OFFRE D`EMPLOI : Responsable administratif et financier (CDI

OFFRE D’EMPLOI :
Responsable administratif et financier (CDI - Temps partiel)
Présentation de l’association
L’association CAMELEON a été créée en 1997 par Laurence Ligier. CAMELEON vient notamment en aide aux
jeunes filles victimes d’abus sexuels aux Philippines. Elles sont accueillies, protégées, soignées, scolarisées et
accompagnées dans leur reconstruction personnelle et leur réinsertion. CAMELEON mène également des actions
de prévention et parraine des enfants défavorisés des communautés rurales voisines pour leur donner accès à
l’éducation et permettre à leurs familles de sortir de la spirale de la pauvreté. En France, quatre salariés assurent
le pilotage, la promotion des actions de l’association et la levée de fonds. Aux Philippines, une équipe de 33
salariés philippins est mobilisée. Plus de 70 bénévoles se mobilisent chaque année en France et mènent leur
mission en collaboration avec les salariés. L’équipe se structure par pôles de compétences (rédaction/traduction,
communication, artisanat/partenariats de proximité, relations écoles et divers). Aux Philippines, plus d’une
quarantaine de bénévoles partent chaque année sur le terrain. Les 410 enfants, les familles et l’équipe
CAMELEON sur place bénéficient ainsi de leur savoir-faire.
Plus d’informations sur : www.cameleon-association.org
La mission
Pour assurer le financement des programmes et projets mis en œuvre aux Philippines, ainsi que le parrainage
d’enfants, CAMELEON France a défini une politique de communication et de collecte de fonds, notamment auprès
des particuliers et des entreprises. Dans ce contexte, CAMELEON France recherche un Responsable administratif
et financier à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice Fondatrice de CAMELEON, votre mission sera
la suivante :
1.
Suivi financier et fiscal
Traitement des chèques et des virements reçus
Rapprochements bancaires
Mise à jour de la caisse à partir des justificatifs présents, vérification du solde
Réception et impression de justificatifs de dépenses
Gestion des factures fournisseurs et des paiements
En fin d'exercice, valorisation du stock et des contributions volontaires
Vérification et établissement des reçus fiscaux annuels
Enregistrement et ventilation des versements reçus de la part des antennes étrangères
Base de données PRODON (gestion financière des dons, des parrainages, des sponsors, partenaires,
volontaires…) :
Mises à jour.
Extraction et analyse de données financières, des comportements des donateurs
Etablissement d'indicateurs, statistiques, projections
Extractions et envoi trimestriel à l’expert comptable
Préparation des documents de communication financière
2.
Appui aux projets de l’association et à leur budgétisation
Etablissement et vérification des budgets initiaux des projets/programmes/parrainages
Montage ou vérification des rapports financiers des projets/programmes
3.
Appui à la gestion du personnel
Rédaction des offres d’emploi, des fiches de poste, des contrats de travail, diffusion des offres sur Pôle
emploi et sites spécialisés
Réception et analyse des CV et Lettres de Motivation
Organisation des entretiens avec les candidats et la direction
Vérification et paiement des notes de frais
4.
Gestion de la boutique en ligne sur le site de CAMELEON
Suivi des commandes de clients
Suivi des paiements via PAYPAL
-
Gestion des envois via la Poste
Gestion, suivi et renouvellement du stock
Commande d’objets et bijoux si nécessaire pour renouveler le stock
Mise à jour des fiches produits
5.
-
Administratif et logistique
Rédaction de courriers, convocations, ordre du jour, compte rendus de réunions, diffusion de procès
verbaux ….
Gestion administrative du bureau : achat de fournitures, relations fournisseurs, maintenance
Classement, archivage…
-
Profil du candidat
De formation bac + 5 minimum avec minimum 5 ans d’expérience. Formation comptable ou contrôleur de gestion
dans une école de commerce ou de gestion. Master en sciences juridiques et financières, en économie et gestion,
Master d’études comptables, Master en finance d’entreprise, Maîtrise en sciences de gestion. Diplôme d'Etudes
Comptables et Financières ou Diplôme d'Etudes Supérieures Comptables et Financières.
Compétences et qualités requises :
-
Connaître les documents supports de la réglementation comptable
Connaître les règles fondamentales de la législation sociale
Connaître le fonctionnement administratif et financier d’une association
Savoir appliquer la réglementation Nationale et Européenne
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Internet …)
Savoir utiliser des logiciels spécifiques (ex: PRODON. Une formation sera dispensée le cas échéant) et
faire des extractions
Savoir être force de propositions financières et budgétaires
Respecter la confidentialité
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Savoir écouter, éclairer
Bonne capacité d’analyse et force de proposition
Rigoureux et méthodique,
Etre réactif
Langues écrites et parlées
Français excellent. Bon niveau d’anglais.
Type de contrat
CDI. Temps partiel (18 h/semaine).
Lieu
La mission se déroulera au bureau de l’Association CAMELEON 9, rue Bezout 75014 Paris
Rémunération : 1 000 euros brut mensuel
Contact
Merci d’envoyer votre CV (avec photo) et LM à Nathalie Rosell : [email protected]
Date de fin de validité de l’annonce
15/11/2015