Ambassade du Royaume des Pays

INFORMATION GRATUITE – INFORMATION GRATUITE – INFORMATION GRATUITE
Ambassade du Royaume des Pays-Bas
VISA Schengen COURT SEJOUR
(max. 90 jours par période de six mois)
Avec destination principale Les Pays-Bas, la Finlande ou le Luxembourg
Pièces à fournir :
A. POUR TOUTE DEMANDE DE VISA SCHENGEN:
1 formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli
2 Une photographie d’identité récente 35x45 mm sur fond clair (ne pas coller ou
agrafer sur le formulaire s.v.p.);
3 Un Passeport de moins de 10 ans, d’une durée de validité dépassant d’au moins 3 mois
la validité du visa demandé ET comportant au moins deux pages vierges
+ Pour les non-Béninois : copie du visa béninois long séjour ou carte de résident;
4 Une réservation d’assurance médicale de voyage, couvrant les frais médicaux et de
rapatriement médical à hauteur de 30.000 Euros, pour la durée
demandé (L’Assurance est à présenter dans le cas de délivrance visa);
du
séjour
5 Une réservation du billet d’avion aller-retour;
6 Justificatifs de moyens financiers dans le pays de résidence : par exemple : relevé
de compte bancaire des trois derniers mois
7 Les justificatifs de la situation professionnelle/personnelle :
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1. Pour les employés :
a. Contrat de travail ;
b. Fiches de salaire des 3 derniers mois ;
c. carte de CNSS.
2. Pour les membres des professions libérales :
a. Carte professionnelle annuelle valide
3. Pour les commerçants :
a. Registre du commerce, carte d’importateur ou de commerçant
4. pour les conjoints sans profession :
a. justificatifs des ressources du conjoint ;
b. acte de mariage.
5. pour les étudiants majeurs :
a. carte d’étudiant ;
b. justificatifs des ressources des parents.
c. Copie acte de naissance
6. Pour les retraités :
a. Bulletins de pension des 3 derniers mois
7. Pour les mineurs :
a. justificatifs des ressources des parents/tuteurs.
b. Pièces d’identité des parents/tuteurs
c. Copie acte de naissance
Toute preuve de possession de biens immobiliers dans le pays de résidence
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B. AINSI QUE (SELON L’OBJET DU VOYAGE) :
En cas de TRANSIT par l’Espace Schengen :
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visa ou autre autorisation d’entrée dans un pays tiers ;
10 réservation de billets pour la poursuite du voyage
En cas de voyage à caractère commercial ou professionnel :
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L’invitation d’une entreprise ou d’une autorité à participer à des entretiens, à des
conférences ou à des manifestations à caractère commercial, industriel ou
professionnel;
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D’autres documents qui font apparaître l’existence de relations commerciales ou
professionnelles;
Des documents attestant les activités de votre entreprise, par exemple:
 Registre du commerce ;
 Carte d’importateur ou de commerçant ;
 Relevé bancaire de l’entreprise (3 derniers mois) ;
 Attestation de non faillite
 Statuts de la société
 Attestation d’immatriculation (IFU)
Justificatifs d’hébergement (réservation d’hôtel ou prise en charge par l’hôte)
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En cas de voyage dans le cadre d’études ou d’un autre type de formation :
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La preuve d’inscription à un institut d’enseignement en vue de prendre part à des
cours théoriques ou pratiques de formation et de formation continue ;
Les cartes d’étudiants ou certificats relatifs aux cours qui seront suivis
En cas de voyage à caractère touristique ou privé :
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Les justificatifs relatifs à l’hébergement :
 L’attestation d’accueil en cas d’hébergement chez une personne
privée (légalisée par la mairie du domicile du référent); ou
 Une réservation d’hôtel (NB : L’Ambassade peut exiger preuve du paiement
du séjour avant d’émettre le visa) ; ou
 Pour les propriétaires d’un logement en Pays-Bas : avis d’imposition au titre
de l’impôt foncier et de la taxe d’habitation; ou
 Une pièce justificative de l’établissement d’hébergement ou tout autre
document approprié indiquant le type de logement envisagé.
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Preuve de moyens suffisants durant le séjour :
 En cas de visite purement touristique, sans référent aux Pays-Bas: il vous faut
justifier suffisamment de moyens financiers pour payer les frais de séjour et
de transport, ainsi qu’une somme de 35 Euro minimum par jour/par
personne (env. 23.000 CFA par jour/par personne).
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 En cas de visite familiale/d’amis : Le référent peut se porter garant (garantie
inclue dans l’attestation d’accueil). Dans ce cas il faut joindre la preuve de
ses revenus pour les trois derniers mois, ainsi que copie d’une pièce
d’identité. L’époux/se ou le partenaire du garant doit également signer la
prise en charge financière.
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Seulement en cas de visite purement touristique (sans invitation de famille/amis) :
il faut présenter un programme touristique pour votre séjour. Si le programme
comporte plusieurs villes ou pays, l’hébergement dans chaque ville ainsi que le
transport d’un lieu à l’autre devront être spécifiés.
Attention : En cas de visite de plusieurs pays Schengen, le visa doit être émis
par le pays du séjour principal ou, si le temps du séjour est plus ou moins égal
dans tous les pays, par le pays de première entrée dans l’espace Schengen.
En cas de voyage entrepris pour une manifestation à caractère politique,
scientifique, culturel, sportif ou religieux ou pour toute autre raison :
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Invitations, cartes d’entrée, inscriptions ou programmes indiquant le nom de
l’organisme d’accueil et la durée du séjour.
En cas de voyage entrepris pour raisons médicales :.
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Contactez l’Ambassade
-------------------------------------------------------------------------------------------------REMARQUES IMPORTANTES :
La comparution personnelle est obligatoire lors du dépôt du dossier.
A.
TOUS LES DOCUMENTS DOIVENT ETRE PRESENTES EN ORIGINAL ET ETRE ACCOMPAGNES D’UNE COPIE ;
B.
L’ABSENCE D’UNE OU PLUSIEURS PIECES JUSTIFICATIVES MENTIONNEES CI-DESSUS POURRA ENTRAINER
LE REFUS DU VISA DEMANDE ;
C.
DES DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES
EVENTUELLEMENT ETRE DEMANDES.
D.
LES FRAIS DE DOSSIER DOIVENT ETRE ACQUITTES AU MOMENT DU DEPOT DE CELUI-CI.
NE
FIGURANT
PAS
SUR
LA
LISTE
CI-DESSUS
PEUVENT
TARIF NORMAL
40 000 FCFA
ENFANTS AGES DE 6 A MOINS DE 12 ANS
23 000 FCFA
 ENFANTS DE MOINS DE 6 ANS
GRATUIT
 ETUDIANTS VOYAGEANT DANS LE CADRE DE LEURS ETUDES*
 CHERCHEURS VOYAGEANT DANS LE CADRE DE LEUR RECHERCHE*
 MEMBRES (25 ANS MAX.) D’UNE ONG, PARTICIPANT A UN EVENEMENT
ORGANISE PAR L’ONG*
 PASSEPORTS DIPLOMATIQUES OU DE SERVICE
* : L’AMBASSADE SE RESERVE LE DROIT DE DETERMINER SI UNE DES EXCEPTIONS S’APPLIQUE AU DOSSIER
DEPOSE.
LES FRAIS DE DOSSIER RESTENT ACQUIS QUELLE QUE SOIT L’ISSUE RESERVEE AU DOSSIER ET NE SONT PAS
REMBOURSABLES.
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LA PRESENTATION D’UN DOSSIER COMPLET N’ENTRAINE PAS NECESSAIREMENT LA
DELIVRANCE DU VISA SOLLICITE.
Cotonou, juillet 2012
Disclaimer : Les renseignements dans ce document peuvent changer.
Aucun droit ne peut en être dérivé.
Ambassade du Royaume des Pays-Bas à Cotonou
Adresse postale :
Ambassade des Pays-Bas
08 B.P. 783 tri Postal
Cotonou - Bénin
Adresse visiteurs :
Avenue Pape Jean Paul II
Route de l'Aéroport (Immeuble derrière le Tri Postal,
sur le rond-point du Supermarché Erevan), Cotonou
Tél : 229-21 30 04 39 / 21 39 (08h15 – 17h00)
Fax : 21 30 41 50
E-mail général : [email protected]
E-mail Affaires Consulaires/Visas: [email protected]
Site web : www.AmbassadeHollande-Cotonou.org
HORAIRES D’OUVERTURE DE L’AMBASSADE : (sauf jours fériés)
Du lundi au jeudi: 08h30-17h30
Le vendredi : 08h30-13h00
HORAIRE D’OUVERTURE DU SERVICE CONSULAIRE : (sans rendez-vous):
Du lundi au jeudi : 09h00 - 12h00 (sans rendez-vous)
L’après-midi (sauf vendredi) et le vendredi matin sur rendez-vous uniquement
POUR :
- Demandes de Visas Schengen (destination principale : Pays-Bas, Finlande, Luxembourg)
- MVV, Passeports, Certificats consulaires et autres affaire consulaires
- Demandes de bourses
- Renseigenements commerciaux
Si vous avez besoin de renseignements, le service consulaire vous conseille vivement de toujours prendre
contact par e-mail avant de vous rendre à l’Ambassade : [email protected]
www.AmbassadeHollande-Cotonou.org
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