E`sens - Opcalim

POUR ACCOMPAGNER ET PILOTER LA MISE EN ŒUVRE
DE VOS PROJETS DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
À LA MESURE DE VOTRE INVESTISSEMENT FORMATION
Gérer
et piloter
Opcalim propose un ensemble de services pour vous aider à optimiser votre investissement
formation de « A à Z » : élaboration du plan de formation, plan de financement, gestion
administrative, règlement direct aux prestataires, suivi budgétaire, suivi qualitatif des
évaluations, pilotage opérationnel, traçabilité des parcours individuels, reporting de votre
activité en interne et aux instances représentatives du personnel (Comité d’Entreprise,…).
Les offres e’sens, e’sentiel, e’sentiel plus mettent à votre disposition, quelle que soit
votre taille, une large gamme d’outils (comprenant de nombreux niveaux de services
sécurisés en ligne) et vous apportent les réponses adaptées pour rendre la gestion
de votre investissement formation performante.
Vous souhaitez
simplifier et alléger vos démarches de gestion
administrative et financière de vos projets formation,
est pour vous la garantie
gérer et optimiser votre investissement formation
sur l’année,
• d’un accompagnement par un binôme dédié
d’interlocuteurs « conseil » et « gestion »,
confier l’externalisation de la gestion de tout
ou partie de votre investissement formation,
suivre en ligne au quotidien l’état de vos projets
formation, de la réalisation à l’évaluation,
adapter la gestion aux groupes multi-entités,
• d’une information à jour sur les dispositifs,
leurs évolutions et leurs financements,
• d’une conformité dans le traitement
des demandes et des règlements,
• d’un accès sécurisé en ligne pour effectuer
vos demandes et consulter vos dossiers,
disposer à tout moment d’historiques sur l’ensemble
de vos données formation,
• d’une solution complète d’externalisation
de la gestion de l’investissement formation,
du plan prévisionnel au plan réalisé,
restituer l’état d’avancement et le bilan annuel
de votre politique formation à vos IRP
pour « outiller » le dialogue social,
• d’une palette de reportings synthétiques
ou détaillés de votre activité formation,
proposant jusqu’à la traçabilité complète des
données individuelles sur plusieurs années,
être en conformité avec le renforcement des
obligations de « responsabilité sociale » (sécurisation
des parcours professionnels et de l’employabilité).
• d’une présentation conforme aux obligations
annuelles de consultation aux IRP.
Opcalim vous accompagne au quotidien pour :
• informer sur les dispositifs, les financements et les services à votre disposition,
• simplifier la gestion administrative et financière en assurant la relation directe avec les organismes de formation,
• aider au suivi budgétaire, au pilotage opérationnel et au reporting de votre activité de formation,
• proposer les outils adaptés à vos besoins, vos exigences de gestion, votre organisation et votre niveau
d’investissement formation.
La valeur ajoutée de l’offre,
le sens de l’expertise sectorielle
Avec des équipes expertes de votre secteur d’activité, une connaissance de vos métiers et de vos enjeux, Opcalim
personnalise son offre de services aux particularités de chaque branche professionnelle du secteur alimentaire pour :
• informer des modalités de financement en lien avec les priorités de votre branche,
• assurer une bonne compréhension de vos besoins et de votre organisation,
• garantir un conseil et une gestion de qualité au plus près des préoccupations de votre secteur.
Les 3 niveaux de service proposés
e’sens
e’sentiel
e’sentiel plus
Vous mobilisez Opcalim pour :
• le financement,
• le récapitulatif des dossiers
et des règlements de vos projets
de formation éligibles uniquement
à la contribution légale unique
et à la contribution conventionnelle
avec un accès au service en ligne.
Vous externalisez à Opcalim :
• le financement,
• le suivi,
• la gestion,
• le reporting pour l’ensemble
de votre investissement formation
confié avec accès aux services
en ligne étendus (en mode
standard entreprise).
Vous externalisez à Opcalim :
• l’ingénierie amont du plan de formation,
• le financement,
• le suivi,
• la gestion,
• le reporting
• le pilotage,
• le suivi qualitatif (évaluation/
habilitation), pour l’ensemble de votre
investissement formation confié avec
accès en ligne à la solution de gestion
intégrée (en mode personnalisable
par utilisateur et entité).
Vos outils
• Site internet www.opcalim.org
• État récapitulatif des dossiers, financements
et règlements
• Portail de services en ligne « e’sens » (DPC’Clic)
Reportings et outils de pilotage (bilans formation,
•
• Portail de services en ligne étendus « e’sentiel »
bilan IRP, historiques individuels, exports excel,
• Solution de gestion intégrée en ligne « e’sentiel plus »
nouvelles exigences réforme 2013 : base de données
unique/BDU, suivi CPF, suivi des parcours prof,…)
• Abonnement e-gestion (envoi dématérialisé par email)
• IFD (intégration et gestion des fichiers de DPC
en nombre)
• IFS (intégration et gestion des fichiers salariés)
• Convention de simplification administrative
Contactez votre conseiller formation en région et consultez le site www.opcalim.org
www.additiv.fr - juin 2014
avec options :
- Reportings/Bilans détaillés en ligne
- Gestion et pilotage du plan prévisionnel
- Organisation opérationnelle des formations :
convocations, émargements stagiaires
- Suivi des obligations employeurs
(habilitations, recyclage, entretiens,…)
- Suivi qualitatif et évaluation des formations