Conditions de participation

FESTIVALS 2015
26ème édition
Festival au BRESIL
Sobral/Université
Fédérale du Ceara
(UFC) – 2ème édition
du 11 au 23 juillet 2015
Conditions de participation
au festival
Eurochestries à Sobral (Brésil) 2015
Ces Rencontres internationales d'orchestres et choeurs de jeunes seront organisées dans le respect de
la Charte des Eurochestries.
Il fera partie de la Semaine de la Musique (SEMU), rencontre des deux cours de Musique/Musicologie
de l’UFC.
1) DATES
Le Festival Eurochestries à Sobral aura lieu du 11 au 23 juillet 2015.
Arrivée des orchestres et choeur: Samedi 11 juillet à Fortaleza.
Départ des orchestres et choeur: Jeudi 23 juillet.
2) DEPLACEMENTS
Chaque orchestre et chœur a la charge du transport de son pays d’origine à Fortaleza (Brésil)
aller-retour.
Il est demandé impérativement à chaque groupe d’arriver en avion à l’aéroport Pinto Martins à
Fortaleza.
Le transport de l’aéroport Pinto Martins au lieu d'hébergement (ville de Sobral) au Ceará « aller
et retour » est à la charge de l’UFC et d’organisation du Festival au Brésil.
Le transport avant ou après le Festival pour le tourisme est à la charge de chaque groupe et/ou musicien
individuel.
3) SEJOUR (HEBERGEMENT ET REPAS)
L'hébergement en pension complète sera pris en charge par le Festival Eurochestries au Ceará à partir
du 11 juillet jusqu'au 23 juillet après le petit déjeuner.
Possibilité d'arriver 1 jour ou de rester 1 jour après le festival pour faire un concert dans la Région du
Ceará dans d'autres campus de l’Université Fédérale du Ceará. Dans ce cas, l’hébergement et
l’alimentation pourra être prise en charge par l’UFC. (En faire la demande dès l'inscription).
Draps, oreillers, serviettes et couvertures seront fournis.
4) ENCADREMENT
Les orchestres devront obligatoirement venir avec:
- un responsable de l'encadrement des musiciens. Chaque orchestre et choeur est
responsable de la discipline et de l'encadrement de ses musiciens. Un responsable devra être
nommé par l'orchestre. Il sera chargé de veiller à la bonne conduite de ses musiciens et sera
l'interlocuteur du festival en cas de problème.
Brésil 1
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Les musiciens mineurs sont également sous la responsabilité de l'orchestre qui doit prévoir
un encadrement suffisant à cet effet.
un régisseur. Afin de faciliter l'organisation des répétitions, des concerts et des déplacements,
chaque orchestre et chœur devra nommer un régisseur chargé de coordonner tous les problèmes
techniques avec la régie générale du Festival (transport du matériel...)
Interprète : Des étudiants des « Casas de Cultura estrangeiras » de la section Relations
internationales de l'UFC seront en charge des traductions entre les musiciens et l'organisation du
festival pour le français, anglais, espagnol et allemand. Pour d’autres langues, l’orchestre devra
venir avec un interprète.
5) EFFECTIFS
Age: Les musiciens devront être âgés entre 15 et 30 ans.
Nombre: Pour ce festival les organisateurs attendent 1 orchestre symphonique (50 personnes max.), 1
orchestre traditionnel (35 personnes max) et 1 chœur (30 personnes maxi) en provenant de l’étranger.
Des musiciens individuels sont également acceptés.
Une cinquantaine de musiciens brésiliens participeront également au festival.
Documents à fournir:
Pour les orchestres/chœurs/ensembles de musique de chambre :
- La liste nominative des instrumentistes, en indiquant les noms et prénoms, le sexe, l'instrument joué,
la date de naissance de chaque musicien, ainsi que allergie ou repas spéciaux.
- La liste nominative de l’encadrement, en indiquant les noms et prénoms, date de naissance et en
précisant sa fonction (chef d’orchestre, directeur, responsable de la discipline, interprète, régisseur,
personnalités accompagnant le groupe, les parents, les chauffeurs).
Nous préciser les couples pour la réservation des chambres.
Pour les musiciens individuels :
Chaque musicien remplira la fiche individuelle "Candidature pour la participation au festival de Sobral
2015".
6) CONCERTS et PROGRAMME MUSICAL
- Concert d'ouverture (SEMU): Dimanche 12 juillet 2015 – Thêatre de São João ou Auditório do
Bloco de Tecnologia de l’UFC Campus de Sobral - 20 heures
- Pendant le festival, des concerts et des animations seront organisés.
Les orchestres/chœurs/ensembles pourront se produire avec leur propre répertoire.
Pour les musiciens individuels, la possibilité sera étudiée au cas par cas en fonction des propositions de
chacun.
Des ateliers seront également organisés pour les élèves et musiciens amateurs brésiliens.
Des masterclass seront organisés pour les musiciens.
Répertoire:
Il est demandé aux groupes de choisir son répertoire avec le plus grand soin, afin qu'il soit apprécié du
public: Le répertoire sera composé de quelques pièces de compositeurs de votre pays, d'une ou deux
pièces connues du grand public, d'œuvres variées dans le style et les époques, y compris musique
traditionelle.
Chaque groupe arrivera avec son répertoire prêt.
- Concerts internationaux de clôture : 21 et/ou 22 juillet à Sobral et Fortaleza
Le Concert de clôture du Festival constitue l’originalité et la force des festivals Eurochestries.
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Un orchestre sera constitué, rassemblant tous les musiciens présents, ainsi que des musiciens brésiliens.
Ces formations ont la particularité de réunir nationalités et cultures différentes.
Le concert sera dirigé par 2 ou 3 chefs d'orchestre différents dont un chef d'orchestre invité.
Le choix des oeuvres pour le concert de clôture se fera en accord avec les chefs d’orchestre et les
organisateurs du Festival.
Chaque matinée sera donc consacrée aux répétitions internationales afin de préparer le concert de
clôture.
Le thème du festival cette année est: Multiculturalisme dans la Musique
7) INSTRUMENTS ET PUPITRES
Chaque musicien doit se munir de tout le matériel nécessaire: instruments et pupitres.
Les pupitres de direction seront mis à la disposition des groupes sur les lieux de concerts et/ou
répétitions.
Violoncelle, contrebasse à cordes et tuba sib (3 ou 4 pistons) peuvent être mis à disposition, sur demande
préalable lors de l'inscription.
8) PARTITIONS
Pour le concert de clôture, chaque chef d’orchestre fournit le matériel de l'œuvre qu'il dirigera.
Il sera demandé à chaque chef d’orchestre de nous faire parvenir avant le 20 mai 2015 un exemplaire
complet de l’œuvre choisie pour le concert de clôture du festival (si possible en pdf), afin que nous
puissions préparer le matériel d’orchestre à l’avance.
9) ASSURANCES
Chaque musicien devra se couvrir d'une assurance santé – rapatriement.
10) VIE EN COMMUNAUTE
Les participants s'engagent à respecter les règles de la vie communautaire, notamment le règlement
intérieur ainsi que le planning des activités du Festival Eurochestries au Ceará.
Respect du sommeil d'autrui : observer le silence à l’intérieur et à l'extérieur des locaux.
Interdiction de fumer et de véhiculer de l'alcool à l'intérieur des dépendances et dans l'enceinte du lieu
d'hébergement.
Le non-respect du règlement et une conduite conforme à la vie en société (alcool, mauvaise
éducation …) peut entraîner de lourdes sanctions à l'égard du musicien, allant jusqu'à l'exclusion
du festival. Toute détérioration reconnue sera facturée.
Des réunions auront lieu quotidiennement, avec la direction du festival et les chefs d'orchestres.
Ces réunions ont pour but de faire une synthèse de la journée et de préciser l'organisation de la journée
suivante.
11) DROIT DE PARTICIPATION – COTISATION
Les groupes souhaitant participer aux festivals Eurochestries doivent s'acquitter d'une cotisation
d’adhésion à la Fédération des Festivals Eurochestries.
Pour 2015, le montant pour le festival au Ceará s’élève à 50€ par groupe + 35 € par personne
participante.
Cette cotisation devra être versée à l'inscription.
L'inscription sera effective au versement de cette cotisation.
Cette cotisation n’est pas remboursable en cas de désistement.
12) DIVERS
La participation des musiciens est basée sur le principe du bénévolat.
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ESQUISSE DE PROGRAMME:
SAMEDI 11 juillet
Arrivée à Fortaleza
Transfert de Fortaleza à Sobral
DIMANCHE 12 juillet
Matin: Accueil
Après-midi: répétition pour le concert
d'ouverture à Sobral (pour les musiciens
concernés)
20h: Concert d'ouverture à Sobral
LUNDI 13 à LUNDI 20 juillet
Matin: Répétitions en orchestre international
pour le concert de clôture
Après-midi, soirée: tourisme, animation,
atelier, concert.
MARDI 21 juillet
Répétition internationale pour le concert de
clôture.
Concert de clôture avec tous les participants à
Sobral.
MERCREDI 22 juillet
Concert de clôture avec tous les participants à
Fortaleza.
JEUDI 23 Juillet
Départ et Retour en Europe
Pour participer au festival Eurochestries à Sobral:
Renvoyez dès que possible le formulaire
"Candidature pour la participation au festival de Sobral 2015"
la Fédération des festivals Eurochestries:
1 rue du 8 mai 17500 Saint-Germain de Lusignan - Tél.: +33 5 46 48 25 30
Email: [email protected]
www.eurochestries.org – www.facebook.com/eurochestries
Si vous souhaitez prolonger votre séjour...
Tourisme possible à Fortaleza, Sobral et environs
(exemple de tourisme possible en dehors du festival (avant ou après). Nous faire part de vos
souhaits afin que nous puissions organiser du tourisme individuellement si vous le souhaitez)
FORTALEZA: www.fortaleza.ce.gov.br/turismo/servicos/
1) Plage de Jericoacoara (4
heures de Sobral 6 heures
de Fortaleza)
http://www.guiace.com.br/g
uia-de-turismo/roteiro-daspraias/jericoacoara
- Minibus Sobral X Jijoca
(R$ 50,00) + Jardineira
Jijoca X Jericoacoara (R$
10,00)
- Pousada chambre 2
personnes (R$ 50,00) par
jour avec petit dejeuner
- Promenade de bugge R$
80,00 – 120,00 (4
personnes)
- Bus Jericoacoara X
Fortaleza (R$ 58, 00)
2) Plage de Camocin (2 heures
de Sobral et 6 heures de
Fortaleza)
http://www.camocimturismo.co
m.br/
- Bus Sobral X Camucim
(R$ 20,00)
- Hôtel 2 personnes avec
piscine, devant la plage dos
namorados (R$ 120,00)
avec le petite déjeuner.
- Bus Camocim X Fortaleza
(R$ 50,00)
3) Serra de Ubajara (parque
national)
http://www.portalubajara.c
om.br/index.html
2 heures de Sobral
Cascades, caverne,
funiculaire, montagne,
etc
- Pousada R$ 50,00
environ 2 personnes
4) Serra de Viçosa (800 mètres
d’altitude, 1h30 de Sobral):
- Tourisme culturel, églises
du XVIIIème siècle, des
cascades, etc.
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