Belgique - Rotary Club Waterloo International

Rotary Club Waterloo International
RAID MOSAN 2014
Des enfants en pleine santé au service d’autres enfants !
La possibilité de journée(s) « incentive » sur une péniche itinérante sur la Meuse !
Une organisation TOTALEMENT bénévole !
Visé
Namur
Marche-lesDames
oi
Beez
Wépion
J2 : Dave
Anseremme
Freÿr
Givet
Flémalle
Algremont
Wanze
Huy
J3 : Beez
Tihange
Liège
Verviers
J5 : Liège - Ile Monsin
J4 : Bas-Oha
Dave
J1 : Yvoir
Dinant
Belgique
J0 : Heer Agimont
www.raidmosan.org
Illustration : Spirou / Vallée de la Meuse à Dave
Des sponsors qui soutiennent l’événement
avec une visibilité unique et inédite !
www.isali.com
www.hsh.be
www.leffe.com/fr
www.stuv.com
R&B Marketing
Votre Nom sur la Meuse
www.securex.be
www.buissonniere.com
Belgium / Brazil
www.raidmosan.org
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Ce Raid Mosan est aussi soutenu par la péniche Recta, Walibi, Unilever, DDV-archi,
Back-up Group/Ergonomy.be, Alkar Technology, Steph. R., les Eaux LEBERG.
Sommaire
3
Où et quand ?
p. 5
Quoi ?
p. 6
Sur quels supports ?
p.7
Par qui ?
p. 8
Pour qui ?
p. 10
Pour quels retours ?
p. 14
Combien ?
p. 15
Incentives
p. 16
Contacts
p. 17
4
Où et quand ?
Où ?
Sur la Meuse, entre la frontière française (départ première étape) et Liège (arrivée)
Il s’agit d’un raid itinérant pour voilier (porteur du nom et/ou logo des sponsors) qui descend la Meuse
(belge) en pleine saison touristique. Au programme, la traversée du cœur des villes de Dinant, Namur,
Andenne, Huy, Liège …
Quand ?
05/08/2014 J-1 à Waulsort
Ultimes préparations. Arrivée des organisateurs. Prise en main de la péniche.
Arrivée des régatiers participants à 18h.
06/08/2014 Mise à l’eau et départ de Waulsort
Etape « marathon » avec le passage de sites remarquables tels que les rochers, le château
et les jardins de Freyr. Pique-nique au pied du rocher Bayard et traversée de Dinant. Arrivée
à Yvoir. Bivouac des enfants sur l’ile. Accueil dans les installations de l’établissement qui s’y
trouve.
07/08/2014 Départ pour l’étape Yvoir - Dave
Passage par les méandres de Godinne et Profondeville pour arriver au Cercle de Voile de
Dave en fin de journée. Une flotte de voiliers de ce club viendra à notre rencontre à la sortie
de la dernière écluse et nous accompagnera jusqu’à la péniche «Titine II», leur club house
situé en bordure du parc du Château. Repas et nuitée à bord.
08/08/2014 Départ de Dave pour rallier Beez
Départ vers Beez avec pique-nique au port de Jambes.
Traversée de Namur avec petit parcours spécial devant le Grognon et arrivée ensuite au Beez
Boating Club pour hébergement sur le yacht club flottant du BBC. Promenade aux rochers de
Marche les Dames.
09/08/2014 Départ de Beez pour Huy
Navigation vers l’aval de Huy avec traversée de la ville et arrivée au port de Corphalie.
Accueil au Yachting Club Hutois et mise sur remorques des Spirou. Au revoir à la péniche
accompagnante.
10/08/2014 Traversée de Liège
Mise à l’eau à l’Union Nautique de Liège à l’embouchure de l’Ourthe. Dernière étape :
traversée de Liège jusqu’au Royal Yacht Club de la Meuse (île Monsin). Cérémonie de clôture
sur place etc…
(Découpage des étapes sous réserve de confirmation)
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Quoi ?
Des enfants qui se mobilisent pour d’autres enfants moins chanceux !
Des sponsors (vous) qui soutiennent l’événement !
Une visibilité unique, inédite et, pour le moins, exceptionnelle.
Cet événement au profit d’enfants malades, fragiles ou défavorisés est un raid sur la Meuse belge qui
met des jeunes adolescents régatiers au service des sponsors mais surtout des œuvres bénéficiaires.
L’organisation est totalement bénévole et totalement transparente d’un point de vue financier.
Ce raid se parcourt principalement sur des Spirou. Ce sont des petits voiliers monoplaces, vifs et
spectaculaires, demandant un certain savoir-faire. Les jeunes skippers sont de très bon niveau et
participent très régulièrement à des régates nationales. L’objectif est d’être vu d’un maximum de monde le
long de la Meuse et des communes traversées.
Les régatiers participants ont entre 12 et 15 ans et consacreront (avec leurs parents) quelques jours
pour cet événement au profit des sponsors et des enfants moins gâtés par la vie. Ils seront même mis à
contribution pour couvrir leurs propres frais de sécurité et de nourriture de façon à n’engendrer aucun coût
pour l’organisation.
Ils seront accompagnés de bateaux de sécurité et d’au moins 3 voiliers (Néo 495) spécialement conçus
pour faire participer des moins valides et/ou handicapés. Pour chaque étape, plusieurs enfants handicapés
auront l’occasion de faire un bout de chemin sur la Meuse au milieu de la flotte de Spirou. Il s’agit d’une
expérience sans précédent et absolument exceptionnelle d’un point de vue découverte. Ces bateaux
pourront également porter la marque de sponsors.
Chaque bateau se doit donc d’être financé et portera haut les couleurs et le nom de son sponsor ou parrain
pendant tout le raid (et même après le raid sur des régates nationales partout en Belgique selon certaines
modalités).
Le sponsor étant soit une entreprise commerciale qui souhaite faire sa promotion, soit une ville (ou son
office du tourisme) qui souhaite se montrer sur la Meuse !
Une luxueuse péniche aménagée suivra le raid avec possibilité d’incentives à la carte pour les sponsors de
l’événement. Elle servira aussi de support à la presse.
Chaque soir, le raid fait escale dans un club nautique. Ce sera l’occasion de recevoir la presse locale et les
sponsors qui le souhaitent. Nous aurons alors l’opportunité de faire une petite régate de démonstration.
6
Sur quels supports ?
Le Raid Mosan se fera principalement sur des Spirou.
Le Spirou est un petit dériveur belge de 2,70 m et est le petit frère de l’Europe
(autre bateau belge, support olympique féminin aux olympiades 2000, 2004 et
2008).
Sportif et demandant un minimum de dextérité, il impressionne par son
élégance et sa vélocité.
Les jeunes barreurs sont des filles et garçons tant francophones que
néérlandophones. Ce sont les futurs champions au niveau national et
international.
La flotte Spirou a un potentiel de 30 bateaux. Huit appartenant à l’association
Spirouclass www.spirouclass.be et les autres appartenant à des familles.
Il y aura aussi 2, voire 3 Néo 495.
Le Neo495 est un bateau plus grand et pour deux personnes.
Il réunit la passion et la raison en conjuguant le plaisir et la
technologie.
Grâce aux caractéristiques uniques de ce quillard de sport,
l’équipage est confortablement installé dans un cockpit
convivial, assis, et côte à côte face à la marche.
Le pupitre réunit toutes les commandes avec au centre la
barre de type « manche à balai ». Les équipiers contrôlent
toutes les commandes sans se déplacer. Cette configuration
rend le Neo495 accessible à un large public en situation de
handicap mais pas seulement.
Un effort particulier a été apporté pour faciliter l’embarquement des personnes en fauteuil et une
reconnaissance tactile pour les personnes non voyantes.
www.classneo495.org
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Par qui ?
Le maître d’œuvre est le RCWI - ‘Rotary Club Waterloo International’.
Qu’est-ce qu’un Rotary Club ?
Le Rotary est un « service club ». Ses membres cotisants et bénévoles se réunissent chaque semaine, entre
autres, pour « servir », c’est-à-dire pour organiser des actions qui visent à financer des œuvres extérieures
et sélectionnées sur le volet. Un Rotary club n’a pas de frais de fonctionnement et reverse l’intégralité des
bénéfices de ses actions aux œuvres désignées.
Le Rotary Club Waterloo International se charge de la recherche et du contact avec les Sponsors, des
autorisations, de la couverture médiatique, des animations à terre (Barbecue, baptêmes sur l’eau, etc…),
de l’organisation en général, de l’achat des voiles et la pose des logos, de veiller à la bonne gestion et
surtout de redistribuer l’intégralité des bénéfices.
L’association Spirouclass.
Qu’est-ce que l’association Spirouclass ?
Il s’agit d’une association visant à promouvoir et organiser la pratique d’un petit dériveur de conception et
de fabrication belge, le Spirou. Sans but lucratif, cette association fonctionne sur le bénévolat. Très motivés
pour s’investir dans l’aide aux moins chanceux, les enfants membres de la Spirouclass navigueront et
feront le show au profit de notre événement.
L’association Spirouclass met ses membres et leurs bateaux à disposition (hors voiles). Certains parents
interviendront dans l’organisation et en particulier pour la surveillance des navigateurs.
Avec le soutien de :
Yachting Sud Sur l’Eau (votre magazine de Yachting),
La Fedération Francophone du Yachting Belge (FFYB),
Le SNEH (Club de Voile de L’Eau d’Heure),
Le BRYC (Bruxelles Royal Yachting Club),
La Spirouclass,
Des Rotary Club Locaux …
Et surtout :
Vous, Sponsors et Parrains de l’événement !
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Par qui (références) ?
Références (donations/œuvres) du RCWI et du Rotary International
Fort de ses 34 000 clubs répartis dans le monde entier, le Rotary International redistribue chaque
année des sommes très importantes à ses œuvres. Il s’est mis, entre autres objectifs, l’éradication de
la poliomyélite. Toujours selon cet exemple, dès 1985, le Rotary International lançait cette opération
mondiale avec une mise de départ de 120 millions de dollars. Aujourd’hui, cet objectif devrait être
définitivement atteint d’ici 5 ans et de grands partenaires tels que l’Organisation mondiale de la Santé,
l’UNICEF, la Fondation Bill & Melinda Gates et différents gouvernements se sont même ralliés à ce projet.
Le Rotary Club Waterloo International a été officialisé en 2006. Les différentes actions bénévoles ont
permis jusqu’à présent de récolter 35 000 € qui ont été redistribués à diverses associations locales,
régionales et internationales.
Les bénéficiaires sont variés avec pour exemple le CPAS de Waterloo, Médecins du Monde, Les Petits
Sapins, Polio Plus, Shelter box tsunami Japon, Comi clown, etc…
Exemples d’actions précédemment organisées :
Pièces de théâtre, grande soirée annuelle vins-fromages-chocolats, marchés de Noël, brocantes, sapin pour
la Polio, etc…
Les membres du RCWI :
François BIEBUYCK,
Aline BOUGAENKO,
Réginald BRENEZ,
Françoise CHARLENT,
Béatrice CHAVEE,
Olaf CONREUR,
Bernard DAUBERSY,
Annick DEBROUX,
Dominique DEBROUX,
Michel DEGRAEVE,
Yves DRICOT,
Louis GUISSET,
Marc HAULOTTE,
Daniel JACQUEMOTTE,
Alain JAQUEMYNS,
Mireille JOOSEN,
Jean-Claude LAPTHORN,
Véronique MARCHAND,
Claude MAURISSEN,
Marc MINET,
Morten MO,
Anne-Marie MOERENHOUT,
Charles-Edouard PONCELET,
Ghassan RANKOUSSI,
Pierre SCHOTS,
Yannick VANDENDAEL,
Bibiane VERBEKE,
Philippe WYNEN,
Adriana ZAGO.
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Pour qui ?
Cette organisation que nous souhaitons d’envergure vise à rassembler des contributions de sponsors
pour les redistribuer selon leurs souhaits. Ceci est organisé uniquement par des bénévoles et même une
participation financière des participants valides, un minimum de frais incontournables et une gestion
totalement transparente. La répartition se fera selon les instructions de chacun des sponsors qui ont le
choix parmi les trois œuvres proposées ci-après. Sans instruction particulière, la participation sera
attribuée, à parts égales, entre chacun des bénéficiaires.
Ont été sélectionnés trois bénéficiares :
un Régional, un National et un International.
Régional (Waterloo)
National
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International
Pour qui (bénéficiaire régional) ?
L’asbl Grain de Vie, fondée en 1997, prend en charge des personnes handicapées en vue de
promouvoir leur intégration sociale. Pour atteindre ces objectifs, les activités suivantes sont proposées:
• produire du pain, de la pâtisserie et des viennoiseries ;
• vendre les produits fabriqués en magasin ;
• faire de la cuisine simple.
Ce travail se réalise dans un cadre familial grâce à l’accompagnement bienveillant de nombreux
volontaires et de professionnels-éducateurs (boulanger, cuisinier ...) engagés grâce au soutien de la Région
Wallonne et d’autres instances publiques.
Les bienfaits qui en résultent et qui se confirment sur le long terme se concrétisent chez les personnes
aidées par :
• une plus grande capacité de concentration ;
• une réflexion mieux structurée ;
• un développement des cinq sens ;
• le goût des relations interpersonnelles ;
• un progrès dans l’acquisition de l’autonomie personnelle ;
• une plus grande socialisation.
Ces objectifs de mise en confiance et de développement de la personne s’appuient sur la conviction que
tout être humain, même le plus démuni, est porteur d’innombrables ressources manuelles, humaines et
spirituelles.
«Grain de vie» est structuré comme suit :
• un atelier de boulangerie et un atelier de cuisine ;
• un magasin accessible tous les jours ouvrables ;
• une salle polyvalente pour rencontres, échanges et formations, des bureaux ;
• un lieu de réflexion personnelle, une buanderie, des vestiaires et sanitaires.
De nombreux services-clubs, des institutions publiques et privées ainsi que des donateurs de multiples pays
soutiennent «Grain de vie», que ce soit sur le plan financier, logistique, matériel, communication, voire en main
d’oeuvre par la participation bénévole de leurs membres.
www.graindevie.be
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Pour qui (bénéficiaire national) ?
Qui sont-ils ?
L’asbl, Sun Child -Prendre un enfant par la main, est une association caritative qui, depuis plus de
vingt ans, a pour objectif d’apporter sur base individuelle et partout en Belgique une aide sociale, morale
et financière aux enfants défavorisés atteints d’un cancer, d’une leucémie ou d’une maladie chronique
sévère ainsi qu’à leurs familles. Elle est à présent une des plus importantes associations caritatives belges
spécialisées dans ce domaine et comprend plus de deux cents bénévoles.
Que font-ils ?
Sun Child aide les enfants gravement malades au travers de différentes actions :
• Une aide financière destinée à couvrir tous les types de dépenses liées à la maladie, aux besoins
vitaux, aux aides familiales et sociales indispensables.
• Le transport vers les hôpitaux, en voitures privées, d’enfants affaiblis par la maladie.
• La présence de bénévoles en milieu hospitalier, qui assurent durant la semaine et le week-end une
présence dans les services de pédiatrie.
• Les animations par le Sparadrap Circus.
• La scolarité des enfants malades.
• Les séjours de vacances….
Comment fonctionnent-ils ?
Un principe fondamental guide Sun Child : le bénévolat et des frais limités au strict minimum.
Les décisions d’intervenir sont décidées en quelques jours et prises sur base de critères médicaux, sociaux et
financiers.
Soucieux de maintenir une totale transparence, l’ASBL fait appel au service d’un réviseur d’entreprises.
Leurs ressources actuelles
Elles proviennent des dons des très nombreux sympathisants, d’entreprises, de mécènes ainsi que des
manifestations telles que le Raid Mosan.
Le budget nécessaire de Sun Child, cette année, s’élève à 250.000 €.
http://www.sunchild.be
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Pour qui (bénéficiaire international) ?
Malgré une réduction spectaculaire du nombre de cas de polio déclarés l’année dernière, la crainte d’une
recrudescence de la transmission du virus en raison du manque de financement et donc de campagnes
de vaccination a poussé le Rotary International à une initiative mondiale pour l’éradication de la polio en
lançant le plan mondial d’urgence en 2012/2013.
Ce plan vise à accroître la couverture vaccinale dans les trois pays encore endémiques - le Nigeria, le
Pakistan et l’Afghanistan - à des niveaux permettant une interruption de la transmission du poliovirus.
Les ministres de la santé réunis en assemblée à Genève au siège de l’Organisation mondiale de la Santé
(OMS) ont adopté le 25 mai 2012 une résolution déclarant que « l’éradication totale de la polio constitue
une urgence programmatique pour la santé publique mondiale ».
Les efforts récents d’éradication de la polio ont depuis 2010 rencontré des succès notoires : l’Inde,
longtemps considérée comme le pays où l’éradication de la maladie serait la plus difficile, a été
officiellement retirée de la liste des pays endémiques par l’OMS en février 2013 et les épidémies dans les
pays non endémiques ont presque toutes été enrayées.
Au cours de cette même période, l’éradication de la polio a cependant connu des revers en Chine et en
Afrique de l’Ouest où des épidémies se sont déclarées en raison de cas d’importation du virus du Nigeria
et du Pakistan. Tant que la maladie n’est pas complétement éradiquée de la surface de la terre, des
épidémies pourraient ainsi paralyser quelque 200 000 enfants chaque année.
http://www.endpolio.org/fr
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Pour quels retours ?
« Return » humanitaire :
L’objectif du Raid Mosan est de dégager des fonds, tant par le raid, ses sponsors et parrains que par les
activités à terre et les incentives sur le bateau aménagé qui suivra le raid.
Tous les organisateurs sont totalement bénévoles. Les sponsors et parrains qui en feraient la demande
auront accès, en toute transparence, au décompte détaillé au terme de l’opération.
L’intégralité des bénéfices sera affectée aux oeuvres sociales et humanitaires désignées s’occupant
exclusivement d’enfants malades, défavorisés ou handicapés (voir pages qui précédent).
« Return » Sponsors et Parrains:
Cet événement unique en son genre offre une superbe opportunité aux Sponsors et Parrains.
L’affichage proposé, c’est-à-dire votre nom et/ou votre logo en grand sur les voiles, est lui aussi unique et
offre une excellente visibilité tout au long de la Meuse et surtout dans les communes traversées et lors des
escales.
Il est connu que le mouvement attire le regard. L’évolution de voiliers fascine. Cela est d’autant plus
attractif si ce sont des enfants, seuls, à leur bord. Cela se remarque encore plus sur la Meuse !
Des accords de partenariat avec la presse (papier, radio, tv) sont en bonnes voies.
Votre nom/logo sur une voile de Spirou est donc une offre à ne pas manquer.
C’est, en effet, une opportunité de publicité originale et attrayante d’autant que le sport de la
voile contribue à faire passer une image saine, durable, dynamique, respectueuse de
l’environnement, …
C’est aussi une chance de pouvoir exploiter le visuel offert avec, par exemple, des photos d’enfants à la
barre du bateau portant votre nom ou votre logo.
En option :
Les sponsors ont la possibilité de profiter de la péniche aménagée qui accompagnera le raid. Un jour, deux
jours ou plus, voilà encore une opportunité inédite. Que ce soit entre collaborateurs, avec votre équipe
commerciale, ou avec vos clients préférés, nous vous proposons une option « incentive », en croisière,
sur la Meuse en accompagnement des voiliers. Offre à la carte en fonction de vos envies en termes de
catering, animation, etc…
Enfin, et « last but not least », les 12 premières voiles sponsorisées continueront
à naviguer (les W-E et vacances) pendant au moins une année sur divers plans d’eau
de Belgique (tant du Nord que du Sud) que ce soit lors de régates nationales ou lors
d’entrainements.
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Combien ?
Sponsoring
1. Sponsoring principal : 2500 € par bateau
Comprenant :
• Votre nom et/ou logo, en grand, sur chaque face de la
voile du bateau ou des bateaux que vous sponsorisez,
• Le bateau qui portera votre marque sera donc systématiquement désigné par votre nom tout au long du raid.
• Le privilège de participer à un événement unique et
surtout de soutenir des enfants dans le besoin,
• Les retombées médiatiques liées à l’événement (presse
écrite, radio, TV)
• Mais aussi :
Si vous faites partie des 12 premiers sponsors, « votre » voile
continuera à naviguer régulièrement les W-E sur différents plans
d’eau de Belgique (Nord et Sud) pendant un an au moins !
2. En alternative :
* Soit un sponsoring « partagé » 1500 € par sponsor considérant 2 sponsors par bateau.
L’organisateur regroupe les sponsors « partagés », par paire, en veillant à ne pas mettre des sociétés
concurrentes sur un même bateau.
Le bateau porte le nom des deux sponsors à la suite l’un de l’autre ou un de chaque côté. S’il s’agit
d’une paire de villes, l’organisateur demandera l’accord de ces deux villes.
* Soit un sponsoring « associatif » 2500 € par bateau à diviser par le nombre de sponsors associés.
Le principe : le budget d’un bateau est « divisé » par un certain nombre de sponsors qui se
connaissent et qui s’associent.
Par exemple :
• Dix commerçants d’un même quartier se regroupent, investissant chacun 1/10ème du montant
de sponsoring principal. Pas obligatoirement de logo mais le nom de chacun des associés
affichés sur chaque face de la voile ou le nom de l’association de sponsors en grand (le nom
du quartier et la localité par exemple)
Autres exemples :
• Plusieurs écoles d’une même entité ou région qui récoltent chacune des fonds pour participer à
une fraction de sponsoring, etc…
* Soit par « sympathie » :
Sur la même base qu’un sponsoring associatif, nous acceptons aussi les participations
« par sympathie » qui seront regroupées sur un seul et même voilier.
Chaque sympathisant sera listé sur la voile. (Minimum 250 € par participation)
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Incentives
En «option », les partenaires et sponsors pourront profiter du bateau accompagnant (péniche aménagée)
pour organiser l’une ou l’autre journée « incentive ».
Que ce soit pour un séminaire ou pour une journée détente avec des clients, ou distributeurs, ou réseau
commercial, … il s’agit d’une opportunité unique d’une journée au fil de l’eau accompagnant une flotte
de voiliers évoluant dans le décor déjà superbe.
Cette « option » est à géométrie variable en fonction de votre souhait, de votre budget, de vos objectifs.
L’organisation sera donc sur mesure (service traiteur, animation, bar, navette retour, etc…).
La priorité est donnée aux sponsors de l’événement.
Plus d’informations et de détails sur demande (voir page contact ci-après).
www.penicherecta.com
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Contacts
Présidences du R.C.W.I.
(Rotary Club Waterloo International)
Mandat 01.07.2013 - 30.06.2014
Françoise CHARLENT
Mandat 01.07.2014 - 30. 06.2015
Yves DRICOT
Organisation :
Raid Mosan 2014 pour le RCWI
Coordinateur / Sponsoring
Charles-Edouard PONCELET
Chée de Waterloo 60 (B) - 1640 Rhode Saint Genèse
Tél. : 0475 62 22 13 - Fax : 02 640 38 00
E-mail : [email protected]
Banque : BE40 0688 9908 6963
Commission Raid Mosan :
Responsables incentives / péniche :
Philippe WYNEN
Tél. & fax : 02 384.73.84
GSM : 0473 61 00 37
E-mail : [email protected]
François BIEBUYCK
GSM : 0475 92 06 00
E-mail : [email protected]
Adjoints :
Bernard DAUBERSY
Tél. : 02 648 39 09 – 02 351 18 89
E-mail : [email protected]
Bibiane VERBEKE
GSM : 0473 34 27 83
E-mail : [email protected]
Comptabilité :
Dominique DEBROUX
Drève des Dix mètres 23 - 1410 Waterloo
GSM : 0475 70 33 40
E-mail : [email protected]
Secrétariat :
Anne Marie MOERENHOUT
Clos du Bois Sauvage 21 - 1440 Braine le Château
GSM : 0477 17 22 86
E-mail : [email protected]
Contact presse :
Fabienne MARCELIS
Avenue des Lilas 14 - 1410 Waterloo
GSM : 0475 85 90 98
E-mail : [email protected]
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