Envie de participer au 4L Trophy 2007 - VRally4L
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Envie de participer au 4L Trophy 2007 - VRally4L
Envie de participer au 4L Trophy 2007 ? Sommaire • Le 4L Trophy – – – – Objectifs Parcours Dates Inscription • VRally 4L – L’équipe – Ce qu’on vous apporte – Ce que vous devrez apporter • Financement – Budget / sponsors – Démarches • Achat 4L – Quelle 4L acheter ? – Quelles modifications apporter ? Le 4L Trophy • Un raid humanitaire, technique et sportif – Humanitaire : • 35 tonnes de matériel scolaire • 2 400 cartables et 60 ordinateurs – Technique et sportif • 7500 km parcourus en Renault 4L en 10 jours • Dates – Village départ le 14 Février 2007 – Rallye du 15 Février au 25 Février 2007 • Inscriptions – Fin des préinscriptions privilèges le 30 Juin 06 • 400€ de préinscription et 200€ de réduction – Fin des préinscriptions le 31 Décembre 06 • 400 € de préinscription VRally 4L – L’équipe L’association VRally 2007 c’est : • 4 membres de bureau qui ont tous participé au 4L Trophy 2006 • 2 Webmasters pour vous offrir un site web efficace • Un dévouement sans limite pour vous aider à préparer votre Rallye ! • Une présence sur tous les événements de l’école • Un dialogue permanent avec l’administration pour organiser toutes sortes d’événements et vous permettre de partir sans vous soucier de vos cours ! VRally 4L – Ce que nous vous apportons (1/3) • 10 jours au Maroc excusés par l’Ecole avec l’assurance de ne manquer aucun DE • Comme participer au 4L Trophy est un engagement fort et entraine la recherche de sponsors et une aide humanitaire, VRally propose – – – Aux les L2 de valider leur stage commercial Aux L’3 de valider leur stage Formation Humaine Aux M1 de valider leur PIP VRally 4L – Ce que nous vous apportons (2/3) • Une aide dans la recherche de sponsors – – – • Un dossier de sponsoring complet à présenter à vos sponsors Un dossier général sur les démarches sponsoring et l’achat d’une 4L pour bien commencer les préparatifs Un compte bancaire au nom de l’association VRally pour déduire 60% du montant des dons sur les impôts de vos sponsors ! Une aide technique – – – – Réalisation de nombreux dossiers d’aide à la préparation de vos 4L L’apport de pièces de rechanges pour tous les membres par nos sponsors L’organisation de samedis mécaniques Le parking de l’EFREI à disposition ! VRally 4L – Ce que nous vous apportons (3/3) • Un site web à la pointe de la technologie – – – • Automatisé et accessible Possibilité de créer sa propre galerie équipage et de poster des news Affichage des sponsors de l’association et de vos propres sponsors dans votre galerie Un site web pratique – – Un forum pour répondre à toutes vos questions Présence de nombreux dossiers • • • • • Techniques (plaques de protection, …) Contrat de partenariat Dossier de sponsoring Charte parking Une communauté grandissante ! – 400 visites/j plus de 200 membres extérieurs inscrits sur le forum VRally 4L – Ce que vous devez apporter Pour bénéficier de notre appui et de notre aide vous devez satisfaire quelques règles – – – – – – – – – L’adhésion à l’association par l’implication de chaque membre L’inscription sur le forum et le remplissage intégral du profile Répondre aux mails et demandes du bureau Participation à au moins une Journée Porte Ouverte Présence obligatoire le 14 ou le 15 Février au Trocadéro Le port du polo lors de certains évènements et au cours de l’année 2 encarts réservés pour l’EFREI et l’association (petite taille) sur votre 4L Interdiction de prendre des décisions au nom de l’association ou de l’EFREI vis-à-vis des sponsors ou de contacter les sponsors de VRally 4L VRally est votre unique contact avec l’administration de l’EFREI Emplacements réservés : haut du coffre arrière et au dessus du pare brise (toit) Financement - Budget / Sponsors • Trouver des sponsors – – – • Budget Prévisionnel minimum – – – – – – – • Vendre un espace publicitaire sur la 4l Vendre la présence du logo sur le site web Contactez des radios, journaux … pour vous couvrir médiatiquement Frais d’inscription : 2950€ Assurance 4L : environ 350€ Essence : environ 700€ Divers sur place (nourriture et logement) : 200€ Votre 4L : entre 0 et 1500€ (fonction de l’état) Préparation de la 4L : 500€ TOTAL minimum : 4700€ Budget moyen : 5500€ Financement - Sponsors • L’envoi massif de mails est peu efficace • L’envoi postal l’est à peine plus Conlusion : Téléphonez et rendez vous sur place pour décrocher un entretien. • Une fois l’entretien décroché : – – – – – Présentez un power point (avec des photos, des chiffres, ...) afin d’appuyer votre action et votre négociation Insistez sur les l’espace vendu sur la 4L ET sur le site web pendant 1an ! Démontrez leur qu’en vous sponsorisant 1000€, ils ne débourserons que 400€ grâce à la réduction d’impôt de 60% du montant du don ! Laissez leur votre dossier de sponsoring personnalisé pour réflexion Venez avec 3 exemplaires du précieux contrat (on sait jamais !) Financement - Démarches Votre sponsor est d’accord ? Chouette ! Occupons nous des sous ! • Faites signer le contrat en 3 exemplaires : – – – • • • Un pour lui Un pour vous Un pour VRally 4L Faites lui faire un chèque avec le plus de zéro derrière les premiers chiffres à l’ordre de : Association VRally 4L Envoyez un exemplaire du contrat et le chèque à Association VRally 4L 30-32 Avenue de la république 94 000 Villejuif Ou donnez les directement au trésorier ou déposez les dans la boîte VRally 4l à l’accueil étudiants Achat 4L – Quel Modèle ? • • Tous les modèles OK pour 4L Trophy. Les plus intéressants sont 4L GTL d’après 1982 (R4 GTL – R4 GTL Clan – F4 – F6) – • Freins à disques à l’avant, moteur de de 1108cm3 et 34cv, boite longue R4 TL (Savane) d’après 1988 – • Performances presque identiques que la GTL, moteur 956cm3 et 34cv, boite courte R4 Sinpar d’après 1982 – – • Modèle ultime : moteur GTL, 4 roues motrices Mais : boite courte, très rare (donc chère) Autres modèles (avant 1982, TL avant 1988) – – – Très répandus, économiques Peu puissants (28cv), freinent mal (pas à tambour av/ar) Reconnaissables par le radiateur derrière la batterie Achat 4L – Quelles modifications ? Tout est possible ! Imagination sans limite ! • Modification obligatoire – • Crochets de remorquage avant/arrière Modifications fortement conseillées – – – • Plaques de protections alu carter moteur et réservoir essence de 2 à 5mm Sièges avec appuis tête Arceau de sécurité Quelques idées facultatives ! – – – – – – – Peinture perso Pneus (attention à respecter l’homologation !) Rehaussage (avec modération) => changement des amortisseurs Sièges (semi) baquets La sono de guigui la raflure (prévoir les CD de dance/techno tuning qui vont avec) Néons, peau de bête, led en tout genre Prépa moteur ? Interdite ! :-° Conclusion : En avant ! Un projet fort à vivre une fois dans sa vie ! Espace questions Un grand merci de la part de toute l’équipe VRally 4L 2007