
Coût : Gratuit
La gestion des conflits
Durée 4h00
Publics
•
•
•
Présidents, éducateurs, dirigeants de club.
Arbitres.
Cadres techniques, délégués d’une Ligue.
Aucun.
LAFA Illzach
Objectifs
Détecter les indices annonceurs de conflits.
Accueillir les revendications et les désamorcer.
Sortir du conflit par la médiation.
Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers et de jeux de rôle.
Echanges et partages d’expériences.
Supports pédagogiques papier remis au début de la session.
Attestation de formation délivrée à l’issue de la session.
8 à 10 participants.
Intervenants
Psychologue formateur
spécialisé en détection et prise
en charge des traumatismes.
Partie 3 Décoder le conflit grâce à
l’écoute active et au questionnement.
Partie 4 Une démarche de médiation en
5 étapes.
Partie 5 Prévenir et anticiper les conflits.
•
•
•
De 8h30 à 12h30, au choix :
> Samedi 15 octobre 2016
> Samedi 4 mars 2017
Participants
Programme
Partie 1 Comprendre les différents
types de conflits et leurs mécanismes.
Partie 2 Connaître ses propres mécanismes en cas de conflits et améliorer
sa relations aux autres.
LAFA Hautepierre
De 8h30 à 12h30, au choix :
> Samedi 8 octobre 2016
> Samedi 25 février 2017
Prés requis
•
•
•
Lieux et dates
Coût : 20 €
9
A
Préparer et animer une réunion
Durée 4h00
A
Publics
Lieux et dates
Tous dirigeants de club.
Prés requis
LAFA Hautepierre
Aucun.
> Lundi 9 janvier 2017
de 18h00 à 22h00 Objectifs
•
•
•
•
•
Préparer et organiser ses réunions
Réussir le démarrage de ses réunions
Mener et animer ses réunions
Inciter à l’action
Faire un compte rendu de réunion simple et efficace
Programme
10
Préparer et organiser ses réunions
• Enjeux et objectifs
• Durée
• Fil rouge
• Méthodes de travail
• Invitation
Animer une réunion
• Réussir son démarrage
• Etre à l’aise à l’oral
LAFA Illzach
de 18h00 à 22h00 Participants
•
•
Rendre ses réunions attractives
Gérer le timing et les résistances
Conclure et planifier
• Réussir ses 5 dernières minutes
• Produire un compte rendu
synthétique
10 à 15 participants.
Intervenants
Formateur LAFA.
Intervenant extérieur.
•
•
Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers.
Coût : 20 €
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Inscriv FORMATION
FORMATION
CFGA
> Certificat de Formation à la Gestion Associative
A
Qu’est-ce que le CFGA ?
Le CFGA est un certificat officiel (Ministère Jeunesse et Sport) remis à l’issue d’un parcours de formation théorique, complété
par 20 jours de formation pratique au sein de votre club.
Il permet d’appréhender au mieux divers aspects nécessaires au développement d’une association : environnement du club,
diagnostic, gestion de projet, animation, recherche de financement.
Ce parcours complet est le meilleur atout du projet de club.
Quelle complémentarité avec le CFF4 ?
12
Le CFF4 permet une première approche du projet club. Les éléments relatifs au projet de club sont revus, puis approfondis
et enrichis dans le parcours CFGA, par les éléments de gestion associative.
La certification
A l’issue du module pratique, le stagiaire recevra le Certificat de Formation à la Gestion Associative, sous réserve d’avoir pris
part aux 5 journées de formation et d’avoir remis un mini mémoire à l’issue des 20 jours de pratique en club.
L’accompagnement
Durant et à l’issue de la formation, un accompagnement est assuré par des référents afin de répondre aux besoins des stagiaires
pour la mise en application des contenus théoriques, ou si nécessaire, pour répondre à des demandes complémentaires
relatives aux situations rencontrées dans leur activité de bénévole.
CFGA - Certificat de Formation à la Gestion Associative
Publics
Dirigeants, membres du comité, désireux de s’inscrire dans une
dynamique de projet de club, en particulier les Présidents de club.
Prés requis
Dans l’idéal, avoir suivi le parcours CFF4 (module associatif) préalablement. Non
obligatoire. Exercer dans un club ayant la volonté de mettre en place un projet de club.
Objectifs
•
•
Développer une culture générale sur
la spécificité du fait associatif, son
évolution et son environnement.
Acquérir des connaissances pour
prendre des responsabilités, conduire
Module 1
• Le club dans son environnement.
• Pourquoi un projet club ? Réaliser
un diagnostic de son club.
• Du diagnostic au plan d’actions.
•
•
et développer un projet de club.
Contribuer à la structuration d’un
club et l’organisation de ses ressources humaines.
Équiper le club d’outils indispensables à sa bonne gestion.
Construire et suivre un budget.
Module 2
• Retour d’expériences et gestion de
projet.
• Animation du plan d’actions.
Module 3
• Partenariats et recherche de financements.
> Puis 20 jours de formation pratique au sein de votre club avec le soutien de référents.
•
•
Apports théoriques ponctués
d’études de cas, de travaux pratiques de groupe et de jeux de rôle. Échanges et partages d’expériences.
•
Supports pédagogiques papier remis au au début de chaque session.
Certificat CFGA délivré à l’issue du parcours
théorique et pratique
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
de 9h00 à 17h30 > Module 1 : 16 & 17.09.2016
> Module 2 : 28 & 29.10.2016
> Module 3 : 3.12.2016
LAFA Illzach
de 9h00 à 17h30 > Module 1 : 23 & 24.09.2016
> Module 2 : 4 & 5.11.2016
> Module 3 : 10.12.2016
Participants
12 à 15 stagiaires.
Intervenants
• Formateurs professionnels
et salariés de la LAFA.
• Intervenants ponctuels.
Coût : 200 €
Programme en salle
•
Durée 35h00
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Redécouvrir le cadre associatif
Durée 4h00
A
Publics
Tous Dirigeants et salariés de clubs.
Lieux et dates
Prés requis
LAFA Hautepierre
Aucun.
> Lundi 3 octobre 2016
de 18h00 à 22h00 Objectifs
•
•
•
•
Comprendre les fondements d’une association.
Appréhender son mode de fonctionnement et ses acteurs.
Connaitre les documents à formaliser.
Savoir où trouver les informations nécessaires.
Programme
16
Comprendre la notion d’association
• Cadre légal
• Objet de l’association
Appréhender les organes
et l’organigramme
• Les organes d’une association et
leurs acteurs
• Les différences entre salariés et
bénévoles
Connaitre le formalisme d’une association
• Formalisme Obligatoire
et facultatif
• Droit de vote
Savoir à quoi et à qui se référer
• Textes et règlements
• Ententes, groupement et fusions
•
•
LAFA Illzach
10 à 15 personnes
Intervenants
Formateur de la LAFA.
Coût : 20 €
Maitriser l’environnement de l’association
Durée 4h00
Publics
Tous Dirigeants de clubs.
Prés requis
Aucun.
Objectifs
•
•
•
Connaitre l’environnement extérieur de l’association.
Identifier les acteurs partenaires.
Connaitre les circuits de décisions et les personnes ressources.
Programme
Interagir avec les acteurs essentiels
• Relations avec l’association
• Les acteurs essentiels
• Application pratique
•
•
LAFA Hautepierre
de 18h00 à 22h00 LAFA Illzach
10 à 15 personnes
Intervenants
Intervenant extérieur
.
Coût : 20 €
Connaitre les parties prenantes de l’association
Lieux et dates
17
A
Appréhender les responsabilités
de l’association et des dirigeants
A
Publics
Tous Dirigeant licencié de club.
Prés requis
Aucun.
Objectifs
•
•
•
•
Etre informé(e) des différents types de risques inhérents à l’association liée au
football
Savoir prévenir ces différents types de risques
Identifier les différentes responsabilités et procédures liées aux risques encourus
Aborder la notion d’assurance
Programme
Prévenir les risques inhérents à l’activité de l’association
• 3 types de risque
• Bonne conduite en matière de prévention des risques
Identifier les différents types de responsabilité engagée
• Connaissance des différentes responsabilités
• Lien entre risque encourus et responsabilités engagés
Distinguer les différentes assurances
• Qui doit être assuré?
• Quel type d’assurance pour chaque acteur?
18
•
•
Durée 4h00
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
> Lundi 14 novembre 2016
10 à 15 personnes
Intervenants
Coût : 20 €
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Construire et promouvoir un projet
Durée 4h00
A
Publics
•
•
Dirigeant responsable du projet de club.
Prés requis
Aucun.
Objectifs
•
•
•
•
Concevoir un projet en groupe.
Présenter son projet.
Analyser l’avancement et la réussite de son projet.
Capitaliser sur les bonnes pratiques.
Programme
LAFA Hautepierre
Concevoir un projet
• Etablir un diagnostic
• Concevoir et formaliser son projet
• Communiquer sur son projet
• Evaluer son projet
10 à 15 personnes
Présenter son projet
Formateur LAFA.
Intervenants
•
•
20
Lieux et dates
Coût : 20 €
Mobiliser et animer les équipes projet
Durée 4h00
Publics
•
•
Dirigeant responsable du projet de club.
Prés requis
Aucun.
Objectifs
•
•
•
Définir le rôle et la mission de chaque acteur au sein du club.
Définir l’organisation interne du club.
Développer sa capacité à gérer les acteurs du club et savoir déléguer.
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
> Lundi 20 février 2017
de 18h00 à 22h00 Programme
•
•
Participants
10 à 15 personnes
Intervenants
Formateur LAFA.
Coût : 20 €
Rappeler le cadre institutionnel d’une association
Favoriser la structuration du club
• Organisation interne
• Acteurs et leurs missions
Mobiliser les acteurs du club à long terme
• Identification des ressources humaines et des compétences
• Définition et répartition des missions
• Styles de gestion et délégation
• Qualités requises chez un dirigeant
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S’approprier les clefs de la gestion financière
Durée 4h00
Publics
Dirigeants occupant la fonction de Trésorier au sein de leur club.
ATION
RMrequis
FOPrés
Cette formation s’adresse plus particulièrement aux débutants dans ce domaine.
Objectifs
•
•
•
Etre capable de maîtriser les principes de base d’une gestion financière associative.
Comprendre les enjeux de tenir une comptabilité
Savoir reconnaitre les documents comptables et les utiliser
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
•
•
Apports théoriques ponctués d’études de cas et d’ateliers pratiques ludiques.
Echanges et partage d’expériences.
Participants
10 à 15 personnes
Intervenants
Salariés de la LAFA
spécialistes de la gestion
financière.
Etre trésorier d’un club de football
• Comprendre son rôle et ses missions
• Découvrir les bases de la comptabilité d’un club
•
Gérer au quotidien
• S’organiser efficacement au quotidien
• Mettre en place et suivre un budget
Coût : 20 €
23
A
Optimiser les ressources
financières de son club
A
Publics
Durée 4h00
Dirigeants occupant la fonction de Trésorier au sein de leur club
Prés requis
Avoir suivi la formation LA GESTION FINANCIÈRE DE SON CLUB Niveau 1.
Ou Avoir un bon niveau général en Trésorerie.
Objectifs
•
•
Développer ses connaissances en comptabilité de club en renforçant ses compétences générales.
Acquérir des notions de fiscalité spécifique et de TVA.
Programme
24
Il s’agit d’approfondissements techniques de la formation Niveau 1
• Partie 1 : Rappels de fiscalité : les textes et règlements à connaître, imposition
des associations,...
• Partie 2 : Dons et mécénat : les dons manuels et la notion de contrepartie, la
fiscalité des dons,...
• Partie 3 : La fiscalité applicable aux bénévoles : frais engagés par les bénévoles, les cotisations,...
• Partie 4 : la TVA applicable aux associations
• Partie 5 : les obligations sociales des associations sportives.
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
10 à 15 personnes
Intervenants
Un formateur de la LAFA.
•
•
•
•
Apports théoriques ponctués d’études de cas et d’ateliers pratiques ludiques.
Echanges et partage d’expériences.
Supports pédagogiques papier remis au début de la session.
Attestation de formation délivrée à l’issue de la session.
Coût : 20 €
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Fonction
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Recruter un salarié et financer l’emploi
Durée 4h00
A
Publics
•
Présidents, secrétaires, dirigeants de club.
Prés requis
Aucun.
Objectifs
•
•
•
•
Analyser la situation de son club et traduire en besoin de recrutement.
Rédiger une fiche de poste.
Financer l’emploi.
Mener un entretien d’embauche.
Programme
26
Identifier et formaliser les besoins
• Analyser la situation du club et agir en connaissance de cause
• Traduire un besoin en recrutement en fiche de poste
Mesurer les coûts et trouver des financements
Recruter
• Diffuser l’offre
• Sélectionner les candidatures
• Mener des entretiens de recrutement
•
•
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
> Lundi 5 décembre 2016
10 à 15 personnes
Intervenants
Formateur LAFA.
Coût : 20 €
Accompagner le salarié et développer l’emploi
Durée 4h00
Publics
Tous dirigeants de club membre du comité directeur.
Prés requis
Module « Recruter un salarié et financer l’emploi ».
Objectifs
•
•
•
•
Préparer l’accueil d’un salarié.
Connaitre les principales obligations liées à la fonction employeur.
Se familiariser avec les formalités administratives.
Accompagner le salarié.
Lieux et dates
LAFA Hautepierre
> Lundi 6 mars 2017
> Lundi 13 mars 2017
•
•
Participants
10 à 15 personnes
Intervenants
Formateur LAFA.
Accomplir les différentes formalités et réussir l’intégration du salarié
• Avant l’arrivée du salarié
• Le jour J
Gérer administrativement l’emploi au quotidien
• Connaitre les structures aidant à l’embauche
• Fixer le cadre de travail
Développer les compétences et accompagner le salarié
• Se familiariser avec les outils
• Se mettre en action
Coût : 20 €
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A
GROUPAMA / LAFA
UNE HISTOIRE QUI DURE
PARTENAIRE
OFFICIEL
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Depuis 2015, partenaire exclusif de la formation des
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Immatriculée à l’ORIAS (www.orias.fr) sous le n° 13 003 066. Document et visuels non contractuels, sous réserve d’erreurs typographiques. Crédit photos : DR - 07/2016.

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